कृपया सावधानीपूर्वक तैयार किए गए लेखों का आनंद लें जो आपके सामान्य ज्ञान को चुनौती देते हैं और हस्तनिर्मित उत्पादों की गर्माहट को संजोते हैं।
अंतिम अद्यतन: 2024 अक्टूबर, 11
आहक्या आप अब भी अपने कार्यों की जाँच करने के लिए हर बार अपने डेस्कटॉप पर वापस जाते हैं? यदि आप चलते समय कुछ नोटिस करते ही तुरंत कार्रवाई कर सकें तो आपका काम कितना आसान हो जाएगा?
आसन के स्मार्टफोन ऐप का उपयोग कैसे करें |
एक बार एक मीटिंग के दौरान मुझसे एक ज़रूरी ईमेल छूट गया और मेरे प्रोजेक्ट में देरी हो गई। उस पल, मुझे एहसास हुआ कि आसन को अपने फोन पर आसानी से उपयोग करना कितना उपयोगी था।
आसन के मोबाइल ऐप का उपयोग करने का तरीका न जानने से महत्वपूर्ण कार्य धीमे हो सकते हैं और आपकी टीम के समग्र प्रदर्शन पर असर पड़ सकता है।
क्या आपने इसे पढ़ा है? ट्रेलो ऐप का उपयोग कैसे करें की विस्तृत व्याख्या: यदि आप नहीं जानते हैं तो 8 बिंदु चूक जाएंगे
आसन स्मार्टफोन ऐप के लिए एक संपूर्ण गाइड: शुरुआत से लेकर उन्नत तक
आसन का स्मार्टफोन ऐप क्या है?
Aसना स्मार्ट और कुशल परियोजना प्रबंधन और कार्य प्रबंधन के लिए एक उपकरण है। यदि आपने इसका उपयोग किया है, तो आप समझ जायेंगे,आसनकी मदद से अपने काम को व्यवस्थित करना आश्चर्यजनक रूप से आसान हो जाता है, है ना? हालाँकि, जो लोग पीसी संस्करण के आदी हैं, वे भी स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करने के तरीके को लेकर थोड़े भ्रमित हो सकते हैं।
चाहे आप आसन के मोबाइल ऐप में नए हों या पहले से ही पीसी संस्करण से परिचित हों, यह लेख आसन ऐप से अधिकतम लाभ उठाने के बारे में चरण-दर-चरण निर्देश प्रदान करता है। इस पुस्तक को पढ़ें और कहीं से भी अपनी परियोजनाओं को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने की शक्ति प्राप्त करें।
आसन स्मार्टफोन ऐप के फायदे
आप सोच सकते हैं, "क्या स्मार्टफोन पर कार्यों को प्रबंधित करना मुश्किल नहीं है?" हालाँकि, आसन का स्मार्टफोन ऐप इसके विपरीत है। विशेष रूप से व्यापारिक लोगों और टीम लीडरों के लिए, चलते-फिरते किसी प्रोजेक्ट की प्रगति की जाँच करने में सक्षम होना एक बड़ा लाभ है।
- चलते-फिरते काम करें: व्यावसायिक यात्रा या यात्रा के दौरान अचानक बढ़े हुए कार्यों पर तुरंत प्रतिक्रिया देने में सक्षम होना सुरक्षा की एक बड़ी अनुभूति है। यह उस प्रकार का लचीलापन है जो केवल स्मार्टफ़ोन ही प्रदान कर सकता है।
- वास्तविक समय टीम सहयोग: टीम के सदस्यों के साथ त्वरित संचार। वास्तविक समय में सदस्यों की टिप्पणियाँ और प्रतिक्रिया देखें और मौके पर ही प्रतिक्रिया दें।
