كيفية استخدام تطبيق Google Keep للهواتف الذكية | ما هي الوظائف السبع المفيدة؟

آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11

آههل سبق لك أن فقدت ملاحظاتك أو نسيت فكرة مهمة؟ كنت أعتمد على الملاحظات الورقية والتطبيقات الأخرى، وقبل أن أدرك ذلك، كانت الأمور فوضوية. لقد كنت حقًا "طفلًا ضائعًا رقميًا". عندما اكتشفت Google Keep، تغير كل شيء.

كيفية استخدام تطبيق Google Keep للهواتف الذكية

هل مازلت تستخدم تطبيقًا معقدًا وصعب الاستخدام لتدوين الملاحظات؟ من السهل معرفة سبب ضرورة التبديل إلى Google Keep البسيط والقوي. بمجرد تجربة الراحة المتمثلة في القدرة على إنشاء الملاحظات بسهولة في أي مكان والوصول إليها على الفور، فلن تتمكن من تركها جانبًا.

فكر في الأمر. ماذا لو ضاعت فكرة أو مهمة مهمة ولم تتمكن من العثور عليها مرة أخرى؟ يتم إهدار الوقت والطاقة في لحظة. هذا هو الشيء الأكثر رعبا.

هل قرأت هذا؟ 7 طرق لاستخدام تطبيق Google Lens للهواتف الذكية! ما هي الاستخدامات المفيدة التي يجب معرفتها؟

دليل كامل لكيفية استخدام تطبيق Google Keep للهواتف الذكية

ما هو جوجل كيب؟

Gيعد oogle Keep مفيدًا للحياة اليومية و仕事تطبيق بسيط ولكنه قوي بشكل مدهش لتدوين الملاحظات وهو مفيد في جميع المواقف. يمكنك تدوين أي أفكار تتوصل إليها على الفور، ويمكنك الوصول إليها من أي جهاز عن طريق الارتباط بالسحابة. منذ اللحظة التي تبدأ فيها باستخدامه، ستندهش من مدى ملاءمته.

ما يميز Keep عن تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى هو سهولة الاستخدام والمرونة. علاوة على ذلك، يمكنك استخدامه مجانًا إذا كان لديك حساب Google. إذا لم تجربها بعد، فيرجى اغتنام هذه الفرصة لتجربتها!

مميزات برنامج جوجل كيب

• عملية بسيطة واجهة المستخدم بديهية ولا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لمعرفة كيفية استخدامها. إنها حقًا أداة مريحة يمكنك استخدامها في أي وقت وفي أي مكان.

• المزامنة السحابية حافظ على تحديث ملاحظاتك عبر الأجهزة باستخدام حساب Google الخاص بك. على سبيل المثال، من المفيد حقًا أن تكون قادرًا على التحقق من الملاحظات التي قمت بإنشائها على هاتفك الذكي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

• تنسيقات مذكرة مختلفة مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الإدخال، بما في ذلك النص والصوت والصور وقائمة الملاحظات، هناك طرق لا حصر لها لتدوين الملاحظات. إن حرية القدرة على تنظيم المعلومات على الفور أمر جذاب.

من إنشاء الملاحظات إلى حفظها

إنشاء ملاحظة جديدة هو مجرد نقرة واحدة. ما عليك سوى الضغط على أيقونة "+" الموجودة أسفل الشاشة لبدء تدوين الملاحظات على الفور.

إذا كنت تحب إنشاء القوائم، فإن تنسيق قائمة التحقق سهل أيضًا. تمنحك اللحظة التي تقوم فيها بمسح كل عنصر في قائمتك شعوراً بالإنجاز. علاوة على ذلك، في المذكرةإضافة اللونوهذا يجعل من السهل التنظيم بصريًا، وتظهر المعلومات المهمة في متناول يدك، وهو أمر رائع.

