10 طرق لاستخدام جيرا: هل أنت فعال حقًا؟

آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11

آههل مازلت تدير المهام يدوياً؟ إنها مقبرة الكفاءة.

كنت أدير المشاريع باستخدام جداول البيانات والملاحظات المكتوبة بخط اليد. إنه جحيم عدم القدرة على متابعة التقدم المحرز الخاص بك وتكرار نفس المشاكل مرارا وتكرارا. وذلك عندما اكتشفت جيرا. منذ أن بدأنا في استخدام Jira، حصلنا على صورة أوضح لمشاريعنا وزادت إنتاجية فريقنا بشكل كبير.

كيفية استخدام جيرا

إنه فعال جدًا لدرجة أنك ستتساءل: "لماذا لم أستخدمه عاجلاً؟" استخدم هذه الأداة الآن واستعد لتحقيق نجاح المشروع! إذا كنت لا تستخدم جيرايتعطل التواصل بين الفريق وتتأخر المهام وتحدث الأخطاء. سوف تواجه الخوف من عدم رؤية التقدم وترك القضايا المهمة مدفونة.

هل قرأت هذا؟ مقارنة 5 أدوات لإدارة المستندات: أيهما أفضل بالنسبة لك؟

دليل كامل لكيفية استخدام Jira: من العمليات الأساسية إلى العمليات المتقدمة

1. أولا وقبل كل شيء

Jغضبباعتبارها أداة رائدة تدعم تطوير البرمجيات الرشيقة، فهي توفر بيئة يمكن للفرق من خلالها إدارة المشاريع وتتبع المهام بكفاءة.

تم تحسينه لإدارة المشاريع وتطوير البرمجيات وإدارة المهام، وهو أداة أساسية، خاصة للفرق التي تعتمد منهجيات Agile (Scrum وKanban). تكمن جاذبيته في أنه متعدد الاستخدامات وقابل للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح له بالاستجابة بمرونة للمشاريع من أي حجم.

لماذا جيرا مهمة؟

تعد إدارة العمل الجاري والأخطاء وتقدم الإصدار أمرًا ضروريًا في تطوير البرامج. ومع ذلك، في المشاريع المعقدة، قد يكون من الصعب تصور المهام والفرق.

يحل Jira هذه المشكلة، ويزيد من شفافية المشروع، ويساعدك على إدارة تقدم المهام بشكل مرئي. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم Jira أدوات أخرى (احتشاد،فترة ركود، GitHub، وما إلى ذلك) ويوفر أساسًا قويًا لسير العمل بسلاسة.

2. الوظائف الأساسية لجيرا

إن معرفة أساسيات كيفية استخدام Jira ستجعل إدارة المشاريع وتتبع المهام أسهل. أول شيء يجب أن تعرفه هو أساسيات المشاريع والقضايا.

ما هو مشروع جيرا؟

المشاريع في Jira هي الأساس لتنظيم المهام والقضايا ذات الصلة. ويتميز المشروع بالخصائص التالية:

• تجميع القضايا: تتم إدارة جميع المشكلات، بما في ذلك المهام والأخطاء والمتطلبات، داخل المشروع.
• إدارة فريقك: تحتوي المشاريع على مُعيَّنين وأذونات، مما يسمح لك بتخصيص العمل بكفاءة بين أعضاء الفريق.
• نوع المشروع:تتوفر أنواع المشاريع حسب الغرض، مثل تطوير البرمجيات، ومشاريع الأعمال، ومكاتب الخدمة.

بمجرد بدء المشروع، فإن الخطوة التالية هي إنشاء مشكلات لإدارة المهام والأخطاء.

أساسيات تتبع المشكلات

المشكلات هي مشكلات فردية أو مهام يتم تتبعها داخل Jira. وفي تطوير البرمجيات، يتم استخدامها كعناصر عمل محددة مثل إصلاحات الأخطاء وإضافات الميزات.

كيفية إنشاء قضية

خطوات إنشاء مشكلة بسيطة. انقر فوق الزر "إنشاء" للمتابعة إلى الخطوة التالية.