- उपयोग में आसान यूआई: सीधे शब्दों में कहें तो स्मार्टफोन पर काम करना उतना ही आरामदायक लगता है जितना पीसी पर। उपयोग में आसान यूआई डिज़ाइन आपको एक हाथ से कार्यों को तुरंत बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है।
आसन स्मार्टफोन ऐप कैसे इंस्टॉल करें
अब, आइए सबसे पहले आसन स्मार्टफोन ऐप इंस्टॉल करें। आपके डिवाइस के आधार पर चरण थोड़े भिन्न होंगे, लेकिन चिंता न करें। किसी भी डिवाइस पर आरंभ करना आसान है।
Android उपकरणों पर इंस्टालेशन निर्देश
- गूगल प्ले स्टोरइसे खोलें और "आसन" खोजें।
- जब आपको "आसन" मिल जाए, तो "इंस्टॉल करें" बटन पर टैप करें।
- एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, ऐप खोलें और अपने Google खाते या ईमेल से साइन इन करें।
iPhone उपकरणों पर इंस्टालेशन निर्देश
- ऐप स्टोरइसे खोलें और सर्च बार में "आसन" दर्ज करें।
- इंस्टालेशन शुरू करने के लिए "प्राप्त करें" पर टैप करें।
- ऐप खोलें, अपने Google खाते या ईमेल से साइन इन करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।
दोनों सरल हैं. कुछ ही मिनटों में परियोजना प्रबंधन की दुनिया में कूद पड़ें!
आसन स्मार्टफोन ऐप की बुनियादी विशेषताएं
तो ऐप खोलने के बाद आपको क्या करना चाहिए? सबसे पहले, आइए होम स्क्रीन तक पहुंचें। लेआउट सरल और सहज है, इसलिए आप भ्रमित नहीं होंगे।
होम स्क्रीन अवलोकन
होम स्क्रीन उस जानकारी से भरी हुई है जिसे आप तुरंत जांचना चाहते हैं।
- मेरे कार्य: जिन कार्यों के लिए आप जिम्मेदार हैं, वे सूचीबद्ध हैं और आप एक नज़र में देख सकते हैं कि क्या प्राथमिकता देनी है।
- परियोजना: अपनी पूरी टीम के लिए परियोजनाओं तक त्वरित पहुंच। आप प्रत्येक प्रोजेक्ट की प्रगति की जांच कर सकते हैं और कार्य जोड़ सकते हैं।
- 通知: आपके कार्यों से संबंधित अपडेट और अन्य सदस्यों की टिप्पणियां वास्तविक समय में प्रदर्शित की जाएंगी। अब आपसे कोई भी महत्वपूर्ण जानकारी नहीं छूटेगी.
कार्य कैसे बनायें
कोई कार्य बनाना आसान है. आगामी बैठकों और प्रस्तुतियों, या छोटे दैनिक कार्यों के लिए तैयारी।仕事आइए सब कुछ केंद्रीय रूप से प्रबंधित करें।
- होम स्क्रीन के नीचे "+" बटन पर टैप करें।
- कार्य का नाम दर्ज करें, समय सीमा, निर्दिष्टकर्ता और विस्तृत विवरण जोड़ें।
- कार्य बनाने और उसे अपनी कार्य सूची में जोड़ने के लिए "संपन्न" पर टैप करें।
इससे आपका नियंत्रण रहेगा कि आपको क्या करना है। कार्यों की साफ़-सुथरी सूची रखना अच्छा लगता है!