الاستخدام الأساسي لتطبيق الهاتف الذكي

دعونا نلقي نظرة على العمليات الأساسية لتحقيق الاستفادة الكاملة من Google Keep. حتى المستخدمين لأول مرة يجب أن يعتادوا عليه بسرعة.

تثبيت تطبيق Google Keep والإعدادات الأولية

أولاً، قم بتثبيت Google Keep على هاتفك الذكي. يمكن استخدامه على كل من iPhone وAndroid، بحيث يمكنك العثور عليه بسهولة من خلال البحث عن "Google Keep" في App Store أو Google Play.

بعد التثبيت، ما عليك سوى تسجيل الدخول باستخدام حساب Google الخاص بك. يتم الآن حفظ ملاحظاتك تلقائيًا على السحابة ويمكن الوصول إليها من أي جهاز. بمجرد تجربة عجائب وظيفة المزامنة، لن تتمكن من تركها جانبًا.

عمليات المذكرة الأساسية

بعد ذلك، دعونا في الواقع إنشاء مذكرة.

• إنشاء ملاحظة جديدة اضغط على "+" في الجزء السفلي من الشاشة لتدوين الملاحظات بسرعة عما يتبادر إلى ذهنك. حتى الفكرة الصغيرة قد تكون مفيدة لاحقًا.

• ملاحظات التسمية استخدم ميزة التسمية لتنظيم ملاحظاتك بكفاءة. على سبيل المثال، من خلال تعيين تسميات مثل "العمل" أو "شخصي"، يمكنك تصنيف الملاحظات ذات الصلة بسهولة والوصول بسرعة إلى الملاحظات التي تحتاجها.

• ضبط تذكير يمكنك أيضًا تعيين تذكيرات للملاحظات بناءً على الوقت والموقع. يستجيب Google Keep جيدًا لطلبات مثل "أريد أن يتم إعلامي قبل اجتماع الغد".

أكثر ملاءمة مع الوظائف المتقدمة

بمجرد أن تعتاد على الوظائف الأساسية، حاول تجربة الوظائف المتقدمة. يحتوي Google Keep على المزيد من الميزات.

وظيفة مشاركة المذكرة

أحد الأشياء الرائعة في Google Keep هو ذلكوظيفة المشاركةيكون. سواء كنت تدير المهام في العمل أو تشارك قائمة التسوق مع عائلتك، فإن استخدام الملاحظات مع الآخرين يمكن أن يكون فعالاً بشكل لا يصدق.

• كيفية مشاركة الملاحظات ما عليك سوى النقر على أيقونة المشاركة وإدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الآخر لمشاركة الملاحظة. يمكنك أيضًا التعاون في الوقت الفعلي، حتى تتمكن من مشاركة المعلومات على الفور حتى لو كنت بعيدًا.

• فوائد التحرير التعاوني تعد القدرة على تحرير المشاريع في نفس الوقت كفريق أو قوائم المهام لجميع أفراد العائلة ميزة كبيرة للأشخاص المعاصرين المشغولين.

وظيفة المذكرة الصوتية وتحويل النص

تعد ميزة المذكرة الصوتية في Google Keep إحدى الطرق لتحقيق الاستفادة الكاملة من هاتفك الذكي. حتى عندما لا تستطيع رفع يديك عنه، يمكنك تدوين الملاحظات بالصوت، حتى تتمكن من التخلص من التوتر أثناء العمل.

• كيفية تسجيل المذكرات الصوتية فقط اضغط على أيقونة التسجيل وابدأ في التحدث. يمكنك بسهولة تدوين أفكار الاجتماعات وقوائم التسوق باستخدام صوتك.

• تحويل الصوت إلى نص ومن الملائم أيضًا أن يتم تحويل الصوت المسجل تلقائيًا إلى نص. تتيح لك هذه الميزة تنظيم ملاحظاتك بكفاءة دون الحاجة إلى الكتابة.

