10 طرق لاستخدام تطبيق Microsoft Outlook للهواتف الذكية! هل أنت جيد حقا في استخدامه؟

من خلال الاستمرار في قراءة هذه المدونة، فإنك توافق على سياسة الخصوصية الخاصة بنا. لمزيد من التفاصيلهذا الاتجاهالرجاء مراجعة.
يرجى الاستمتاع بالمقالات المصممة بعناية والتي تتحدى الحس السليم وتعتز بدفء المنتجات المصنوعة يدويًا.

آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11

آههل مازلت تنظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك يدويًا؟ هل تضيع الوقت الذي يمكن جعله أكثر كفاءة؟ "، أريد أن أسأل نفسي نفس السؤال. يعود هذا إلى ما كنت أشعر به من غمرة مئات رسائل البريد الإلكتروني كل يوم وأقضي ساعات في الرد عليها وتصنيفها في مجلدات. ولكن في يوم من الأيام، تغيرت تلك الأيام إلى الأبد عندما قدمت تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlook. أصبحت إدارة البريد الإلكتروني أسهل بشكل كبير ويمكنني الآن استخدام وقتي بشكل أكثر فعالية.

العمليات الأساسية لتطبيق Outlook للجوال. نقدم لك كيفية إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني وإدارة التقويم الخاص بك وإعداد الإشعارات الفورية.
كيفية استخدام تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlook

فلماذا لا نزال نصر على القيام بذلك يدويًا؟ هذه هي فرصتك لإعادة تقييم أسلوب عملك. من خلال عدم استخدام تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlookهل تجد نفسك تفتقد باستمرار رسائل البريد الإلكتروني المهمة، وتؤخر الردود، وتخاطر بخسارة فرص عمل مهمة؟

هل قرأت هذا؟ 5 طرق لاستخدام تطبيق Yahoo Mail للهاتف الذكي: هل أنت قادر على الاستفادة الكاملة من الوظائف المفيدة؟

دليل كامل لكيفية استخدام تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlook

Mباستخدام تطبيق Microsoft Outlook، يمكنك بسهولة التحقق من بريدك الإلكتروني وإدارة جدولك الزمني وحتى مشاركة الملفات بسهولة. إنها أداة أساسية، خاصة في مواقف العمل.

ومع ذلك، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها هاتفًا ذكيًا، فقد تتساءل، "كيف أقوم بإعداده؟" أو "أين أضغط عليه؟" لكن لا تقلق. يشرح هذا الدليل بدقة كل شيء بدءًا من الأساسيات وحتى Outlook المتقدم بحيث يمكن لأي شخص من المبتدئين إلى المستخدمين المتوسطين استخدامه على الفور.

دعونا نبدأ!


كيفية تنزيل وتثبيت تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlook

تحتاج أولاً إلى تنزيل التطبيق على هاتفك الذكي. إنه أمر سهل بشكل مدهش، لذا يرجى الهدوء ومتابعة الأمر خطوة بخطوة.

كيفية التحميل على الايفون

  1. افتح متجر التطبيقات اضغط على أيقونة الشاشة لفتح متجر التطبيقات.

  2. بحث عن "الآفاق" اضغط على زر البحث في الأسفل وأدخل "Outlook". ومن ثم سيظهر عدد من المرشحين.

  3. تنزيل "مايكروسوفت أوتلوك" حدد "Microsoft Outlook" المعروض في نتائج البحث ثم اضغط على "تنزيل". انتظر حتى ينتهي التثبيت.

  4. ابدأ التطبيق بمجرد اكتمال التثبيت، اضغط على أيقونة التطبيق لتشغيله.

كيفية التحميل على الاندرويد

مستخدمي أندرويد، لا تقلقوا. الخطوات متشابهة، لكن هناك بعض الاختلافات، لذا تحقق منها.

  1. افتح متجر جوجل بلاي اضغط على Play Store على الشاشة الرئيسية لفتحه.

  2. بحث عن "الآفاق" ابحث عن طريق كتابة "Outlook" في شريط البحث أعلاه.

  3. تثبيت "مايكروسوفت أوتلوك" حدد "Microsoft Outlook" من القائمة وانقر على "تثبيت". سيتم الآن تنزيل التطبيق على هاتفك الذكي.