कार्यों को कैसे संपादित करें और पूरा करें
आप कार्यों को संशोधित भी कर सकते हैं. यदि चीजें बदलती हैं या आपको अतिरिक्त जानकारी की आवश्यकता है, तो संपादन मोड में प्रवेश करने के लिए कार्य को दबाकर रखें। जब कोई कार्य पूरा हो जाए, तो उसे पूरा करने के लिए चेकबॉक्स पर टैप करें। इससे आपको उपलब्धि का एहसास होगा और इसकी लत लग जाएगी।
आसन स्मार्टफोन ऐप के साथ परियोजना प्रबंधन
जबकि कार्य आपको व्यक्तिगत कार्य प्रबंधित करने में मदद करते हैं, परियोजनाएँ आपकी टीम की समग्र प्रगति पर नज़र रखने के लिए आवश्यक हैं। आसन स्मार्टफोन ऐप से, आप अपने पूरे प्रोजेक्ट को केंद्रीय रूप से प्रबंधित कर सकते हैं।
एक नया प्रोजेक्ट बनाएं
एक नया प्रोजेक्ट शुरू करना भी अविश्वसनीय रूप से आसान है।
- होम स्क्रीन पर "प्रोजेक्ट" टैब से "+" बटन पर टैप करें।
- प्रोजेक्ट का नाम तय करें और आवश्यकतानुसार टीम के सदस्यों को जोड़ें।
- अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक प्रोजेक्ट टेम्पलेट चुनें। उदाहरणों में "मार्केटिंग अभियान" और "इवेंट प्रबंधन" शामिल हैं।
एक बार जब आप इस तरह से एक प्रोजेक्ट बना लेते हैं, तो आपको बस प्रगति की जांच करनी होती है और अपनी टीम को कार्य सौंपना होता है।
कस्टम फ़ील्ड का उपयोग करना
यदि आपको थोड़ा अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है, तो कस्टम फ़ील्ड मदद कर सकते हैं। आप किसी प्रोजेक्ट में कार्यों में "प्राथमिकता" और "प्रगति" जैसे कस्टम फ़ील्ड जोड़ सकते हैं और कार्यों की प्रगति को दृश्य रूप से प्रबंधित कर सकते हैं। अब आप एक नज़र में देख सकते हैं कि क्या महत्वपूर्ण है और क्या विलंबित है।
आसन स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करके टीम सहयोग
आसन की सबसे बड़ी शक्तियों में से एक टीमों के बीच सहज सहयोग है। अब आपको इससे अकेले नहीं निपटना है.
टीम के सदस्यों के साथ संचार
प्रत्येक कार्य पर टिप्पणियों के साथ अपनी परियोजनाओं के बारे में त्वरित प्रतिक्रिया और अपडेट साझा करें। उदाहरण के लिए, यहां तक कि एक छोटा सा परिवर्तन अनुरोध जैसे "क्या इस डिज़ाइन को थोड़ा और समायोजित किया जा सकता है?" इसे टिप्पणी अनुभाग में लिखकर तुरंत साझा किया जा सकता है। साथ ही, हमारे पास पुश नोटिफिकेशन भी हैं ताकि आप कभी भी कोई टिप्पणी न चूकें।
स्मार्टफोन ऐप के साथ वास्तविक समय कार्य असाइनमेंट
जब आप कोई कार्य सौंपना चाहते हैं, तो बस कार्य विवरण स्क्रीन से "असाइनी" पर टैप करें और एक सदस्य का चयन करें। असाइनमेंट वास्तविक समय में किए जा सकते हैं और सदस्यों को तुरंत सूचनाएं भेजी जाती हैं, जिससे निर्देशों की प्रतीक्षा में समय की हानि नहीं होती है।
आसन को अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए युक्तियाँ
हम आपको आसन के स्मार्टफोन ऐप को अधिक आराम से उपयोग करने में मदद करने के लिए कुछ युक्तियां भी पेश करेंगे। यह आपको कार्य प्रबंधन को अगले स्तर पर ले जाने की अनुमति देगा।
इन-ऐप शॉर्टकट