1. اختيار المشروع: حدد المشروع الذي تريد إضافة العدد إليه.
2. حدد نوع المشكلة: حدد نوع المشكلة، مثل خطأ أو مهمة أو قصة.
3. إدخال الملخص والتفاصيل: أدخل ملخص المشكلة، والوصف التفصيلي، والشخص المسؤول، والموعد النهائي، وما إلى ذلك.
4. 保存: اضغط على الزر "إنشاء" لإنشاء مشكلة وإضافتها إلى مشروعك.

إدارة حالة المشكلة

بعد إنشاء العدد، يمكنك إدارة تقدمه بحالات مثل "المهام" و"قيد التقدم" و"تم". الحالات قابلة للتخصيص، ويمكن إعداد سير عمل أكثر تفصيلاً وفقًا لاحتياجات مشروعك.

كيفية استخدام لوحة القيادة

تعد لوحة معلومات Jira أداة مفيدة لفهم تقدم المشروع في لمحة واحدة. هنا يمكنك أن ترى بشكل مرئي التقدم المحرز في مشكلاتك، وسباقات السرعة، والأداء العام.

تخصيص أداتك

تحتوي لوحة المعلومات على العديد من الأدوات (الحاجيات)، ويمكنك ترتيب المعلومات التي تحتاجها بحرية. على سبيل المثال، يمكنك إضافة أدوات ذكية مثل "تقدم Sprint النشط" و"قائمة المشكلات المفتوحة" للبقاء على اطلاع بتقدم مشروعك.

3. كيفية استخدام ميزات Agile

تم تصميم Jira خصيصًا للتطوير السريع. باستخدام لوحات Agile، يمكنك التقدم في مشاريعك بشكل أكثر كفاءة.تطوير رشيقهي منهجية لتطوير البرمجيات تركز على الاستجابة السريعة للتغييرات وتمكين الفرق من العمل بكفاءة.

إعداد لوحة رشيقة

تعد لوحات Agile أدوات قوية لتنظيم المهام والمشكلات بشكل مرئي وتتبع التقدم. يستخدم Jira بشكل أساسي نوعين من اللوحات:

الفرق بين لوحة سكروم ولوحة كانبان

• لوحة سكروميستخدم لإدارة المهام التي يتعين إكمالها خلال فترة زمنية معينة (العدو السريع). فهو يساعد فرق التطوير الرشيقة على تشغيل سباقات السرعة بكفاءة.
• لوحة كانبانهو مجلس لإدارة تدفق العمل. إنها مناسبة للمشاريع التي تقدم المهام في تدفق مستمر وليس في سباقات السرعة.

كيفية إدارة سباقات السرعة

تقوم لوحات Scrum بإعداد سباقات السرعة المنتظمة وتعيين المهام التي يجب إكمالها في فترة زمنية محددة. إليك كيفية إدارة سباقات السرعة:

نقاط القصة ومهام المهام

نقاط القصة هي مقاييس لتقييم مدى تعقيد المهمة والجهد. يقوم فريقك بتقدير حجم المهام، وتعيين نقاط القصة، ويقرر المهام التي يجب أن تحظى بالأولوية أثناء السباق.

4. الطبعة المتقدمة: وظائف متقدمة

استفد من ميزات Jira المتقدمة لجعل مشاريعك أكثر كفاءة.

استخدام المرشحات وJQL (لغة استعلام Jira)

يتيح لك Jira استخدام المرشحات للبحث بكفاءة عن المشكلات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام لغة استعلام Jira (JQL) لإنشاء استعلامات أكثر تعقيدًا لاستخراج المشكلات بناءً على معايير محددة.

أمثلة على استعلامات JQL شائعة الاستخدام

• البحث عن الأخطاء المفتوحة: issuetype = Bug AND status != Done
• المهام المخصصة لمستخدمين محددين: assignee = currentUser()
• ابحث عن المشكلات المتعلقة بتواريخ الاستحقاق القادمة: duedate <= endOfDay()

كيفية إعداد قواعد الأتمتة

تتمتع Jira بميزة قاعدة الأتمتة التي تتيح لك أتمتة المهام الروتينية لزيادة الكفاءة. على سبيل المثال، يمكنك تغيير الحالة تلقائيًا عند استيفاء شروط معينة.

