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Dernière mise à jour : 2024 septembre 11
あAvez-vous déjà perdu vos notes ou oublié une idée importante ? J'avais l'habitude de m'appuyer sur des notes papier et d'autres applications, et avant de m'en rendre compte, les choses étaient chaotiques. J'étais vraiment un « enfant perdu du numérique ». Quand j'ai découvert Google Keep, tout a changé.
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Comment utiliser l'application pour smartphone Google Keep |
Utilisez-vous toujours une application de prise de notes compliquée et difficile à utiliser ? Il est facile de comprendre pourquoi vous devriez passer à Google Keep, simple et puissant. Une fois que vous aurez expérimenté la possibilité de créer facilement des notes n'importe où et d'y accéder immédiatement, vous ne pourrez plus les lâcher.
Pensez-y. Que se passe-t-il si une idée ou une tâche importante se perd et que vous ne parvenez jamais à la retrouver ? Le temps et l'énergie sont gaspillés en un instant. C'est la chose la plus terrifiante.
Avez-vous lu ceci ? 7 façons d'utiliser l'application pour smartphone Google Lens ! Quels sont les usages utiles à connaître ?
Un guide complet sur l'utilisation de l'application pour smartphone Google Keep
Qu'est-ce que Google Keep ?
Google Keep est utile pour la vie quotidienne et仕事Une application de prise de notes simple mais étonnamment puissante, utile dans toutes les situations. Vous pouvez noter toutes les idées que vous proposez sur place et y accéder depuis n'importe quel appareil en vous connectant au cloud. Dès que vous commencerez à l’utiliser, vous serez étonné de sa commodité.
Ce qui distingue Keep des autres applications de prise de notes, c'est sa facilité d'utilisation et sa flexibilité. De plus, vous pouvez l'utiliser gratuitement si vous disposez d'un compte Google. Si vous ne l'avez pas encore essayé, profitez-en pour l'essayer !
Fonctionnalités de Google Keep
opération simple L'interface utilisateur est intuitive et il ne faut pas longtemps pour apprendre à l'utiliser. C'est vraiment un outil pratique que vous pouvez utiliser à tout moment et en tout lieu.
Synchronisation cloud Gardez vos notes à jour sur tous les appareils grâce à votre compte Google. Par exemple, il est très utile de pouvoir vérifier sur votre PC les notes que vous créez sur votre smartphone.
Différents formats de mémos Avec une variété de formats d'entrée, notamment du texte, de l'audio, des images et des notes de liste, il existe d'innombrables façons de prendre des notes. La liberté de pouvoir organiser les informations instantanément est séduisante.
De la création de notes à leur sauvegarde
Créer une nouvelle note est à portée de main. Appuyez simplement sur l'icône « + » en bas de l'écran pour commencer immédiatement à prendre des notes.
Si vous aimez faire des listes, le format de liste de contrôle est également simple. Le moment où vous effacez chaque élément de votre liste vous donne un sentiment d’accomplissement. Par ailleurs, dans le mémoajouter de la couleurCela facilite l'organisation visuelle et les informations importantes apparaissent au bout de vos doigts, ce qui est agréable.
Utilisation de base de l'application pour smartphone
Jetons un coup d'œil aux opérations de base pour utiliser pleinement Google Keep. Même les nouveaux utilisateurs devraient s’y habituer rapidement.
Installation de l'application Google Keep et des paramètres initiaux
Tout d’abord, installez Google Keep sur votre smartphone. Il peut être utilisé à la fois sur iPhone et Android, vous pouvez donc le trouver facilement en recherchant « Google Keep » sur l'App Store ou Google Play.
Après l'installation, connectez-vous simplement avec votre compte Google. Vos notes sont désormais automatiquement enregistrées dans le cloud et sont accessibles depuis n'importe quel appareil. Une fois que vous aurez découvert les merveilles de la fonction de synchronisation, vous ne pourrez plus la lâcher.
Opérations de base des mémos
Ensuite, créons un mémo.
