آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11

آههل مازلت تشعر بالإحباط بسبب عدم عمل Zoom بشكل صحيح؟ لقد حان الوقت للتوقف عن فعل ذلك. Zoom ليس مجرد أداة لعقد مؤتمرات الفيديو، ولكنه سلاح يعمل على تبسيط العمل عن بعد والفصول الدراسية عبر الإنترنت بشكل كبير. إذا كنت لا تعرف كيفية استخدامه بشكل صحيح، فقد ينتهي بك الأمر إلى إضاعة الاجتماعات المهمة وفرص التعلم.

كيفية استخدام التكبير

لقد مررت ذات مرة بتجربة التحدث اليائس على وضع كتم الصوت أثناء الاجتماع. إنه أمر محرج، أليس كذلك؟

لكن ما تعلمته مهد لي الطريق لأصبح أستاذ Zoom الذي أنا عليه اليوم. أكبر خطر لعدم استخدام Zoom بشكل صحيح هو فقدان الثقة في المواقف المهمة وتفويت الفرص. مهم仕事هناك أيضًا خطر تدمير العلاقات بين الأشخاص في لحظة.

هل قرأت هذا؟ كيفية استخدام Microsoft Teams: 5 أسرار، هل تستخدمها؟

الدليل الكامل لكيفية استخدام Zoom: شرح شامل للمبتدئين للمستخدمين المتقدمين

ما هو التكبير؟ الوظائف الأساسية وجاذبيتها

نظرة عامة على التكبير

Zoom هي أداة لا غنى عنها لعقد مؤتمرات الفيديو للعمل عن بعد، والفصول الدراسية عبر الإنترنت، والندوات عبر الإنترنت، وما إلى ذلك. وقد تم الإشادة به بشكل خاص لسهولة استخدامه وتعدد وظائفه. حتى الخطة المجانية توفر ميزات أساسية مثل الفيديو عالي الدقة ومشاركة الشاشة والدردشة. ونتيجة لذلك، يتم استخدامه في مجموعة واسعة من المواقف، بدءًا من الأعمال إلى التعليم وحتى الاتصالات الشخصية.

قد يكون الأمر مفاجئا، ولكنزومإنه خفيف الوزن للغاية مقارنة بالأدوات المنافسة الأخرى ويعمل بشكل موثوق حتى في البيئات ذات سرعات الإنترنت البطيئة. ولهذا السبب فهو محبوب في جميع أنحاء العالم.

أهم مميزات برنامج زووم

• فيديو وصوت عالي الدقة: المحادثات الواقعية ممكنة بالفيديو والصوت الواضحين.
• مشاركة الشاشة: مشاركة العروض التقديمية والمواد بسهولة.
• وظيفة الدردشة: يمكنك إرسال الرسائل أثناء الاجتماعات ومشاركة المعلومات الهامة على الفور.
• الخلفية الافتراضية: يمكنك تغيير خلفيتك إلى الصورة أو الفيديو المفضل لديك والحفاظ على انطباع احترافي بغض النظر عن البيئة.
• غرفة الاختراق:حتى الاجتماعات الكبيرة يمكن تقسيمها إلى مجموعات صغيرة للمناقشة.

Zoom هو أكثر من مجرد أداة لعقد مؤتمرات الفيديو؛ فهو منصة متعددة الوظائف تدعم التواصل الفعال.

الاستخدام الأساسي لبرنامج Zoom

إنشاء وإعداد حسابك

الخطوة الأولى لاستخدام Zoom هي إنشاء حساب. يمكنك البدء في استخدامه على الفور بخطوات بسيطة.

1. موقع زووم الرسميوانقر على "التسجيل".
2. أدخل عنوان بريدك الإلكتروني لتلقي رسالة تأكيد بالبريد الإلكتروني واتبع الرابط لتنشيط حسابك.
3. أكمل إعدادات ملفك الشخصي وقم بتسجيل اسمك وصورتك.

عند هذه النقطة، أنت جاهز تقريبًا لاستخدام Zoom. والأفضل من ذلك هو أنه يمكنك استخدام الكثير من الميزات حتى مع الخطة المجانية.

