Comment utiliser l'application pour smartphone Google Docs : Connaissez-vous les 5 secrets ?

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Dernière mise à jour : 2024 septembre 11

Créez-vous des documents sur votre smartphone ? Ne pensez-vous pas que c'est impossible ? En fait, j’étais comme ça aussi. Lorsque j'ai reçu un rapport urgent pendant un trajet, j'étais paniqué car je ne pouvais rien faire avec mon smartphone, alors je courais partout à la recherche de mon PC. Au final, j'ai parfois manqué les délais. Cependant, une fois que j'ai commencé à utiliser l'application pour smartphone Google Docs, ce problème a complètement disparu.

Apprenez facilement à créer, modifier et partager des documents à l'aide de l'application mobile Google Docs.
Comment utiliser l'application pour smartphone Google Docs

Vous renoncez encore à créer des documents efficacement sur votre smartphone ?

En fait, arrêter de fumer réduira considérablement votre temps et votre stress. Parce que vous avez la liberté de travailler n'importe où. Si vous n'utilisez pas l'application pour smartphone Google Docs, vous risquez de perdre la liberté de travailler n'importe où lorsque vous êtes confronté à une tâche urgente ou à un délai, et vous risquez d'être laissé pour compte.

Avez-vous lu ceci ? 7 façons d'utiliser les applications pour smartphone Microsoft Office : quelles sont les façons vraiment utiles de les utiliser ?

Guide complet de l'application pour smartphone Google Docs : de l'utilisation aux techniques appliquées

GSavez-vous à quel point il est pratique de tirer le meilleur parti de l'application pour smartphone Google Docs ? La version pour smartphone de Google Docs permet de terminer facilement un rapport lors d'un trajet ou de résumer des idées dans un café.

Dans ce guide, nous vous expliquerons tout, des opérations de base aux techniques avancées, afin que vous puissiez maîtriser Google Docs sur votre smartphone.

C'est simple, mais une fois que vous le maîtriserez, votre efficacité au travail s'améliorera grandement !

Fonctionnalités de base de l'application Google Docs

Commençons par les bases. L'application Google Docs vous permet non seulement de créer, de modifier et d'enregistrer des documents comme la version PC, mais possède également des fonctionnalités supplémentaires propres aux smartphones.

Comment télécharger et installer l'application Google Docs

La méthode d'installation est très simple. Mais juste au cas où, je vais vous expliquer.

Android

  1. Ouvrez le Play Store et saisissez « Google Docs » dans la barre de recherche.
  2. Sélectionnez l'application affichée et appuyez sur "Installer".
  3. Une fois l'installation terminée, ouvrez l'application.

iPhone

  1. Ouvrez l'App Store et recherchez également « Google Docs ».
  2. Appuyez sur "Obtenir" pour installer.

Maintenant vous êtes prêt. Commençons à l'utiliser !

Comment créer, enregistrer et ouvrir des documents

Après avoir installé l'application, commençons par créer un document.

Créer un nouveau document

  1. Ouvrez l'application et appuyez sur le bouton "+" en bas à droite.
  2. Sélectionnez "Nouveau document" pour commencer à créer un nouveau document.

Enregistrez automatiquement ! L'avantage de Google Docs est que tout est enregistré automatiquement. En particulier, vous pouvez vous sentir en sécurité même si vous fermez l'application en cours d'édition. Le document que vous créez sera immédiatement enregistré sur Google Drive.

Comment ouvrir un document Les documents enregistrés sont stockés dans Google Drive, vous pouvez donc les modifier à nouveau en ouvrant simplement l'application et en appuyant sur le document dans la liste.

N'est-ce pas un peu un soulagement de ne pas avoir à s'inquiéter du "J'ai oublié de sauvegarder..." ?

Fonctionnalités utiles de l'application Google Docs

Or, c’est là le charme unique de la version smartphone. La création quotidienne de documents devient étonnamment simple.