गति कार्य प्रबंधन की कुंजी है. आसन के स्मार्टफोन ऐप में कुछ उपयोगी शॉर्टकट हैं। उदाहरण के लिए, आप किसी कार्य को अपनी कार्य सूची में दाईं ओर स्वाइप करके शीघ्रता से पूरा कर सकते हैं। आप केवल महत्वपूर्ण कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए होम स्क्रीन पर "मेरे कार्य" को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
ऐप अधिसूचना सेटिंग कस्टमाइज़ करें
क्या आपको कभी ऐसा महसूस होता है कि आप ध्यान केंद्रित नहीं कर पा रहे हैं क्योंकि बहुत सारी सूचनाएं हैं? ऐसे मामलों में, अपनी सूचनाओं को अनुकूलित करने का प्रयास करें। केवल आवश्यक सूचनाएं प्राप्त करने के लिए अपनी सेटिंग्स को समायोजित करके, आप ध्यान केंद्रित रख सकते हैं और महत्वपूर्ण अपडेट कभी नहीं चूकेंगे।
विशिष्ट उपयोग परिदृश्य: चलते-फिरते आसन का उपयोग करने का उदाहरण
अब, आइए आसन स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करने के एक ठोस तरीके की कल्पना करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप किसी ग्राहक के साथ एक महत्वपूर्ण बैठक में हैं और आपको एक नया प्रोजेक्ट शुरू करने की आवश्यकता है। बस अपना फ़ोन खोलें, आसन खोलें, और क्लाइंट अनुरोधों को तुरंत अपने प्रोजेक्ट में शामिल करें। और तुरंत टीम के सदस्यों को कार्य सौंपें। इस तरह, बैठक खत्म होने तक परियोजना प्रगति पर होती है। कोई समय बर्बाद नहीं हुआ.
या जब आप ट्रेन में अपनी अगली बैठक की तैयारी करना चाहते हैं। आसानी से कार्य की प्रगति जांचें और आसन ऐप में नए कार्य जोड़ें। आप चलते-फिरते अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं।
सारांश
आसन स्मार्टफोन ऐप में महारत हासिल करके, आप कहीं से भी और किसी के भी साथ परियोजनाओं को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं। कार्य बनाने से लेकर टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने तक, यह टूल निश्चित रूप से आपके व्यवसाय को गति देगा। इस लेख में दी गई विशेषताओं और युक्तियों के साथ आसन विशेषज्ञ बनें।
यह इन्फोग्राफिक स्पष्ट रूप से दर्शाता है कि कैसे आसन का स्मार्टफोन ऐप कार्य प्रबंधन को सुव्यवस्थित कर सकता है। |
आसन स्मार्टफोन ऐप की मुख्य विशेषताओं की तुलना
नीचे दी गई तालिका आसन के स्मार्टफोन ऐप की मुख्य विशेषताओं का सारांश देती है, बताती है कि यह पीसी संस्करण से कैसे भिन्न है, और उन कार्यों को संक्षेप में बताती है जो उपयोगकर्ता अक्सर उपयोग करते हैं। अपने स्मार्टफोन पर उपलब्ध कार्यों को एक नज़र में जांचें और उनका कुशलतापूर्वक उपयोग करें।
--छोटा ब्रेक: नोटिस और अनुरोध--
मुझे आशा है कि यह लेख कुछ मददगार होगा।
इस साइट पर, विशिष्ट ज्ञान वाले लेखक अपने स्वयं के अनूठे दृष्टिकोण से बहुमूल्य जानकारी और अनुभव प्रदान करते हैं। कृपया दोबारा जाएँ और बुकमार्क करें।
समारोह | स्मार्टफ़ोन ऐप संस्करण | पीसी संस्करण | 備考 |
---|---|---|---|
कार्य बनाना/संपादित करना | पूर्ण समर्थन | पूर्ण समर्थन | आप स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करके आसानी से कार्य बना और संपादित कर सकते हैं। |