كيفية إعداد المشغلات والإجراءات

تتكون قواعد الأتمتة من "التشغيل" و"الإجراء". على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قاعدة ترسل إشعارًا إلى الشخص المسؤول عند تغيير المشكلة إلى "قيد التقدم".

5. كيفية استخدام جيرا في المشاريع الفعلية

دعونا نلقي نظرة على كيفية استخدام Jira لإدارة مجموعة متنوعة من المشاريع بشكل فعال، من الصغيرة إلى الكبيرة.

الاستخدام الفعال للمشاريع الصغيرة

بالنسبة للمشاريع الصغيرة، يمكن أن يكون سير العمل البسيط فعالاً. استخدم لوحات Scrum للسباق مع فرق صغيرة وإكمال المهام بسرعة.

التحديات وأفضل الممارسات للمشاريع الكبيرة

بالنسبة للمشاريع الكبيرة، يمكنك الاستفادة من JQL والمرشحات ولوحات المعلومات المخصصة لتتبع التقدم عن كثب خلال المشروع. بالإضافة إلى ذلك، عندما تعمل فرق متعددة بالتوازي، فمن المهم وضع قواعد وسير عمل مشترك.

6. الأسئلة المتداولة

كيفية تخصيص جيرا

Jira قابل للتخصيص بدرجة كبيرة، مما يسمح لك بتخصيص سير العمل والحقول ولوحات المعلومات لتناسب مشاريعك. تتمثل إحدى نقاط القوة الرئيسية في أنه يمكنك تغيير الإعدادات بحرية وفقًا لنوع المشروع ومتطلبات الفريق.

التعاون مع الأدوات الأخرى (Confluence، Slack، إلخ.)

يتكامل Jira مع العديد من الأدوات، بما في ذلك Confluence وSlack وGitHub. على سبيل المثال، من خلال التكامل مع Confluence، يمكنك إدارة مستندات المشروع مركزيًا، ومن خلال التكامل مع Slack، يمكنك إخطار أعضاء الفريق على الفور بالتحديثات على Jira.

7. ملخص

شرحنا في هذه المقالة العمليات الأساسية لبرنامج Jira والميزات المتقدمة وكيفية الاستفادة منها في المشاريع الفعلية. يمكن أن يؤدي استخدام Jira بشكل فعال إلى تحسين إنتاجية فريقك بأكمله بشكل كبير. كخطوة تالية، يمكنك تطوير مهاراتك في إدارة المشاريع بشكل أكبر من خلال معرفة المزيد حول المرشحات والبحث باستخدام JQL وإتقان ميزات التشغيل الآلي لـ Jira.

استفد بشكل كامل من أدوات Jira المتنوعة لمساعدة مشاريعك على النجاح!

يوفر مخطط المعلومات هذا تصورًا بسيطًا لميزات Jira المهمة.

قائمة وظائف جيرا وطرق الاستخدام

يلخص الجدول أدناه ميزات Jira الرئيسية وكيفية الاستفادة منها. يساعد في إدارة المشاريع بكفاءة.

سيساعدك هذا الجدول على فهم ميزات Jira بالتفصيل وإيجاد أفضل طريقة للاستفادة منها.

القوة الخفية لجيرا: كيفية استخدامها بشكل فعال لن يخبرك بها أحد

プتخيل مستقبلًا تختفي فيه مخاوف إدارة المشروع وتعمل الفرق بسلاسة. التأخير والارتباك هو شيء من الماضي. جميع المهام تسير على الطريق الصحيح وكل فرد في الفريق يسير في نفس الاتجاه. من خلال إتقان جيرا حقًا، سيصبح هذا المستقبل المثالي حقيقة.

1. افهم المشكلة عاطفياً: أدخل العاطفة في المهمة

ما يغفله الكثير من الناس هو أن مشكلات جيرا هي أكثر من مجرد قائمة مهام. لا تقم فقط بتتبع مشكلاتك؛العاطفةومن خلال أخذ ذلك في الاعتبار، فإن دوافع أعضاء الفريق ستتغير بشكل كبير.

