آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11

آههل مازلت تعود إلى سطح المكتب في كل مرة للتحقق من مهامك؟ إلى أي مدى سيكون عملك أسهل إذا كان بإمكانك اتخاذ إجراء في اللحظة التي تلاحظ فيها شيئًا ما أثناء التنقل؟

كيفية استخدام تطبيق Asana للهواتف الذكية

لقد فاتني ذات مرة رسالة بريد إلكتروني عاجلة أثناء اجتماع وتأخر مشروعي. في تلك اللحظة، أدركت مدى فائدة استخدام Asana بشكل ملائم على هاتفي.

إن عدم معرفة كيفية استخدام تطبيق Asana للهاتف المحمول يمكن أن يؤدي إلى إبطاء المهام المهمة والإضرار بالأداء العام لفريقك.

هل قرأت هذا؟ شرح شامل لكيفية استخدام تطبيق Trello: 8 نقاط ستفوتك إذا لم تعرفها

دليل كامل لتطبيق الهاتف الذكي Asana: من المبتدئين إلى المتقدمين

ما هو تطبيق أسانا للهواتف الذكية؟

Aسنا هي أداة ذكية وفعالة لإدارة المشاريع وإدارة المهام. إذا كنت قد استخدمته، وسوف تفهم،أساناأصبح تنظيم عملك أمرًا سهلاً بشكل مدهش بمساعدة، أليس كذلك؟ ومع ذلك، حتى أولئك الذين اعتادوا على إصدار الكمبيوتر الشخصي قد يكونون في حيرة من أمرهم بشأن كيفية استخدام تطبيق الهاتف الذكي.

سواء كنت جديدًا على تطبيق Asana للهاتف المحمول أو على دراية بإصدار الكمبيوتر الشخصي، توفر هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من تطبيق Asana. اقرأ هذا الكتاب واكتسب القدرة على إدارة مشاريعك بفعالية من أي مكان.

مميزات تطبيق أسانا للهواتف الذكية

قد تظن: "أليس من الصعب إدارة المهام على الهاتف الذكي؟" ومع ذلك، فإن تطبيق Asana للهواتف الذكية هو عكس ذلك. خاصة بالنسبة لرجال الأعمال وقادة الفرق، تعد القدرة على التحقق من تقدم المشروع أثناء التنقل ميزة كبيرة.

• العمل أثناء التنقل: إنه شعور رائع بالأمان أن تكون قادرًا على الاستجابة فورًا للإضافات المفاجئة للمهام أثناء رحلة العمل أو التنقل. هذا هو نوع المرونة التي لا يمكن أن تقدمها إلا الهواتف الذكية.
• التعاون الجماعي في الوقت الحقيقي: التواصل السريع مع أعضاء الفريق. شاهد التعليقات والتعليقات من الأعضاء في الوقت الفعلي وقم بالرد على الفور.
• واجهة مستخدم سهلة الاستخدام: ببساطة، تشعر بالراحة عند العمل على الهاتف الذكي كما هو الحال على جهاز الكمبيوتر. يتيح لك تصميم واجهة المستخدم سهل الاستخدام إنشاء المهام وإدارتها بسرعة بيد واحدة.

كيفية تثبيت تطبيق أسانا للهواتف الذكية

الآن، لنقم أولاً بتثبيت تطبيق Asana للهواتف الذكية. ستختلف الخطوات قليلاً حسب جهازك، لكن لا تقلق. من السهل البدء على أي من الجهازين.

تعليمات التثبيت على أجهزة أندرويد

1. متجر Google Playافتحه وابحث عن "أسانا".
2. عندما تجد "أسانا"، اضغط على زر "تثبيت".
3. بمجرد اكتمال التنزيل، افتح التطبيق وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو البريد الإلكتروني الخاص بك.