Créez facilement des documents à l'aide de la saisie vocale

Avez-vous déjà eu l'impression que taper est un problème ? Dans de tels cas, la fonction de saisie vocale s'avère utile. Vous pouvez écrire des notes et des idées sans utiliser vos mains.

  1. Ouvrez le document et appuyez sur l'icône du microphone sur le clavier.
  2. Il ne reste plus qu'à parler. Google Docs le convertira automatiquement en texte.

Parfait lorsque vous êtes occupé ou pressé. C’est une fonctionnalité unique aux smartphones !

Travailler en mode hors ligne

« Oh, il n'y a pas de signal ! » Vous pouvez vous sentir en sécurité même dans de telles situations. L'application Google Docs vous permet de travailler hors ligne.

Comment configurer hors ligne

  1. Ouvrez le document sur lequel vous travaillez et appuyez sur le menu à trois points en haut à droite.
  2. Sélectionnez « Rendre disponible hors connexion ». Vous pouvez désormais éditer sans connexion Internet.

Qu’en est-il des documents modifiés hors ligne ? Les documents que vous modifiez hors ligne sont automatiquement synchronisés lors de votre prochaine connexion à Internet.

Non seulement c'est pratique, mais vous pouvez travailler sans être gêné par la réception radio, de sorte que vous ne manquerez aucune idée que vous aurez, même dans un avion ou au cœur des montagnes.

Commentaires et édition collaborative

« Que pensez-vous de cette partie ? » La fonction de commentaire est utile lorsqu'une telle conversation est nécessaire. De plus, vous pouvez collaborer en temps réel, afin de pouvoir travailler sur votre travail en même temps que vos collègues et camarades de classe.

  1. Appuyez sur le bouton "Partager" en haut à droite du document.
  2. Saisissez l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez collaborer et invitez-la.
  3. Vous pouvez choisir les autorisations d'édition parmi « afficher », « commenter » et « modifier ».

Vous pouvez travailler avec des personnes éloignées en temps réel, réalisant ainsi des projets qui nécessitent un travail d'équipe sans stress.

Techniques pour utiliser efficacement Google Docs

Google Docs peut considérablement améliorer votre efficacité au travail en fonction de la manière dont vous l'utilisez. Nous allons présenter ici quelques petites techniques.

Soyez plus efficace avec les modèles

Créer un document à partir de zéro prend du temps, n'est-ce pas ? Dans de tels cas, vous pouvez facilement créer des documents d’aspect professionnel en utilisant des modèles prédéfinis.

  1. Sur le nouvel écran de création, sélectionnez "Utiliser le modèle".
  2. Choisissez un modèle qui répond à vos besoins, comme des notes de réunion ou des plans de projet.

En utilisant des modèles, vous n'avez pas à vous soucier des paramètres détaillés, ce qui vous fait gagner du temps !

Accélérez avec les raccourcis

Saviez-vous? Vous pouvez également utiliser des raccourcis dans l'application pour smartphone Google Docs. Par exemple, vous pouvez sélectionner un mot en appuyant deux fois, puis le copier et le coller directement, ce qui vous fera gagner beaucoup de temps.

Personnalisation de l'application Google Docs

L'un des charmes de Google Docs est que vous pouvez le personnaliser à votre guise. Ici, nous présenterons les paramètres pour le rendre plus pratique.

Améliorer la convivialité avec les paramètres utilisateur

En modifiant les paramètres utilisateur, vous pouvez améliorer la visibilité et la convivialité. Par exemple, vous pouvez créer un environnement de travail plus agréable pour les yeux en modifiant simplement la taille de la police ou la couleur d'arrière-plan.

Personnaliser les paramètres de notification

Trop de notifications push peuvent également interrompre votre travail. Vous pouvez vous concentrer sur votre travail en ajustant vos paramètres de notification afin de recevoir uniquement les informations dont vous avez besoin.

ト ラ ブ ル シ ュ ー テ ィ ン グ

Enfin, j'aimerais aborder certains problèmes courants qui surviennent lors de l'utilisation de l'application Google Docs, ainsi que leurs solutions.

