تغيير جذري في الطريقة التي تستخدم بها Evernote! ما هي 9 طرق لاستخدامه؟

آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11

آههل مازلت تكتب الملاحظات على الورق؟ بصراحة، كنت كذلك أيضًا. ولكن عندما فقدت ملاحظاتي من اجتماع مهم، شعرت بالإزعاج. وحتى عندما بحثت عنها مرة أخرى، اختفت المذكرة في مكان ما على مكتبي ولم يتم استعادتها أبدًا. قد يكون الأمر مضحكا الآن، لكنه لم يكن مضحكا في ذلك الوقت.

كيفية استخدام إيفرنوت

يجعل Evernote إدارة الملاحظات وتنظيم المعلومات سلسة بشكل لا يصدق. هل أنت مستعد لإنهاء أيامك من إضاعة الوقت والجهد؟

إذا كنت لا تستخدم Evernote... ستواجه كل يوم الخوف من فقدان معلومات مهمة في غمضة عين وعدم القدرة على الحصول على المعلومات التي تحتاجها عندما تحتاج إليها.

هل قرأت هذا؟ كيفية استخدام Dropbox: 7 نصائح للمبتدئين والخبراء

دليل شامل لاستخدام Evernote: كيفية إدارة الملاحظات وتنظيم المعلومات بكفاءة

Evernote هي أداة قوية تسمح لك بإدارة ملاحظاتك ومعلوماتك ومهامك اليومية بكفاءة. في هذه المقالة، سنشرح كيفية استخدام Evernote لمجموعة واسعة من المستخدمين، بدءًا من الاستخدام الأساسي وحتى الوظائف المتقدمة. قم بتحسين مهاراتك في إدارة الملاحظات وتنظيم المعلومات من خلال نصائح للعمل والدراسة والمنزل.

دعونا نبدأ!

الاستخدام الأساسي لبرنامج Evernote

إنشاء الحساب والإعدادات الأولية

أولا وقبل كل شيءإيفرنوتإنشاء حساب. قم بتنزيل الموقع أو التطبيق الرسمي وقم بالتسجيل باستخدام عنوان بريدك الإلكتروني. بعد ذلك، قم ببعض الإعداد الأولي الأساسي. سيكون إنشاء دفاتر الملاحظات وتكوين المجلدات في هذه المرحلة مفيدًا لاحقًا. استفد من واجهة مستخدم Evernote البسيطة لإنشاء بيئة سهلة الاستخدام.

إنشاء وتنظيم الملاحظات

أساسيات Evernote هي "المذكرات". يمكنك بسهولة إنشاء ملاحظات جديدة وتنظيمها باستخدام النصوص والقوائم ومربعات الاختيار والمزيد. علاوة على ذلك،بطاقةやدفترباستخدام، يمكنك تصنيف الملاحظات الخاصة بك بكفاءة.

على سبيل المثال، احتفظ بملاحظات عملك في دفتر "المشروع أ" وملاحظاتك الشخصية في دفتر الملاحظات "اليومي".

كيفية استخدام الصور وملفات PDF والمذكرات الصوتية

إن جاذبية Evernote تتجاوز مجرد الملاحظات النصية. يمكنك أيضًا إضافة الصور وملفات PDF والملاحظات الصوتية. على سبيل المثال، يمكنك التقاط صورة للوحة المعلومات أثناء الاجتماع وحفظها في Evernote. يمكنك دائمًا الرجوع إليها لاحقًا. وهذا يمنع تسرب المعلومات ويساعد الذاكرة أيضًا.

كيفية الاستفادة من ميزات Evernote المتقدمة

كيفية استخدام وظيفة إدارة المهام

Evernote مفيد أيضًا لإدارة المهام. أنشئ قوائم مهام ضمن ملاحظاتك وقم بإدارة المهام بشكل مرئي باستخدام مربعات الاختيار. من خلال تحديد المواعيد النهائية والتذكيرات لكل مهمة، يمكنك إكمال المهام بكفاءة وفقًا لجدولك الزمني. ويمكن تطبيقه أيضًا على إدارة المشروعات، مما يسمح لك بإدارة العديد من المذكرات معًا في دفتر ملاحظات واحد للمشروع.