تعليمات التثبيت على أجهزة iPhone

1. Apple Storeافتحه وأدخل "Asana" في شريط البحث.
2. اضغط على "الحصول على" لبدء التثبيت.
3. افتح التطبيق، وقم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google أو البريد الإلكتروني الخاص بك، وستكون جاهزًا للبدء.

كلاهما بسيط. انتقل إلى عالم إدارة المشاريع في دقائق معدودة!

الميزات الأساسية لتطبيق الهاتف الذكي Asana

إذن ماذا يجب عليك فعله بمجرد فتح التطبيق؟ أولاً، دعنا ندخل إلى الشاشة الرئيسية. التصميم بسيط وبديهي، لذلك لن تضيع.

نظرة عامة على الشاشة الرئيسية

الشاشة الرئيسية مليئة بالمعلومات التي تريد التحقق منها على الفور.

• مهمتي: تم إدراج المهام التي تتحمل مسؤوليتها ويمكنك أن ترى في لمحة سريعة ما يجب تحديد أولوياته.
• المشروع: الوصول بسرعة إلى المشاريع لفريقك بأكمله. يمكنك التحقق من تقدم كل مشروع وإضافة المهام.
• إشعار: سيتم عرض التحديثات المتعلقة بمهامك وتعليقات الأعضاء الآخرين في الوقت الفعلي. الآن لن تفوت أي معلومات مهمة.

كيفية إنشاء مهمة

إنشاء مهمة أمر سهل. التحضير للاجتماعات والعروض التقديمية القادمة، أو المهام اليومية الصغيرة.仕事دعونا إدارة كل شيء مركزيا.

1. اضغط على الزر "+" الموجود أسفل الشاشة الرئيسية.
2. أدخل اسم المهمة، وأضف موعدًا نهائيًا، والمكلف به، ووصفًا تفصيليًا.
3. اضغط على "تم" لإنشاء المهمة وإضافتها إلى قائمة المهام الخاصة بك.

سيبقيك هذا متحكمًا في ما عليك القيام به. من الجيد أن يكون لديك قائمة مهام نظيفة!

كيفية تحرير وإكمال المهام

يمكنك أيضًا تعديل المهام. إذا تغيرت الأمور أو كنت بحاجة إلى معلومات إضافية، فاضغط مع الاستمرار على مهمة للدخول في وضع التحرير. عند اكتمال المهمة، اضغط على مربع الاختيار لإكمالها. سيعطيك هذا إحساسًا بالإنجاز ويصبح مدمنًا.

إدارة المشاريع باستخدام تطبيق Asana للهواتف الذكية

في حين أن المهام تساعدك على إدارة العمل الفردي، فإن المشاريع ضرورية لتتبع تقدم فريقك ككل. باستخدام تطبيق Asana للهواتف الذكية، يمكنك إدارة مشروعك بالكامل مركزيًا.

إنشاء مشروع جديد

إن بدء مشروع جديد هو أيضًا أمر سهل للغاية.

1. اضغط على الزر "+" من علامة التبويب "المشروع" على الشاشة الرئيسية.
2. حدد اسم المشروع وأضف أعضاء الفريق حسب الحاجة.
3. اختر قالب المشروع الذي يناسب احتياجاتك. تتضمن الأمثلة "الحملات التسويقية" و"إدارة الأحداث".

بمجرد إنشاء مشروع بهذه الطريقة، كل ما عليك فعله هو التحقق من التقدم وتعيين المهام لفريقك.

استخدام الحقول المخصصة

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التحكم، فيمكن أن تساعدك الحقول المخصصة. يمكنك إضافة حقول مخصصة مثل "الأولوية" و"التقدم" إلى المهام في المشروع وإدارة تقدم المهام بشكل مرئي. الآن يمكنك أن ترى بنظرة سريعة ما هو مهم وما هو متأخر.

تعاون الفريق باستخدام تطبيق الهاتف الذكي Asana

إحدى أعظم نقاط قوة Asana هي التعاون السلس بين الفرق. الآن ليس عليك التعامل معها بمفردك.