  4. ابدأ التطبيق بمجرد اكتمال التنزيل، اضغط على Outlook لبدء استخدامه.

الإعدادات الأولية بعد التثبيت وكيفية إضافة حساب بريد إلكتروني

بمجرد التثبيت، الخطوة التالية هي إضافة حساب البريد الإلكتروني الخاص بك. الآن تأتي الصفقة الحقيقية!

  1. حدد إضافة حساب عند فتح التطبيق، سيتم عرض شاشة "إضافة حساب". حدد خدمة البريد الإلكتروني التي تستخدمها (Outlook، Gmail، وما إلى ذلك).

  2. أدخل عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور وانقر على "التالي". لأسباب أمنية، يرجى إدخال كلمة المرور الخاصة بك بعناية.

  3. اكتمل الإعداد بمجرد اكتمال الإعدادات، سيتم عرض صندوق الوارد الخاص بك. الآن يمكنك إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني!


العمليات الأساسية لتطبيق Microsoft Outlook

الآن، دعونا نستخدم التطبيق فعليًا. فقط من خلال استيعاب العمليات الأساسية لبرنامج Outlook،仕事وستكون إدارة البريد الإلكتروني اليومية سهلة بشكل مدهش!

كيفية إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني

يعد إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني إحدى الوظائف الأساسية للتطبيق. الخطوات بسيطة.

  1. إنشاء بريد إلكتروني جديد اضغط على الزر "+" في أسفل يمين الشاشة. سيتم فتح شاشة إنشاء بريد إلكتروني جديدة.

  2. أدخل الوجهة أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد إرسال الرسالة إليه في الحقل "إلى". يتم عرض العناوين المستخدمة مؤخرًا تلقائيًا، لذا ما عليك سوى تحديدها!

  3. املأ الموضوع والنص الأساسي أدخل الموضوع واكتب الرسالة التي تريدها في متن الرسالة.

  4. اضغط على زر الإرسال عندما تكون مستعدًا، اضغط على زر "إرسال" في الزاوية اليمنى العليا.

كيفية إدارة وتنظيم مجلدات البريد الإلكتروني

يعد استخدام المجلدات لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أسلوبًا مهمًا آخر لإدارة البريد الإلكتروني.

  1. إنشاء مجلد جديد اضغط على القائمة (رمز ثلاثة أسطر) لفتح شريط التنقل. حدد "إضافة مجلد" وقم بتسميته.

  2. نقل البريد الإلكتروني اضغط لفترة طويلة على البريد الإلكتروني الذي تريد تنظيمه ثم اضغط على "نقل". يمكنك إدارة الأشياء بدقة بمجرد نقلها إلى المجلد المطلوب.

كيفية تخصيص إعدادات الإشعارات

هل سبق أن تلقيت الكثير من الإشعارات ولا تستطيع التركيز؟ تخصيص الإخطارات الخاصة بك لتناسب احتياجاتك.

  1. افتح قائمة الإعدادات اضغط على الأيقونة الموجودة أعلى يسار الشاشة وحدد "الإعدادات" من القائمة.

  2. تخصيص الإخطارات الخاصة بك يتيح لك خيار الإشعارات ضبط الإشعارات لجميع رسائل البريد الإلكتروني، أو رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط، حسب تفضيلاتك.


نصائح لإدارة البريد الإلكتروني بكفاءة

فيما يلي بعض النصائح لاستخدام تطبيق Outlook بشكل أكثر كفاءة. بمجرد إتقان ذلك، ستتغير إدارة بريدك الإلكتروني بشكل كبير بالتأكيد!

الإجراءات السريعة (اسحب لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني بسهولة)

هل تعلم أنه يمكنك التحكم بسهولة في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بمجرد تمريرة؟ هذا مناسب تمامًا.

  • اسحب لليسار للحذف
  • اسحب لليمين للأرشفة
  1. تخصيص إجراءات التمرير انتقل إلى الإعدادات وحدد "خيارات التمرير" لتخصيص سلوك التمرير حسب رغبتك وجعله أكثر ملاءمة.

