ما هي 365 طرق لإتقان Microsoft Office 7؟

من خلال الاستمرار في قراءة هذه المدونة، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا. لمزيد من التفاصيلهذا الاتجاهالرجاء مراجعة.
يرجى الاستمتاع بالمقالات المصممة بعناية والتي تتحدى الحس السليم وتعتز بدفء المنتجات المصنوعة يدويًا.

آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11

آههل مازلت تستخدم إصدارًا أقدم من Microsoft Office؟ إن الأمر يشبه محاولة القيام بمهام حديثة على جهاز كمبيوتر عمره 20 عامًا بدون أدوات حديثة.

شاشة قائمة تطبيقات Microsoft Office 365. تشرح هذه الصورة 7 طرق لتحقيق الاستفادة الكاملة من Word وExcel، بما في ذلك التبسيط والتعاون السحابي والتحرير التعاوني.
كيفية استخدام مايكروسوفت أوفيس 365

كنت متمسكًا بالإصدار القديم من Office على الرغم من سخرية زملائي مني، ولكن في أحد الأيام تعرضت لفشل كبير عندما لم يتم فتح ملف عرض تقديمي مهم. نعم الزمن يتغير هل تساءلت يومًا لماذا لا تستخدم أحدث إصدار من Office 365؟

توفر هذه المقالة معلومات مفيدة حول Office 365، بدءًا من وظائفه الأساسية ووصولاً إلى التقنيات المتقدمة. إذا كنت ترغب في زيادة كفاءتك بشكل كبير، فإن الأمر يستحق القراءة. إذا كنت لا تستخدم Microsoft Office 365، فإنك تخاطر بإضاعة الكثير من الوقت، والقيام بمهام غير فعالة، وتفويت فرص العمل.

هل قرأت هذا؟ 7 طرق لإتقان Google Workspace – ما سر الكفاءة؟

دليل شامل لكيفية استخدام Microsoft Office 365 [الإصدار الدائم]

MMicrosoft Office 365 عبارة عن أداة مكتبية قائمة على الاشتراك تعتمد على السحابة. فهو يشتمل على أدوات مألوفة مثل Word وExcel وPowerPoint، وهو مرن بدرجة كافية بحيث يمكن الوصول إليه من أي مكان.

تتناول هذه المقالة كل شيء بدءًا من الوظائف الأساسية لـ Office 365 وحتى التقنيات المتقدمة، وتوفر معلومات مفيدة للجميع بدءًا من المستخدمين المبتدئين وحتى المستخدمين المتقدمين.

ما هو مايكروسوفت أوفيس 365؟

نظرة عامة على مايكروسوفت أوفيس 365

مايكروسوفت أوفيس 365هي خدمة اشتراك توفر برامج مكتبية قياسية مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook على السحابة. على عكس Microsoft Office التقليدي، يتمتع Office 365 دائمًا بأحدث إصدار متاح ويمكن الوصول إليه من أي مكان متصل بالإنترنت.

من أهم مميزات هذه الخدمة السحابية أنه يمكنك مواصلة العمل من المكتب أو المنزل أو حتى أثناء التنقل، كما هو الحال في المقهى. يتم توفير البيانات عن طريق الخدمة السحابية من Microsoft "ون درايف"ويتيح لك مزامنة الملفات عبر أجهزة متعددة.

الاختلافات والفوائد من منتجات مايكروسوفت الأخرى

بالمقارنة مع الإصدارات المجمعة التقليدية مثل Office 2019، يتمتع Office 365 بالمزايا التالية:

  • احصل دائمًا على أحدث الميزات المتاحة: حتى لو تمت إضافة ميزات جديدة، فيمكن استخدامها دون أي تكلفة إضافية.
  • الخدمة المستندة إلى السحابة: مزامنة البيانات بسهولة بين الأجهزة والعمل في أي مكان.
  • خطط اشتراك مرنة: من الاستخدام الشخصي إلى الاستخدام التجاري، يمكنك الاختيار وفقًا لاحتياجاتك.

الأدوات الرئيسية لبرنامج Microsoft Office 365

يوجد في قلب Office 365 أدوات مثل Word وExcel وPowerPoint وOutlook. أدناه، سوف نقدم الاستخدام الأساسي لكل أداة وكيفية استخدامها بكفاءة.