على سبيل المثال، إذا تم النظر إلى المهمة على أنها "مزعجة" أو "خطأ مزعج"، فإن هذا الشعور سوف يؤثر على مدى سرعة عملك. هل تعلم أن إعادة التفكير في هذا باعتباره "تحديًا" أو "احتمالًا جديدًا" يمكن أن يغير بشكل كبير أجواء الفريق بأكمله؟

جيرا المستقبل: مشكلات رمز اللون حسب العاطفة

الميزة الجديدة المحتملة هي الترميز اللوني لتصور التأثير العاطفي للمهام. للتغلب على العقبات النفسية مثل "الأمر صعب للغاية" أو "يستغرق وقتًا طويلاً"، دعونا نربط تسميات عاطفية بالمهام ونتخيل كيف يشعر الفريق تجاه كل مهمة. يتيح ذلك للقادة تقديم الدعم المناسب وتحسين أداء الفريق بشكل كبير.

2. "لماذا" يجب التفكير فيه قبل استخدام Jira: حدد غرضك

ما تتجاهله العديد من الفرق عند البدء باستخدام Jira هو عدم توضيح الغرض منها: "لماذا نستخدم هذه الأداة؟" بدون هدف، يصبح الأمر مجرد أداة لإدارة المهام، ويميل الفريق بأكمله إلى ملء الفجوات فقط. أولا، استخدم جيراتحديد الغرضوكن واضحًا بشأن ما تريد تحقيقه.

ومن خلال القيام بذلك، يصبح Jira أكثر من مجرد أداة، بل يصبح بوصلة توجه مشاريعك إلى النجاح.

تصور المستقبل: لوحات المعلومات القائمة على الغرض

في إدارة المشاريع الموجهة نحو الهدف، يتم قياس التقدم من خلال "مدى قربك من هدفك". تعكس الأهداف ومؤشرات الأداء التي حددها الفريق على لوحة معلومات Jira،كيف يساهم التقدم في تحقيق الهدف؟لنقم بإنشاء نظام يسمح لك بالتحقق من المعلومات في الوقت الفعلي.

3. خصص وقتًا لصديقك مع Jira: المواعيد النهائية للمهام الرئيسية

هل تستخدم Jira ولكنك تتأخر دائمًا في إنجاز المهام؟ أحد الأسباب هوإدارة الموعد النهائي للمهمة غير واضحةلهذا السبب. عند تحديد المواعيد النهائية، فإن مجرد تحديد التاريخ ليس فعالاً. المفتاح هو النظر في مدى واقعية الموعد النهائي للفريق بأكمله. المهم هنا هو تأمين "الوقت الاحتياطي".

المخزن المؤقت للوقت: الوقت السحري لمراجعة المواعيد النهائية

عندما يقترب الموعد النهائي، من السهل أن تشعر بالضغط. لذلك، من خلال إنشاء "مخزن مؤقت" صغير (مساحة فارغة) لكل مهمة عند تحديد المواعيد النهائية، سيكون لديك متسع من الوقت للتعامل مع أي مشاكل غير متوقعة قد تنشأ. يمكن لفريقك العمل بشكل أكثر خاليًا من التوتر وتحقيق نتائج أفضل.

4. الاستفادة من أتمتة Jira كقوة حقيقية: سكرتيرتك

إدارة Jira يدويًا أصبحت قديمة. ومن خلال الاستفادة من قوة الأتمتة،أتمتة المهام الروتينيةهذا يسمح لك بالتركيز على اتخاذ القرارات المهمة. حرر نفسك من المهام اليومية من خلال إشعارات البريد الإلكتروني وتحديثات الحالة وتعيين المشكلات تلقائيًا والمزيد.