كيفية تنظيم الملاحظات

عندما يكون لديك المزيد والمزيد من الملاحظات، فإن الشيء التالي الذي يصبح مهمًا هو كيفية تنظيمها. جوجل كيبضع الكلمة المناسبةやلون الترميز،الأرشيفيمكنك بسهولة إدارة ملاحظاتك باستخدام هذه الوظيفة.

• فرز حسب التسمية أضف تصنيفات مثل "العمل" و"السفر" و"المنزل" حتى تتمكن من العثور بسهولة على الملاحظات ذات الصلة لاحقًا. كلما كنت مشغولا أكثر، أصبح هذا التصنيف أكثر ملاءمة.

• وظيفة الأرشيف باستخدام وظيفة الأرشيف، يمكنك تخزين الملاحظات غير الضرورية دون حذفها. أرشفة أي ملاحظات لا تستخدمها ولكنك تريد الرجوع إليها لاحقًا.

نصائح لتحقيق أقصى استفادة من Google Keep

فيما يلي بعض النصائح لاستخدام Google Keep بشكل أكثر كفاءة وكيفية عمله مع خدمات Google الأخرى.

مزامنة سلسة بين الأجهزة

أحد الأشياء الرائعة في Google Keep هو أنه يمكنك مزامنة ملاحظاتك عبر أي جهاز. على سبيل المثال، يمكنك تدوين ملاحظات على هاتفك الذكي أثناء تواجدك بالخارج وتحريرها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تعود إلى المنزل. هذامزامنة سلسةولهذا السبب فهو يوفر عليك الوقت ويسمح لك بمواصلة العمل دون انقطاع.

التكامل مع خدمات جوجل الأخرى

أحد الأشياء الرائعة في Google Keep هو أنه يمكن دمجه بسهولة مع خدمات Google الأخرى.

• التعاون مع تقويم جوجل من خلال إضافة تذكيرات إلى تقويم Google، يمكنك بسهولة إدارة جدولك الزمني. لا مزيد من القلق بشأن فقدان المهام أو الأحداث الهامة.

• التكامل مع محرّر مستندات جوجل قم بتصدير ملاحظاتك إلى محرّر مستندات Google لتنظيم الأفكار والدقائق بسهولة. إنها مفيدة بشكل خاص لتوثيق ملاحظات الاجتماع.

الأسئلة المتداولة عند استخدام Google Keep

عند استخدام Google Keep، قد تواجه بعض الأسئلة والمشكلات. هنا نجيب على الأسئلة المتداولة.

• ماذا تفعل إذا اختفت ملاحظاتك إذا قمت بحذف ملاحظة عن طريق الخطأ، فيمكنك استعادتها من سلة المهملات لمدة 7 أيام. إذا أدركت أنك قمت بحذف شيء ما، فتحقق أولاً من سلة المهملات.

• استكشاف الأخطاء وإصلاحها عند عدم المزامنة إذا كنت تواجه مشكلة في مزامنة ملاحظاتك، فتحقق أولاً من اتصالك بالإنترنت. إذا لم تتحسن المشكلة بعد، فقد يكون من المفيد تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك مرة أخرى أو التحقق من إعدادات التطبيق.

Google Keep هو تطبيق سيعمل على تحسين كفاءة حياتك وعملك بشكل كبير كلما زاد استخدامك له. لماذا لا تستخدم الميزات والنصائح المقدمة هنا لتجعل حياتك اليومية أكثر سلاسة وإنتاجية؟

سيساعدك مخطط المعلومات هذا على فهم الميزات الرئيسية لتطبيق Google Keep للهواتف الذكية بشكل مرئي.

جدول مقارنة الميزات الرئيسية لتطبيق Google Keep للهواتف الذكية

تنظم هذه القائمة الميزات الرئيسية لبرنامج Google Keep وكيفية استخدامها بطريقة سهلة الفهم.