كيفية استخدام Word وإنشاء المستندات بكفاءة

يعد Word أداة قوية للكتابة. بالإضافة إلى زخرفة النص وتنسيقه، يمكنك العمل بكفاءة أكبر باستخدام القوالب والاستفادة من ميزات التحرير التعاوني.

العملية الأساسية:

  1. إنشاء مستند جديد: افتح Word وحدد قالبًا من "جديد".
  2. إعدادات التنسيق: استخدم خياري "الخط" و"الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" لضبط حجم الخط ومحاذاته.
  3. حفظ السحابة: يمكن الوصول إلى المستندات التي تم إنشاؤها من الأجهزة الأخرى عن طريق حفظها في OneDrive.

طريقة إنشاء فعالة:

  • الاستفادة من ميزات النمط: يؤدي تعيين أنماط العناوين والنص الأساسي وما إلى ذلك إلى تسهيل الحفاظ على الشعور بالوحدة في جميع أنحاء المستند.
  • التحرير التعاوني: يمكن لعدة أشخاص التعديل في نفس الوقت، وتنعكس التغييرات في الوقت الفعلي، مما يجعل العمل الجماعي أكثر سلاسة.

كيفية تنظيم وتحليل البيانات باستخدام برنامج Excel

يعد Excel أداة لتنظيم البيانات وحسابها وتحليلها. معالجة البيانات المعقدة بسهولة باستخدام الوظائف والجداول المحورية.

العملية الأساسية:

  1. إنشاء جدول: أدخل البيانات في الخلايا، وحدد نطاقًا من البيانات، ثم قم بتنسيقه كجدول.
  2. استخدام الوظائف: حساب البيانات باستخدام الوظائف الأساسية مثل SUM وAVERAGE.
  3. إنشاء الرسم البياني: حدد نطاق بيانات وحدد رسمًا بيانيًا من علامة التبويب "إدراج" لعرض البيانات بشكل مرئي.

طريقة تحليل فعالة:

  • الجدول المحوري: إنه مثالي لتحليل البيانات في الأعمال لأنه يسمح لك بتنظيم كميات كبيرة من البيانات وتلخيص النقاط الرئيسية بإيجاز.
  • التنسيق الشرطي: يمكنك تنظيم بياناتك بشكل مرئي، مثلاً عن طريق تغيير لون الخلايا وفقًا لشروط معينة.

إنشاء مواد عرض تقديمي جذابة باستخدام برنامج PowerPoint

يعد PowerPoint أداة لإنشاء العروض التقديمية ويستخدم على نطاق واسع في البيئات التجارية والتعليمية. أنشئ شرائح جذابة بصريًا بسهولة.

العملية الأساسية:

  1. إنشاء الشرائح: اختر قالبًا، وأضف شرائح جديدة، وأدخل النص والصور.
  2. أضف الرسوم المتحركة: تحريك الكائنات لتعزيز المؤثرات البصرية.
  3. عرض الشرائح: قم بتشغيل الشريحة التي قمت بإنشائها وابدأ العرض التقديمي.

طريقة إنشاء فعالة:

  • سيد الشريحة: يمكنك تعيين تصميم موحد للشرائح كلها مرة واحدة، مما يضمن الاتساق في جميع أنحاء مواد العرض التقديمي الخاص بك.
  • التوازن بين التحولات والرسوم المتحركة: استخدم الرسوم المتحركة والانتقالات التي لا تكون مبهرجة جدًا بحيث لا تعطي انطباعًا احترافيًا.

كيفية إدارة البريد الإلكتروني وتحسين الإنتاجية في Outlook

Outlook هو أداة لإدارة البريد الإلكتروني والجدول الزمني. يمكنك إدارة حسابات بريد إلكتروني متعددة بعمليات بسيطة، كما أن وظيفة التقويم مكتملة أيضًا.

العملية الأساسية:

  1. إضافة حساب بريد إلكتروني: دمج حسابات بريد إلكتروني متعددة في Outlook وإدارتها في مكان واحد.
  2. استخدام التقويم: أضف الأحداث والاجتماعات إلى التقويم الخاص بك وشاركها مع الآخرين.
  3. إدارة المجلدات: قم بإنشاء مجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتسهيل العثور عليها.

