माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करने के 10 तरीके! क्या आप सचमुच इसका उपयोग करने में अच्छे हैं?

अंतिम अद्यतन: 2024 अक्टूबर, 11

"आहक्या आप अभी भी अपने ईमेल मैन्युअल रूप से व्यवस्थित कर रहे हैं? क्या आप वह समय बर्बाद कर रहे हैं जिसे अधिक कुशल बनाया जा सकता है? ”, मैं खुद से भी यही सवाल पूछना चाहता हूं। यह तब की बात है जब मैं हर दिन सैकड़ों ईमेल से अभिभूत रहता था और उनका जवाब देने और उन्हें फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करने में घंटों बिता देता था। लेकिन एक दिन, वे दिन हमेशा के लिए बदल गए जब मैंने माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप पेश किया। ईमेल प्रबंधन नाटकीय रूप से आसान हो गया है और अब मैं अपने समय का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग कर सकता हूँ।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप का उपयोग कैसे करें

तो हम अब भी इसे मैन्युअल रूप से करने पर क्यों जोर देते हैं? यह आपकी कार्यशैली का पुनर्मूल्यांकन करने का मौका है। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप का उपयोग न करकेक्या आप लगातार महत्वपूर्ण ईमेल खो रहे हैं, प्रतिक्रिया देने में देरी कर रहे हैं और महत्वपूर्ण व्यावसायिक अवसर खोने का जोखिम उठा रहे हैं?

क्या आपने इसे पढ़ा है? याहू मेल स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करने के 5 तरीके: क्या आप उपयोगी कार्यों का पूरा उपयोग करने में सक्षम हैं?

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप का उपयोग कैसे करें, इसके लिए एक संपूर्ण गाइड

Mमाइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप से, आप आसानी से अपना ईमेल देख सकते हैं, अपना शेड्यूल प्रबंधित कर सकते हैं और यहां तक ​​कि फ़ाइलें भी आसानी से साझा कर सकते हैं। यह एक आवश्यक उपकरण है, विशेषकर व्यावसायिक स्थितियों में।

हालाँकि, यदि आप पहली बार स्मार्टफोन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भ्रमित हो सकते हैं, सोच रहे होंगे, "मैं इसे कैसे सेट करूँ?" या "मैं इसे कहाँ दबाऊँ?" लेकिन घबराना नहीं। यह मार्गदर्शिका बुनियादी बातों से लेकर उन्नत आउटलुक तक सब कुछ विस्तार से समझाती है ताकि शुरुआती से लेकर मध्यवर्ती उपयोगकर्ताओं तक कोई भी इसका तुरंत उपयोग कर सके।

आएँ शुरू करें!

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप कैसे डाउनलोड और इंस्टॉल करें

सबसे पहले आपको अपने स्मार्टफोन में ऐप डाउनलोड करना होगा। यह आश्चर्यजनक रूप से आसान है, इसलिए बस आराम करें और इसे चरण दर चरण पूरा करें।

आईफोन पर कैसे डाउनलोड करें

1. ऐप स्टोर खोलें ऐप स्टोर खोलने के लिए स्क्रीन आइकन पर टैप करें।

2. "आउटलुक" खोजें नीचे खोज बटन पर टैप करें और "आउटलुक" दर्ज करें। फिर, कई उम्मीदवार सामने आएंगे।

3. "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" डाउनलोड करें खोज परिणामों में प्रदर्शित "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" चुनें और "डाउनलोड करें" पर टैप करें। स्थापना समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें.