قم بتثبيت رسائل البريد الإلكتروني المهمة وقراءة الإعدادات اللاحقة

غالبًا ما يحدث أن رسائل البريد الإلكتروني التي كنت تنوي قراءتها بعناية لاحقًا ينتهي بها الأمر مدفونة في البريد. في مثل هذه الحالات، تكون ميزة التثبيت مفيدة.

  1. دبوس اضغط لفترة طويلة على رسالة بريد إلكتروني مهمة، ثم اضغط على "تثبيت" لإبقائها في المقدمة.

  2. أضف لقائمة القراءة لاحقًا إذا قمت بإضافة رسائل البريد الإلكتروني التي تريد التحقق منها لاحقًا إلى "قائمة القراءة لاحقًا"، فيمكنك التحقق منها بعناية عندما يكون لديك وقت.

كيفية الربط مع التقويم

إن الشيء العظيم في Outlook هو أنه يتكامل بسلاسة مع التقويم الخاص بك. عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني لدعوة الاجتماع، يمكنك إضافتها إلى التقويم الخاص بك.

  1. إضافة حدث إلى التقويم بمجرد فتح رسالة الدعوة الإلكترونية، يمكنك النقر فوق الزر "إضافة إلى التقويم" لإضافة حدث على الفور.

الميزات المتقدمة لبرنامج Microsoft Outlook

بالإضافة إلى الميزات الأساسية، يحتوي تطبيق Outlook على العديد من الميزات المتقدمة لمساعدتك في العمل بكفاءة أكبر. فيما يلي بعض الميزات الأكثر فائدة.

ما هو البريد الوارد المركز؟

"صندوق وارد مركّز" يلتقط فقط الرسائل المهمة من عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني. هذا مناسب حقًا!

  1. إعدادات البريد الوارد المركزة إذا قمت بتشغيل "البريد الوارد المركّز" من قائمة الإعدادات، فسيتم فرز رسائل البريد الإلكتروني المهمة تلقائيًا وسيتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني غير الضرورية إلى علامة التبويب "أخرى".

كيفية استخدام التقويم المشترك

تعتبر التقويمات المشتركة مثالية لجدولة الفريق.

  1. مشاركة التقويم حدد التقويم الذي تريد مشاركته على شاشة التقويم واضغط على زر "مشاركة". يمكنك مشاركة الجدول الزمني الخاص بك فقط عن طريق إدخال عنوان البريد الإلكتروني للشخص الآخر.

كيفية الارتباط مع Teams وOneDrive

فرق مايكروسوفتون درايفمن خلال ربط Outlook بـ Outlook، يمكنك بسهولة مشاركة الملفات وإعداد الاجتماعات عبر الإنترنت.

  1. مشاركة الملفات مع OneDrive عند إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني، يمكنك تحديد "اختيار من OneDrive" لإرفاق ملف مباشرة من السحابة.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها والأسئلة الشائعة

وأخيرا، سوف نقدم المشاكل الشائعة وحلولها عند استخدام تطبيق Outlook. إذا كان لديك أي مشكلة، يرجى الرجوع إلى هذه الصفحة.

كيفية إعادة تعيين كلمة المرور الخاصة بك

"لقد نسيت كلمة المرور الخاصة بي..." إذا حدث ذلك، فلا تقلق، فقط قم بإعادة تعيينها.

  1. حدد "هل نسيت كلمة المرور؟" حدد خيار إعادة تعيين كلمة المرور على شاشة الحساب وقم بتعيين كلمة مرور جديدة.

كيفية حل مشاكل المزامنة

في بعض الأحيان، لا تتم مزامنة البريد الإلكتروني أو التقويم بشكل صحيح، ولكن يمكنك إصلاح المشكلة من خلال بضع خطوات بسيطة.

  1. إعادة مزامنة الحساب حدد حسابك من قائمة الإعدادات وقم بتشغيل "إعادة المزامنة".

كيفية الاتصال بالدعم

إذا استمرت المشكلة، فمن الأفضل الاتصال بالدعم.

  1. حدد "الاتصال بالدعم" اتصل بالدعم من قائمة الإعدادات وأدخل المعلومات المطلوبة لطلب المساعدة من فريق الدعم لدينا.

