يرجى الاستمتاع بالمقالات المصممة بعناية والتي تتحدى الحس السليم وتعتز بدفء المنتجات المصنوعة يدويًا.
آخر تحديث: 2024 أكتوبر 11
آهفي أحد الأيام، نظرت إلى كومة المهام أمامي وقلت لنفسي: ``لماذا لا أملك المزيد من الوقت؟'' ولكن في الواقع، كان لدي متسع من الوقت. وكانت المشكلة هي كيفية استخدام الوقت.
![]() |
تدريب عملي رائد على إدارة الوقت يمكنك القيام به على الفور |
الكثير منا يضيع الوقت دون أن يدرك ذلك. هل مازلت تعتمد على أساليب إدارة الوقت القديمة؟ لماذا يجب أن نتوقف عن فعل ذلك؟ لأنه يسرق مستقبلك.
إذا لم نغير سلوكنا الآن، فقد يأتي اليوم الذي ندرك فيه أن الوقت قد فات.
هل قرأت هذا؟
5 تقنيات للنجاح في التدريب على إدارة الوقت
20 تدريبًا عمليًا ثوريًا لإدارة الوقت يمكنك القيام به على الفور
タترتبط أهمية إدارة الوقت ارتباطًا مباشرًا بالإنتاجية اليومية والسلام العقلي، أليس كذلك؟
لذا، إليك 20 تمرينًا تدريبيًا لإدارة الوقت يمكنك تنفيذها على الفور ورؤية النتائج. كل واحدة منها بسيطة ولكنها فعالة للغاية. من فضلك جربها.
1. استخدم "قاعدة الدقيقتين"
إذا كانت المهمة تستغرق أقل من دقيقتين، قم بها على الفور. إذا قمت بتأجيل الأمور، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني أو تنظيم المستندات، فسوف تضيع المزيد والمزيد من الوقت.
2. "تقنية البومودورو"
مجموعة واحدة مدتها 25 دقيقة من التركيز + 5 دقائق استراحة仕事وإليك كيفية التعامل معها. سيساعدك أخذ استراحة لمدة 4 دقيقة بعد كل 15 مجموعات على الاستمرار في التركيز.
3. تقديم "قاعدة 1-3-5"
حدد مهامك بمهمة واحدة كبيرة، وثلاث مهام متوسطة، وخمس مهام صغيرة كل يوم. أولوياتك ستكون واضحة.
4. "المهمة الصغيرة"
سيساعدك تقسيم المشروع الكبير إلى مهام أصغر وإكمالها واحدة تلو الأخرى على رؤية التقدم وزيادة الكفاءة.
5. ابحث عن "التوقيت الذهبي"
اكتشف متى يمكنك التركيز بشكل أفضل وحاول القيام بمهامك الأكثر أهمية خلال تلك الأوقات. الأشخاص الجيدون في الصباح والأشخاص الجيدون في الليل، كل في منطقته الزمنية.
6. "التفكيك الرقمي"
أصوات الإشعارات وإغراءات SNS هي لصوص الوقت. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات والتركيز أثناء العمل.
7. "حساب الجدول الزمني إلى الوراء"
اعمل بشكل عكسي من المواعيد النهائية والأهداف الخاصة بك واكتب الخطوات والوقت اللازمين في جدولك. لن يكون عليك القلق بشأن النهاية.
8. "ثلاث مهام مهمة"
ابدأ يومك بتحديد أهم ثلاث مهام لهذا اليوم. يمكنك الحفاظ على تركيزك دون تشتيت انتباهك بأشياء أخرى.
9. "معالجة الدفعة"
من الأفضل تجميع المهام المتشابهة معًا وإكمالها مرة واحدة. على سبيل المثال، الرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل جماعي.
10 "التخطيط لمدة 60 ثانية"
قبل البدء بمهمة جديدة، خذ 60 ثانية فقط لوضع خطة سريعة. يمكنك رؤية الصورة الكبيرة وتقليل الحركات غير الضرورية.
11 "قاعدة الخمس دقائق في الصباح"
عندما تستيقظ في الصباح، خصص 5 دقائق فقط لإعداد قائمة بما عليك القيام به في ذلك اليوم. يمكنك رؤية تدفق اليوم وتقليل النفايات.
12 "مهمة ضرب عصفورين بحجر واحد"
استفد مما يمكنك فعله أثناء السفر أو الانتظار. يمكنك الاستماع إلى الكتب الصوتية والتحقق من رسائل البريد الإلكتروني وتقليل الوقت الضائع أثناء تنقلاتك.