طريقة الإدارة الفعالة:

  • إعدادات القاعدة: تنظيم البريد الوارد الخاص بك عن طريق تحديد القواعد التي تقوم بفرز رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على معايير محددة.
  • ادارة المهام: استخدم ميزة مهام Outlook لإنشاء المهام وإدارتها مباشرةً من بريدك الإلكتروني.

ميزات Office 365 السحابية

من خلال الاستفادة من الميزات السحابية لـ Office 365، يمكنك العمل بكفاءة من أي مكان. على وجه الخصوص، يعد OneDrive وTeams ضروريين للعمل والتعاون عن بعد.

أساسيات مشاركة الملفات والتعاون مع OneDrive

OneDrive هي خدمة تتيح لك تخزين الملفات في السحابة ومشاركتها بسهولة مع مستخدمين آخرين. يتمتع بسعة تخزين كبيرة ويسمح بالتحرير التعاوني بواسطة فريق.

العملية الأساسية:

  1. تحميل الملف: قم بتحميل الملفات إلى OneDrive وحفظها على السحابة.
  2. مشاركة الملفات: قم بإنشاء رابط مشاركة ومشاركة الملفات بسهولة مع مستخدمين آخرين.
  3. التحرير التعاوني: يمكن لعدة أشخاص تحرير نفس الملف في نفس الوقت، مما يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي.

تحسين كفاءة العمل عن بعد باستخدام Teams

فرق مايكروسوفتهي أداة تعاون تجمع بين مؤتمرات الفيديو والدردشة ومشاركة الملفات في أداة واحدة. مثالية للتواصل في العمل عن بعد والعمل الجماعي.

العملية الأساسية:

  1. إنشاء فريق: إنشاء فريق لكل مشروع أو قسم وإضافة أعضاء.
  2. الدردشة والاجتماعات: تواصل في الوقت الفعلي باستخدام ميزة الدردشة وقم بجدولة مؤتمرات الفيديو.
  3. مشاركة وتحرير الملفات: مشاركة الملفات والتعاون في التحرير داخل Teams.

إعدادات وأساليب تخصيص مناسبة لـ Office 365

يتيح لك Office 365 تخصيص الإعدادات لتناسب احتياجاتك الشخصية. قم بإجراء الإعدادات الأولية المثالية وقم بتهيئة بيئة عمل فعالة.

دليل التثبيت والإعداد الأولي

من السهل تثبيت Office 365، لكن الإعدادات الأولية المثالية ستحسن من سهولة استخدامه.

テ ッ プ バ イ ス テ ッ プ:

  1. イ ン ス ト ー ル: قم بتنزيل Office 365 من موقع Microsoft الرسمي وابدأ التثبيت.
  2. إعدادت الحساب:قم بإنشاء حساب Microsoft وقم بتسجيل الدخول.
  3. الإعداد الأولي: قم بتعيين اللغة والموضوع حسب الضرورة لإعداد بيئة العمل.

كيفية تسريع عملك باستخدام إعدادات التخصيص

تحتوي كل أداة في Office 365 على مجموعة كبيرة من إعدادات التخصيص لمساعدتك على العمل بكفاءة أكبر.

:

  • تخصيص الشريط: أضف الوظائف المستخدمة بشكل متكرر إلى الشريط لتسهيل التشغيل.
  • شريط أدوات الوصول السريع: أضف اختصارات إلى شريط الأدوات لتنفيذ العمليات المستخدمة بشكل متكرر بنقرة واحدة.

التقنيات التطبيقية لـ Office 365

بمجرد إتقان الوظائف الأساسية، دعنا نتعلم التقنيات المتقدمة لـ Office 365. هذا يسمح لك بزيادة كفاءة عملك.

عملية فعالة باستخدام مفاتيح الاختصار

تسمح لك مفاتيح الاختصار بالعمل بسرعة دون استخدام الماوس. على وجه الخصوص، مفاتيح الاختصار التالية مفيدة:

  • CTRL + C:ينسخ
  • CTRL + V: لصق
  • CTRL + Z: الغاء التحميل
  • CTRL + S:احتفظ

إدارة المهام واستخدام التقويم في Outlook

تتيح لك ميزة إدارة المهام في Outlook إنشاء المهام مباشرة من رسائل البريد الإلكتروني والمواعيد، مما يجعل من السهل إدارة جدولك الزمني.