ま と め

يعد تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlook أداة سهلة الاستخدام للغاية لكل من الاستخدام التجاري والشخصي. يرجى الرجوع إلى هذا الدليل وتجربة إدارة البريد الإلكتروني الفعالة!

هذه الصورة تكمل محتوى هذه المقالة، ``10 طرق لاستخدام تطبيق Microsoft Outlook للهاتف الذكي! هل أنت جيد حقًا في استخدامه؟''
يوفر مخطط المعلومات هذا ملخصًا موجزًا ​​للمعلومات المهمة لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من تطبيق Microsoft Outlook للهواتف الذكية.

جدول مقارنة الوظائف الرئيسية وملاءمة تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlook

يقارن الجدول أدناه الميزات الرئيسية لتطبيق Microsoft Outlook للهواتف الذكية وملاءمتها. يرجى استخدام هذا كمرجع لتحسين كفاءة عملك اليومي.

وظيفةالوصفالراحة (تصنيف 5 مستويات)جدارةيشير إلى ملاحظة
وظيفة الحجز بإرسال البريد الإلكترونييمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في تاريخ ووقت محددين.⭐⭐⭐⭐⭐تجنب إرسال رسائل البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل وأرسلها في الوقت المناسبقد لا تكون مدعومة من قبل بعض خدمات البريد الإلكتروني
البريد الوارد المركزحدد أولويات رسائل البريد الإلكتروني المهمة وقم بتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الأخرى في علامات تبويب منفصلة.⭐⭐⭐⭐لا تفوت رسائل البريد الإلكتروني الهامةنادراً ما يصدر الذكاء الاصطناعي أحكاماً غير صحيحة
وظيفة ربط التقويميمكنك إضافة أحداث إلى التقويم الخاص بك مباشرة من البريد الإلكتروني.⭐⭐⭐⭐⭐جدولة الاجتماعات والمناسبات بسلاسةالإعدادات مطلوبة عند وجود تقاويم متعددة
تخصيص إعدادات الإخطاريمكنك ضبط الإشعارات لتناسب سرعتك الخاصة، مثل إخطار رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط.⭐⭐⭐⭐حافظ على تركيزك من خلال تقليل الإشعارات غير الضروريةيستغرق الأمر القليل من الوقت للإعداد
التعاون في التطبيقات (OneDrive)يمكن حفظ الملفات المستلمة عبر البريد الإلكتروني وتحريرها مباشرة في OneDrive.⭐⭐⭐⭐⭐إدارة الملفات بسهولة عبر السحابةيتطلب اتصال بالإنترنت الجهاز
تخصيص إجراءات التمريرقم بتخصيص إجراءات التمرير في قائمة البريد الإلكتروني للأرشفة أو الحذف بسهولة.⭐⭐⭐⭐عملية بديهية توفر الوقتيتطلب بعض التعلم للتعود على استخدامه
مايكروسوفت للقيام التكاملقم بتسجيل المهام مباشرة من البريد الإلكتروني إلى تطبيق To Do لتبسيط إدارة المهام.⭐⭐⭐⭐⭐لا مزيد من المهام المفقودة ويمكن إدارتها مركزيايتطلب تثبيت تطبيق إضافي (المهام الواجبة)

استخدم هذا الجدول كمرجع لتحقيق أقصى استفادة من ميزات تطبيق Outlook والعمل بكفاءة أكبر.

منظور جديد حول كيفية إتقان تطبيق الهاتف الذكي Microsoft Outlook: طرق سرية لاستخدامه لتحسين إنتاجيتك بشكل كبير

أفتقدكحاول تصويره. في كل صباح، أدير مهامي بذكاء بيد واحدة، وأكمل جدول أعمالي دون ارتكاب أي أخطاء، بدلاً من أن تطغى عليه رسائل البريد الإلكتروني التي لا تعد ولا تحصى. عندما تتقن تطبيق Microsoft Outlook للهواتف الذكية بشكل كامل، ستتغير حياتك اليومية تمامًا. بدلاً من أن يبتلعك بحر من رسائل البريد الإلكتروني، قف في الجانب الذي يتحكم فيها.

