سوف يتغير العمل بشكل كبير مع Integromat (Make)! 5 نصائح يجب على المبتدئين معرفتها

آخر تحديث: 2024 أكتوبر 10

自قبل تجربة أدوات التشغيل الآلي، كنت أتعامل مع قدر كبير من العمل اليدوي كل يوم. لقد سئمت من القيام بالمهام البسيطة التي تكررت مرارا وتكرارا، وتساءلت فجأة: "ألا أستطيع أن أفعل شيئا حيال هذا؟" وذلك عندما صادفت Integromat (Make). والآن أود أن أقول لنفسي حينها: هل مازلت تعمل يدوياً؟ إذا تأخرت الكفاءة، فلن تتمكن من قضاء الوقت في مهام أكثر أهمية، أليس كذلك؟

كيفية استخدام Integromat (Make)

فكر في الأمر. لماذا تستمر في قضاء الوقت في المهام اليدوية؟ يجب أن تكون الأتمتة قادرة على حل هذه المشكلة. إلا إذا كنت تستخدم Integromat (Make)، فإنك تخاطر بإغفال المهام المهمة وزيادة الأخطاء اليدوية وخسارة الوقت والمال في النهاية.

هل قرأت هذا؟ كيفية استخدام Automate.io: تحسين كفاءة العمل بشكل كبير من خلال 5 عمليات أتمتة بسيطة!

كيفية استخدام Integromat (Make) - الدليل الكامل [من المبتدئين إلى المتقدمين]

Iنيجرومات (حاليا المصنع ) هي أداة قوية تتيح لك الاتصال بسهولة بالتطبيقات والخدمات وتشغيلها تلقائيًا بدون الحاجة إلى تعليمات برمجية.

إنه مثالي لزيادة كفاءة العمل من خلال أتمتة المهام اليدوية المتكررة ونقل البيانات بين التطبيقات. توفر هذه المقالة إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام Integromat، بدءًا من الاستخدام الأساسي وحتى الإعدادات الأكثر تقدمًا. حتى المبتدئين سيكونون قادرين على إتقان الصنع من خلال قراءة هذا الدليل.

ما هو Integromat (صنع)؟

التكامل (صنع) عبارة عن منصة تربط بين العديد من التطبيقات والخدمات لأداء المهام تلقائيًا. على وجه الخصوص، يتميز بالقدرة على التشغيل الآلي بدون تعليمات برمجية أو تعليمات برمجية منخفضة، مما يسمح لك بأتمتة تدفقات الأعمال المعقدة بسهولة حتى بدون معرفة البرمجة.

فوائد الصنع

• الأتمتة بدون رمز: قم بإنشاء سيناريوهات التشغيل الآلي باستخدام عمليات السحب والإفلات حتى بدون مهارات البرمجة.
• تكامل التطبيق الغني: جيميل، سلاك، جداول بيانات جوجل،ساليسفورسيوالفيسبوك ومئات التطبيقات الأخرى.
• مرونة عالية: يمكن تخصيص السيناريوهات بطريقة معقدة، مما يجعل من السهل إعداد التفرع المشروط، ومعالجة الحلقات، وتعاون واجهة برمجة التطبيقات (API)، وما إلى ذلك.
• فعالية التكلفة: بالمقارنة مع بعض الأدوات (مثل Zapier)، يتيح لك Make تنفيذ العديد من الإجراءات حتى على خطته المجانية، مما يسمح لك بأتمتة عملك مع الحفاظ على انخفاض التكاليف.

الاختلافات عن الأدوات الأخرى

Integromat (Make) هي أداة أتمتة أخرىZapierやIFTTTيسمح بمزيد من التحكم الدقيق وتصميم سير العمل المعقد. في حين أن Zapier بسيط وسهل الاستخدام، فإن Make جيد في التفرع المشروط ومعالجة البيانات الغنية.

الاستخدام الأساسي لـ Integromat (Make)

بعد ذلك، سنوجهك عبر الخطوات الأساسية لبدء استخدام Make. سنشرح هنا كل شيء للمبتدئين، بدءًا من إنشاء الحساب وحتى إنشاء السيناريو.