يمكنك دمج كل ميزة بكفاءة لتحقيق أقصى استفادة من Google Keep.

5 أسرار لتحقيق أقصى استفادة من تطبيق Google Keep للهواتف الذكية

Gيتمتع تطبيق oogle Keep بالقدرة على إحداث تغيير جذري في حياتك اليومية. أثناء انشغالك بمهامك اليومية، من إضاعة الوقت التعامل معه باعتباره مجرد تطبيق للمذكرات. هنا لن تجده في مواقع أخرىمنظور جديد كلياتعرف على كيفية إطلاق العنان لإمكانات Google Keep الحقيقية والارتقاء بإنتاجيتك إلى المستوى التالي.

بعد قراءة هذا، يجب أن تكون قادرًا على تخيل نفسك في المستقبل حيث يمكنك تنظيم جميع أنواع المعلومات وإدارتها بكفاءة، ولم تعد مجرد مذكرة. دعونا نجد طرقًا مبتكرة لاستخدامها معًا.

قم بتنظيم "أجزاء أفكارك" باستخدام Google Keep

يعد Google Keep أكثر من مجرد تطبيق للمذكرات."المفكرة الرقمية" لتنظيم الأفكار والملاحظات المتناثرة في رأسككما أن لها دور

هل سبق لك أن حاولت أن تتذكر شيئًا ما، لكن انتهى بك الأمر إلى فقدانه في منتصف التفكير؟ إذا تجاهلت هذا، فسوف يختفي الإلهام القيم واحدًا تلو الآخر. يبدو الأمر كما لو أن هناك ثقبًا في رأسي.

تتمثل القوة الحقيقية لـ Google Keep في التقاط أجزاء من الأفكار.سجل في الوقت الحقيقي وقم بتطويره لاحقًاهناك يمكنك استخدامه كأداة. ومن خلال الاستفادة الكاملة من القوائم والتسميات، تصبح الأفكار المجزأة قصة واحدة، وعندما تنظر إليها لاحقًا، يمكنك سحبها بطريقة منظمة بشكل مذهل والقول: "كنت أفكر في هذا في ذلك الوقت!" '

السيطرة على فوضى الأفكار

طريقة أخرى هي تدوين الملاحظات."صندوق تنظيم الأفكار"يوصى أيضًا باستخدامه ك. قم بتجميع الأفكار والمهام في "الاحتفاظ" وتنظيمها حسب الحاجة. وهذا يساعد في الحفاظ على تدفق الأفكار بسلاسة.

على سبيل المثال، يشبه الأمر ترتيب مكتبك الفوضوي كل يوم حتى تتمكن من العثور بسهولة على ما تحتاجه.

استخدم "كأداة لإدارة المشروع"

موهبة أخرى مخفية في Google Keep هيأدوات إدارة المشروعالمحتملة كما.Trelloعلى الرغم من وجود أدوات مخصصة مثل Asana، فما الذي يمكنك فعله باستخدام Keep؟ إنه للمشروعنهج أكثر مرونة وبساطةهو عليه.

تنظيم المشاريع الخاصة بك حسب اللون

توصيتي الشخصية هي ترميز اللون لكل مشروع. باستخدام ألوان مختلفة لكل مهمة، يمكنك إدارتها بصريًا بسهولة. على سبيل المثال، الملاحظات الحمراء هي "المهام التي يجب القيام بها الآن"، والملاحظات الزرقاء هي "المشاريع قيد البحث"، وما إلى ذلك.نظام يسمح لك برؤية الحالة في لمحةفمن الممكن أن تجعل

لقد أنقذتني هذه الطريقة من العديد من المشاريع التي كانت مواعيدها النهائية تلوح في الأفق في الماضي. إن تأثير الترميز اللوني قوي بشكل مدهش، وعندما تتمكن من تصور ما عليك القيام به، تصبح بطبيعة الحال أكثر كفاءة.