كيفية استخدام مقاطع الويب

Web Clip هي ميزة تستخدم امتداد المتصفح لحفظ المقالات والمعلومات من الإنترنت بنقرة واحدة. على سبيل المثال، إذا وجدت مقالة مثيرة للاهتمام، فقم بقصها على الفور واحفظها في Evernote. ويمكن التحقق من المحتوى دون الاتصال بالإنترنت لاحقًا، مما يؤدي إلى تحسين كفاءة جمع المعلومات بشكل كبير.

الاستفادة الكاملة من وظيفة البحث في Evernote

عندما يكون لديك المزيد من الملاحظات، تصبح ميزة البحث مفيدة للغاية. يعد البحث في Evernote قويًا، حيث لا يبحث فقط عن الكلمات الرئيسية، ولكن أيضًا عن النص داخل الصور ومحتوى ملفات PDF. علاوة على ذلك، يمكنك الوصول بسرعة إلى الملاحظات التي تريدها عن طريق التصفية حسب العلامة أو دفتر الملاحظات.

نصائح للحصول على المزيد من Evernote

قم بتدوين الملاحظات بشكل أكثر كفاءة باستخدام القوالب

بالنسبة للتنسيقات التي تستخدمها بشكل متكرر، من المناسب استخدام وظيفة قالب Evernote. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قوالب للتنسيقات المستخدمة بشكل متكرر، مثل ملاحظات الاجتماعات الأسبوعية أو قوائم المهام، حتى لا تضطر إلى كتابتها من البداية. وهذا يحسن بشكل كبير كفاءة العمل.

التعاون باستخدام Evernote

يتيح لك Evernote مشاركة ملاحظاتك ودفاتر ملاحظاتك مع مستخدمين آخرين. على سبيل المثال، يمكنك مشاركة الملاحظات مع فريق المشروع أو العائلة في الوقت الفعلي وتعديلها معًا. تساعدك ميزات التعاون على تبادل المعلومات وإكمال المهام بسلاسة.

إعدادات النسخ الاحتياطي والمزامنة في Evernote

يمكن مزامنة Evernote عبر أجهزة متعددة، ولكن من الجيد إعداد نسخة احتياطية في حالة حدوث ذلك. من المهم مراجعة إعدادات المزامنة للتأكد من حفظ ملاحظاتك المهمة دائمًا. يمكن مشاركة المعلومات بسلاسة بين الأجهزة والوصول إليها في أي وقت وفي أي مكان.

أمثلة الاستخدام العملي

مثال للاستخدام في الأعمال التجارية

بالنسبة لرجال الأعمال، تعد Evernote أداة متعددة الاستخدامات لكل شيء بدءًا من ملاحظات الاجتماعات وإدارة المشاريع وحتى تنظيم معلومات العملاء. وفر الوقت والجهد من خلال الاحتفاظ بجميع معلوماتك في مكان واحد وسهولة البحث عنها والوصول إليها لاحقًا.

أمثلة الاستخدام للطلاب

من المفيد للطلاب تدوين ملاحظات الفصل والملاحظات البحثية وحتى إنشاء خطط دراسية. بالإضافة إلى تدوين الملاحظات أثناء الفصل الدراسي، يمكنك حفظ المواد والروابط معًا حتى تتمكن من مراجعتها بسرعة قبل الاختبار.

أمثلة على الاستخدام الخاص

يعد Evernote مثاليًا لإدارة الشؤون المالية المنزلية وتخطيط الرحلات والمذكرات وتسجيل الهوايات. يمكن تحويل جميع سجلاتك اليومية إلى شكل رقمي وإدارتها مركزيًا، مما يسمح لك باستخدام وقتك الخاص بشكل أكثر فائدة.

أدوات إضافية لتحقيق أقصى استفادة من Evernote

التعاون مع التطبيقات الأخرى

إيفرنوت هوتقويم جوجلやفترة ركودويمكن أيضًا ربطه بـ Outlook. وهذا يجعل من السهل إدارة الجداول الزمنية وتنظيم معلومات البريد الإلكتروني. حتى إذا كنت بحاجة إلى استخدام أدوات متعددة، يمكن استخدام Evernote كمركز لإدارة المعلومات بشكل مركزي.