تثبيت تطبيق زووم

على الرغم من أنه يمكن استخدام Zoom من المتصفح، إلا أننا نوصي بتثبيت التطبيق. يسمح استخدام التطبيق باتصال أكثر استقرارًا.

• PCفي هذه الحالة: قم بتنزيل التطبيق من موقع Zoom الرسمي وتابع عملية التثبيت.
• الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحيمن أجل: ما عليك سوى البحث عن "Zoom" في App Store أو Google Play وتثبيته.

بعد التثبيت، يمكنك تسجيل الدخول وبدء الاجتماع على الفور.

بدء الاجتماع والانضمام إليه

إن بدء اجتماع على Zoom أمر سهل للغاية.

1. افتح تطبيق Zoom وانقر على "بدء اجتماع جديد" على الشاشة الرئيسية.
2. انسخ رابط الدعوة وأرسله إلى المشاركين.
3. يمكن للمشاركين الانضمام إلى الاجتماع من خلال النقر على الرابط.

إذا كنت ترغب في الانضمام إلى اجتماع آخر، فما عليك سوى النقر على الرابط المرسل إليك. قد تحتاج إلى معرف أو رمز مرور، ولكن يمكنك إدخاله بسهولة أيضًا.

الميزات المتقدمة واستخدام Zoom

إنشاء واستخدام غرف جانبية

تعد ميزة الغرف الجانبية في Zoom مفيدة بشكل خاص لورش العمل والتدريب عبر الإنترنت. يمكن للمشاركين إجراء مناقشات في مجموعات صغيرة خلال الاجتماع، مما يزيد من التواصل بين المشاركين.

• طريقة الإعداد: ابدأ اجتماعًا وانقر على أيقونة "الغرفة الجانبية". اختر عدد الغرف التي تريد تقسيمها وتخصيص المشاركين تلقائيًا أو يدويًا.
• طريقة الاستخدام:هذا مكان رائع لمناقشة قضايا محددة مع عدد صغير من الأشخاص، خاصة في الاجتماعات الكبيرة. كما أنها فعالة لبناء الفريق وتوليد الأفكار.

تخصيص الخلفية الافتراضية الخاصة بك

تعد خلفيات Zoom الافتراضية مفيدة عندما تريد إعطاء انطباع احترافي دون القلق بشأن البيئة، كما هو الحال في المنزل أو في المقهى.

• طريقة الإعداد: أثناء الاجتماع، انقر فوق السهم الموجود على يمين "إيقاف الفيديو" واختر "تحديد الخلفية الافتراضية". يمكنك أيضًا تحميل الصور ومقاطع الفيديو المفضلة لديك.
• نصائح للاستخدام: إنها فكرة جيدة أن تختار خلفية بسيطة للاجتماعات الرسمية، وخلفية أكثر مرحًا للمحادثات غير الرسمية. من المهم أيضًا توخي الحذر حتى لا تصبح الخلفية مزعجة بصريًا.

نصائح لتحقيق أقصى استفادة من Zoom

إعدادات لتحسين جودة الصوت والفيديو

تعد جودة الصوت والفيديو مهمة لاجتماعات Zoom. مع القليل من الجهد، يصبح التواصل أكثر وضوحًا وسلاسة.

• اختيار الميكروفون ومكبر الصوت: باستخدام ميكروفون ومكبر صوت خارجي عالي الجودة، سيكون الصوت أكثر وضوحًا.
• إعدادات الفيديو: اضبط سطوع الفيديو تلقائيًا واستخدم كاميرا خارجية لإنشاء مظهر أكثر احترافية.

كيفية إدارة اجتماع فعال

فيما يلي بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار لضمان سير اجتماع Zoom بسلاسة.

• شارك جدول أعمالك مقدمًا: وضح ما يجب أن يتوقعه المشاركون واستخدم وقتهم بفعالية.
• إشراك المشاركين: اطرح الأسئلة والآراء في الأوقات المناسبة وأنشئ مكانًا يمكن للجميع المشاركة فيه بفعالية.
• المتابعة بعد الاجتماع: من خلال إرسال بريد إلكتروني يلخص النقاط الرئيسية بعد الاجتماع، يمكن للمشاركين التفكير بسهولة في محتوى الاجتماع.