कैलेंडर दृश्य | आंशिक रूप से उपलब्ध (केवल सप्ताह दृश्य) | पूर्ण समर्थन (सप्ताह, माह, दिन प्रदर्शन संभव) | स्मार्टफ़ोन पर, आप केवल सप्ताह के अनुसार देख सकते हैं। |
सूचनाएं अनुकूलित करें | पूर्ण समर्थन | पूर्ण समर्थन | विस्तृत अधिसूचना सेटिंग्स के साथ, आप केंद्रित रह सकते हैं और अपना काम पूरा कर सकते हैं। |
ऑफ़लाइन मोड | पूर्ण समर्थन (सिंक पर अद्यतन) | काम नहीं कर रहा | आप ऑफ़लाइन वातावरण में भी कार्यों की जांच और निर्माण कर सकते हैं। |
परियोजना प्रबंधन | पूर्ण समर्थन (सीमित टेम्पलेट) | पूर्ण समर्थन (निःशुल्क टेम्पलेट चयन) | स्मार्टफोन संस्करण में, कुछ टेम्पलेट्स के चयन पर प्रतिबंध हैं। |
बोर्ड दृश्य | पूर्ण समर्थन | पूर्ण समर्थन | यह एक उपयोगी सुविधा है जो आपको किसी कार्य की प्रगति को दृष्टिगत रूप से समझने की अनुमति देती है। |
गैंट चार्ट प्रदर्शन | काम नहीं कर रहा | पूर्ण समर्थन | हालाँकि यह स्मार्टफोन संस्करण पर उपलब्ध नहीं है, आप अपने पीसी पर विस्तृत परियोजना प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं। |
लोगों को कार्य सौंपना | पूर्ण समर्थन | पूर्ण समर्थन | आप स्मार्टफोन ऐप से आसानी से किसी व्यक्ति को प्रभारी नियुक्त कर सकते हैं। |
अनुकूलित field | आंशिक समर्थन | पूर्ण समर्थन | स्मार्टफ़ोन संस्करण में, कुछ फ़ील्ड संपादित करने पर प्रतिबंध हैं। |
टिप्पणी समारोह | पूर्ण समर्थन | पूर्ण समर्थन | आप अपने स्मार्टफोन पर टिप्पणियाँ भी जोड़ सकते हैं और वास्तविक समय में प्रतिक्रिया प्राप्त कर सकते हैं। |
तालिका सिंहावलोकन: हमने आसन स्मार्टफोन ऐप और पीसी संस्करण के बीच मुख्य अंतरों की तुलना की, और प्रत्येक सुविधा के उपयोग की डिग्री का सारांश दिया।
आसन के स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करके "अपने काम को नाटकीय रूप से कैसे विकसित करें"।
Aसना का स्मार्टफोन ऐप सिर्फ कार्यों को प्रबंधित करने का एक उपकरण नहीं है। इसमें उससे भी अधिक शक्ति है.
वास्तव में इस उपकरण का लाभ उठाकर, आप एक ऐसे भविष्य की आशा कर सकते हैं जहां आप बिना समय की चिंता किए, अपनी टीम के साथ संचार खोए बिना अपने पूरे प्रोजेक्ट को एक कदम आगे बढ़ा सकते हैं। आपके व्यस्त दैनिक जीवन में भी, केवल अपने स्मार्टफोन से अपने काम की गति को नियंत्रित करने का आविष्कार आपके हाथ में है।
1. स्मार्टफोन ऐप्स के साथ समय प्रबंधन: मौके पर ही "अभी" पर ध्यान कैसे केंद्रित करें
सबसे प्रभावी कौशलों में से एक जिसे आप आसन के स्मार्टफोन ऐप के साथ उपयोग कर सकते हैं वह है समय प्रबंधन। आप अपने डेस्क से बंधे बिना कहीं से भी वास्तविक समय में अपने कार्यों का प्रबंधन कर सकते हैं। कॉन्फ्रेंस रूम, कैफे, कम्यूटर ट्रेन और यहां तक कि आपके लिविंग रूम को भी उत्पादक कार्य घंटों में बदला जा सकता है।
सूक्ष्म क्षणों को अधिकतम करें
इसके बारे में सोचो. एक दिन में,अंतराल समय" कितने हैं? उदाहरण के लिए, मीटिंग से 10 मिनट पहले या चलते-फिरते कुछ मिनट। इन "सूक्ष्म क्षणों" को बर्बाद करना शर्म की बात होगी।