--استراحة صغيرة: الإشعارات والطلبات--
آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا بعض الشيء.
في هذا الموقع، يقدم المؤلفون ذوو المعرفة المتخصصة معلومات وخبرات قيمة من وجهات نظرهم الفريدة. يرجى الزيارة مرة أخرى ووضع إشارة مرجعية.

يقدم هذا الفيديو النقاط الأساسية للمحتوى الممتع بصريًا.

إذا أعجبك هذا الموقع، الرجاء الضغط على زر الدعم! 😊
سيساعد دعمك في استمرار تشغيل الموقع.

هذه المرة، ومن أجل تحويل هذا "المستقبل" إلى حقيقة، سوف نقدم طرقًا مبتكرة لاستخدامه لا يمكن العثور عليها في أي مكان آخر.


"ثورة الإنتاجية" باستخدام تطبيق الهاتف الذكي Outlook

هل تعتقد أن Outlook مجرد أداة لإدارة البريد الإلكتروني؟ وهذا خطأ كبير. في الواقع، يعد Outlook سلاحًا يحدث ثورة في الإنتاجية. مع بعض التغييرات البسيطة في كيفية استخدامك لها، يمكن أن يصبح عملك وحياتك الخاصة أكثر كفاءة بشكل كبير.

ما سأقدمه لك الآن هو سر تحقيق أقصى استفادة من تطبيق Outlook للهاتف الذكي وليس فقط تخفيف ضغوط معالجة البريد الإلكتروني، ولكن أيضًا إدارة المهام اليومية والتقدم في المشاريع بسلاسة.

أولاً، يتجاوز الأمر معالجة البريد الإلكتروني الأساسية.التعاون المتقدملنبدأ بكيفية الاستفادة منه. يتكامل Outlook بسلاسة مع خدمات Microsoft الأخرى وأدوات الجهات الخارجية، بحيث يمكنك مركزية أدواتك وإدارة المهام والمعلومات المتفرقة في وقت واحد.

مركزية المهام بذكاء: التعاون في Outlook x To Do

على سبيل المثال ،مايكروسوفت للقيام بهالتكامل مع Outlook هو المفتاح لفتح القيمة الحقيقية لـ Outlook. باستخدام الميزة التي تضيف المهام والتذكيرات المستلمة تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني إلى To Do، يمكنك تجنب الاضطرار إلى التحقق مرة أخرى وتجنب المهام المفقودة.

اعتدت أن أتحقق من كل بريد إلكتروني واحدًا تلو الآخر وأنسخ المهام إلى التقويم أو دفتر الملاحظات الخاص بي، ولكن بعد تجربة هذه الطريقة، لم أعد بحاجة إلى القيام بذلك.

سهل الاستخدام. عندما تجد مهمة في رسالة بريد إلكتروني، ما عليك سوى الضغط على زر المهمة في التطبيق وسيتم تسجيلها تلقائيًا في To Do، ويمكنك دائمًا التحقق من أحدث المعلومات عن طريق الارتباط بأجهزة أخرى. الآن لن تفوت أو تنسى أي مهام!


قم بزيادة تركيزك إلى الحد الأقصى من خلال "تقسيم المناطق": طريقة جديدة لإدارة بريدك الإلكتروني

"أريد التركيز، لكن عملي يتعطل بسبب إشعارات البريد الإلكتروني الواحدة تلو الأخرى."

ما أود تقديمه هنا هو ما توصلت إليه من خلال التجربة والخطأ.استراتيجية تقسيم المناطق"يكون. من خلال تنفيذ هذه الإستراتيجية، يمكنني الآن الفصل بوضوح بين وقت الإبداع والوقت الإداري في يومي دون أن أثقل كاهل رسائل البريد الإلكتروني.

على وجه التحديد، أوتلوكوضع التركيزأستخدم هذا لإعداد الإشعارات لإعلامك فقط برسائل البريد الإلكتروني المهمة خلال أوقات محددة. وهذا يسمح لي بالانغماس في العمل والتعامل مع المشاريع التي تتطلب الطاقة على قدم وساق. لقد شعرت حقًا "باختراق في الإنتاجية".