في النهاية

Zoom عبارة عن منصة ذات إمكانات أكثر من مجرد أداة لعقد مؤتمرات الفيديو. بالإضافة إلى فهم الوظائف الأساسية، يمكنك استخدام الوظائف المتقدمة لجعل اتصالاتك أكثر فعالية. ابدأ بالأساسيات وجرب الميزات المتقدمة تدريجيًا.

يساعدك مخطط المعلومات هذا على فهم ميزات وخطط Zoom الرئيسية بصريًا.

تكبير الميزات الرئيسية وجدول مقارنة الخطة

يقارن الجدول أدناه الميزات الرئيسية لبرنامج Zoom بين الخطة المجانية والخطط المدفوعة (Pro وBusiness وEnterprise). سنساعدك في تحديد الخطة الأفضل لك.

لقد أنشأنا هذا الجدول لمساعدتك على مقارنة الميزات المتوفرة مع كل خطة Zoom بسهولة.

المرحلة التالية في إتقان Zoom: طرق مبتكرة لاستخدامه

آههل شعرت يومًا أنك "تتقن استخدام Zoom"؟ إن مجرد المشاركة في اجتماع قد لا يُظهر القوة الحقيقية لـ Zoom.

سنقدم هنا طرقًا مبتكرة لاستخدام Zoom لن تجدها في أي مكان آخر. إذا وضعت هذه الأمور موضع التنفيذ، فستصبح أداة الاجتماع البسيطة سلاحًا قويًا من شأنه تحسين كفاءة الاتصال والعمل بشكل كبير.

فقط تخيل. نحن نهدف إلى خلق مستقبل يمكننا فيه تحقيق "التقدم المثالي" و"المناقشات البسيطة" و"الانطباعات الممتازة" في كل اجتماع، والوصول إلى جميع أنواع العلاقات الإنسانية وفرص العمل. إن اليوم الذي يمكنك فيه استخدام Zoom بحرية وستسير جميع محادثاتك واجتماعاتك بسلاسة مدهشة هو أمامك مباشرة.

الإمكانات الحقيقية لـ Zoom التي تتجاهلها

Zoom هو أكثر من مجرد أداة لعقد مؤتمرات الفيديو. في حين أن العديد من الأشخاص يعتمدون على وظائفه الأساسية، إلا أن هناك في الواقع العديد من الطرق للارتقاء بها إلى أبعد من ذلك. التكبير هوأدوات لتحسين الأداءعلى هذا النحو، لديها إمكانات كبيرة في مجال الأعمال والتعليم والحياة اليومية.

على سبيل المثال، هل تستخدم "وظيفة السبورة البيضاء"؟ هذه الميزة هي أكثر من مجرد أداة رسم. مثالية لمشاركة الأفكار والمناقشات الجماعية والعصف الذهني. باستخدام السبورة بفعالية، يمكنك التغلب على عوائق العمل عن بعد والحفاظ على نفس مستوى الإنتاجية كما هو الحال في المكتب.

يمكنك عقد اجتماعات يحتل فيها الجميع مركز الصدارة باستخدام ميزة الاستضافة المشتركة

هل شعرت يومًا أنك تعتمد كثيرًا على وسيط واحد أثناء اجتماع Zoom؟ لكي يسير الاجتماع بسلاسة، من المهم خلق بيئة يمكن لجميع أعضاء الفريق المشاركة فيها بسهولة، بدلاً من جعل المشرف يدير كل شيء بمفرده.

ميزة الاستضافة المشتركةيسمح لك بمنح عدة أشخاص القدرة على إدارة الاجتماع. سيساعد ذلك على سير الاجتماع بشكل أكثر سلاسة ويشجع الأعضاء على المشاركة بشكل أكثر نشاطًا. على سبيل المثال، يمكنك تفويض تعيينات الغرفة الجانبية لمضيفين مشاركين آخرين حتى تتمكن من التركيز على الاجتماع.