Si le document ne s'ouvre pas ou ne se synchronise pas

--Petite pause : Avis et demandes--
J'espère que cet article sera d'une certaine aide.
Sur ce site, des auteurs possédant des connaissances spécialisées fournissent des informations et des expériences précieuses de leur propre point de vue. Veuillez revenir et ajouter un signet.

   
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Veuillez vérifier s'il y a un problème avec votre connexion Internet. Dans certains cas, vous devrez peut-être redémarrer ou réinstaller l'application.

Que faire si vous sentez que l'application est lente ?

Vider le cache ou fermer les applications que vous n'utilisez pas peut améliorer les performances de Google Docs.


Conclusion

L'application pour smartphone Google Docs est plus qu'un simple outil de création de documents.仕事C’est un partenaire puissant pour rendre l’apprentissage plus efficace. Veuillez vous référer à cet article et l’intégrer dans votre travail quotidien. Découvrez la liberté de travailler à votre rythme !

Cette image complète le contenu de cet article, "Comment utiliser l'application smartphone Google Docs : Connaissez-vous les 5 secrets ?"
Cette infographie fournit une explication simple des principales fonctionnalités de l'application pour smartphone Google Docs.

Comparaison des principales fonctionnalités de l'application pour smartphone Google Docs

Le tableau ci-dessous organise et compare brièvement les principales fonctionnalités de l'application pour smartphone Google Docs. Vous pouvez tout comprendre, des opérations de base aux fonctions avancées utiles.

機能说明Avantages lors de l'utilisationDifficulté de fonctionnement
Création d'un documentCréez facilement de nouveaux documents.Créez des documents à tout moment et en tout lieu.★ ☆☆☆☆
sauvegarde automatiqueLes modifications sont automatiquement enregistrées sur Google Drive.Pas besoin de s'inquiéter d'oublier de sauvegarder.★ ☆☆☆☆
travail hors ligneVous pouvez créer et modifier des documents même sans connexion Internet.Vous pouvez continuer à travailler même lorsque vous êtes absent.★★ ☆☆☆
Édition collaborative en temps réelModifiez les documents en même temps que les autres utilisateurs.Permet un travail d’équipe efficace.★ ★ ★ ☆ ☆
Entrée vocaleCréez des documents en convertissant l'audio en texte.Vous pouvez créer facilement des notes et des phrases sans utiliser le clavier.★★ ☆☆☆
Mode commentaire/suggestionAjoutez des commentaires et partagez des idées avec d'autres éditeurs. Vous pouvez également faire des suggestions d'édition en mode suggestion.Communication fluide avec les membres de l'équipe.★ ★ ★ ☆ ☆
Utiliser des modèlesCréez des documents efficacement à l'aide de modèles prédéfinis.Gagnez du temps et obtenez facilement des résultats professionnels.★ ☆☆☆☆
Insérer des images/liensVous pouvez ajouter des images et des liens vers des documents.Créez de beaux documents et contribuez à transmettre des informations visuellement.★★ ☆☆☆
Utiliser des raccourcisDéfinissez des raccourcis vers les fonctions fréquemment utilisées pour un accès rapide.Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps.★★ ☆☆☆
Google Keep連携Insérez facilement des notes Google Keep dans Docs.Rationalisez votre travail en reflétant instantanément le contenu de vos mémos dans les documents.★ ★ ★ ☆ ☆

Veuillez vous référer à ce tableau pour utiliser efficacement les fonctions de l'application pour smartphone Google Docs et l'utiliser dans votre travail quotidien.

Utilisez-vous vraiment l'application pour smartphone Google Docs ? Comment maîtriser de nouvelles dimensions

GCe serait un gaspillage d'utiliser simplement « l'application pour smartphone oogle Docs » comme outil de création de documents. Tirez-vous vraiment le meilleur parti de cette application ?