التواصل مع أعضاء الفريق

قم بمشاركة التعليقات والتحديثات بسرعة حول مشاريعك مع التعليقات على كل مهمة. على سبيل المثال، حتى طلب التغيير البسيط مثل "هل يمكن تعديل هذا التصميم أكثر قليلاً؟"، يمكن مشاركته على الفور عن طريق كتابته في قسم التعليقات. بالإضافة إلى ذلك، لدينا إشعارات فورية حتى لا يفوتك أي تعليق أبدًا.

تعيين المهام في الوقت الحقيقي باستخدام تطبيق الهاتف الذكي

عندما تريد تعيين مهمة، ما عليك سوى النقر على "المُعيَّن" من شاشة تفاصيل المهمة واختيار عضو. يمكن إجراء المهام في الوقت الفعلي وإرسال الإشعارات إلى الأعضاء على الفور، مما يمنع ضياع الوقت أثناء انتظار التعليمات.

نصائح لاستخدام أسانا بشكل أكثر فعالية

سنقدم لك أيضًا بعض النصائح لمساعدتك في استخدام تطبيق Asana للهواتف الذكية بشكل أكثر راحة. سيسمح لك هذا بالارتقاء بإدارة المهام إلى المستوى التالي.

الاختصارات داخل التطبيق

السرعة هي مفتاح إدارة المهام. يحتوي تطبيق Asana للهواتف الذكية على بعض الاختصارات المفيدة. على سبيل المثال، يمكنك إكمال مهمة بسرعة عن طريق تمريرها إلى اليمين في قائمة المهام الخاصة بك. يمكنك أيضًا تخصيص "المهام الخاصة بي" على الشاشة الرئيسية لعرض المهام المهمة فقط.

تخصيص إعدادات إشعارات التطبيق

هل شعرت يومًا أنك لا تستطيع التركيز نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من الإشعارات؟ في مثل هذه الحالات، حاول تخصيص إشعاراتك. من خلال ضبط إعداداتك لتلقي الإشعارات التي تحتاجها فقط، يمكنك الاستمرار في التركيز وعدم تفويت التحديثات المهمة أبدًا.

سيناريو الاستخدام المحدد: مثال لاستخدام Asana أثناء التنقل

الآن، دعونا نتخيل طريقة ملموسة لاستخدام تطبيق Asana للهواتف الذكية. على سبيل المثال، لنفترض أنك في منتصف اجتماع مهم مع أحد العملاء وتحتاج إلى بدء مشروع جديد. ما عليك سوى إخراج هاتفك وفتح Asana ودمج طلبات العميل في مشروعك بسرعة. وقم بتعيين المهام على الفور لأعضاء الفريق. بهذه الطريقة، بحلول الوقت الذي ينتهي فيه الاجتماع، يكون المشروع قيد التقدم. لم يضيع الوقت.

أو عندما تريد الاستعداد لاجتماعك القادم في القطار. يمكنك التحقق بسهولة من تقدم المهمة وإضافة مهام جديدة في تطبيق Asana. يمكنك استغلال وقتك بكفاءة أثناء التنقل.

ま と め

من خلال إتقان تطبيق Asana للهواتف الذكية، يمكنك إدارة المشاريع بكفاءة من أي مكان ومع أي شخص. من إنشاء المهام إلى التعاون مع أعضاء الفريق، من المؤكد أن هذه الأداة ستسرع أعمالك. كن محترفًا في Asana بفضل الميزات والنصائح الواردة في هذه المقالة.

يوضح مخطط المعلومات هذا بشكل مرئي كيف يمكن لتطبيق الهاتف الذكي من Asana تبسيط إدارة المهام.