13 "التدرب على قول لا"
من غير الفعال الاستجابة لكل طلب. لحماية وقتك، قل لا للأشياء التي ليس عليك القيام بها.
14 "عمل الساعة"
"العمل على مدار الساعة"، حيث تعمل في مجموعات من الوقت، يحسن تركيزك ويمنعك من العمل بتكاسل. على سبيل المثال، دورة مدتها ساعة عمل و1 دقيقة راحة.
15 "كن واعيا بالمواعيد النهائية"
حدد مواعيد نهائية حتى للمهام الصغيرة. وجود الشعور بالتوتر يزيد من الإحساس بالسرعة.
16 "نظام ثلاثي إي"
قم بتنظيم مهامك في ثلاث خطوات: الحذف والتصعيد والتقييم. حذف الأشياء غير الضرورية وتسريع الأشياء المهمة.
17 "حظر التقويم"
ضع جدولك الزمني في كتل صغيرة في التقويم الخاص بك. يتيح لك هذا معرفة مقدار الوقت المتبقي لديك بنظرة سريعة.
18 "خصص وقتًا للفحص الذاتي"
خصص وقتًا كل أسبوع للتفكير في تقدمك وكيفية استخدامك لوقتك. ابحث عن مجالات التحسين وقم بتطبيقها على الأسبوع التالي.
19 "أتمتة المهام الروتينية"
أتمتة المهام المتكررة قدر الإمكان. على سبيل المثال، يمكنك توفير الوقت عن طريق ضبط التذكيرات باستخدام التطبيق.
20 ""مراجعة اليوم""
في نهاية اليوم، خذ ثلاث دقائق فقط للتفكير فيما سار على ما يرام وما لم يسير على ما يرام. سيكون من الأسهل التخطيط لأفعالك في اليوم التالي.
حاول ممارسة التدريب المذكور أعلاه على الفور. ستساعدك كل طريقة على تقليل الوقت الضائع وجعل يومك أكثر إشباعًا.
![]() |
هذا الرسم البياني، ملخص موجز لثلاث تقنيات مهمة لإدارة الوقت. |
--استراحة صغيرة: الإشعارات والطلبات--
آمل أن يكون هذا المقال مفيدًا بعض الشيء.
في هذا الموقع، يقدم المؤلفون ذوو المعرفة المتخصصة معلومات وخبرات قيمة من وجهات نظرهم الفريدة. يرجى الزيارة مرة أخرى ووضع إشارة مرجعية.
إذا أعجبك هذا الموقع، الرجاء الضغط على زر الدعم! 😊
سيساعد دعمك في استمرار تشغيل الموقع.
ملخص الجدول: القائمة أدناه تلخص النقاط الرئيسية لكل تدريب على إدارة الوقت وتأثيراته. منظمة لسهولة المشاهدة.
رقم | اسم التدريب | 概要 | التأثير المتوقع | وقت التنفيذ | التردد الموصى به |
---|---|---|---|---|---|
1 | قاعدة 2 دقائق | تتم معالجة المهام التي تستغرق أقل من دقيقتين على الفور | قلل المهام على الفور وتخلص من عادة المماطلة | دقائق 2 | 毎 日 |
2 | تقنية بومودورو | دورة مدتها 25 دقيقة من التركيز و5 دقائق من الراحة. | الحفاظ على التركيز وتقليل التعب | دقائق 30 | ما يصل إلى 1 مجموعات يوميا |
3 | القاعدة 1-3-5 | أنجز مهمة واحدة كبيرة، و1 مهام متوسطة، و1 مهام صغيرة في يوم واحد | مسح الأولويات والتعامل مع المهام بكفاءة | يوم 1 | 毎 日 |
4 | مهمة دقيقة | قسم المهام الكبيرة إلى مهام أصغر | تقليل التوتر وتصور التقدم | اعتمادا على المهمة | حسب الحاجة |
5 | الوقت الذهبي | استفد من الأوقات التي يمكنك فيها التركيز أكثر | تعظيم الإنتاجية | 1 時間 | 毎 日 |
6 | التفكيك الرقمي | قم بإيقاف تشغيل وسائل التواصل الاجتماعي والإشعارات وتجنب إغراءات الأجهزة الرقمية | تحسين التركيز، وتوفير الوقت | بضع ثوان | 毎 日 |
7 | الحساب الخلفي للجدول الزمني | ضع خطة من خلال العمل بشكل عكسي على أهدافك ومواعيدك النهائية. | تقليل الوقت الضائع وتحسين القدرة على التخطيط | دقائق 10 | أسبوعي |