4. ऐप प्रारंभ करें एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने पर, इसे लॉन्च करने के लिए ऐप आइकन पर टैप करें।

एंड्रॉइड पर कैसे डाउनलोड करें

एंड्रॉइड उपयोगकर्ता, चिंता न करें। चरण समान हैं, लेकिन कुछ अंतर हैं, इसलिए उन्हें जांचें।

1. गूगल प्ले स्टोर खोलें इसे खोलने के लिए होम स्क्रीन पर प्ले स्टोर पर टैप करें।

2. "आउटलुक" खोजें ऊपर सर्च बार में "आउटलुक" टाइप करके खोजें।

3. "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" स्थापित करें सूची से "माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" चुनें और "इंस्टॉल करें" पर टैप करें। अब ऐप आपके स्मार्टफोन में डाउनलोड हो जाएगा।

4. ऐप प्रारंभ करें एक बार डाउनलोड पूरा हो जाने पर, इसका उपयोग शुरू करने के लिए आउटलुक पर टैप करें।

इंस्टालेशन के बाद प्रारंभिक सेटिंग्स और ईमेल खाता कैसे जोड़ें

एक बार इंस्टॉल हो जाने पर, अगला कदम अपना ईमेल खाता जोड़ना है। अब आता है असली सौदा!

1. खाता जोड़ें चुनें जब आप ऐप खोलेंगे तो "खाता जोड़ें" स्क्रीन प्रदर्शित होगी। आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली ईमेल सेवा (आउटलुक, जीमेल, आदि) का चयन करें।

2. ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और "अगला" पर टैप करें। सुरक्षा कारणों से, कृपया अपना पासवर्ड सावधानीपूर्वक दर्ज करें।

3. सेटिंग पूरी हो गई एक बार सेटिंग्स पूरी हो जाने पर, आपका इनबॉक्स प्रदर्शित हो जाएगा। अब आप ईमेल भेज और प्राप्त कर सकते हैं!

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप के बुनियादी संचालन

अब, आइए वास्तव में ऐप का उपयोग करें। बस आउटलुक के बुनियादी संचालन को समझकर,仕事और दैनिक ईमेल प्रबंधन आश्चर्यजनक रूप से आसान हो जाएगा!

ईमेल कैसे भेजें और प्राप्त करें

ईमेल भेजना और प्राप्त करना ऐप के बुनियादी कार्यों में से एक है। चरण सरल हैं.

1. नया ईमेल लिखें स्क्रीन के नीचे दाईं ओर "+" बटन पर टैप करें। एक नई ईमेल निर्माण स्क्रीन खुलेगी.

2. गंतव्य दर्ज करें जिस व्यक्ति को आप संदेश भेजना चाहते हैं उसका ईमेल पता "प्रति" फ़ील्ड में दर्ज करें। हाल ही में उपयोग किए गए पते स्वचालित रूप से प्रदर्शित होते हैं, इसलिए बस उन्हें चुनें!

3. विषय और मुख्य पाठ भरें विषय दर्ज करें और मुख्य भाग में वह संदेश लिखें जो आप चाहते हैं।

4. भेजें बटन दबाएँ जब आप तैयार हों, तो ऊपरी दाएं कोने में "भेजें" बटन पर टैप करें।

ईमेल फ़ोल्डरों को कैसे प्रबंधित और व्यवस्थित करें

अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डरों का उपयोग करना एक अन्य महत्वपूर्ण ईमेल प्रबंधन तकनीक है।

1. नया फ़ोल्डर बनाएं नेविगेशन बार खोलने के लिए मेनू (तीन-पंक्ति आइकन) पर टैप करें। "फ़ोल्डर जोड़ें" चुनें और इसे एक नाम दें।

2. ईमेल ले जाएँ जिस ईमेल को आप व्यवस्थित करना चाहते हैं उसे देर तक दबाएं और "स्थानांतरित करें" पर टैप करें। आप चीजों को केवल वांछित फ़ोल्डर में ले जाकर बड़े करीने से प्रबंधित कर सकते हैं।

अधिसूचना सेटिंग्स को कैसे अनुकूलित करें

क्या आपको कभी बहुत अधिक सूचनाएं मिली हैं और आप ध्यान केंद्रित नहीं कर पाए हैं? अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अपनी सूचनाओं को अनुकूलित करें।

1. सेटिंग मेनू खोलें स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर स्थित आइकन पर टैप करें और मेनू से "सेटिंग्स" चुनें।

2. सूचनाएं अनुकूलित करें अधिसूचना विकल्प आपको अपनी पसंद के आधार पर सभी ईमेल, या केवल महत्वपूर्ण ईमेल के लिए सूचनाएं सेट करने की अनुमति देता है।

कुशल ईमेल प्रबंधन के लिए युक्तियाँ

आउटलुक ऐप को अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं। एक बार जब आप इसमें महारत हासिल कर लेंगे, तो आपका ईमेल प्रबंधन निश्चित रूप से नाटकीय रूप से बदल जाएगा!