إنشاء الحساب والإعدادات الأولية

1. اصنعالموقع الرسميالولوج إلىلإنشاء حساب مجاني. يعد التسجيل سهلاً عن طريق تسجيل عنوان بريدك الإلكتروني أو استخدام حساب Google الخاص بك.
2. بعد تسجيل الدخول ستظهر لوحة التحكم ابدأ في إعداد التشغيل الآلي الخاص بك عن طريق إنشاء سيناريو جديد هنا.

كيفية إنشاء السيناريو

السيناريو هو سير عمل يربط التطبيقات والخدمات لأتمتة المهام. لنقم بإنشاء السيناريو الأول باستخدام الخطوات أدناه.

1. إنشاء سيناريو جديدللقيام بذلك، انقر فوق الزر "إنشاء سيناريو" الموجود على لوحة المعلومات.
2. نقطة البداية للسيناريو اثار تعيين. على سبيل المثال، حدد Gmail وحدد المشغل "عند وصول بريد إلكتروني جديد".
3. بعد ذلك، أضف إجراءات أخرى (على سبيل المثال، تسجيل محتوى البريد الإلكتروني تلقائيًا في جداول بيانات Google).
4. فرع مشروطや مرشح يمكنك أيضًا استخدامه لإنشاء مهام سير عمل أكثر تعقيدًا.
5. السيناريو الذي قمت بإنشائه تشغيل تجريبي والتأكد من أنه يعمل بشكل صحيح.
6. وأخيرا السيناريو تشغيل سيبدأ هذا الأتمتة.

الآن، أعتقد أنك أتقنت الاستخدام الأساسي لـ Make. ابدأ بمهام بسيطة وانتقل إلى مهام سير عمل أكثر تعقيدًا.

الاستخدام المتقدم لـ Integromat (Make)

من هنا، سنشرح الاستخدام الأكثر تقدمًا. بالنسبة للمستخدمين المتوسطين، سنقدم سيناريوهات معقدة باستخدام المشغلات والتفرع الشرطي، وكيفية الاستفادة من معالجة البيانات.

كيفية استخدام المشغلات والفروع الشرطية

المشغل هو الشرط الذي يبدأ السيناريو. على سبيل المثال، يمكنك تعيين أشياء مثل ``إرسال البيانات كل يوم في الساعة 9 صباحًا'' أو ``إرسال إشعار عند تقديم طلب جديد.'' أيضًا، باستخدام التفرع الشرطي، من الممكن تنفيذ إجراءات مختلفة.

• مثال 1: أرسل إشعارًا إلى Slack فقط عند تلقي بريد إلكتروني يحتوي على كلمة رئيسية محددة في Gmail.
• مثال 2: إذا تجاوزت المبيعات مبلغًا معينًا، قم بتسجيل المبيعات على جداول بيانات Google، وأرسل تنبيهًا إذا لم تتجاوز المبيعات مبلغًا معينًا.

معالجة البيانات وتصفيتها

يعد Make أيضًا مرنًا جدًا في العمل مع البيانات. يمكنك تنسيق البيانات التي تتلقاها وإجراء الحسابات الرقمية.

• تنسيق البيانات: على سبيل المثال، يمكنك تحويل تنسيقات التاريخ إلى تنسيقات يابانية أو تنسيق أرقام الهواتف.
• مرشح: يمكنك تصفية البيانات حسب الشروط ومعالجة بيانات محددة فقط.

الاستفادة من التعاون API

يمكن أيضًا إعداد Make بسهولة لتكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) مع التطبيقات الأخرى. باستخدام واجهة برمجة التطبيقات (API)، يكون التكامل المخصص ممكنًا حتى إذا كان التطبيق الذي تريد الاتصال به غير موجود في قائمة Make القياسية. من خلال تكوين نقاط نهاية واجهة برمجة التطبيقات (API) ومعالجة بيانات الطلب والاستجابة، يمكنك تحقيق أتمتة لا حدود لها تقريبًا.

أمثلة على استخدام Integromat (Make) لجعل العمل والحياة اليومية أكثر كفاءة

بعد ذلك، سنقدم أمثلة استخدام محددة باستخدام Make. سيساعدك هذا على فهم كيف يمكنك أن تكون أكثر كفاءة في العمل وفي حياتك اليومية.