8 | 3 مهام مهمة | ابدأ بتحديد المهام الثلاث الأكثر أهمية لكل يوم. | توضيح الأولويات وتعزيز التركيز | دقائق 10 | 毎 日 |
9 | تجهيز الدفعات | قم بتجميع المهام المتشابهة معًا وأكملها مرة واحدة | زيادة الكفاءة وتوفير الوقت | 1 時間 | 毎 日 |
10 | التخطيط لمدة 60 ثانية | خطط خلال 60 ثانية قبل البدء بمهمة جديدة | تصور المهام وتقليل الوقت الضائع | دقائق 1 | في كل مرة |
11 | قاعدة 5 دقائق في الصباح | أول شيء في الصباح، اقضي 5 دقائق في إعداد قائمة بما عليك القيام به لهذا اليوم. | تنظيم تدفق يومك وتجنب الضياع | دقائق 5 | 毎 日 |
12 | اقتل عصفورين بمهمة حجر واحدة | تابع المهام الأخرى أثناء السفر أو الانتظار | استغلال الوقت الضائع وتحسين الإنتاجية | أثناء وقت السفر | في كل مرة |
13 | تدرب على قول لا | قل "لا" للطلبات غير الضرورية واحمي وقتك | توضيح الأولويات وتقليل التوتر | بضع ثوان | حسب الحاجة |
14 | عمل الساعة | اعمل لمدة ساعة ثم خذ استراحة لمدة 1 دقيقة | تعزيز التركيز، وتقليل التعب | 1 ساعة + 15 دقيقة | ما يصل إلى 1 مجموعات يوميا |
15 | كن على علم بالمواعيد النهائية | تحديد مواعيد نهائية لجميع المهام | الحفاظ على التوتر وتحسين سرعة معالجة المهام | اعتمادا على المهمة | 毎 日 |
16 | نظام الثلاثي E | قم بتنظيم المهام في ثلاث فئات: الحذف والتسريع والتقييم | تنظيم الأولويات وتقليل الهدر | دقائق 10 | أسبوعي |
17 | حظر التقويم | أضف مجموعات من المهام إلى جدولك الزمني وتصورها | تصور الوقت، وإدارة الوقت المخطط لها | دقائق 20 | 毎 日 |
18 | وقت الفحص الذاتي | خصص وقتًا للتفكير في تقدمك الأسبوعي وكيف استخدمت وقتك. | التقييم الذاتي وإيجاد مجالات التحسين | دقائق 15 | أسبوعي |
19 | أتمتة المهام الروتينية | استفد من الأدوات والتطبيقات لأتمتة المهام المتكررة | تقليل الجهد، وتوفير الوقت | دقائق الإعداد الأولية | حسب الحاجة |
20 | مراجعة اليوم | في نهاية اليوم، خصص 3 دقائق للتفكير فيما أنجزته | التخطيط لليوم التالي،النمو الذاتي | دقائق 3 | 毎 日 |
ينظم الجدول أعلاه تقنيات إدارة الوقت البسيطة والفعالة.
20 دورة تدريبية عملية أكثر فعالية لإدارة الوقت
こسنقدم هنا تدريبًا رائدًا في مجال إدارة الوقت والذي يذهب خطوة أخرى إلى الأمام.
هذه التقنيات فريدة من نوعها ولها تأثيرات فورية. استمتع بأسلوب مبتكر لم تجربه من قبل!
1. تمرين "المنظور المستقبلي".
كل صباح، تصور الأهداف التي تريد تحقيقها خلال عام واحد. لنفترض أن نفسك المستقبلية يمكنها أن تخبر نفسك الحالية بما يجب أن تعطيه الأولوية اليوم. ومن خلال تحديد أولوياتك من منظور رجعي، يمكنك التركيز فقط على ما هو مهم حقًا.
ومن ناحية أخرى، فلنتخيل أنك قادر أيضًا على تخيل النسخة المستقبلية من نفسك التي فشلت فيها ونقدم لك النصائح حول كيفية تجنب ذلك.
2. "لعبة التفاوض على المهام"
تفاوض على مهمة واحدة في قائمة المهام الخاصة بك والتي لا يجب أن تكون مثالية أو يمكن تفويضها لشخص آخر. إن التخلي عن الأمر يخلق مساحة للتركيز على المهام المهمة حقًا.