لا يحتوي تطبيق Microsoft Outlook على ميزة "عدم الإزعاج" في حد ذاتها، ولكن الميزات المشابهة تتضمن "تخصيص الإشعارات" و"البريد الوارد المركّز". باستخدام هذه العناصر، يمكنك تضييق نطاق الإشعارات لتقتصر على رسائل بريد إلكتروني محددة فقط، مما يسهل عليك التركيز على عملك.

"وضع التركيز" موجود كميزة iOS على iPhone ولديه القدرة على الحد من إشعارات التطبيقات، ومن خلال دمجه مع Outlook، يمكنك إنشاء بيئة يمكنك من خلالها التركيز.


استعادة الوقت الضائع في البريد الإلكتروني: تحسين الكفاءة من خلال ربط التطبيقات

الشيء التالي الذي أود تقديمه هو شيء غير معروف بشكل مدهش.التعاون التطبيقتحسين إدارة البريد الإلكتروني باستخدام .

التوقعات هيمايكروسوفت 365فهو يوفر سير عمل سلسًا من خلال الارتباط بالتطبيقات المختلفة بداخله. وهو يعمل بسلاسة مع OneNote وExcel وPowerPoint، مما يجعل من السهل تحرير ومشاركة المستندات المستلمة عبر البريد الإلكتروني.

على سبيل المثال، يمكنك حفظ ملاحظات الاجتماع مباشرة في OneNote، أو فتح ورقة Excel مرسلة عبر البريد الإلكتروني من تطبيق Outlook للتحرير الفوري. من خلال حذف هذه الخطوة الصغيرة، يمكنك توفير عشرات الدقائق يوميًا. هذه هي الطريقة التي تتجاوز بها معالجة البريد الإلكتروني مجرد "الاستلام والرد".


كسر لعنة رسائل البريد الإلكتروني المتأخرة: وظيفة حجز إرسال البريد الإلكتروني

"هل من الوقاحة إرسال بريد إلكتروني في وقت متأخر من الليل؟" "ولكن إذا لم أرسله الآن، فمن المحتمل أن أنسى..."

لحل مثل هذه المشاكل دفعة واحدةوظيفة الحجز بإرسال البريد الإلكترونييكون. تعد هذه الميزة واحدة من أكثر الميزات المفيدة في تطبيق Outlook للهواتف الذكية. بدلاً من الرد في وقت متأخر من الليل، يمكنك جدولة الرسائل وإرسالها بحيث يتم استلامها أول شيء في صباح اليوم التالي، حتى تتمكن من العمل بالسرعة التي تناسبك والحفاظ على المظهر الاحترافي.

علاوة على ذلك، حتى لو لم يكن هذا هو التوقيت الذي تريد إرسال بريد إلكتروني إليه، فيمكنك جدولة وإرسال المحتوى الذي قمت بإعداده مسبقًا، مما يزيل الارتباك حول موعد إرساله. وغني عن القول كم جعلت هذه الميزة البسيطة حياتي اليومية أكثر كفاءة.


ما تعلمته من الفشل: الطريق إلى الاستخدام الفعال

في الماضي، كنت مندهشًا من كمية رسائل البريد الإلكتروني التي تراكمت في صندوق الوارد الخاص بي يوميًا. كنت أواجه مشكلات باستمرار، مثل فقدان رسائل البريد الإلكتروني المهمة أو الرد عليها في وقت متأخر. ولكن في أحد الأيام، قررت أن أغامر وأتقن تطبيق Outlook للهواتف الذكية بشكل كامل. بعد الاستفادة الكاملة من وضع التركيز وميزات إدارة المهام، أصبح عملي اليومي سلسًا بشكل مدهش، وقبل أن أدرك ذلك، انخفض عدد المشكلات التي أواجهها بشكل كبير.


الأسئلة الشائعة: الفكاهة والحلول لأولئك الذين يعانون من البريد الإلكتروني

أتلقى رسائل البريد الإلكتروني الواحدة تلو الأخرى، كيف يمكنني معالجتها بهدوء؟

حدد الوقت من اليوم وقم بتخصيص إعدادات الإشعارات.تتيح لك ميزة "البريد الوارد المركّز" في Outlook رؤية رسائل البريد الإلكتروني المهمة فقط وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الأخرى في علامة التبويب "أخرى". يمكنك أيضًا استخدام ميزة "عدم الإزعاج" على iPhone أو ميزة "عدم الإزعاج" على Android لقصر الإشعارات على أوقات محددة فقط. الآن يمكنك العمل دون فقدان التركيز.