استخدام خطة Evernote Premium

تتوفر العديد من الميزات في الإصدار المجاني، ولكن المزيد من الميزات المفيدة متوفرة في الخطة المميزة. على سبيل المثال، من المفيد التفكير فيما إذا كنت تستخدمه للعمل أو المشاريع، مثل الوصول دون اتصال بالإنترنت، وميزات البحث الأكثر تقدمًا، وتحميل الملفات الكبيرة.

ملخص: استخدم Evernote لتبسيط تنظيم معلوماتك اليومية

Evernote هي أداة متعددة الاستخدامات تتجاوز مجرد إدارة الملاحظات. استفد من الميزات المقدمة في هذه المقالة لتحسين مهارات تنظيم المعلومات لديك بشكل كبير. ابدأ بإنشاء مذكرة بسيطة. ثم ابحث عن طرق لاستخدامها أسهل بالنسبة لك وتوصل إلى طرق مبتكرة لاستخدامها.

يوفر مخطط المعلومات هذا مقدمة بسيطة لميزات Evernote الرئيسية ويقدم دليلًا مرئيًا لكيفية استخدامه بفعالية.

مخطط مقارنة الميزات الرئيسية لـ Evernote

تقارن هذه القائمة بين ميزات Evernote الرئيسية وأمثلة لكيفية استخدامها. ابحث عن الميزات التي تناسب احتياجاتك.

يمكنك الآن أن ترى بنظرة سريعة كيف يمكن استخدام كل وظيفة من وظائف Evernote.

كيفية الارتقاء بـ Evernote إلى المستوى التالي: دليل ثوري لتنظيم معلوماتك.

آههل أنت راضٍ عن كونك "منظمًا" باستخدام Evernote لإدارة ملاحظاتك ومهامك؟

القوة الحقيقية تكمن في مكان آخر. هنا، نتجاوز أساسيات Evernote ونتعمق في طرق مبتكرة لاستخدامه لن تجدها في أي مكان آخر. بعد قراءة هذا الكتاب، سيكون بمقدورك أن تتخيل بوضوح المستقبل الذي سيتحول فيه دفتر الملاحظات الرقمي الخاص بك من مجرد أداة تسجيل إلى شريك سيغير حياتك بشكل كبير.

كيف تجعل أيامك التي تشبه أحلامك تتحقق: "يتم تنظيم المعلومات تلقائيًا باستخدام Evernote"

استيقظ على مساحة عمل بها كل ملاحظاتك ومهامك ومصادر إلهامك المهمة في الأماكن الصحيحة، ثم اتخذ الإجراء. إن ميزات Evernote المخفية والتكاملات الذكية تجعل هذا الحلم حقيقة.

قوة "الاتصال" التي غالبًا ما يتم التغاضي عنها في Evernote: كيفية ربطها بأدوات أخرى لإطلاق العنان لقيمتها الحقيقية

إحدى النقاط الأساسية لإتقان Evernote هي تكامله مع التطبيقات الأخرى. على سبيل المثال، يمكنك إدارة محادثات Slack وجداول تقويم Google مركزيًا، وحتى رسائل البريد الإلكتروني في Outlook في Evernote. يؤدي هذا على الفور إلى تجميع لغز المعلومات المتناثرة.

ماذا يجب أن نفعل على وجه التحديد؟ على سبيل المثال، إذا ظهرت معلومات مهمة أثناء محادثة Slack، فيمكنك نقلها على الفور إلى Evernote. راجع ملاحظاتك قبل بدء الاجتماع وكن مستعدًا تمامًا. هذه هي قوة "الاتصال" الخفية لـ Evernote.

مثال عملي على "اختراق الحياة" الذي ينقذه Evernote من حياتك اليومية المزدحمة

هل سبق لك أن واجهت شيئا من هذا القبيل؟ تحاول البحث عن شيء ما وتضيع في كومة من الملاحظات. لتجنب ذلك، استخدم ميزة Evernote المسماة "المكدسات". باستخدام الحزم المكدسة لتنظيم دفاتر الملاحظات الخاصة بك في فئات مثل العمل والشخصية والتعلم، يمكنك إدارة ملاحظاتك دون الخلط.