الاستفادة من قواعد الأتمتة: العمل بشكل أكثر ذكاءً

على سبيل المثال، قم بإعداد تذكير تلقائي لإرساله إلى الشخص المسؤول عند تغيير المهمة إلى "قيد التقدم". علاوة على ذلك، يمكنك التحقق من التقدم بانتظام ونقل المهام تلقائيًا مع اقتراب المواعيد النهائية إلى قائمة أولوياتك.قواعد الأتمتة الذكيةدعونا نجعل

5. لا تفوت "الصورة الكبيرة" مع Jira: شاهد المشروع بأكمله

إذا ركزت كثيرًا على المهام الفردية،التقدم العام للمشروعقد تصبح غير مرئية. Jira هي أيضًا أداة لرؤية "الصورة الكبيرة". استفد بشكل فعال من الأدوات الذكية التي تساعدك على فهم كيفية تأثير المشكلات الفردية على مشروعك ومكان تناسبها مع الصورة العامة.

رؤية بانورامية: كيف ترى المشروع بأكمله

هل تركز كثيرًا على المهام الفردية وتغفل عن الصورة الأكبر؟ من خلال الاستفادة من ميزات وأدوات إعداد التقارير في Jira لتمثيل تقدم الإصدار بشكل مرئي،الصحة العامة للمشروعدعونا معرفة ذلك. من خلال نظرة عامة مرئية على حالة مشروعك، يمكنك أن تفهم في لمحة سريعة أين يجب تركيز مواردك.

الأسئلة الشائعة: مجموعة من الأسئلة لمساعدتك في استخدام Jira بسهولة أكبر

هل جيرا يوفر لك الوقت حقًا؟

نعم، ولكن...ذلك يعتمد على كيفية استخدامه. إذا قمت بإجراء الإعدادات الخاطئة، فقد ينتهي بك الأمر إلى إضاعة وقتك. يمكنك حقًا توفير الوقت باستخدام قواعد ومرشحات Jira الآلية لتقليل العمل اليدوي.

ما هي لوحة Jira Agile التي يجب أن أستخدمها؟

مروحة سكروم؟ أم أنك من محبي كانبان؟ يؤكد سكروم على سباقات السرعة، ويؤكد كانبان على التدفق. من الأفضل استخدام أساليب مختلفة اعتمادًا على أسلوب عمل الفريق وخصائص المشروع.

ماذا علي أن أفعل عندما أضيع في جيرا؟

دعونا ننشئ "علامة". تجنب الضياع عن طريق تخصيص لوحة التحكم الخاصة بك وإبقاء المهام المهمة والتقدم مرئيًا.

ماذا تفعل إذا سئم أعضاء فريقك من جيرا؟

لماذا لا تجرب القليل من "اللعب"؟ تحفيز الأعضاء من خلال منح النقاط لإنجاز المهمة وتصور التقدم.دوافعدعونا نخرجها.

أريد استخدام Jira بشكل أكثر بساطة! ماذا علي أن أفعل؟

أليس الأمر معقدًا جدًا؟ ابدأ بالحفاظ على مشروعك بسيطًا واستخدام الحد الأدنى من الحقول فقط. مفتاح النجاح هو البساطة.

قصة التجربة: مفتاح النجاح تعلمه من الفشل

في الماضي، عندما بدأت استخدام Jira لأول مرة، كنت أقوم بإضافة المهام بشكل أعمى. تتراكم المهام وتفقد الفرق مسار أولوياتها، مما يؤدي إلى الارتباك. لذلك، قمنا بإعداد مرشحات ولوحات معلومات مخصصة لتوضيح الأولويات، وتغيرت الأمور تمامًا. لقد أدركت القوة الحقيقية لجيرا.

ملخص: انقل مشروعك إلى الأمام بقوة جيرا

فقط تخيل. تنتشر لوحة معلومات Jira أمام عينيك، مما يمنحك نظرة عامة على مشروعك مثل رسم المناظر الطبيعية. كل مهمة هي جزء من لوحة مرسومة على القماش، وأنت الفنان الذي يكمل اللوحة. باستخدام الفرشاة التي في يدي، أختار لونًا وأكمل المهمة بهدف واضح.

الآن، ما هو اللون الذي ستختاره بعد ذلك؟

إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. هل Basecamp سهل الاستخدام حقًا؟ 5 نصائح للمبتدئين

• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام أدوات الإنتاجية
• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بإدارة الوقت
• العيش بشكل ألطف على قلبك وكوكبك: كيفية ممارسة اليقظة الذهنية وأسلوب حياة مستدام