--استراحة صغيرة: الإشعارات والطلبات--
آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا بعض الشيء.
في هذا الموقع، يقدم المؤلفون ذوو المعرفة المتخصصة معلومات وخبرات قيمة من وجهات نظرهم الفريدة. يرجى الزيارة مرة أخرى ووضع إشارة مرجعية.

   
يقدم هذا الفيديو النقاط الأساسية للمحتوى الممتع بصريًا. .

إذا أعجبك هذا الموقع، الرجاء الضغط على زر الدعم! 😊
سيساعد دعمك في استمرار تشغيل الموقع.

نقطة:

  • إنشاء حدث من مهمة: انقر فوق المهمة لإضافتها إلى التقويم الخاص بك كحدث.
  • إعدادات التذكير: قم بتعيين تذكيرات للأحداث المهمة حتى لا تنساها.

الأتمتة باستخدام البرامج النصية Office

أتمتة المهام المتكررة باستخدام البرامج النصية لـ Office. إنه فعال بشكل خاص لمعالجة كميات كبيرة من البيانات في Excel.

:

  • التحديث التلقائي للبيانات: قم بإعداد برنامج نصي لتحديث البيانات تلقائيًا كل يوم.

أهمية الأمن والنسخ الاحتياطي

يعد أمان البيانات والنسخ الاحتياطي أمرًا في غاية الأهمية عند استخدام Office 365.

أفضل الممارسات لحماية البيانات وإدارة الوصول

تعد أذونات الوصول المناسبة ضرورية لحماية بياناتك. قم بإجراء إعدادات تفصيلية لمن يمكنه الوصول إلى الملفات.

وظيفة النسخ الاحتياطي التلقائي وكيفية استخدامها

يقوم Office 365 تلقائيًا بعمل نسخة احتياطية لملفاتك. وهذا يساعد على منع فقدان البيانات.


إدارة اشتراكات Office 365 وخطط التسعير

يحتوي Office 365 على مجموعة متنوعة من الخطط بدءًا من الخطط الشخصية وحتى خطط الأعمال. من خلال اختيار الخطة الأكثر ملاءمة، يمكنك الحصول على أقصى قدر من الفوائد مع الحفاظ على انخفاض التكاليف.

الاختلافات بين الخطط الشخصية وخطط العمل

الخطط الشخصية مناسبة للاستخدام المنزلي والشخصي، بينما تحتوي خطط الأعمال على المزيد من الميزات لمزيد من المستخدمين والشركات.

كيفية اختيار الخطة الأفضل

اختر الخطة الأنسب حسب عدد المستخدمين والوظائف المطلوبة. على سبيل المثال، الخطة الفردية مناسبة للاستخدام من قبل شخص واحد، وخطة العمل مناسبة للاستخدام من قبل عدة أشخاص.


في هذه المقالة، قدمنا ​​مجموعة واسعة من Microsoft Office 365، بدءًا من الأساسيات ووصولاً إلى التطبيقات المتقدمة. والاستفادة من هذا،仕事تبسيط المشاريع الخاصة بك أو الشخصية.

يوفر مخطط المعلومات هذا نظرة عامة موجزة عن استخدام Microsoft Office 365 وشعبية الأداة.
يوفر مخطط المعلومات هذا نظرة عامة موجزة عن استخدام Microsoft Office 365 وشعبية الأداة.

مخطط مقارنة الميزات لأدوات Microsoft Office 365 الرئيسية

فيما يلي قائمة تقارن الأدوات الرئيسية لـ Microsoft Office 365. لقد لخصنا بإيجاز الوظائف الرئيسية وملاءمة كل أداة.