आसन के स्मार्टफोन ऐप के साथ, आप अपने समय का उपयोग अपना अगला कार्य निर्धारित करने या किसी प्रोजेक्ट की प्रगति की जांच करने के लिए कर सकते हैं। इन क्षणों के संचय से उत्पादकता में आश्चर्यजनक वृद्धि होगी।
तुरंत पहुंच योग्य डैशबोर्ड
अपने फोन पर अपने आसन डैशबोर्ड की जांच करने में सक्षम होना एक छोटी सी बात लग सकती है, लेकिन यह प्रभावी है। वास्तविक समय में प्रगति की जाँच करें और विलंबित कार्यों पर तत्काल कार्रवाई करें।
उदाहरण के लिए, यदि आप देखते हैं कि किसी मीटिंग के दौरान कोई प्रोजेक्ट रुका हुआ है, तो मौके पर ही कार्य सौंपें। यह आपको बिना समय बर्बाद किए तुरंत अगली कार्रवाई करने की अनुमति देता है।
2. स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करके कार्यों को ऑफ़लाइन कैसे प्रबंधित करें
जब आप बाहर हैं और इंटरनेट का उपयोग नहीं कर सकते हैं, तो आसन के पास एक ऑफ़लाइन मोड है। जब आप यात्रा पर हों या हवाई जहाज़ पर हों तो आपका काम नहीं रुकता।
ऑफलाइन मोड का भरपूर उपयोग करें
आसन ऐप आपको ऑफ़लाइन होने पर भी अपने कार्यों को देखने और संपादित करने की अनुमति देता है। इसका मतलब यह है कि इंटरनेट न होने पर भी आपके पास अपना काम पूरा करने का एक तरीका है। उदाहरण के लिए, आप एक लंबी उड़ान पर एक प्रोजेक्ट की योजना बना सकते हैं, और जैसे ही आप वाई-फाई से कनेक्ट होते हैं, सब कुछ सिंक हो जाता है और जानकारी पूरी टीम के साथ साझा की जाती है।
ऑफ़लाइन होने पर भी कार्य प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?
मान लीजिए कि आपके पास एक क्लाइंट प्रेजेंटेशन आने वाला है। हालाँकि मैंने पहले से पूरी तैयारी कर रखी थी, जैसे ही मैं कॉन्फ्रेंस रूम में दाखिल हुआ, इंटरनेट अस्थिर हो गया। जल्दबाजी करने के बजाय, आप अपने निर्धारित कार्यों के विवरण और नोट्स तक पहुंचने और अपनी प्रस्तुति की तैयारी के लिए आसन की ऑफ़लाइन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इंटरनेट पर निर्भर न रहना और हमेशा पूरी तरह से तैयार रहना एक पेशेवर के रूप में आपकी ताकत होगी।
3. आसन स्मार्टफोन ऐप के साथ कार्यों की कल्पना करें और दक्षता बढ़ाएं
कार्यों का दृश्य प्रतिनिधित्व होने से काम का तनाव काफी हद तक कम हो सकता है। आसन ऐप का कैलेंडर दृश्य और बोर्ड दृश्य आपके कार्यों को देखने के लिए शक्तिशाली उपकरण हैं।
कैलेंडर दृश्य के साथ अपने कार्यों का अवलोकन प्राप्त करें
जब आप कार्यों से अभिभूत होते हैं और नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो आसन का कैलेंडर दृश्य काम आता है। आप अपने दैनिक कार्यों को अपने स्मार्टफ़ोन पर विहंगम दृश्य से देख सकते हैं, जिससे आपकी प्राथमिकताओं को व्यवस्थित करना आसान हो जाता है। उदाहरण के लिए, आप एक नज़र में देख सकते हैं कि कौन से कार्य जल्द ही होने वाले हैं और दिन के लिए अपना शेड्यूल पुनर्निर्धारित कर सकते हैं।
बोर्ड दृश्य से अपनी प्रगति को ट्रैक करें