3. "انفجر الحد الزمني"
يعد هذا تحديًا حيث تحدد وقتًا قصيرًا للغاية لكل مهمة وتبذل قصارى جهدك لإكمالها. على سبيل المثال، يمكنك أن تقول: "سوف أنهي هذه المهمة خلال 1 دقائق"، والعمل بأسرع ما يمكن. إنه فعال بشكل مدهش ويحسن التركيز.
4. ""الدخول العاطفي""
قبل أن تبدأ بمهمة ما، خذ خمس ثوانٍ للتفكير في ما تشعر به حيال ذلك. من خلال إدراك مشاعرك، مثل "أنا أتطلع إلى ذلك" و"لا يعجبني" و"إنه أمر مؤلم"، يمكنك التعامل معها بهدوء دون أن تتأثر. بتلك المشاعر
5. عملية "التمثيل الدرامي".
تصرف كما لو كنت الشخصية الرئيسية في فيلم أو دراما، وانظر إلى المهمة التي بين يديك بطريقة درامية. كلما كانت المهمة أكثر صعوبة، كلما زاد تحفيزك من خلال تخيل موقف ستشعر فيه بالرضا الذاتي.
6. قاعدة "اختيار لحظة".
هذه قواعد لتغيير سلوكك في اللحظة التالية. عندما لا تكون متأكدًا من الإجراء الذي يجب اتخاذه، اسأل نفسك في غضون 3 ثوانٍ، "هل سيؤدي هذا الاختيار إلى النجاح في المستقبل؟"، ثم اتخذ قرارًا فوريًا، ثم اتخذ الإجراء. تخلص من التردد ودرّب قدرتك على اتخاذ القرارات السريعة.
7. "جدول عكسي"
على عكس جدولك المعتاد، خطط ليومك من خلال العد التنازلي من وقت الانتهاء. على سبيل المثال، من خلال التخطيط لإنهاء كل شيء بحلول الساعة 10 مساءً، فمن الطبيعي أن تقلل من الوقت الضائع.
8. "تقييم الأداء"
سجل أدائك لكل مهمة. في كل مرة تقوم فيها بتقييم درجاتك على مقياس مكون من 100 نقطة، فإنك تهدف إلى التحسن شيئًا فشيئًا. تصبح نقاط التحسين أكثر وضوحًا كما لو كانت لعبة.
9. "انحراف الوعي"
في كل صباح، اكتب على الورق كل الأشياء "المثيرة للقلق" التي تشتت انتباهك. بعد ذلك، يمكنك تصفية ذهنك من خلال نسيان الأمر والتركيز على عملك.
10 "اقتراح عكس المهمة"
حاول أن تقترح مهامًا كبيرة بشكل مضاد من خلال طرح السؤال التالي: "ماذا لو لم أفعل هذا؟" أعد تقييم ما إذا كنت تحتاج فعلاً إلى المهمة، واحذف ما لا تحتاجه، وفكر في حلول أخرى.
11 "مقابلة ذاتية صغيرة"
قبل البدء بمهمة ما، اسأل نفسك: "لماذا أحتاج إلى القيام بذلك؟" من خلال سؤال نفسك عن قيمة وسبب هذه المهمة،دوافعويحسن التركيز.
12 "تركيز الطاقة"
إنها طريقة لإدارة الطاقة، وليس الوقت. ضع المهام التي تتطلب التركيز في اللحظات التي تكون فيها طاقتك عالية (على سبيل المثال، بعد تناول الطعام أو ممارسة الرياضة)، وقم بمهام أسهل عندما تكون طاقتك منخفضة.
13 "قاعدة التخفيض 10%"
حاول تقليل وقتك بنسبة 10% في إحدى المهام التي تقوم بها كل يوم. لا يمكنك رؤية مجال لتحقيق الكفاءة فحسب، بل يمكن أيضًا تطبيقها على مهام أخرى.
14 "المدرب الافتراضي"
هذه طريقة لإنشاء مدرب افتراضي في رأسك (شخص تحترمه أو نفسك المثالية) ثم العمل عليه كما لو كان هذا المدرب أمامك مباشرة. ستشعر أنك تخضع لإشراف صارم، ولن تتمكن من التراخي.
15 "ضغوط ما قبل الموعد النهائي"
اعتد على تحديد المواعيد النهائية مسبقًا والانتهاء منها مبكرًا. إنه أمر مرهق بعض الشيء، ولكن سيكون لديك المزيد من الوقت لتجنيبه، مما سيقلل من التوتر نتيجة لذلك.