اسم الأداة主 な 機能الغرض من الاستخدامإمكانية العمل التعاونيتوافر العمل دون اتصالتصريحات
كلمةإنشاء/تحرير المستنداتالتقارير والمقترحات وإنشاء العقود وما إلى ذلك.الكثير من القوالب
Excelتنظيم/حساب البيانات وإنشاء الرسم البيانيتجميع البيانات وتحليلها والتقارير المالية وما إلى ذلك.جدول محوري قوي ووظائف ماكرو
باور بوينتإنشاء العرضمواد العرض التقديمي ومواد المحاضرات وما إلى ذلك.ميزات تصميم الشرائح الغنية
بريد اوتلوكإدارة البريد الإلكتروني، وإدارة الجدول الزمنيإرسال/استقبال البريد الإلكتروني، والتقويم، وإدارة المهاميمكن ربطها مع إدارة المهام
الفرقالدردشة ومؤتمرات الفيديو ومشاركة الملفاتتعاون الفريق والاجتماعات عن بعد×مليئة بالوظائف للأعمال
ون درايفسحابة التخزينتخزين الملفات والنسخ الاحتياطي والمشاركة5 غيغابايت مجانًا، وتتوفر مساحة تخزين إضافية مقابل رسوم

ومن خلال مقارنة الوظائف الرئيسية واستخدام كل أداة، يمكنك استخدامها كمرجع لاختيار الأداة المناسبة لك.

طريقة مبتكرة لاستخدام Microsoft Office 365 للانتقال إلى "المستوى التالي" [حلول من منظور جديد]

Mإذا كنت تستخدم Microsoft Office 365 بالفعل، فقد تكون على دراية باستخدام الأدوات الأساسية. لكن،هل فكرت يومًا: "أتمنى أن أتمكن من استخدامه بكفاءة أكبر؟"

اليوم، أصبحت معايير الإنتاجية للعمل والمشاريع الشخصية أعلى وأعلى. سنوضح لك كيفية استخدام Office 365 ليس فقط كأداة، ولكن كشريك حقيقي لإبراز قوته.

ماذا لو تعلمت كيفية استخدام هذه التقنيات؟ سيتم تحسين كفاءة عملك بشكل مذهل، ويمكنك التطلع إلى المستقبل حيث يمكنك تحسين جودة عملك بشكل كبير مع تقليل الوقت الضائع.


كيفية وضع Microsoft Office 365 على "الطيار الآلي للعمل"

هل تشتكي من أنك مشغول جدًا بروتينك اليومي لدرجة أنه ليس لديك الوقت للإبداع؟ في الواقع، يقضي العديد من الأشخاص وقتهم في القيام بالمهام اليدوية دون استخدام ميزات التشغيل الآلي لـ Microsoft Office 365. ومع ذلك، يتمتع Office 365 بوظائف أتمتة ممتازة يمكن استخدامها للعمل كمساعدك الشخصي.

أولا """""الاكسل"""""""أتمتة الطاقةهل تعلم؟ يمكن تكوين هذه الأداة لتنفيذ الإجراءات تلقائيًا بناءً على شروط معينة، مثل إذا كنت تقوم بنفس المهمة كل يوم، فيمكنك تكوينها مرة واحدة وستتولى الباقي. إذا كنت تتعامل مع روتينك اليومي يدويًا، فلا يوجد سبب لعدم تجربة ذلك. تخيل المستقبل حيث يتم الانتهاء من معالجة البيانات أثناء تحضير قهوتك الصباحية.


نهج جديد لتسهيل التعاون بطريقة سحرية

العمل معًا في فريق يمكن أن يكون مرهقًا. قد تكون إصدارات الملفات مختلفة، أو قد لا يعمل التحرير في الوقت الفعلي بشكل صحيح. ولكن من خلال الجمع بين Microsoft Teams وOneDrive، تختفي هذه المشكلات.

أثناء الاجتماع في Teams، يمكنك مشاركة الملفات في نفس الوقت على OneDrive ويمكن لكل عضو تحريرها في الوقت الحقيقي. علاوة على ذلك، فإن تغييراتك تصبح نافذة المفعول على الفور، لذلك لم تعد مضطرًا للتعامل مع "الإصدارات القديمة" من ملفاتك. في كل مرة تعملان فيها معًا، ستشعر أن عملك أصبح أكثر سلاسة بطريقة سحرية.