مثال: في أحد الأيام، كنت أبحث عن ملاحظات في دفتر حسابات منزلي. في السابق، كنت أضيع الوقت في مزجها مع ملاحظات عملي. ومع ذلك، باستخدام Stack، تمكنت من العثور على ملاحظاتي على الفور وإدارتها دون أي ضغوط. الجهود الصغيرة يمكن أن تحدث فرقا كبيرا.

كيفية تنظيم أفكارك باستخدام Evernote: سحر إبراز الأفكار الإبداعية

إن قوة Evernote الحقيقية تتجاوز مجرد تنظيم المعلومات. في الواقع، هم أيضًا جيدون جدًا في توليد الأفكار وتنظيمها. انتقل إلى ما هو أبعد من مجرد تدوين الملاحظات واستخدم Evernote كأداة تنظيمية لأفكارك.

على سبيل المثال، عند العصف الذهني لمشروع ما. أقوم بإنشاء دفتر ملاحظات جديد في Evernote وأقوم بتدوين أي أفكار لدي بشكل عشوائي. ثم قم بوضع علامة على تلك الأفكار وقم بتنظيمها في فئات لرؤية حتى أكثر المشاريع تعقيدًا في لمحة واحدة. وهذا يجعل من السهل تنظيم أفكارك ووضعها موضع التنفيذ.

"هل فاتك ذلك؟" الميزات التي يجب عليك استخدامها في Evernote والتي لم تجربها بعد

يحتوي Evernote على عدد من الميزات "المفاجئة" التي يميل المبتدئون إلى التغاضي عنها. على وجه الخصوص، تعتبر وظيفة المذكرة الصوتية ومساعد Evernote للذكاء الاصطناعي "Evernote Helper" من الأشياء التي يجب مشاهدتها. عندما لا يكون لديك الوقت لتدوين الملاحظات أثناء الاجتماع أو عندما تأتي إليك فكرة فجأة، يمكنك تسجيلها على الفور باستخدام وظيفة المذكرة الصوتية. ثم استخدم Evernote Helper للنسخ ووضع العلامات تلقائيًا.

في أحد الأيام، فقدت ملاحظاتي خلال اجتماع مهم. وذلك عندما استخدمت ميزة المذكرة الصوتية في Evernote لأول مرة، وانتهى الأمر بعدم فقدان أي من ملاحظاتي. كانت هذه هي اللحظة التي شعرت فيها أنني لم أكن مجرد أداة، بل شريكًا حقيقيًا.

"تقنية البحث" في Evernote: خدعة للعثور على كمية هائلة من الملاحظات في لحظة

هل سبق لك أن وجدت صعوبة في العثور على المعلومات التي تريدها بين عدد كبير من الملاحظات؟ تذهب وظيفة البحث في Evernote إلى أبعد من ذلك، حيث تتيح لك البحث عن نص داخل ملفات PDF والصور. قم بتصفية ملاحظاتك حسب العلامات أو العبارات المحددة للوصول الفوري إلى المعلومات التي تحتاجها.

على سبيل المثال، عندما تحتاج إلى معلومات حول مشروع معين، يمكنك استخدام العلامات للحصول على جميع الملاحظات ذات الصلة في غضون ثوانٍ. علاوة على ذلك، بالإضافة إلى البحث ببساطة عن الكلمات الرئيسية، يقترح Evernote أيضًا الملاحظات ذات الصلة تلقائيًا.

``لا يمكنك العودة الآن'' تقنيات إدارة الوقت مدى الحياة باستخدام Evernote

Evernote هو أكثر من مجرد أداة لتدوين الملاحظات. وأكثر من ذلك، فهو يتمتع بإمكانية استخدامه كأداة لإدارة الوقت في حياتك. على سبيل المثال، من خلال إنشاء قائمة مهام وإدارتها حسب التاريخ، يمكنك جعل جدولك اليومي أكثر كفاءة.