1. أتمتة دعم العملاء

• سمة: هناك استفسارات كثيرة من العملاء، ويستغرق الرد عليها وقتا.
• المحلول: استخدم Make لتسجيل رسائل البريد الإلكتروني للعملاء التي تتلقاها في Gmail تلقائيًا في جداول بيانات Google وإرسال التنبيهات في Slack عند الحاجة.
• 結果: تقليل وقت استجابة العملاء والقضاء على الاستجابات الفائتة.

2. أتمتة إدارة الجدول الزمني

• سمة: إعداد تذكيرات للمهام اليومية أمر معقد.
• المحلول: قم بإنشاء سيناريو يعمل مع تقويم Google لإرسال تذكيرات إلى Slack في اليوم السابق لحدث معين.
• 結果: تخلص من متاعب إعداد التذكيرات يدويًا وتأكد من إدارة المهام المنسية بسهولة.

3. تبسيط إدارة المشروع

• سمة: أصبحت إدارة المهام باستخدام أدوات إدارة المشاريع المتعددة (Trello، وAsana، وما إلى ذلك) معقدة.
• المحلول: استخدم Make لإضافة مهام Trello الجديدة تلقائيًا إلى Asana ورؤية تحديثات الحالة في الوقت الفعلي.
• 結果: حتى لو كنت تستخدم أدوات متعددة، يمكنك إدارتها مركزيًا.

ま と め

Integromat (Make) هي أداة أتمتة قوية لتبسيط عملك وحياتك اليومية. ومن خلال إنشاء مجموعة متنوعة من السيناريوهات، بدءًا من الاستخدام الأساسي وحتى الإعدادات المتقدمة، يمكنك توفير الوقت والحصول على حياة أكثر إنتاجية. يرجى الرجوع إلى الخطوات وأمثلة الاستخدام المقدمة في هذه المقالة وتوسيع إمكانيات الأتمتة باستخدام Make.

في النهاية، المفتاح هو البدء بسيناريوهات صغيرة والانتقال تدريجيًا إلى تدفقات أكثر تعقيدًا. من خلال التجربة والخطأ، قم ببناء سير العمل الذي يناسبك بشكل أفضل.

جرب واجعل عملك وحياتك أكثر راحة!

يعرض هذا الرسم البياني 3 إحصائيات مهمة حول استخدام Integromat (Make).

الوظائف الرئيسية لـ Integromat (Make) وجدول المقارنة مع الأدوات الأخرى

يسرد الجدول أدناه Integromat (Make) وأدوات الأتمتة الأخرى (Zapier،IFTTT) هي مقارنة بين الميزات الرئيسية. وسوف تساعدك على فهم الاختلافات بين كل أداة بطريقة موجزة.

استخدم هذا الجدول للعثور على أداة التشغيل الآلي المناسبة لك.

كيفية استخدام Integromat (Make) - افتح المستقبل بأتمتة مذهلة

آهماذا لو كان بإمكانك استخدام Integromat (Make) للقضاء على التعقيد والوقت الضائع في عملك الحالي؟

حرر نفسك من العمل اليدوي المسرف الذي تشعر به كل يوم وابحث عن إمكانيات جديدة بفضل قوة الأتمتة. سنسلط الضوء هنا على كيفية استخدام Integromat (Make) ونقدم تقنيات وتطبيقات غالبًا ما يتجاهلها القراء، ولكنها فعالة جدًا. سنستكشف طرقًا لتبسيط عملك وحياتك اليومية بشكل كبير، والتحرك نحو مستقبل يتجاوز أحلامك الجامحة.

تخيل مستقبلًا تم حله باستخدام Integromat (Make)

لا داعي للاستيقاظ في الصباح والتحقق يدويًا من رسائل البريد الإلكتروني والإشعارات. تتم جميع الأعمال اليدوية الشاقة تلقائيًا، مما يتيح لك الحرية في التركيز على عملك الإبداعي. سواء كان ذلك يتعلق بالعمل أو المهام المنزلية، فكل شيء يسير بسلاسة ولن تعاني من ضيق الوقت أبدًا. المستقبل هنا، حيث يدعم Integromat (Make) حياتك وعملك بسلاسة.