Créer une nouvelle note Appuyez sur le « + » en bas de l'écran pour prendre rapidement des notes de ce qui vous vient à l'esprit. Même une petite idée peut s’avérer utile plus tard.
remarques sur l'étiquette Utilisez la fonction d'étiquette pour organiser vos notes efficacement. Par exemple, en définissant des étiquettes telles que « Travail » ou « Personnel », vous pouvez facilement classer les notes associées et accéder rapidement aux notes dont vous avez besoin.
fixer un rappel Vous pouvez également définir des rappels pour les notes en fonction de l'heure et du lieu. Google Keep répond bien aux demandes telles que « Je souhaite être averti avant la réunion de demain ».
Plus pratique avec des fonctions avancées
Une fois habitué aux fonctions de base, essayez les fonctions avancées. Google Keep a plus de fonctionnalités.
Fonction de partage de mémos
L'un des avantages de Google Keep est queFonction de partageest. Que vous gériez des tâches au travail ou partagiez une liste de courses avec votre famille, utiliser des notes avec d'autres peut être incroyablement efficace.
Comment partager des notes Appuyez simplement sur l'icône de partage et entrez l'adresse e-mail de l'autre personne pour partager la note. Vous pouvez également collaborer en temps réel, afin de pouvoir partager instantanément des informations même si vous êtes loin.
Avantages de l’édition collaborative Pouvoir éditer des projets en même temps en équipe ou des listes de tâches pour toute la famille est un énorme avantage pour les personnes modernes et occupées.
Fonction de mémo vocal et de conversion de texte
La fonction de mémo vocal de Google Keep est un moyen d'utiliser pleinement votre smartphone. Même lorsque vous ne pouvez pas lâcher vos mains, vous pouvez prendre des notes vocalement, afin de pouvoir travailler sans stress.
Comment enregistrer des mémos vocaux Appuyez simplement sur l'icône d'enregistrement et commencez à parler. Vous pouvez facilement noter des idées de réunions et des listes de courses en utilisant votre voix.
Convertir l'audio en texte Il est également très pratique que l'audio enregistré soit automatiquement converti en texte. Cette fonctionnalité vous permet d'organiser vos notes efficacement sans avoir à taper.
Comment organiser les notes
Lorsque vous avez de plus en plus de notes, la prochaine chose qui devient importante est de savoir comment les organiser. Google Garderétiqueterやcode de couleurs,archivesVous pouvez facilement gérer vos notes grâce à cette fonction.
Trier par étiquette Ajoutez des étiquettes telles que « travail », « voyage » ou « maison » pour faciliter la recherche ultérieure de notes associées. Plus vous êtes occupé, plus cet étiquetage devient pratique.
Fonction d'archivage Avec la fonction d'archive, vous pouvez stocker des notes inutiles sans les supprimer. Archivez toutes les notes que vous n'utilisez pas mais auxquelles vous souhaitez vous référer plus tard.
Conseils pour tirer le meilleur parti de Google Keep
Voici quelques conseils pour utiliser Google Keep plus efficacement et comment il fonctionne avec d'autres services Google.
Synchronisation transparente entre les appareils
L'un des avantages de Google Keep est que vous pouvez synchroniser vos notes sur n'importe quel appareil. Par exemple, vous pouvez prendre des notes sur votre smartphone lorsque vous êtes absent et les modifier sur votre PC lorsque vous rentrez chez vous. cesynchronisation transparenteC'est pourquoi cela vous fait gagner du temps et vous permet de continuer à travailler sans interruption.
Intégration avec d'autres services Google
L'un des avantages de Google Keep est qu'il peut facilement être intégré à d'autres services Google.
Coopération avec Google Agenda En ajoutant des rappels à Google Agenda, vous pouvez facilement gérer votre emploi du temps. Ne vous souciez plus de manquer des tâches ou des événements importants.
Intégration avec Google Docs Exportez vos notes vers Google Docs pour organiser facilement vos idées et vos minutes. C’est particulièrement utile pour documenter les notes de réunion.
Questions fréquemment posées lors de l'utilisation de Google Keep
Lorsque vous utilisez Google Keep, vous pouvez rencontrer des questions et des problèmes. Nous répondons ici aux questions fréquemment posées.