16 "طريقة رباعية الأبعاد"
حدد على الفور أيًا من الخيارات الأربعة التي تريد تحديدها لمهمة ما: القيام، أو التفويض، أو التأجيل، أو الحذف. لن تضطر إلى إضاعة وقتك في أشياء غير ضرورية.
17 "مجلس رؤية النجاح"
أنشئ "لوحة رؤية" تلخص بصريًا ما تريد تحقيقه وأحلامك، وقم بتنفيذ المهام أمامها لتبقى متحفزًا. زيادة الدافع الخاص بك بصريا.
18 "طريقة حل المهام اللاواعية"
إذا لم تتمكن من حل مشكلة ما دفعة واحدة، فلا تجبر نفسك على التفكير فيها، واتركها وشأنها، واتركها تأخذ مجراها. إذا قمت بتذكير نفسك بالمشكلة بانتظام، فغالبًا ما تأتي إليك الحلول بشكل طبيعي.
19 "رسالة من نفسي في المستقبل"
يتضمن هذا الأسلوب كتابة رسالة من شخصيتك المستقبلية إلى شخصيتك الحالية، تخبرهم فيها كيف يجب أن تقضي يومك. يمكنك النظر إلى أفعالك من منظور موضوعي، مما يزيد من حافزك.
20 "التدريب على نقطة القرص"
نحن نتعمد خلق موقف لا يوجد فيه وقت فراغ في الجدول، ونتحدى أنفسنا لنرى كيف يمكننا جعل المهام أكثر كفاءة. سيساعدك هذا في الحصول على أكبر قدر من النتائج في فترة زمنية قصيرة.
ماذا تعتقد؟ هذه الأساليب كلها أساليب جديدة تتميز عن أساليب إدارة الوقت العادية. مع بعض التغييرات البسيطة في طريقة تفكيرك، ستتحسن مهاراتك في إدارة الوقت بشكل كبير. من فضلك جربها!
ま と め
قم بتجربة أساليب التدريب على إدارة الوقت المقدمة في هذه المقالة.
الإثارة عند بدء مشروع جديد، وبهجة إكمال المهام واحدة تلو الأخرى، والشعور اللطيف بالإنجاز عندما يتم إنجاز العمل بشكل أسرع من المتوقع، والسلام الهادئ بعد التحرر من الانشغال، والشعور بالاعتماد على الذات تشعر عندما تستعيد وقتك.
من المؤكد أنك ستتمكن من الشعور باللحظة التي تتغير فيها حياتك اليومية.
إذا كان لديك الوقت، يرجى قراءة هذا أيضا.
سر إدارة الوقت: 6 طرق لتحديد الأولويات من شأنها أن تغير كفاءتك بشكل كبير
- قائمة المقالات المتعلقة بإدارة الوقت
- انقر هنا للحصول على قائمة بالمقالات المتعلقة بكيفية استخدام أدوات الإنتاجية
- العيش بشكل ألطف على قلبك وكوكبك: كيفية ممارسة اليقظة الذهنية وأسلوب حياة مستدام
تحقق من مقالات أخرى مثيرة للاهتمام.
إذا كان لديك أي مخاوف،خدمة الاستشارة المجانيةيرجى الاستفادة منه أيضا!
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التعرف على جميع الخدمات التي نقدمها هنا.
عرض صفحة قائمة الخدمة
لمن يريد أن يبدأ الآن:
يمكنك أنت أيضًا الانضمام إلى "برنامج Brain ATM" واتخاذ الخطوة الأولى نحو تحقيق الدخل!
عرض تفاصيل برنامج Brain ATM
يمكنك الاستمتاع بمواضيع مختلفة حسب ما يسمح به وقتك.
انقر هنا للحصول على قائمة القائمة فئة
المقالات الموصى بها من قبل المحرر:
- "قصة قصيرة من منظور فريد: أنا قدم رياضي."
- "العلاقة التعاونية بين الذكاء الاصطناعي والبشر: مستقبل نفهم فيه المخاطر وننمو معًا"
- التدريب على الحياةとالتدريب على الأعمال التجاريةقائمة المقالات ذات الصلة
*القصص القصيرة الواردة في هذه المدونة خيالية. ليس لها علاقة بأي شخص حقيقي أو منظمة أو حادثة.
انقر هنا للحصول على الصفحة العليا
لا تضغط على هذا الزر إلا إذا كنت مستعدًا لاتخاذ إجراء.
لأن وقتك قد يضيع.