त्वरित कार्रवाई (ईमेल को आसानी से संसाधित करने के लिए स्वाइप करें)

क्या आप जानते हैं कि आप केवल एक स्वाइप से अपने ईमेल को आसानी से नियंत्रित कर सकते हैं? ये काफी सुविधाजनक है.

• हटाने के लिए बाएं स्वाइप करें
• संग्रहित करने के लिए दाईं ओर स्वाइप करें

1. स्वाइप क्रियाओं को अनुकूलित करें सेटिंग्स में जाएं और स्वाइप व्यवहार को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने और इसे और भी सुविधाजनक बनाने के लिए ``स्वाइप विकल्प'' चुनें।

महत्वपूर्ण ईमेल पिन करें और बाद की सेटिंग पढ़ें

अक्सर ऐसा होता है कि जिन ईमेल को आप ध्यान से पढ़ने का इरादा रखते थे, वे बाद में दब जाते हैं। ऐसे में पिनिंग फीचर काम आता है।

1. नत्थी करना किसी महत्वपूर्ण ईमेल को देर तक दबाकर रखें और उसे शीर्ष पर रखने के लिए पिन पर टैप करें।

2. बाद में पढ़ने के लिए सूची में जोड़ें यदि आप उन ईमेल को अपनी "बाद में पढ़ें सूची" में जोड़ते हैं जिन्हें आप बाद में जांचना चाहते हैं, तो आप समय होने पर उन्हें सावधानीपूर्वक जांच सकते हैं।

कैलेंडर से कैसे लिंक करें

आउटलुक के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके कैलेंडर के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है। जब आपको मीटिंग आमंत्रण ईमेल प्राप्त होता है, तो आप उसे अपने कैलेंडर में जोड़ सकते हैं।

1. कैलेंडर में ईवेंट जोड़ें एक बार जब आप निमंत्रण ईमेल खोलते हैं, तो आप तुरंत किसी ईवेंट को जोड़ने के लिए "कैलेंडर में जोड़ें" बटन पर टैप कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की उन्नत सुविधाएँ

बुनियादी सुविधाओं के अलावा, आउटलुक ऐप में आपको अधिक कुशलता से काम करने में मदद करने के लिए कई उन्नत सुविधाएं हैं। यहां कुछ सबसे उपयोगी विशेषताएं दी गई हैं।

फोकस्ड इनबॉक्स क्या है?

एक "केंद्रित इनबॉक्स" जो बड़ी मात्रा में ईमेल से केवल महत्वपूर्ण ईमेल उठाता है। यह सचमुच सुविधाजनक है!

1. फोकस्ड इनबॉक्स सेटिंग्स यदि आप सेटिंग मेनू से "फोकस्ड इनबॉक्स" चालू करते हैं, तो महत्वपूर्ण ईमेल स्वचालित रूप से सॉर्ट हो जाएंगे और अनावश्यक ईमेल "अन्य" टैब पर भेज दिए जाएंगे।

साझा कैलेंडर का उपयोग कैसे करें

साझा कैलेंडर टीम शेड्यूलिंग के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं।

1. कैलेंडर साझा करें कैलेंडर स्क्रीन पर वह कैलेंडर चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और "शेयर" बटन पर टैप करें। आप केवल दूसरे व्यक्ति का ईमेल पता दर्ज करके अपना शेड्यूल साझा कर सकते हैं।