مقارنة الميزات الرئيسية لتطبيق Asana للهواتف الذكية

يلخص الجدول أدناه الميزات الرئيسية لتطبيق Asana للهواتف الذكية، ويشرح كيفية اختلافه عن إصدار الكمبيوتر الشخصي، ويشرح بإيجاز الإجراءات التي يستخدمها المستخدمون غالبًا. تحقق من الوظائف المتاحة على هاتفك الذكي في لمحة واحدة واستخدمها بكفاءة.

نظرة عامة على الجدول: قمنا بمقارنة الاختلافات الرئيسية بين تطبيق الهاتف الذكي Asana وإصدار الكمبيوتر الشخصي، وقمنا بتلخيص درجة استخدام كل ميزة.

كيفية "تطوير عملك بشكل كبير" باستخدام تطبيق الهاتف الذكي من Asana

Aتطبيق سانا للهواتف الذكية ليس مجرد أداة لإدارة المهام. لديها قوة أكثر من ذلك.

من خلال الاستفادة حقًا من هذه الأداة، يمكنك التطلع إلى المستقبل حيث يمكنك نقل مشروعك بأكمله خطوة واحدة إلى الأمام دون التعرض لضغط الوقت، ودون فقدان التواصل مع فريقك. حتى في حياتك اليومية المزدحمة، فإن ابتكار التحكم في وتيرة عملك باستخدام هاتفك الذكي فقط هو بين يديك.

1. إدارة الوقت باستخدام تطبيقات الهواتف الذكية: كيفية التركيز على "الآن" على الفور

إحدى المهارات الأكثر فعالية التي يمكنك استخدامها مع تطبيق Asana للهواتف الذكية هي إدارة الوقت. يمكنك إدارة مهامك في الوقت الفعلي من أي مكان دون التقيد بمكتبك. يمكن تحويل قاعات المؤتمرات والمقاهي وقطارات الركاب وحتى غرفة المعيشة الخاصة بك إلى ساعات عمل منتجة.

تعظيم اللحظات الصغيرة

فكر في الأمر. في يوم واحد،وقت الفجوةكم عددهم؟ على سبيل المثال، 10 دقائق قبل الاجتماع أو بضع دقائق أثناء التنقل. سيكون من العار أن نضيع هذه "اللحظات الصغيرة".

باستخدام تطبيق Asana للهواتف الذكية، يمكنك استخدام وقتك لإعداد مهمتك التالية أو التحقق من تقدم المشروع. سيؤدي تراكم هذه اللحظات إلى زيادة مذهلة في الإنتاجية.

لوحة القيادة يمكن الوصول إليها على الفور

قد تبدو القدرة على التحقق من لوحة تحكم Asana على هاتفك أمرًا بسيطًا، لكنه فعال. تحقق من التقدم في الوقت الفعلي واتخذ إجراءً فوريًا بشأن المهام المتأخرة.

على سبيل المثال، إذا لاحظت أن مشروعًا ما قد توقف أثناء الاجتماع، فقم بتعيين المهام على الفور. يتيح لك هذا اتخاذ الإجراء التالي على الفور دون إضاعة الوقت.

2. كيفية إدارة المهام دون الاتصال بالإنترنت باستخدام تطبيق الهاتف الذكي

عندما تكون خارج المنزل ولا يمكنك الوصول إلى الإنترنت، يتوفر لدى Asana وضع غير متصل بالشبكة. لا يتوقف عملك أثناء تنقلك أو على متن طائرة.

الاستفادة الكاملة من وضع غير متصل بالشبكة

يتيح لك تطبيق Asana عرض مهامك وتعديلها حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت. ما يعنيه هذا هو أن لديك طريقة لإنجاز عملك حتى في حالة عدم وجود الإنترنت. على سبيل المثال، يمكنك التخطيط لمشروع ما في رحلة طويلة، وبمجرد الاتصال بشبكة Wi-Fi، تتم مزامنة كل شيء ومشاركة المعلومات مع الفريق بأكمله.