قم بأتمتة الجوانب الموجودة خلف الكواليس في عملك واستعادة الوقت الضائع

في طريقة العمل الحديثة، يتم إضاعة الكثير من الوقت في أماكن غير مرئية. على سبيل المثال، هل تقضي ساعة يوميًا في نسخ البيانات إلى برنامج Excel؟ أم أنك تعاني من متاعب معالجة فواتيرك يدويًا؟ إنها مهام صغيرة، لكن عندما تتراكم تصبح عبئا كبيرا.

يتيح لك Integromat (Make) أتمتة هذه المهام، مما يلغي حاجة البشر للقيام بها يدويًا. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء نظام يقوم تلقائيًا بجمع بيانات العميل وإدخالها في دفتر الأستاذ في الوقت الفعلي، أو إنشاء فاتورة وإرسالها تلقائيًا إلى العميل بمجرد اكتمال الدفع.

هؤلاء "غير المرئيين"سارق الوقتتتمثل قوة Make في التخلص من الفوضى والسماح لك بالتركيز على العمل المهم حقًا.

ميزات مخفية في Make قد لا تكون على علم بها

يستخدم العديد من الأشخاص Integromat (Make) باعتباره "أداة أتمتة بسيطة"، لكن Make أكثر من مجرد أداة تعاون. في الواقع، يشتمل Make على وظائف متقدمة مثل ``معالجة البيانات'' و``استدعاءات واجهة برمجة التطبيقات''، والتي تعتبر قوية للغاية بمجرد إتقانها.

1. سحر معالجة البيانات

لا يقتصر الأمر على إجراء عمليات نقل البيانات فحسب، بل يسمح لك أيضًا بتنظيم التنسيقات وتصفيتها وتغييرها أثناء العملية.

على سبيل المثال، يمكنك تنظيم البيانات المأخوذة من أدوات CRM الخارجية وإنشاء التقارير تلقائيًا بناءً على معايير محددة. يؤدي هذا إلى إكمال عمل التحليل الذي كان يتم إجراؤه يدويًا على الفور.

2. تحقيق التعاون المعقد في واجهة برمجة التطبيقات (API) بسهولة

علاوة على ذلك، يعد Make أيضًا جيدًا في مهام سير العمل المعقدة التي تستخدم واجهات برمجة التطبيقات. ومن خلال إرسال الطلبات إلى خدمات خارجية من خلال واجهات برمجة التطبيقات، يمكنك الحصول على بيانات محددة أو التواصل مباشرة مع الأنظمة الخارجية. يتيح لك ذلك إنشاء نظام مرن للغاية يمكنه العمل مع الخدمات غير المسجلة في التطبيق.

اللحظة المدهشة التي استخدمت فيها Make

عندما واجهت Make لأول مرة، اعتقدت في البداية أنها مجرد أداة أتمتة عادية. ولكن في أحد الأيام، بينما كنت مشغولاً بإنشاء الفاتورة اليومية، سألت Make عما إذا كان بإمكاني أتمتة ذلك. في البداية، استغرق الأمر بعض الوقت لإعداد واجهة برمجة التطبيقات (API) التي لم أكن على دراية بها، ولكن في غضون أيام قليلة كان لدي نظام يقوم تلقائيًا بإنشاء الفواتير وإرسالها عبر البريد الإلكتروني.

في اللحظة التي تم فيها الانتهاء من المهمة التي كانت تستغرق مني ساعتين بضغطة زر واحدة، شعرت بخيبة أمل كبيرة لأنني لم أستخدم هذا من قبل.

قم بإدارة الصورة الكاملة لشركتك مركزيًا من خلال مسارات عمل أكثر تقدمًا

أعظم قوة لدى Make هي قدرتها على إدارة الصورة الكاملة لجميع العمليات مركزيًا. تجاوز أتمتة المهام البسيطة إلى إدارة تدفق مشروعك بأكمله.

على سبيل المثال، كجزء من حملة تسويقية، يمكنك تسجيل معلومات العملاء المحتملين التي يتم تلقيها من خلال نماذج Google في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الخاص بك وإعداد ليس فقط رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية التلقائية لعملائك، ولكن أيضًا رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة. يتم ربط جميع المهام معًا ويتم تنفيذ الأنشطة التسويقية تلقائيًا، مما يسمح لك بالتركيز على الأفكار والاستراتيجيات الجديدة.