Teams और OneDrive से कैसे लिंक करें

माइक्रोसॉफ्ट टीमोंहांOneDriveआउटलुक को आउटलुक के साथ जोड़कर, आप आसानी से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं और ऑनलाइन मीटिंग सेट कर सकते हैं।

1. OneDrive के साथ फ़ाइलें साझा करें ईमेल में फ़ाइल संलग्न करते समय, आप सीधे क्लाउड से फ़ाइल संलग्न करने के लिए "OneDrive से चुनें" का चयन कर सकते हैं।

समस्या निवारण और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अंत में, हम आउटलुक ऐप का उपयोग करते समय सामान्य समस्याओं और उनके समाधानों से परिचित कराएंगे। यदि आपको कोई परेशानी हो तो कृपया इस पृष्ठ को देखें।

अपना पासवर्ड कैसे रीसेट करें

"मैं अपना पासवर्ड भूल गया..." यदि ऐसा होता है, तो चिंता न करें, बस इसे रीसेट करें।

1. "अपना पासवर्ड भूल गए?" चुनें खाता स्क्रीन पर पासवर्ड रीसेट विकल्प चुनें और एक नया पासवर्ड सेट करें।

सिंक संबंधी समस्याओं का समाधान कैसे करें

कभी-कभी आपका ईमेल या कैलेंडर ठीक से समन्वयित नहीं होता है, लेकिन आप इसे कुछ सरल चरणों से ठीक कर सकते हैं।

1. खाता पुनः समन्वयन सेटिंग मेनू से अपना खाता चुनें और "रीसिंक" चलाएँ।

समर्थन से कैसे संपर्क करें

यदि समस्या बनी रहती है, तो सहायता से संपर्क करना सबसे अच्छा है।

1. "समर्थन से संपर्क करें" चुनें सेटिंग मेनू से सहायता से संपर्क करें और हमारी सहायता टीम से सहायता मांगने के लिए आवश्यक जानकारी दर्ज करें।

सारांश

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप व्यावसायिक और व्यक्तिगत उपयोग दोनों के लिए एक बेहद आसान उपयोग वाला टूल है। कृपया इस गाइड को देखें और प्रभावी ईमेल प्रबंधन आज़माएँ!

यह इन्फोग्राफिक आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप से अधिकतम लाभ उठाने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी का संक्षिप्त सारांश प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप के मुख्य कार्यों और सुविधा की तुलना तालिका

नीचे दी गई तालिका माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप की मुख्य विशेषताओं और उनकी सुविधा की तुलना करती है। कृपया इसे अपनी दैनिक कार्य कुशलता में सुधार के लिए एक संदर्भ के रूप में उपयोग करें।

आउटलुक ऐप की सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाने और अधिक कुशलता से काम करने के लिए इस तालिका का उपयोग संदर्भ के रूप में करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप में कैसे महारत हासिल करें, इस पर एक नया दृष्टिकोण: अपनी उत्पादकता में नाटकीय रूप से सुधार करने के लिए इसका उपयोग करने के गुप्त तरीके

तुम्हारी याद आती हैंइसका चित्रांकन करने का प्रयास करें. हर सुबह, अनगिनत ईमेल से अभिभूत होने के बजाय, मैं अपने कार्यों को एक हाथ से चतुराई से प्रबंधित करता हूं और बिना कोई गलती किए अपना शेड्यूल पूरा करता हूं। जब आप माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक स्मार्टफोन ऐप में पूरी तरह से महारत हासिल कर लेंगे, तो आपका दैनिक जीवन पूरी तरह से बदल जाएगा। ईमेल के समुद्र में डूब जाने के बजाय, उस पक्ष पर खड़े रहें जो उन्हें नियंत्रित करता है।

इस बार, उस "भविष्य" को वास्तविकता बनाने के लिए, हम इसका उपयोग करने के ऐसे नवीन तरीके पेश करेंगे जो कहीं और नहीं मिल सकते हैं।

आउटलुक स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करके "उत्पादकता क्रांति"।