कन्बन बोर्ड जैसा "बोर्ड व्यू" भी परियोजना प्रबंधन के लिए बहुत उपयोगी है। कार्यों को स्थिति के आधार पर वर्गीकृत किया जाता है, जैसे कि पूरा हो चुका है, प्रगति पर है, या शुरू नहीं हुआ है, ताकि आप एक नज़र में अपनी प्रगति देख सकें। यह सरल विज़ुअलाइज़ेशन आपको प्रोजेक्ट भ्रम से बचने और स्पष्ट कार्य योजना बनाने में मदद करेगा।
4. आसन ऐप में नोटिफिकेशन को अपना मित्र बनाएं: कार्यों का पालन करने का एक सरल तरीका
अधिसूचना फ़ंक्शन का पूर्ण उपयोग करके, आप उन कार्यों का अनुसरण कर सकते हैं जिन्हें आप भूल जाते हैं। लेकिन बहुत अधिक सूचनाओं का विपरीत प्रभाव हो सकता है, इसलिए आपको उन्हें समझदारी से अनुकूलित करने की आवश्यकता है।
अपनी सूचनाओं को तदनुसार अनुकूलित करें
यदि आपको डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ सूचनाएं प्राप्त होती हैं, तो हो सकता है कि आपके महत्वपूर्ण कार्य छूट जाएं। अपने स्मार्टफ़ोन पर आसन ऐप में अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को कस्टमाइज़ करके, आप उन सूचनाओं को सीमित कर सकते हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपना ध्यान केंद्रित रखने में मदद के लिए सूचनाओं को केवल प्रगति पर चल रही महत्वपूर्ण परियोजनाओं तक ही सीमित कर सकते हैं।
वास्तविक समय में महत्वपूर्ण अपडेट से अवगत रहें
यहां तक कि जब आप यात्रा पर हों, तब भी जब कोई प्रोजेक्ट समय से पीछे हो या टीम का कोई सदस्य कोई महत्वपूर्ण कार्य पूरा कर ले तो आपको तुरंत सूचनाएं प्राप्त होंगी। इस तरह, आप नवीनतम जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और किसी भी स्थिति में तत्काल कार्रवाई कर सकते हैं।
5. टीम वर्क नाटकीय रूप से बदल जाएगा! आसन की "भूमिका विभाजन" सुविधा
आसन ऐप में कार्य सौंपना केवल कार्य को विभाजित करने से कहीं अधिक है। भूमिकाओं का सही विभाजन पूरी टीम की दक्षता और मनोबल को बढ़ा सकता है।
भूमिकाओं को स्पष्ट करके टीम एकता की भावना पैदा करना
उदाहरण के लिए, केवल यह स्पष्ट करना कि किसी कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है, आपकी टीम के भीतर भ्रम को कम कर सकता है और यह स्पष्ट कर सकता है कि किसे क्या करना है। आसन ऐप के साथ, आप कार्यों के लिए असाइनमेंट और समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं ताकि आपकी टीम में हर कोई अपनी भूमिका समझ सके। इससे जिम्मेदारी की भावना पैदा होती है और पूरी टीम को एक साथ मिलकर अधिक सुचारू रूप से काम करने में मदद मिलती है।
भूमिका साझा करने में गलतियों से बचने के उपाय
आइए मैं आपको उस गलती के बारे में बताता हूं जो मैंने एक बार की थी। किसी प्रोजेक्ट के बीच में एक समय ऐसा आया जब मैंने एक अस्पष्ट कार्य सौंपा। नतीजा यह हुआ कि किसी ने जिम्मेदारी नहीं ली और काम अधूरा रह गया।
इस अनुभव से मैंने जो सीखा वह आसन में ``कौन'' और ``कब तक'' कार्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने का महत्व था। इसे लागू करने के बाद से हमारी टीम के प्रदर्शन में जबरदस्त सुधार हुआ है।
6. अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)
क्या आपके पास आसन ऐप में बहुत सारी सूचनाएं आ रही हैं और आप कोई काम नहीं कर पा रहे हैं?