"مضيعة للوقت" ستواجهها إذا لم تستخدم Make

قد يؤدي عدم الاستفادة من Integromat (Make) إلى إهدار كبير للوقت. سبب فشلي في الماضي هو استمراري في القيام بالأعمال اليدوية دون مراجعتها. ولم يدركوا أنهم كانوا يقومون بمهام يدوية تستغرق وقتًا طويلاً في عملهم، واستمروا في القيام بها. في اللحظة التي بدأت فيها استخدام Make، أدركت مدى سهولة أتمتة الأشياء وتعلمت حدود العمل اليدوي.

よくある質問(الأسئلة الشائعة)

س 1. "هل من الممكن أتمتة المهام بهذه السهولة؟"

A1. نعم، مثل السحر. بمجرد مسح الإعدادات الأولية، سيبدأ تشغيل المهام تلقائيًا. تقوم الأدوات بمعظم العمل الشاق نيابةً عنك.

السؤال الثاني: "أليس تكوين واجهة برمجة التطبيقات معقدًا؟"

A2. عندما تستخدم واجهة برمجة التطبيقات (API) لأول مرة، قد تتساءل، "ما هذا؟" ومع ذلك، قام Make بتبسيط الإعدادات ويتميز بواجهة مستخدم بسيطة تتيح لك التكامل بمجرد إدخال مفتاح API ونقطة النهاية.

س3: "لا أعرف بالضبط ما هو نوع العمل الذي يمكن استخدامه فيه..."

A3. قم بأتمتة جميع مهامك اليدوية اليومية. من نقل البيانات إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات، قد يكون من الصعب العثور على الأشياء التي لا يمكن تشغيلها آليًا!

س 4. "هل الخطة المجانية كافية؟"

A4. حتى مع الخطة المجانية، يمكنك أتمتة العديد من المهام. على وجه الخصوص، تحتوي الخطة المجانية على وظائف كافية لإدارة المهام الشخصية وبعض المهام للشركات الصغيرة والمتوسطة.

س 5. "هل هي أفضل من أدوات الأتمتة الأخرى؟"

A5. كل هذا يتوقف على الموقف، ولكن مرونة Make وميزاته القوية تجعله فريدًا. خاصة عندما تبحث عن تفرع مشروط تفصيلي أو معالجة متقدمة للبيانات، فإن Make هو خطوة للأمام.

الدروس المستفادة من الفشل

في الماضي، كنت أدخل جميع بيانات العملاء يدويًا. غالبًا ما تحدث الأخطاء ويتم تسريب البيانات. شعرت أنني وصلت إلى الحد الأقصى بعد إجراء العديد من المراجعات، لذلك قررت أن أقوم بالمغامرة ومحاولة أتمتتها باستخدام Make. كان الأمر مربكًا في البداية، لكن بعد بناء السيناريو واختباره عدة مرات، بدأ كل شيء يعمل بسلاسة. الآن، أصبح الوقت المطلوب قريبًا من الصفر، وتحسنت الدقة بشكل كبير.

ملخص - قم بتحويل عملك بجمال الأتمتة

Integromat (Make) هو أكثر من مجرد أداة. وهو أيضًا المفتاح لتحرير نفسك من عبء المهام اليومية المتكررة وفتح الباب للمستقبل. يمكن تنفيذ المهام المتكررة بلمسة زر واحدة، مما يوفر وقتك لمزيد من العمل الإبداعي. على سبيل المثال، متعة تنظيم المواد بأطراف أصابعك، والتحقق من النتائج بعينيك، ورؤية الأمر برمته بعقلك. هذه هي قوة الأتمتة.

لكن فكر في هذا. إذا لم يكن لديك هذه الأتمتة، أين سيذهب وقتك؟

إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. كيفية استخدام Microsoft Power Automate: ما هي الأسرار الثلاثة لتحقيق الكفاءة؟

• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام أدوات الإنتاجية
• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بإدارة الوقت
• العيش بشكل ألطف على قلبك وكوكبك: كيفية ممارسة اليقظة الذهنية وأسلوب حياة مستدام