Que faire si vos notes disparaissent Si vous supprimez accidentellement une note, vous pouvez la restaurer depuis la corbeille pendant 7 jours. Si vous réalisez que vous avez supprimé quelque chose, vérifiez d’abord la corbeille.
Dépannage en cas de non synchronisation Si vous rencontrez des difficultés pour synchroniser vos notes, vérifiez d'abord votre connexion Internet. Si le problème persiste, il peut être utile de vous reconnecter à votre compte Google ou de vérifier les paramètres de l'application.
Google Keep est une application qui améliorera considérablement l'efficacité de votre vie et de votre travail au fur et à mesure que vous l'utiliserez. Pourquoi ne pas utiliser les fonctionnalités et astuces présentées ici pour rendre votre vie quotidienne plus fluide et plus productive ?
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Cette infographie vous aidera à comprendre visuellement les principales fonctionnalités de l'application pour smartphone Google Keep. |
Tableau comparatif des principales fonctionnalités de l'application pour smartphone Google Keep
Cette liste organise les principales fonctionnalités de Google Keep et comment les utiliser d'une manière facile à comprendre.
機能 | 说明 | Points d'utilisation | Commodité |
---|---|---|---|
Créer un mémo | Créez des notes dans une variété de formats, notamment du texte, des listes, de l'audio, des images, etc. | Appuyez sur l'icône "+" en bas de l'écran pour créer | Haute |
Fonction de codage couleur | Organisez visuellement vos notes en les coloriant | Codez en couleur chaque projet pour une gestion plus facile | Moyen à élevé |
マ イ ン ダ ー | N'oubliez jamais une tâche en définissant des rappels à des heures et des lieux précis | Augmentez l'efficacité en spécifiant non seulement l'heure mais également le lieu | Haute |
Fonction d'étiquetage | Vous pouvez classer les notes par catégorie à l'aide d'étiquettes. | Recherchez facilement des notes associées par étiquette | très haut |
Fonction de partage | Partagez et collaborez sur des notes avec d'autres utilisateurs | Partager par adresse e-mail. Mises à jour en temps réel avec édition collaborative | très haut |
Conversion mémo vocal/texte | Enregistrez de l'audio et convertissez-le automatiquement en texte | Commencez l'enregistrement avec l'icône audio. La conversion est automatique | Haute |
archives | Archivez et sauvegardez les notes qui ne sont plus nécessaires sans les supprimer | Vous pouvez consulter à nouveau vos notes en cas de besoin | Moyen à élevé |
Intégration du calendrier Google | Intégrez les rappels Keep à Google Agenda pour rationaliser la gestion des tâches | Ajoutez automatiquement des rappels Keep à votre calendrier | très haut |
Synchronisation inter-appareils | Synchronisez les données en temps réel entre smartphones, PC et tablettes | Nécessite une connexion avec un compte Google | Haute |
Combinez chaque fonctionnalité efficacement pour tirer le meilleur parti de Google Keep.
5 secrets pour tirer le meilleur parti de l'application pour smartphone Google Keep
Google Keep a le pouvoir de changer fondamentalement votre vie quotidienne. Pendant que vous êtes occupé avec vos tâches quotidiennes, c'est du gaspillage de la traiter comme une simple application de mémo. Ici vous ne le trouverez pas sur d'autres sitesune toute nouvelle perspectiveÀ partir de là, nous explorerons comment vous pouvez libérer le véritable potentiel de Google Keep et faire passer votre productivité au niveau supérieur.
Après avoir lu ceci, vous devriez être capable de vous imaginer dans un avenir où vous pourrez organiser et gérer efficacement toutes sortes d'informations, et non plus seulement un mémo. Trouvons des façons innovantes de l'utiliser ensemble.
Organisez vos « fragments de pensée » avec Google Keep
Google Keep est bien plus qu'une simple application de mémos."Cahier numérique" pour organiser les idées et les notes dispersées dans votre têteIl a également le rôle de
Avez-vous déjà essayé de vous souvenir de quelque chose, mais avez fini par le perdre en pleine réflexion ? Si vous ignorez cela, les inspirations précieuses disparaîtront les unes après les autres. C'est comme si j'avais un trou dans la tête.