لماذا تعد إدارة المهام مهمة حتى في حالة عدم الاتصال بالإنترنت؟

لنفترض أن لديك عرضًا تقديميًا قادمًا للعميل. على الرغم من أنني قمت باستعدادات مثالية مسبقًا، إلا أنه في اللحظة التي دخلت فيها قاعة المؤتمرات، أصبح الإنترنت غير مستقر. بدلاً من التسرع، يمكنك استخدام ميزة Asana غير المتصلة بالإنترنت للوصول إلى التفاصيل والملاحظات الخاصة بمهامك المجدولة والتحضير لعرضك التقديمي. إن عدم الاعتماد على الإنترنت والاستعداد الكامل دائمًا سيكون بمثابة نقطة قوتك كمحترف.

3. تصور المهام وزيادة الكفاءة باستخدام تطبيق الهاتف الذكي Asana

وجود تمثيل مرئي للمهام يمكن أن يقلل بشكل كبير من ضغوط العمل. يعد عرض التقويم وعرض اللوحة في تطبيق Asana من الأدوات القوية لتصور مهامك.

احصل على نظرة عامة على مهامك من خلال عرض التقويم

عندما تكون غارقًا في المهام ولا تعرف من أين تبدأ، فإن عرض تقويم Asana يصبح مفيدًا. يمكنك رؤية مهامك اليومية من منظور علوي على هاتفك الذكي، مما يسهل عليك تنظيم أولوياتك. على سبيل المثال، يمكنك التحقق بسرعة من المهام المستحقة قريبًا وإعادة جدولة جدولك لهذا اليوم.

تتبع التقدم المحرز الخاص بك مع عرض اللوحة

يعد "عرض اللوحة" الذي يشبه لوحة كانبان مفيدًا جدًا أيضًا لإدارة المشاريع. يتم تصنيف المهام حسب الحالة، مثل مكتملة أو قيد التقدم أو لم تبدأ، حتى تتمكن من رؤية تقدمك في لمحة. سيساعدك هذا التصور البسيط على تجنب ارتباك المشروع وإنشاء خطة عمل واضحة.

4. قم بإرسال إشعارات لصديقك في تطبيق Asana: طريقة بسيطة لمتابعة المهام

من خلال الاستفادة الكاملة من وظيفة الإخطار، يمكنك متابعة المهام التي تميل إلى نسيانها. ولكن الكثير من الإشعارات يمكن أن يكون لها تأثير معاكس، لذلك تحتاج إلى تخصيصها بحكمة.

تخصيص الإخطارات الخاصة بك وفقا لذلك

إذا تلقيت إشعارات بالإعدادات الافتراضية، فقد تضيع المهام المهمة. من خلال تخصيص إعدادات الإشعارات في تطبيق Asana على هاتفك الذكي، يمكنك تضييق نطاق الإشعارات التي ترغب في تلقيها. على سبيل المثال، يمكنك قصر الإشعارات على المشاريع المهمة قيد التنفيذ فقط لمساعدتك على الاستمرار في التركيز.

ابق على اطلاع بالتحديثات المهمة في الوقت الفعلي

حتى أثناء تنقلك، ستتلقى إشعارات فورية عندما يكون المشروع متأخرًا عن الجدول الزمني أو عندما يكمل أحد أعضاء الفريق مهمة مهمة. بهذه الطريقة، يمكنك الحصول على أحدث المعلومات واتخاذ إجراءات فورية في أي موقف.

5. سوف يتغير العمل الجماعي بشكل كبير! ميزة "تقسيم الأدوار" في Asana

يعد تعيين المهام في تطبيق Asana أكثر من مجرد تقسيم العمل. التقسيم الصحيح للأدوار يمكن أن يزيد من كفاءة ومعنويات الفريق بأكمله.