سر الاختصارات لهزيمة "لصوص الوقت" في Office 365

هل مازلت تستخدم الفأرة للنقر على القوائم؟ يحتوي Microsoft Office 365 على الكثير من مفاتيح الاختصار القوية بشكل مذهل. على سبيل المثال، بالإضافة إلى المفاتيح "Ctrl+C" و"Ctrl+V" التي يمكن استخدامها في Word وExcel، يمكنك أيضًا إنشاء اختصارات مخصصة تسمح لك بتنفيذ إجراءات محددة على الفور.

هذه قصتي منذ أن لم أكن أعرف ذلك. في الماضي، لإنشاء مواد اجتماع، كان علي نسخها ولصقها بشكل متكرر واحدًا تلو الآخر باستخدام الماوس. في ذلك الوقت، صدمت عندما رأيت زميلي بجواري يستخدم الاختصارات لإكمال المهمة في دقائق معدودة فقط. لذلك قررت أنه ليس لدي خيار سوى تغيير هذا، وتعلمت الاختصارات بدقة. وفي لحظة، تم تقليص وقت عملي إلى النصف، وتمكنت من الاستمتاع بعملي أكثر.


استخدم "القوة الخفية" لبرنامج Outlook لجعل إدارة المشروع بسيطة قدر الإمكان

يستخدم العديد من الأشخاص Outlook كأداة بريد إلكتروني فقط. لكن Outlook لديه قوة أكبر من ذلك. خاصة عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع، فإن استخدام وظائف التقويم والمهام يمكن أن يكون فعالاً بشكل مدهش في تنظيم عملك.

بالإضافة إلى جدولة الأحداث في التقويم الخاص بك، استخدم مدير مهام Outlook لإضافة عناصر عمل "في الوقت المناسب" وتحديد أولويات كل مشروع. علاوة على ذلك، نظرًا لأنه يمكنك رؤية حالة التقدم لكل مشروع في لمحة سريعة، فيمكنك المتابعة بشكل منهجي دون التسرع حتى في الأيام المزدحمة. يجب أن تشعر وكأن لديك "سكرتير" خاص بك.


قم ببناء "نظام إدارة مهام لا يهزم" باستخدام Teams وPlanner

هناك العديد من أدوات إدارة المهام، ولكن الجمع بين Teams وPlanner المضمن في Microsoft 365 هو الأفضل حقًا. يمكنك فصل المهام لكل مشروع وتعيينها لكل عضو. ومع Planner، الذي يتتبع تقدمك بشكل مرئي، يمكنك أن ترى في لمحة سريعة المهام المتأخرة عن الجدول الزمني.

عندما وضعت ذلك موضع التنفيذ، تقدم مشروعي بشكل كبير وأكثر سلاسة، ولم أتمكن من الالتزام بالمواعيد النهائية فحسب، بل تمكنت أيضًا من إنهائها مع توفير الكثير من الوقت. لماذا لا تحاول تطبيق هذا النظام الذي لا يقهر لتحقيق إدارة مهام خالية من التوتر؟


يمكنك زيادة كفاءة العمل إلى الحد الأقصى باستخدام قوة "التخصيص" المخفية في Microsoft 365

إن استخدام Microsoft 365 بإعداداته الافتراضية يشبه ارتداء أحذية لا تناسبك بشكل صحيح. للحصول على ملاءمة مريحة، تحتاج إلى تخصيص الأداة حسب احتياجاتك.

على سبيل المثال، يمكنك تقليل حركات الماوس ببساطة عن طريق إضافة الوظائف المستخدمة بشكل متكرر في Word أو Excel إلى الشريط. يمكنك أيضًا إنشاء وظائف Excel مخصصة وإعداد الاختصارات الخاصة بك لتحسين كفاءة مهامك اليومية بشكل كبير. "التخصيص" هو الطريقة التي يستخدم بها المحترفون الحقيقيون Microsoft 365.


よくある質問(الأسئلة الشائعة)

ما هي أهم نصائحك لاستخدام Microsoft 365 بشكل أكثر كفاءة؟

أفضل نصيحة هيأدوات الأتمتةهو استخدامه بنشاط. قم بأتمتة جميع مهامك اليومية المتكررة باستخدام Power Automate وميزات الماكرو في Excel.

هل يجب علي استخدام أدوات أخرى بدلاً من Teams؟

فوائد الفرق هي:القدرة على التكامل بسلاسة مع Microsoft 365 ككليكون. الأدوات الأخرى رائعة، لكن Teams هو الأكثر ملاءمة على الإطلاق من حيث التكامل.