تخلص من "الهدر" في حياتك اليومية من خلال التذكيرات

جوجل كيب هووظيفة التذكيرمريحة للغاية. ولكن هل تعرف كيفية تحويلها إلى أكثر من مجرد أداة "ذكّرني عند انتهاء الوقت"، إلى سلاح لتحقيق أقصى استفادة من وقتك؟

على سبيل المثال، يمكنك تعيين التذكيرات ليس فقط حسب الوقت.تعيين على أساس الموقعأنت تستطيع. بهذه الطريقة، بمجرد وصولك إلى موقع معين، سيتم إعلامك بأي ملاحظات أو قوائم تحتاج إليها. أستخدم هذا عند العمل في مقهى. لقد كانت ثورة صغيرة أن يتم إعلامي تلقائيًا بالمهمة التالية التي يجب إكمالها بمجرد دخولي إلى المقهى، مما يقلل من الوقت الضائع.

حارب لصوص الوقت باستخدام وظيفة التذكير

ومن خلال الاستفادة الكاملة من وظيفة التذكير هذه، يمكنك دائمًا معرفة ما عليك القيام به على الفور. وهذا يلغي تمامًا لحظات "ما الذي من المفترض أن أفعله؟" ويسمح لك بالعمل بكفاءة أكبر. لقد مررت بتجارب ساعدتني فيها التذكيرات وأعطتني فرصة لإعادة النظر في الوقت الذي كنت أضيعه.

استخدم الملاحظات بسلاسة على أجهزة متعددة

أحد عوامل الجذب الكبيرة في Google Keep هو ذلكيتزامن بسلاسة على أي جهازهذا كل شيء. تنعكس البيانات في الوقت الفعلي بين هاتفك الذكي وجهاز الكمبيوتر والكمبيوتر اللوحي، حتى تتمكن من مواصلة العمل بغض النظر عن مكان وجودك.

لتحقيق أقصى استفادة من هذا، يمكن أن تساعد استراتيجية "تبديل جهاز العمل الخاص بك حسب الموقع". على سبيل المثال، يمكنك بشكل طبيعي تدوين الأفكار على هاتفك الذكي عندما تكون بالخارج والتوسع على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما تعود إلى المنزل. بفضل مرونة Google Keep، يمكنك الاستمرار في العمل وقتما تشاء ولا تشعر أبدًا بضغط الوقت.

قم بإنشاء "مكتبتك" الخاصة

يمكنك استخدام Google Keep ليس فقط كمكان لتخزين الملاحظات، ولكن أيضًا كمكان لتخزين الملاحظات.مكتبة المعرفةيمكنك أيضًا تغييره إلى . على مدى السنوات القليلة الماضية، كنت أقوم بتدوين المقالات والأفكار والموضوعات المثيرة للاهتمام في Keep، ووضع علامات عليها، و..."قاعدة البيانات الخاصة بك"يتم البناء.

باستخدام هذا، سوف تكون قادرا على استرداد المعلومات التي تحتاجها على الفور. خاصة عند كتابة المدونات أو التقارير، لم يعد علي أن أقلق بشأن المكان الذي رأيت فيه تلك المعلومات.

الأسئلة الشائعة: 5 أسئلة حول استخدام Google Keep

"لدي الكثير من الملاحظات ولا أستطيع تنظيمها. ماذا علي أن أفعل؟"

قم بتسمية ملصقاتك باستخدام ملصقات Keep وميزات ترميز الألوان.تنظيم الملاحظات بشكل منفصلدعونا. على سبيل المثال، الهوايات، العمل، التسوق، إلخ. إذا لم ينجح ذلك، أحد الخيارات هو أن تطلب من صديق يحب التنظيم!