Par exemple, vous savez peut-être à quel point il est pratique de sauvegarder tous vos documents dans le cloud, ce qui vous permet de travailler plus efficacement et de collaborer avec les autres en temps réel. Cependant, cela ne peut à lui seul faire ressortir le véritable potentiel de l’application pour smartphone Google Docs.

Imaginez un instant l'avenir.

Où que vous soyez, votre smartphone devient votre puissant compagnon pour créer des documents professionnels, facilitant ainsi votre travail et vos études. Vous pouvez travailler pendant que vous êtes en déplacement ou vous détendre dans un café sans les contraintes du passé. Nous proposons ici une nouvelle méthode d'utilisation pour réaliser un tel style de travail libre.

« Organisez vos pensées » avec une application pour smartphone : une nouvelle approche avant de créer des documents

Ne considérez-vous pas l'application pour smartphone Google Docs comme un simple « outil d'écriture » ? Il est temps de changer cette perception. En fait, cette application est également très efficace en tant qu’« outil d’organisation de la pensée ».

« Mémo du cerveau entier » qui combine notebook et cloud

La combinaison d'un bloc-notes papier et d'un service cloud accélérera votre réflexion. Dans l'application pour smartphone Google DocsFonction de saisie vocaleFonction de sauvegarde du brouillonEn utilisant , vous pouvez enregistrer instantanément les idées qui vous viennent à l’esprit, où que vous soyez. De cette façon, vos pensées ne sont pas limitées au moment présent et vous pouvez accumuler des pensées à tout moment et n'importe où.

J'ai moi-même fait l'expérience qu'en notant une idée qui m'est soudainement venue au cours de ma promenade matinale à l'aide de la saisie vocale, mes présentations ultérieures se sont considérablement améliorées. Organiser vos pensées sans être limité par le temps ou le lieu est la force cachée de l'application pour smartphone Google Docs.

Une « gestion multitâche » qui ne perturbe pas votre concentration : utilisez uniquement les fonctions dont vous avez réellement besoin

De nos jours, les smartphones regorgent de notifications en tout genre. Cependant, lorsque vous utilisez Google Docs, la clé pour rester concentré est de désactiver toutes les fonctions qui ne sont pas nécessaires. Par exemple, en travaillantdésactiver les notificationsCela vous permet d'éliminer les distractions inutiles et de créer des documents avec une concentration à 100 %.

Pas:

  1. Accédez aux « Paramètres » dans l'application.
  2. Désactivez les notifications et créez un environnement dans lequel vous pouvez vous concentrer sur votre travail.

Cette approche, qui vous aide à rester concentré et à obtenir des résultats rapidement, est un conseil que vous ne trouverez nulle part ailleurs. C'est la clé pour augmenter considérablement votre productivité.

« Raccourcis personnalisés » dans l'application pour smartphone Google Docs : une révolution pour gagner du temps

Lors de la création d'un document, avez-vous parfois l'impression qu'il est un peu gênant d'utiliser votre smartphone ? En fait, l'application pour smartphone Google Docs dispose d'un "raccourci personnalisé" y a-t-il. En utilisant cette fonctionnalité, vous pourrez travailler en douceur, même avec une seule main.

Depuis que j'ai commencé à utiliser ce raccourci personnalisé, prendre des notes pendant les réunions est devenu étonnamment rapide et je peux désormais éviter des opérations inutiles. De plus, même les personnes qui ne sont pas habituées à utiliser des smartphones peuvent le configurer en quelques étapes seulement, ce qui leur permet de gagner beaucoup de temps.

« Préparez-vous rapidement avant une réunion » : partagez des notes en temps réel

Je n'ai pas le temps d'organiser mes notes avant une réunion importante ! Dans des moments comme ceux-ci, l'application pour smartphone Google DocsFonction de partage en temps réel» est utile. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez partager instantanément des documents avec les participants lors d'une réunion et tout le monde peut les modifier en même temps.