هل ميزة مهمة Outlook كافية؟

على الرغم من أن وظيفة المهام في Outlook قوية بما فيه الكفاية،وأكثر فعالية عند استخدامه مع Planner وTeamsسيكون ذلك. المفتاح هو إتقان أدوات متعددة.

سمعت أن وحدات ماكرو Excel صعبة، ولكن هل يمكنك إتقانها؟

قد تبدو العقبات مرتفعة بعض الشيء في البداية، ولكنبسيط جدًا بمجرد أن تتعلم الأساسياتيكون. يمكنك إتقانها بسرعة من خلال الرجوع إلى البرامج التعليمية على YouTube أو الأدلة الرسمية.

ما الأدوات التي يمكنني استخدامها لإنشاء اختصارات مخصصة؟

بالنسبة لأدوات Microsoft 365 الرئيسية مثل Word وExcel وPowerPoint،الاختصارات المخصصة الخاصة بكيمكن ضبطها. وهذا يزيد بشكل كبير من سرعة العمل.


تجربتي: قوة Microsoft 365 تعلمت من الفشل

في الماضي، كنت أتعامل مع كل أعمالي يدويًا. على وجه الخصوص، كان عمل الجدولة في برنامج Excel مهمة صعبة استغرقت عدة ساعات. في أحد الأيام، فاتني موعد نهائي مهم. لذلك قررت استخدام أدوات التشغيل الآلي، ومن خلال تقديم وحدات ماكرو Excel وPowerAutomate، تمكنت من القيام بنفس المهمة في نصف الوقت. هذه التجربة جعلتني أدرك أهمية الاستفادة القصوى من الأدوات.


ملخص: اتخذ الخطوة الأولى لتغيير مستقبلك

يعد Microsoft Office 365 أكثر من مجرد أداة مكتبية، فهو "شريك" يعمل على تبسيط عملك اليومي ويمنحك المزيد من الوقت للإبداع. قم بأتمتة المهام الشاقة التي كانت تستهلك وقتك، وتسهيل تعاون الفريق، وتخصيصها لإنشاء بيئة مناسبة لك تمامًا. في المرة القادمة التي تبدأ فيها العمل، قد تجد أن لوحة المفاتيح لديك تبدو مختلفة أو أن الشاشة تبدو مختلفة. وهذا دليل على أنك قد أطلقت العنان للقوة الحقيقية لـ Microsoft 365.

ماذا يجب أن تفعل بعد ذلك؟ التكنولوجيا هي مجرد أداة، ولكن كيف ستتغير أنت، الشخص الذي يستخدمها، المستقبل.


إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. ما هي الأداة الأفضل؟ 5 تقنيات مشاركة الملفات والتعاون



يقدم هذا الفيديو النقاط الأساسية للمحتوى الممتع بصريًا.

تحقق من مقالات أخرى مثيرة للاهتمام.
إذا كان لديك أي مخاوف،خدمة الاستشارة المجانيةيرجى الاستفادة منه أيضا!
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعرف على جميع الخدمات التي نقدمها هنا.
عرض صفحة قائمة الخدمة

لمن يريد أن يبدأ الآن:
يمكنك أنت أيضًا الانضمام إلى "برنامج Brain ATM" واتخاذ الخطوة الأولى نحو تحقيق الدخل!
عرض تفاصيل برنامج Brain ATM


يمكنك الاستمتاع بمواضيع مختلفة حسب ما يسمح به وقتك.
انقر هنا للحصول على قائمة القائمة فئة

المقالات الموصى بها من قبل المحرر:

*القصص القصيرة الواردة في هذه المدونة خيالية. ليس لها علاقة بأي شخص حقيقي أو منظمة أو حادثة.

انقر هنا للحصول على الصفحة العليا


لا تضغط على هذا الزر إلا إذا كنت مستعدًا لاتخاذ إجراء.
لأن وقتك قد يضيع.

الرسالة الأخيرة

لجميع القراء

شكرا لقراءة هذا المقال! لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات أو مخاوف بشأن هذه المقالة.
نموذج الاتصال هوهذا الاتجاهنحن موجودون في

قم بالتمرير إلى الأعلى