هل صحيح أنه يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني متأخرة باستخدام تطبيق Outlook؟

نعم، يبدو الأمر كما لو أن شخصيتي المستقبلية ترسل لي بريدًا إلكترونيًا.. حتى لو كان الوقت متأخرًا من الليل، يمكنك ضبط وقت الإرسال في صباح اليوم التالي لإنشاء لحظة يدرك فيها الشخص الآخر أن "هذا الشخص يعمل بسرعة".

أنا لست جيدًا في إدارة المهام. كيف يمكنني أن أكون أكثر كفاءة؟

انتقل مباشرة من البريد الإلكتروني إلى إدارة المهام. من خلال دمج Outlook وMicrosoft To Do، يمكنك بسهولة إنشاء المهام من رسائل البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى القيام بذلك مرتين.

هل هناك طريقة لإدارة الجدول الزمني والبريد الإلكتروني معًا؟

استفد من تكامل التقويم. يمكنك إضافة أحداث مباشرة من البريد الإلكتروني داخل تطبيق Outlook، حتى تتمكن من تنظيم اجتماعاتك وأحداثك بسلاسة.

هل يجعلك Outlook حقاً أكثر إنتاجية؟

بالطبع! اعتمادًا على كيفية استخدامك له، يمكن أن يتحول من مجرد تطبيق بريد إلكتروني إلى أداة الإنتاجية المثالية. ليس هناك سبب لعدم تجربتها!


ملخص: "المستقبل" الذي سيكون بين يديك من الآن فصاعدا

من خلال الاستفادة الكاملة من تطبيق Outlook للهاتف الذكي، سيبدأ روتينك اليومي في التدفق بسلاسة وسيختفي التوتر الذي كنت تشعر به. الشعور بالقدرة على التحكم في العمل بيديك بدلاً من توجيهك حولك. هذا هو مظهرك الذي تولد من جديد.

سيكون من دواعي سرورك أن تبدأ كل صباح بصندوق وارد منظم، ومهام أكثر كفاءة، وأداء عمل محسّن. يرجى تجربة هذا الشعور الذي لا يمكن نقله من خلال الكلمات وحدها.

ما هي الخيارات الجديدة التي ستعتمدها لاستخدام وقتك بشكل أكثر كفاءة؟


إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. 7 طرق لاستخدام تطبيق Gmail للهواتف الذكية – هل اعتدت عليها بعد؟

انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام تطبيقات الهواتف الذكية

انقر هنا للحصول على قائمة بأدوات الإنتاجية



يقدم هذا الفيديو النقاط الأساسية للمحتوى الممتع بصريًا.

تحقق من مقالات أخرى مثيرة للاهتمام.
إذا كان لديك أي مخاوف،خدمة الاستشارة المجانيةيرجى الاستفادة منه أيضا!
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعرف على جميع الخدمات التي نقدمها هنا.
عرض صفحة قائمة الخدمة

لمن يريد أن يبدأ الآن:
يمكنك أنت أيضًا الانضمام إلى "برنامج Brain ATM" واتخاذ الخطوة الأولى نحو تحقيق الدخل!
عرض تفاصيل برنامج Brain ATM


يمكنك الاستمتاع بمواضيع مختلفة حسب ما يسمح به وقتك.
انقر هنا للحصول على قائمة القائمة فئة

المقالات الموصى بها من قبل المحرر:

*القصص القصيرة الواردة في هذه المدونة خيالية. ليس لها علاقة بأي شخص حقيقي أو منظمة أو حادثة.

انقر هنا للحصول على الصفحة العليا


لا تضغط على هذا الزر إلا إذا كنت مستعدًا لاتخاذ إجراء.
لأن وقتك قد يضيع.

الرسالة الأخيرة

لجميع القراء

شكرا لقراءة هذا المقال! لا تتردد في الاتصال بنا إذا كان لديك أي أسئلة أو تعليقات أو مخاوف بشأن هذه المقالة.
نموذج الاتصال هوهذا الاتجاهنحن موجودون في

قم بالتمرير إلى الأعلى