خاصة عند التخطيط لمشروع أو حدث، من خلال تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر في دفتر ملاحظات وتحديد مواعيد نهائية لكل منها، يمكنك المضي قدمًا في الخطة مع الشعور بالإنجاز. وفي النهاية، ستشعر وكأنك تتقدم دائمًا ولا تضيع الوقت.

الأسئلة الشائعة: الأسئلة المتداولة حول Evernote

كم عدد الملاحظات التي يمكنني حفظها باستخدام Evernote؟

يتيح لك Evernote تخزين الكثير من الملاحظات على خطته المجانية، ولكن يمكنك الحصول على مساحة أكبر عن طريق الترقية إلى خطته المميزة. المفتاح هو الحفاظ على تنظيم الفئات والعلامات الخاصة بك حتى لا تتشوش بسبب حفظ الكثير منها.

هل إيفرنوت آمن؟

نعم، يتمتع Evernote بمعايير أمان عالية ويسمح لك بتشفير ملاحظاتك. خاصة عند إدارة معلومات سرية للغاية، يمكنك استخدام الملاحظات المحمية بكلمة مرور من أجل راحة البال.

ما الذي يجعله مختلفًا عن تطبيقات المذكرات الأخرى؟

يتميز Evernote بتعدد وظائفه، بما في ذلك ليس فقط المذكرات، ولكن أيضًا إدارة المهام ومركزية المستندات ووظائف البحث باستخدام الذكاء الاصطناعي. كما أنه يتمتع بتكامل قوي مع التطبيقات الأخرى، كما أن القدرة على التكامل مع أدوات متنوعة تميزه عن تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى.

ما هي الطريقة الأكثر فعالية لاستخدام Evernote؟

الطريقة الأكثر فعالية لتنظيم ملاحظاتك هي وضع علامة عليها. باستخدام العلامات، يمكنك الوصول على الفور إلى المذكرة المطلوبة وتقليل جهد البحث بشكل كبير. يساعد وضع العلامات أيضًا على تنظيم أفكارك.

كيف يمكنني الاستفادة من ميزة المذكرة الصوتية؟

تعد المذكرات الصوتية مفيدة جدًا لتبادل الأفكار في الاجتماعات أو عندما تكون عالقًا. من خلال تحويل المذكرة المسجلة إلى نص ودمجها مع مذكرات أخرى، يمكنك توسيع نطاق استخدام المعلومات.

تجربتي الخاصة في Evernote: ما تعلمته من عثراتي

عندما بدأت استخدام Evernote لأول مرة، استخدمته فقط باعتباره "دفترًا رقميًا". ومع ذلك، في أحد الأيام، واجهت مشكلة في تنظيم كمية كبيرة من الملاحظات، مما دفعني إلى إعادة تعلم كيفية استخدام العلامات والدفاتر بشكل كامل. ونتيجة لذلك، تمكنت من تنظيم ملاحظاتي حسب المشروع وإدارة المعلومات بشكل كبير. أصبح Evernote الآن أداة لا غنى عنها.

النجاح من الفشل: كيف هربت من الفوضى مع Evernote

لقد ارتكبت ذات مرة خطأً كبيرًا في أحد المشروعات عندما فقدت بعض الملاحظات المهمة. وكان السبب هو أن الملاحظات كانت متناثرة. بعد هذا الفشل، حاولت إدارة ملاحظاتي مركزيًا باستخدام العلامات والمكدسات. ونتيجة لذلك، أصبحت المعلومات متاحة في لمحة سريعة، وتقدم المشروع بسلاسة. Evernote هي أداة تساعدك على تنظيم الفوضى وإعدادك لتحقيق النجاح.

ما هو "التحسين" في Evernote؟

فيما يلي التغييرات الرئيسية التي طرأت على Evernote والتي تعتبر "إلى الأسوأ".

1. قيود كبيرة على الخطة المجانية: اعتبارًا من عام 2023 فصاعدًا، سيزيد عدد الملاحظات للمستخدمين المجانيين من 100,000 السابقة.عدد 50، دفتر الملاحظات هوواحديقتصر على. جعل هذا التغيير من الصعب الاستمرار في استخدام Evernote على الخطة المجانية، وشعر العديد من المستخدمين أنها خدمة مدفوعة فعليًا.