Le véritable pouvoir de Google Keep est de capturer des fragments d’idées.Enregistrez en temps réel et développez-le plus tardC'est là que vous pouvez l'utiliser comme outil. En utilisant pleinement les listes et les étiquettes, les pensées fragmentées deviennent une seule histoire, et lorsque vous y repensez plus tard, vous pouvez les extraire d'une manière étonnamment organisée et dire : « J'y pensais à ce moment-là ! '
contrôler le chaos des pensées
--Petite pause : Avis et demandes--
J'espère que cet article sera d'une certaine aide.
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Une autre méthode consiste à prendre des notes."Boîte d'organisation de la pensée"Il est également recommandé de l'utiliser comme un. Regroupez les idées et les tâches dans « Conserver » et organisez-les selon vos besoins. Cela permet aux idées de circuler sans problème.
Par exemple, c'est comme ranger chaque jour votre bureau encombré pour pouvoir trouver facilement ce dont vous avez besoin.
Utiliser comme « outil de gestion de projet »
Un autre talent caché de Google Keep estoutils de gestion de projetpotentiel comme.TrelloBien qu'il existe des outils dédiés tels que Asana et Asana, que pouvez-vous faire avec Keep ? C'est pour le projetUne approche plus flexible et simpleで す.
Organisez vos projets par couleur
Ma recommandation personnelle est de coder par couleur chaque projet. En utilisant des couleurs différentes pour chaque tâche, vous pouvez facilement les gérer visuellement. Par exemple, les notes rouges sont des « tâches qui doivent être effectuées immédiatement », les notes bleues sont des « projets en cours de recherche », etc.Un système qui vous permet de voir l'état en un coup d'œilIl est possible de faire
Cette méthode m’a permis d’économiser de nombreux projets aux échéances imminentes dans le passé. L’effet du codage couleur est étonnamment puissant, et lorsque vous pouvez visualiser ce que vous devez faire, vous devenez naturellement plus efficace.
Éliminez le « gaspillage » dans votre quotidien grâce aux rappels
Google Keep estFonction de rappelest très pratique. Mais savez-vous comment en faire plus qu'un simple outil de « rappelez-moi quand le temps est écoulé », en une arme pour tirer le meilleur parti de votre temps ?
Par exemple, vous pouvez définir des rappels non seulement en fonction de l'heure.Définir en fonction de l'emplacementTu peux. De cette façon, dès votre arrivée à un endroit spécifique, vous serez informé de toutes les notes ou listes dont vous avez besoin. Je l'utilise lorsque je travaille dans un café. C'était une petite révolution de pouvoir être automatiquement averti de la prochaine tâche à accomplir dès que j'entrais dans un café, réduisant ainsi le temps perdu.
Combattez les voleurs de temps grâce à la fonction de rappel
En utilisant pleinement cette fonction de rappel, vous pouvez toujours savoir immédiatement ce que vous devez faire. Cela élimine complètement ces moments de « Que suis-je censé faire ? » et vous permet de travailler plus efficacement. J'ai eu des expériences où les rappels m'ont aidé et m'ont donné l'occasion de reconsidérer le temps que je perdais.
Utilisez les notes de manière transparente sur plusieurs appareils
L'un des grands attraits de Google Keep est queSe synchronise de manière transparente sur n'importe quel appareilC'est ça. Les données sont reflétées en temps réel entre votre smartphone, votre PC et votre tablette, afin que vous puissiez continuer à travailler où que vous soyez.
Pour en tirer le meilleur parti, une stratégie consistant à « changer d'appareil de travail par emplacement » peut s'avérer utile. Par exemple, vous pouvez naturellement noter des idées sur votre smartphone lorsque vous êtes absent et les développer sur votre PC lorsque vous rentrez chez vous. Grâce à la flexibilité de Google Keep, vous pouvez continuer à travailler quand vous le souhaitez sans jamais vous sentir pressé par le temps.
Créez votre propre « bibliothèque »
Vous pouvez utiliser Google Keep non seulement comme endroit pour stocker des notes, mais également comme endroit pour stocker des notes.bibliothèque de connaissancesVous pouvez également le changer en . Ces dernières années, j'ai noté des articles, des idées et des sujets intéressants dans Keep, je les ai étiquetés et..."Votre propre base de données"est en train de construire.