الاستخدام الاحترافي للخلفيات الافتراضية: سلاح جديد للتلاعب بالانطباعات

يستخدم العديد من الأشخاص الخلفيات الافتراضية في Zoom كميزة ممتعة فقط، ولكن يمكن الاعتياد عليها بالفعلكيفية ترك انطباع قويهنالك. الخلفيات الافتراضية هي أداة مهمة ليس فقط لإخفاء بيئتك، ولكن أيضًا لإعطاء انطباع احترافي لشريكك في المحادثة.

على سبيل المثال، تخيل أنك تقدم عرضًا لعميل جديد في العمل. باستخدام الخلفيات الافتراضية لعرض شعار عميلك أو عناصر العلامة التجارية المخصصة، يمكنك نقل الانطباع بأنك محترف يهتم بالتفاصيل. في بيئة العمل، قد يؤدي هذا إلى نجاحك أو فشله.

قم بتحليل الاجتماعات مثل المحترفين باستخدام ميزة "الإحصائيات" في Zoom

على الرغم من أن الجميع يميل إلى التغاضي عن ذلك، إلا أن Zoom لديه ميزة "الإحصائيات" التي تتيح لك تحليل بيانات الاجتماع بالتفصيل. باستخدام هذه الميزة، يمكنك قياس فعالية اجتماعاتك بشكل موضوعي وإيجاد مجالات للتحسين. على سبيل المثال، يمكنك التحقق من البيانات التالية.

• جودة الفيديو والصوت: يمكنك تحليل مدى تأثير حالة الشبكة على الاجتماع.
• مدة إقامة المشاركين: يمكنك التحقق من الأشخاص الذين غادروا وفي أي وقت وما إذا كانت هناك أية مشاكل في سير الاجتماع.

ويتيح لك ذلك التخطيط لإجراء تحسينات لاجتماعك القادم وتقديم أفضل أداء لديك دائمًا. لقد عقدت ذات مرة اجتماعًا حيث انقطع الاتصال وانقطعت محادثة مهمة. ومع ذلك، باستخدام الوظيفة الإحصائية، تمكنت من معرفة متى أصبح الخط غير مستقر، وحاولت الحفاظ على سرعة الخط في المرة القادمة.

التعلم من الأخطاء: جعل الاجتماعات أكثر كفاءة باستخدام ميزة الدردشة في Zoom

عندما بدأت استخدام Zoom لأول مرة، اعتقدت أن الدردشة أثناء الاجتماعات كانت مجرد ميزة جانبية. ومع ذلك، فقد ارتكبت خطأً ذات مرة عندما لم أتمكن من توصيل سؤال مهم شفهيًا أثناء الاجتماع، وخرج الاجتماع عن مساره. لو استخدمنا وظيفة الدردشة في هذا الوقت، لكان جميع المشاركين قادرين على الإجابة على أسئلتهم على الفور وكان من الممكن أن يسير الاجتماع بسلاسة.

باستخدام وظيفة الدردشة في Zoom، يمكنك مشاركة الأسئلة والآراء التي يصعب التعبير عنها أثناء الاجتماع في الوقت المناسب.طرح الأسئلة ومشاركة الروابطومن خلال القيام بذلك بسرعة عبر الدردشة، يمكنك تجنب الانقطاعات في الاجتماع والمتابعة بكفاءة.

إدارة دخول/خروج أكثر ذكاءً من خلال وظيفة "غرفة الانتظار" الخاصة باجتماع Zoom

تعد ميزة "غرفة الانتظار" في Zoom مفيدة للغاية عندما يحتاج المشاركون إلى موافقة قبل أن يتمكنوا من دخول الاجتماع. في الاجتماعات الكبيرة بشكل خاص، يمكن أن يصبح الأمر مربكًا إذا حضر عدد غير محدد من الأشخاص في وقت واحد.باستخدام ميزة غرفة الانتظار، يمكنك فقط دعوة الأشخاص الذين تحتاجهم لحضور الاجتماع والحفاظ على سيره بسلاسة..

هذه الميزة رائعة أيضًا من منظور أمني. حتى لو تم تسريب معرف الاجتماع عن طريق الخطأ، فإن غرفة الانتظار ستسمح فقط للمشاركين المعتمدين بالدخول إلى الاجتماع. بهذه الطريقة يمكنك تجنب المشاكل غير المتوقعة.