क्या आप सूचनाओं से अभिभूत हैं? प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए सूचनाओं को अनुकूलित करके प्रारंभ करें ताकि आप केवल वही देख सकें जो महत्वपूर्ण है। आपकी एकाग्रता में सुधार होगा!
कंप्यूटर की तुलना में स्मार्टफोन पर आसन कैसा है?
ईमानदारी से कहें तो, इसमें पीसी जितनी चौड़ी स्क्रीन नहीं है, लेकिन स्मार्टफोन का सहज संचालन आपको आसानी से काम करने की अनुमति देता है। स्मार्टफ़ोन सर्वोत्तम हैं, विशेषकर जब आप यात्रा पर हों।
आप अपने स्मार्टफ़ोन पर अपनी पूरी टीम को कैसे प्रबंधित करते हैं?
आप किसी प्रोजेक्ट के भीतर कार्य आवंटित कर सकते हैं और अपने स्मार्टफोन से वास्तविक समय में प्रगति की जांच कर सकते हैं। आप अपनी पूरी टीम पर नज़र रख सकते हैं, चाहे आप कहीं भी हों।
क्या स्मार्टफ़ोन ऐप का उपयोग करके किसी प्रोजेक्ट का अवलोकन प्राप्त करना कठिन नहीं है?
आश्चर्यजनक रूप से, कैलेंडर और बोर्ड दृश्यों का उपयोग करके बड़ी तस्वीर देखना आसान है। यह एक पीसी जितना अच्छा नहीं है, लेकिन आप इसके आर-पार स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।
क्या इसका उपयोग वाई-फ़ाई रहित स्थानों में किया जा सकता है?
चिंता मत करो। ऑफ़लाइन मोड के साथ, आप इंटरनेट से कनेक्ट न होने पर भी कार्य बना और संपादित कर सकते हैं। जब आप वापस ऑनलाइन जाएंगे, तो यह स्वचालित रूप से सिंक हो जाएगा।
7. सारांश
आसन के स्मार्टफोन ऐप का पूरा लाभ उठाकर, आपका दैनिक जीवन आश्चर्यजनक रूप से हल्का हो जाएगा। अपनी उंगलियों पर कार्यों को पूरा करने और वास्तविक समय में परियोजना की प्रगति पर नज़र रखने की खुशी। यहां तक कि अगर आपके बाहर रहने के दौरान अचानक कोई बदलाव होता है, तो आप शांति से अपनी अगली कार्रवाई का फैसला कर सकते हैं। ऐप से अधिसूचना ध्वनियाँ कार्य की पूर्ति की भावना के साथ जुड़ जाती हैं, और कार्य लयबद्ध रूप से आगे बढ़ता है। हर बार जब आप अपनी स्क्रीन स्वाइप करते हैं, तो आपका व्यवसाय आगे बढ़ता है।
तो फिर रुकें और इसके बारे में सोचें। क्या वह "समय" और "स्वतंत्रता" नहीं है जिसे आप वास्तव में अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के दूसरी तरफ तलाशते हैं?
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स्काइप स्मार्टफोन ऐप का अधिकतम लाभ उठाने के लिए 5 युक्तियाँ क्या हैं?
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संपादक द्वारा अनुशंसित लेख:
- "अनूठे दृष्टिकोण से एक छोटी कहानी: मैं एक एथलीट फुट हूं।"
- "एआई और मनुष्यों के बीच सहयोगात्मक संबंध: एक ऐसा भविष्य जहां हम जोखिमों को समझेंगे और एक साथ बढ़ेंगे"
*इस ब्लॉग पर प्रदर्शित लघु कथाएँ काल्पनिक हैं। इसका किसी वास्तविक व्यक्ति, संगठन या घटना से कोई संबंध नहीं है.
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