Un point particulièrement important est que les opinions de chacun peuvent être reflétées tout en apportant des corrections sur place. Cela vous permet de perdre moins de temps et de mener vos réunions plus efficacement.

mon expérience

Il y a quelques années, j'ai assisté à une réunion de projet importante et je me suis senti mal préparé et pressé. Cependant, en utilisant la fonction de partage en temps réel de Google Docs et en demandant à chacun de compléter le contenu pendant la réunion, la présentation a été réalisée sans erreur. Même après la réunion, tous les participants peuvent accéder au même document, ce qui permet un déroulement fluide des travaux ultérieurs. C'est à ce moment-là que j'ai été sauvé.

« Pensée visuelle » : comment l'utiliser au-delà du texte

Une autre chose à ne pas manquer est le "contenu visuel» est utilisé. au document画像GraphiqueEn insérant , vous pouvez transmettre des informations visuellement et créer un impact sur l'autre personne. Et comme vous pouvez facilement le faire sur votre smartphone, vous pouvez obtenir des résultats professionnels même lorsque vous êtes en déplacement.

Par exemple, il est beaucoup plus facile à comprendre et convaincant d'expliquer le rapport d'avancement d'un projet en y insérant des graphiques plutôt qu'en utilisant simplement du texte brut.

FAQ : Répondre aux questions fréquemment posées avec humour

Google Docs est-il vraiment meilleur que les autres applications de traitement de documents ?

bien sûr! Google Docs est basé sur le cloud, vous pouvez donc y accéder de n'importe où. Vos données sont en sécurité même si votre smartphone est endommagé. C'est tellement bien que d'autres applications en sont jalouses.

Est-il fiable de travailler hors ligne ?

Ouais, à peu près ! Tout ce sur quoi vous travaillez hors ligne sera automatiquement synchronisé dès que vous vous connecterez à Internet. C'est sauvegardé comme par magie.

Pouvez-vous vraiment utiliser la saisie vocale ?

C'est vrai! C'est en fait plus précis que je ne le pensais. La saisie vocale est très utile lorsque vous rencontrez des difficultés pour utiliser le clavier. Bien sûr, vous devez faire attention aux malentendus, mais c'est parfait pour des notes rapides.

Le montage collaboratif n'est-il pas difficile sur smartphone ?

C'est étonnamment facile ! L'édition collaborative peut se dérouler en douceur et en temps réel, même sur les smartphones. Il peut en fait être meilleur qu'un PC en termes de capacité à vérifier les choses rapidement.

La fonction de raccourci semble être difficile à mettre en place...

Non, ce n'est pas vrai ! Configurez-le en quelques clics. De plus, une fois que vous commencerez à l’utiliser, vous ne pourrez plus l’abandonner.

Ce que j'ai appris de l'échec : le premier pas vers l'efficacité

Avant, j'avais du mal à gérer mon emploi du temps. Même si plusieurs projets se chevauchaient, je n’avais qu’une énorme quantité de notes papier. J'ai donc décidé d'essayer d'utiliser Google Docs. Au début, je sauvegardais simplement mes notes dans le cloud, mais au fil du temps, j'ai commencé à utiliser des modèles et des fonctionnalités de partage, et je peux désormais gérer l'ensemble de mon projet de manière centralisée.

La première étape pour devenir plus efficace est de maîtriser parfaitement des outils simples. L'application pour smartphone Google Docs est le partenaire idéal.

Résumé : Créer des documents qui résonnent avec les cinq sens

Si vous maîtrisez cette application, vous pourrez vivre le moment où non seulement les mots mais aussi les pensées et les émotions prennent forme en temps réel. Tout en sentant l'arôme du café, vous avez l'impression que le document se termine en douceur avec les légers mouvements du bout des doigts. C'est comme si une idée complexe était mise en place en rythme. Découvrez la sensation du toucher, de la vision et des résultats réunis.

"Etes-vous vraiment satisfait de la façon dont vous utilisez votre temps limité ? N'est-il pas temps de réévaluer sa valeur ?"


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