आउटलुक को सिर्फ एक ईमेल प्रबंधन उपकरण के रूप में सोचें? यह बहुत बड़ी गलती है. दरअसल, आउटलुक एक ऐसा हथियार है जो उत्पादकता में क्रांति लाता है। आप इसका उपयोग करने के तरीके में बस कुछ बदलावों के साथ, आपका काम और निजी जीवन नाटकीय रूप से अधिक कुशल बन सकते हैं।

अब मैं आपको जो परिचय देने जा रहा हूं वह आउटलुक स्मार्टफोन ऐप का अधिकतम लाभ उठाने का रहस्य है और न केवल खुद को ईमेल प्रोसेसिंग के तनाव से मुक्त करता है, बल्कि दैनिक कार्यों को प्रबंधित करना और परियोजनाओं को सुचारू रूप से आगे बढ़ाना भी है।

सबसे पहले, यह बुनियादी ईमेल प्रोसेसिंग से आगे जाता है।उन्नत सहयोगआइए शुरुआत करते हैं कि इसका लाभ कैसे उठाया जाए। आउटलुक अन्य Microsoft सेवाओं और तृतीय-पक्ष टूल के साथ सहजता से एकीकृत होता है, जिससे आप अपने टूल को केंद्रीकृत कर सकते हैं और बिखरे हुए कार्यों और सूचनाओं को एक साथ प्रबंधित कर सकते हैं।

कार्यों को चतुराई से केंद्रीकृत करें: आउटलुक x सहयोग करने के लिए

उदाहरण के लिए,Microsoft करने के लिएआउटलुक के साथ एकीकरण आउटलुक के वास्तविक मूल्य को अनलॉक करने की कुंजी है। उस सुविधा का उपयोग करके जो स्वचालित रूप से ईमेल के माध्यम से प्राप्त कार्यों और अनुस्मारक को टू डू में जोड़ती है, आप दोबारा जांच करने से बच सकते हैं और छूटे हुए कार्यों से बच सकते हैं।

मैं अपने ईमेल एक-एक करके जाँचता था और कार्यों को अपने कैलेंडर या नोटबुक पर लिखता था, लेकिन इस पद्धति को आज़माने के बाद, मुझे अब ऐसा करने की ज़रूरत नहीं है।

प्रयोग करने में आसान. जब आपको ईमेल में कोई कार्य मिलता है, तो बस ऐप में कार्य बटन दबाएं और यह स्वचालित रूप से टू डू में पंजीकृत हो जाएगा और अन्य उपकरणों के साथ लिंक हो जाएगा ताकि आप हमेशा नवीनतम जानकारी देख सकें। अब आप कोई भी कार्य चूकेंगे या भूलेंगे नहीं!

"ज़ोनिंग" के साथ अपनी एकाग्रता को अधिकतम करें: अपने ईमेल को प्रबंधित करने का एक नया तरीका

"मैं ध्यान केंद्रित करना चाहता हूं, लेकिन एक के बाद एक ईमेल सूचनाओं से मेरा काम बाधित होता है - क्या आपने कभी ऐसा कुछ अनुभव किया है?"

मैं यहां उसका परिचय देना चाहूंगा जो मैं परीक्षण और त्रुटि के माध्यम से पहुंचा हूं।ज़ोनिंग रणनीति"है। इस रणनीति को लागू करके, मैं अब ईमेल से अभिभूत हुए बिना अपने दिन में रचनात्मक समय और प्रशासनिक समय को स्पष्ट रूप से अलग कर सकता हूं।

विशेष रूप से, आउटलुक काएकाग्रता मोडमैं इसका उपयोग केवल विशिष्ट समय के दौरान आपको महत्वपूर्ण ईमेल के बारे में सूचित करने के लिए सूचनाएं सेट करने के लिए करता हूं। इससे मुझे खुद को काम में डुबाने और उन परियोजनाओं से निपटने का मौका मिलता है जिनमें पूरी ऊर्जा की आवश्यकता होती है। मुझे वास्तव में "उत्पादकता में सफलता" महसूस हुई।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप में "परेशान न करें" सुविधा नहीं है, लेकिन समान सुविधाओं में "कस्टमाइज़ नोटिफिकेशन" और "फोकस्ड इनबॉक्स" शामिल हैं। इनका उपयोग करके, आप सूचनाओं को केवल विशिष्ट ईमेल तक सीमित कर सकते हैं, जिससे आपके काम पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाएगा।