En utilisant cela, vous pourrez récupérer instantanément les informations dont vous avez besoin. Surtout lorsque j'écris des blogs ou des rapports, je n'ai plus à me soucier de l'endroit où j'ai vu ces informations.
FAQ : 5 questions sur l'utilisation de Google Keep
"J'ai trop de notes et je n'arrive pas à les organiser. Que dois-je faire ?"
Étiquetez vos étiquettes à l'aide des étiquettes et des fonctionnalités de codage couleur de Keep.Organiser les notes séparémentallons. Par exemple, les loisirs, le travail, le shopping, etc. Si cela ne fonctionne pas, une option consiste à demander à un ami qui aime organiser !
"Combien de temps pouvez-vous réellement utiliser les mémos vocaux de Google Keep ?"
C'est étonnamment pratique. C'est particulièrement pratique lorsque vous êtes en déplacement ou lorsque vous ne pouvez pas vous en passer. Appuyez simplement sur le bouton d'enregistrement et Keep convertira rapidement votre voix en texte.
"Comment utiliser Keep sur mon ordinateur ?"
C'est facile. Ouvrez simplement Google Keep dans votre navigateur Web. Vous pouvez visualiser les notes que vous prenez sur votre smartphone sur votre PC, ce qui rend votre travail plus efficace.
« Que dois-je faire si plusieurs personnes souhaitent utiliser des mémos ? »
Google Keep estFonctionnalité d'édition collaborative, afin que vous puissiez facilement partager vos notes. Il peut être utilisé par plusieurs personnes sans aucun problème, comme par exemple pour gérer des projets professionnels ou des plannings familiaux.
"C'est pénible d'organiser mes notes. Existe-t-il un moyen de le faire automatiquement ?"
Désolé, cela ne peut pas être automatisé. Cependant, si vous utilisez la fonction d'archive pour masquer les notes inutiles, l'effort nécessaire pour les organiser sera considérablement réduit.
"Puis-je effectuer une recherche sur Google Drive ?"
Les notes de Google Keep ne peuvent pas être recherchées dans Google Drive.
Les notes dans Google Keep ne sont pas stockées directement dans Google Drive, mais sont gérées dans l'application Keep elle-même, il n'y a donc pas de fonctionnalité de recherche sur Drive. Vous pouvez rechercher des notes dans l'application Google Keep ou dans la version Web de Google Keep.
Cependant, veuillez noterExporter vers Google DocsEnsuite, vous pouvez gérer et rechercher ces documents dans Google Drive.
Mon histoire d'échec : comment j'ai commencé à utiliser Google Keep
En fait, j’utilisais au début une autre application de prise de notes. Cependant, avant que je m’en rende compte, l’application débordait de notes et je ne savais pas du tout où elles se trouvaient. En fin de compte, vous ne pourrez peut-être pas trouver un mémo important et manquerez la date limite.
J'ai donc décidé d'essayer Google Keep. En conséquence, vous pouvez désormais organiser vos notes par code couleur et étiquetage, éliminant ainsi toute confusion. Maintenant, je ne peux plus m'imaginer sans Keep !
Résumé : Obtenez les outils pour changer votre avenir
Google Keep est bien plus qu'une simple application de notes. Un outil puissant pour organiser vos pensées invisibles, gérer vos tâches et rationaliser votre temps. Il est important d'avoir Keep à portée de main dès maintenant pour ne manquer aucune nouvelle idée ou tâche importante.
Si vous l’utilisez, votre vie quotidienne changera radicalement. Mon esprit est toujours organisé et je peux clairement voir quoi faire ensuite. C'est comme récupérer une carte perdue depuis longtemps.
Au fait, comprenez-vous vraiment quelles sont les priorités maintenant ? Les outils pour l’organiser sont là.
Si vous avez le temps, lisez ceci également. Google Keep augmente-t-il vraiment votre productivité ? 8 façons d'utiliser
Un guide complet sur l'utilisation de l'application smartphone Notta ! Quels sont les 5 conseils ?
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