خلق شعور بوحدة الفريق من خلال توضيح الأدوار

على سبيل المثال، مجرد توضيح المسؤول عن مهمة ما يمكن أن يقلل من الارتباك داخل فريقك ويوضح من الذي يفترض أن يفعل ماذا. باستخدام تطبيق Asana، يمكنك تعيين المكلفين والمواعيد النهائية للمهام حتى يفهم كل فرد في فريقك أدوارهم. وهذا يخلق شعوراً بالمسؤولية ويساعد الفريق بأكمله على العمل معًا بسلاسة أكبر.

نقاط لتجنب الأخطاء في تقاسم الأدوار

دعني أخبرك عن خطأ ارتكبته ذات مرة. كان هناك وقت في منتصف المشروع عندما قمت بمهمة غامضة. ونتيجة لذلك، لم يتحمل أحد المسؤولية، وتركت المهام غير مكتملة.

ما تعلمته من هذه التجربة هو أهمية التحديد الواضح لمهام "من" و"متى" يجب إكمالها في أسانا. ومنذ تنفيذ ذلك، تحسن أداء فريقنا بشكل كبير.

6. الأسئلة المتداولة (الأسئلة الشائعة)

هل لديك عدد كبير جدًا من الإشعارات في تطبيق Asana ولا يمكنك إنجاز أي عمل؟

هل أنت غارق في الإخطارات؟ ابدأ بتخصيص الإشعارات لكل مشروع حتى ترى ما هو مهم فقط. سوف يتحسن تركيزك!

كيف يتم مقارنة Asana على الهاتف الذكي بالكمبيوتر؟

لنكون صادقين، لا يحتوي هذا الجهاز على شاشة بعرض جهاز الكمبيوتر، ولكن التشغيل البديهي للهاتف الذكي يسمح لك بالعمل بسلاسة. الهواتف الذكية هي الأفضل، خاصة عندما تكون في حالة تنقل.

كيف تدير فريقك بأكمله على هاتفك الذكي؟

يمكنك تخصيص المهام ضمن المشروع والتحقق من التقدم في الوقت الحقيقي من هاتفك الذكي. يمكنك تتبع فريقك بأكمله، بغض النظر عن مكان وجودك.

أليس من الصعب الحصول على نظرة عامة على المشروع باستخدام تطبيق الهاتف الذكي؟

ومن المثير للدهشة أنه من السهل رؤية الصورة الكبيرة باستخدام طرق عرض التقويم واللوحة. إنها ليست جيدة مثل جهاز الكمبيوتر، ولكن يمكنك الرؤية من خلالها بوضوح.

هل يمكن استخدامه في الأماكن التي لا تتوفر بها شبكة Wi-Fi؟

لا تقلق. باستخدام وضع عدم الاتصال، يمكنك إنشاء المهام وتحريرها حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. عند معاودة الاتصال بالإنترنت، ستتم مزامنته تلقائيًا.

7. ملخص

من خلال الاستفادة الكاملة من تطبيق Asana للهواتف الذكية، ستصبح حياتك اليومية خفيفة بشكل مدهش. متعة إكمال المهام في متناول يدك وتتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي. حتى لو حدث تغيير مفاجئ أثناء وجودك بالخارج، يمكنك أن تقرر الإجراء التالي بهدوء. تتحد أصوات الإشعارات الصادرة من التطبيق مع الإحساس بإنجاز المهمة، ويتقدم العمل بشكل إيقاعي. في كل مرة تقوم فيها بتمرير الشاشة، يتحرك عملك للأمام.

ثم توقف وفكر في الأمر. أليس "الوقت" و"الحرية" اللذين تبحث عنهما حقًا على الجانب الآخر من تنظيم مهامك؟

إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. دليل Asana: سر إدارة المشاريع بشكل أسرع بنسبة 30%

ما هي النصائح الخمس لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق Skype للهواتف الذكية؟

انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام تطبيقات الهواتف الذكية

انقر هنا للحصول على قائمة بأدوات الإنتاجية