"फोकस मोड" iPhone पर एक iOS फीचर के रूप में मौजूद है और इसमें ऐप नोटिफिकेशन को सीमित करने की क्षमता है, और इसे आउटलुक के साथ जोड़कर, आप एक ऐसा वातावरण बना सकते हैं जहां आप ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

ईमेल में बर्बाद हुआ समय पुनर्प्राप्त करें: ऐप्स को लिंक करके दक्षता में सुधार करें

अगली चीज़ जो मैं प्रस्तुत करना चाहूँगा वह वह है जो आश्चर्यजनक रूप से अज्ञात है।ऐप सहयोगका उपयोग करके ईमेल प्रबंधन का अनुकूलन।

आउटलुक हैमाइक्रोसॉफ्ट 365विभिन्न ऐप्स के साथ जुड़कर, यह एक सुचारू वर्कफ़्लो प्रदान करता है। यह OneNote, Excel और PowerPoint के साथ निर्बाध रूप से काम करता है, जिससे ईमेल के माध्यम से प्राप्त दस्तावेज़ों को संपादित करना और साझा करना आसान हो जाता है।

उदाहरण के लिए, आप मीटिंग नोट्स को सीधे OneNote में सहेज सकते हैं, या त्वरित संपादन के लिए आउटलुक ऐप से एक ईमेल एक्सेल शीट खोल सकते हैं। इस छोटे से कदम को छोड़ कर आप दिन में दसियों मिनट बचा सकते हैं। इस प्रकार ईमेल प्रोसेसिंग केवल "प्राप्त करने और उत्तर देने" से आगे बढ़ जाती है।

विलंबित ईमेल के अभिशाप को तोड़ना: ईमेल भेजने का आरक्षण कार्य

"क्या देर रात ईमेल भेजना अशिष्टता है?" "लेकिन अगर मैं इसे अभी नहीं भेजूंगा, तो शायद भूल जाऊंगा..."

ऐसी समस्याओं को एक ही बार में हल करने के लिए,ईमेल भेजने का आरक्षण कार्यहै। यह सुविधा आउटलुक स्मार्टफोन ऐप में सबसे उपयोगी सुविधाओं में से एक है। देर रात तक उत्तर देने के बजाय, आप शेड्यूल कर सकते हैं और संदेश भेज सकते हैं ताकि वे अगली सुबह सबसे पहले प्राप्त हों, ताकि आप अपनी गति से काम कर सकें और एक पेशेवर उपस्थिति बनाए रख सकें।

इसके अलावा, भले ही यह वह समय नहीं है जब आप ईमेल भेजना चाहते हैं, आप पहले से तैयार की गई सामग्री को शेड्यूल और भेज सकते हैं, जिससे यह भ्रम दूर हो जाता है कि इसे कब भेजना है। यह कहने की आवश्यकता नहीं है कि इस सरल सुविधा ने मेरे दैनिक जीवन को कितना अधिक कुशल बना दिया है।

मैंने विफलता से क्या सीखा: कुशल उपयोग का मार्ग

अतीत में, मैं दैनिक आधार पर मेरे इनबॉक्स में ढेर सारी ईमेल से अभिभूत था। मुझे लगातार समस्याएँ आ रही थीं, जैसे महत्वपूर्ण ईमेल छूट जाना या उनका देर से जवाब देना। लेकिन एक दिन, मैंने जोखिम उठाने का फैसला किया और आउटलुक स्मार्टफोन ऐप में पूरी तरह महारत हासिल कर ली। एकाग्रता मोड और कार्य प्रबंधन सुविधाओं का पूरा उपयोग करने के बाद, मेरा दैनिक कार्य आश्चर्यजनक रूप से सुचारू हो गया, और इससे पहले कि मुझे पता चलता, मेरी समस्याओं की संख्या काफी कम हो गई थी।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: ईमेल से जूझ रहे लोगों के लिए हास्य और समाधान

ईमेल आते रहते हैं, मैं उन्हें शांतिपूर्वक कैसे संसाधित कर सकता हूँ?