よくある質問(الأسئلة الشائعة)

لماذا لا تعمل الخلفيات الافتراضية بشكل جيد على Zoom؟

أولاً، إذا لم يتم عرض الخلفية بشكل صحيح، فتحقق من متطلبات النظام لديك. قد تكون المشكلة هي ما إذا كان جهازك يدعم الخلفيات الافتراضية. في بعض الأحيان، إذا كانت الإضاءة سيئة، قد تبدو الخلفية غير طبيعية.

لماذا لا تسير اجتماعات Zoom بشكل جيد؟

قد يكون هذا بسبب عدم كفاية "خطة التقدم في الاجتماع". إذا لم تقم بتعيين جدول أعمال أو ميسر، فلن يتقدم الاجتماع بغض النظر عن الأدوات التي تستخدمها. في المرة القادمة، خطط للمستقبل.

ماذا يمكنني أن أفعل إذا أصبحت اجتماعات Zoom الطويلة متعبة؟

هذا هو "تعب التكبير" الذي يشعر به الكثير من الناس. من المهم تقليل الإجهاد البصري عن طريق أخذ فترات راحة منتظمة أو تخصيص وقت لإيقاف تشغيل الفيديو. الحل الجيد الآخر هو إبقاء الاجتماعات قصيرة.

في أي الحالات تكون وظيفة التسجيل في Zoom فعالة؟

يعد هذا مفيدًا جدًا عند التحقق من المحضر بعد الاجتماع أو عند توصيل التفاصيل إلى الأعضاء الذين لم يتمكنوا من المشاركة. من خلال مراجعة التسجيل، يمكنك اللحاق بالنقاط التي فاتتك أثناء الاجتماع.

ماذا لو شعرت أن الغرف الجانبية لا تعمل بشكل فعال؟

قد تكون هناك مشكلة في إعداداتك. من المهم التخطيط للغرف الجانبية مسبقًا بوقت طويل والحصول على مهام واضحة. تجنب التغييرات المفاجئة في الإعدادات.

اللحظة التي أدركت فيها إمكانات Zoom: قصة تجربة

عندما بدأت استخدام Zoom لأول مرة، فكرت فيه فقط كأداة لعقد مؤتمرات الفيديو. وأنا أعلم أن لديها العديد من الوظائف.

ومع ذلك، لم أتمكن فعليًا من استخدامه بشكل صحيح. ومع ذلك، في أحد الأيام، اضطررت إلى استضافة ندوة عبر الإنترنت واسعة النطاق، وواجهت موقفًا حيث كنت بحاجة إلى الاستفادة الكاملة من ميزات Zoom. عندما نجحت في استضافة ندوة عبر الإنترنت باستخدام الغرف الجانبية والخلفيات الافتراضية وميزات الاستضافة المشتركة، أدركت أن Zoom هو أكثر من مجرد أداة اجتماع.

ملخص: احصل على مستقبلك المدعوم بـ Zoom الآن

تذكر شعور قراءة تعبيرات الأشخاص والاستماع إلى أصوات أصواتهم وتمرير شاشة اللمس عبر شاشة Zoom.

هذا هو جوهر Zoom. اللحظة التي يختفي فيها الضجيج أثناء الاجتماع وتصل كلماتك بوضوح إلى الشخص الآخر. اللحظة التي تصبح فيها الفكرة المكتوبة على السبورة هي الخطوة الأولى نحو أن تصبح حقيقة. بمجرد أن تفهم إمكانيات Zoom، سترى قيمته أكثر من مجرد أداة.

إن الطريقة التي تستخدم بها Zoom اليوم ستغير طريقة تواصلك في المستقبل. كل هذا يتوقف على كيفية استخدام أي أداة. لماذا لا تبدأ في مواجهة الإمكانيات الحقيقية التي يقدمها لك Zoom الآن؟

إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا. هل من السهل حقًا استخدام Google Meet؟ استراتيجية كاملة مع 7 أسرار

• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام أدوات الإنتاجية
• انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بإدارة الوقت
• العيش بشكل ألطف على قلبك وكوكبك: كيفية ممارسة اليقظة الذهنية وأسلوب حياة مستدام