2. إزالة وظيفة الدردشة العمل: تم إيقاف "ميزة Work Chat" التي كانت تسمح للفرق بمشاركة الملاحظات والتواصل في الوقت الفعلي في عام 2023، مما تسبب أيضًا في استياء العديد من المستخدمين. يشعر بعض المستخدمين أن هذا قد أجبرهم على الاعتماد على أدوات خارجية، مما أدى إلى إضعاف سهولة الاستخدام المتسقة لـ Evernote.

3. عدم الاستقرار وضعف الأداء: مع التحديثات الرئيسية منذ عام 2020، تم الإبلاغ عن أن Evernote أصبح بطيئًا أو غير مستقر، وعلى وجه الخصوص، تسبب المزامنة السحابية المتكررة وحدوث ملاحظات متضاربة ضغوطًا على المستخدمين.

تعتبر هذه التغييرات "تحسينات" لأنها تضعف إمكانية استخدام Evernote، ويفكر العديد من المستخدمين في استخدام أدوات أخرى (Notionやبرنامج OneNoteإلخ.).

وعن العودة بعد ذلك

تعرضت Evernote لانتقادات من العديد من المستخدمين بسبب سلسلة من التغييرات التي يُفترض أنها سيئة في عام 2023، لكنها أجرت منذ ذلك الحين العديد من التحسينات في محاولة للارتداد. وعلى وجه الخصوص، تم تنفيذ تحديث رئيسي في عام 2024.

أولا وقبل كل شيء،واجهة أعيد تصميمها بشكل ملحوظتم إعادة تصميمه ليكون أبسط وأكثر سهولة. يؤدي ذلك إلى تحسين سهولة استخدام Evernote وسهولة قراءته، مما يسمح للمستخدمين بالعمل بكفاءة أكبر. بالإضافة إلى ذلك، تم تحسين استقرار وسرعة التشغيل، وخاصة سرعة مزامنة إصدار الويب.ما يصل إلى 17xويمكن رؤية التقدم التكنولوجي، مثل التحسينات في

بالإضافة إلى ذلك ،وظيفة الذكاء الاصطناعيكما تم تعزيزها. على وجه الخصوص، تم تقديم وظائف تنظيم الملاحظات والبحث باستخدام الذكاء الاصطناعي، مما يجعل من الممكن العثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها من بين كمية هائلة من المعلومات. أيضًا،ميزات التعاونتم أيضًا تثبيته حديثًا، مما يسمح لعدة أشخاص بتحرير الملاحظات، مما يجعله أكثر ملاءمة لاستخدام الفرق.

بفضل هذه التحسينات، تحسن Evernote بشكل كبير بعد الانتقادات السابقة وأصبح مرة أخرى أداة قابلة للتطبيق للعديد من المستخدمين.

ملخص: استمتع باللحظة التي يتغير فيها العالم مع Evernote

تخيل اللحظة التي تنتشر فيها أجزاء لا حصر لها من المعلومات أمام عينيك في لحظة. يختفي الارتباك في رأسي تدريجيًا، ويمكنني أن أرى بوضوح ما يجب أن أفعله بعد ذلك. ومهما كانت حياتك مزدحمة، يمكنك الوصول بسرعة إلى المعلومات التي تحتاجها. هذا الشعور مشابه للفرحة التي تشعر بها عندما يسير عملك بسلاسة.

عندما يتم تنظيم المعلومات، يصبح العالم أمامك أكثر اتساعًا ويصبح ما عليك القيام به أكثر وضوحًا. ويمكنك تجاوز طريقتك الحالية في تنظيم المعلومات والتركيز على ما هو مهم حقًا. الآن، ماذا يجب أن نسجل بعد ذلك؟

إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. ما هي النقاط الثمانية التي يجب أن تعرفها عند استخدام OneDrive؟

• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام أدوات الإنتاجية
• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بإدارة الوقت
• العيش بشكل ألطف على قلبك وكوكبك: كيفية ممارسة اليقظة الذهنية وأسلوب حياة مستدام