"إلى متى يمكنك بالفعل استخدام المذكرات الصوتية في Google Keep؟"

هذا مريح بشكل مدهش. إنه أمر رائع بشكل خاص عندما تكون في حالة تنقل أو عندما لا تتمكن من إبقاء يديك بعيدًا عنه. ما عليك سوى الضغط على زر التسجيل وسيقوم Keep بتحويل صوتك بسرعة إلى نص.

"كيف يمكنني استخدام Keep على جهاز الكمبيوتر الخاص بي؟"

إنه سهل. ما عليك سوى فتح Google Keep في متصفح الويب الخاص بك. يمكنك عرض الملاحظات التي تدونها على هاتفك الذكي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، مما يجعل عملك أكثر كفاءة.

"ماذا علي أن أفعل إذا أراد عدة أشخاص استخدام المذكرات؟"

جوجل كيب هوميزة التحرير التعاوني، حتى تتمكن من مشاركة ملاحظاتك بسهولة. ويمكن استخدامه من قبل عدة أشخاص دون أي مشاكل، مثل إدارة مشاريع العمل أو جداول الأسرة.

"إن تنظيم ملاحظاتي أمر مؤلم. هل هناك طريقة للقيام بذلك تلقائيًا؟"

عذرًا، لا يمكن أتمتة هذا. ومع ذلك، إذا كنت تستخدم وظيفة الأرشيف لإخفاء الملاحظات غير الضرورية، فسيتم تقليل الجهد المبذول لتنظيمها بشكل كبير.

"هل يمكنني البحث في Google Drive؟"

لا يمكن البحث في الملاحظات من Google Keep داخل Google Drive.

لا يتم تخزين الملاحظات في Google Keep مباشرة في Google Drive، ولكن تتم إدارتها داخل تطبيق Keep نفسه، لذلك لا توجد وظيفة بحث على Drive. يمكنك البحث عن الملاحظات داخل تطبيق Google Keep أو إصدار الويب من Google Keep.

ومع ذلك، يرجى ملاحظةتصدير إلى مستندات جوجلوبعد ذلك، يمكنك إدارة تلك المستندات والبحث فيها في Google Drive.

قصة فشلي: كيف بدأت باستخدام Google Keep

في الواقع، كنت أستخدم تطبيقًا آخر لتدوين الملاحظات في البداية. ومع ذلك، قبل أن أعرف ذلك، كان التطبيق مليئًا بالملاحظات ولم يكن لدي أي فكرة عن مكانها. في النهاية، قد لا تتمكن من العثور على مذكرة مهمة ويفوتك الموعد النهائي.

لذلك قررت تجربة Google Keep. ونتيجة لذلك، يمكنك الآن تنظيم ملاحظاتك عن طريق ترميز الألوان ووضع العلامات، مما يزيل الارتباك. الآن لا أستطيع أن أتخيل نفسي بدون Keep!

ملخص: احصل على الأدوات اللازمة لتغيير مستقبلك

يعد Google Keep أكثر من مجرد تطبيق للملاحظات. أداة قوية لتنظيم أفكارك غير المرئية وإدارة مهامك وتبسيط وقتك. من المهم أن يكون Keep في متناول يدك الآن حتى لا تفوت أي أفكار جديدة أو مهام مهمة.

إذا استخدمت هذا، ستتغير حياتك اليومية بشكل كبير. ذهني منظم دائمًا وأستطيع أن أرى بوضوح ما يجب فعله بعد ذلك. إنه مثل استعادة خريطة مفقودة منذ زمن طويل.

بالمناسبة، هل تفهم حقًا ما الذي يجب تحديده حسب الأولوية الآن؟ الأدوات اللازمة لتنظيمها موجودة هناك.

إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. هل يزيد Google Keep من إنتاجيتك حقًا؟ 8 طرق للاستخدام

دليل كامل لكيفية استخدام تطبيق Notta للهواتف الذكية! ما هي النصائح الـ5؟

انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام تطبيقات الهواتف الذكية

انقر هنا للحصول على قائمة بأدوات الإنتاجية