दिन का समय तय करें और अपनी अधिसूचना सेटिंग्स को अनुकूलित करें।आउटलुक की "फोकस्ड इनबॉक्स" सुविधा आपको केवल महत्वपूर्ण ईमेल देखने की अनुमति देती है, जबकि अन्य सभी ईमेल को "अन्य" टैब में एक साथ समूहीकृत किया जाता है। आप सूचनाओं को केवल निर्दिष्ट समय तक सीमित करने के लिए iPhone की "परेशान न करें" सुविधा या Android की "परेशान न करें" सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं। अब आप बिना एकाग्रता खोए काम कर सकते हैं.

क्या यह सच है कि आप आउटलुक ऐप का उपयोग करके विलंबित ईमेल भेज सकते हैं?

हाँ, ऐसा महसूस होता है जैसे मेरा भविष्य स्वयं मुझे एक ईमेल भेज रहा है।. भले ही देर रात हो गई हो, आप भेजने का समय अगली सुबह के लिए निर्धारित कर सकते हैं ताकि एक ऐसा क्षण तैयार हो सके जब दूसरे व्यक्ति को एहसास हो, "यह व्यक्ति तेजी से काम करता है।"

मैं कार्य प्रबंधन में अच्छा नहीं हूं. मैं और अधिक कुशल कैसे बन सकता हूँ?

ईमेल से सीधे कार्य प्रबंधन पर जाएँ. आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट टू डू को एकीकृत करके, आप इसे दो बार किए बिना आसानी से ईमेल से कार्य बना सकते हैं।

क्या शेड्यूल और ईमेल को एक साथ प्रबंधित करने का कोई तरीका है?

कैलेंडर एकीकरण का लाभ उठाएं. आप आउटलुक ऐप के भीतर सीधे ईमेल से ईवेंट जोड़ सकते हैं, ताकि आप अपनी मीटिंग और ईवेंट को सुचारू रूप से व्यवस्थित कर सकें।

क्या आउटलुक वास्तव में आपको अधिक उत्पादक बनाता है?

बिल्कुल! आप इसका उपयोग कैसे करते हैं इसके आधार पर, यह सिर्फ एक ईमेल ऐप से अंतिम उत्पादकता उपकरण में बदल सकता है। इसे न आज़माने का कोई कारण नहीं है!

सारांश: अब से "भविष्य" आपके हाथ में होगा

आउटलुक स्मार्टफोन ऐप का पूरा उपयोग करने से आपकी दिनचर्या सुचारू रूप से चलने लगेगी और जो तनाव आप महसूस कर रहे थे वह गायब हो जाएगा। काम को इधर-उधर निर्देशित करने के बजाय अपने हाथों से नियंत्रित करने में सक्षम होने की भावना। यह आपका पुनर्जन्म हुआ स्वरूप है।

आप प्रत्येक सुबह की शुरुआत एक व्यवस्थित इनबॉक्स, अधिक कुशल कार्यों और बेहतर कार्य प्रदर्शन के साथ करने में प्रसन्न होंगे। कृपया इस भावना का अनुभव करें जिसे केवल शब्दों के माध्यम से व्यक्त नहीं किया जा सकता है।

अपने समय का अधिक कुशलतापूर्वक उपयोग करने के लिए आप कौन से नए विकल्प अपनाएंगे?

यदि आपके पास समय हो तो कृपया इसे भी पढ़ें। जीमेल स्मार्टफोन ऐप का उपयोग करने के 7 तरीके - क्या आप अभी तक इसके अभ्यस्त हैं?

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