लक्ष्य प्राप्त करने के लिए समय प्रबंधन महत्वपूर्ण क्यों है? अधिक कुशल होने के 7 तरीके

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अंतिम अद्यतन: 2024 अक्टूबर, 10

आहक्या आप अभी भी सोच रहे हैं कि हर दिन कहाँ से शुरू करें?
मुझे ऐसा महसूस होता था कि चाहे मेरे पास कितना भी समय क्यों न हो, वह कभी भी पर्याप्त नहीं होता था, और मैं और अधिक थकान महसूस करते हुए ही दिन बिताता था। भले ही मैं कुशलतापूर्वक काम करने का इरादा रखता था, फिर भी मैंने पाया कि मैं लगातार समय-सीमा का पीछा कर रहा था - मैं वास्तव में समय का गुलाम था।

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समय प्रबंधन लक्ष्य कैसे निर्धारित करें?

लेकिन फिर मुझे अचानक ख्याल आया."कोई लक्ष्य न रखना इतना कठिन क्यों है?"और। आपको शायद इस बात का एहसास नहीं होगा कि लक्ष्य न होना आपको कितना सीमित कर सकता है।
क्या आप भी इसी भावना से पीड़ित हैं कि हर दिन यूं ही बीत जाता है? यदि आप अपने समय पर नियंत्रण कर सकते हैं, तो आपका जीवन नाटकीय रूप से बदल जाएगा।

आपको समय प्रबंधन के लिए लक्ष्य निर्धारित करने की आवश्यकता है, दिन कभी न ख़त्म होने वाले कार्यों से भरे होते हैं, केवल अधीरता और पछतावा रह जाता है। यह सचमुच एक भयानक अनुभव है।

क्या आपने इसे पढ़ा है?
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समय प्रबंधन लक्ष्य कैसे निर्धारित करें, इसके लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका

नए व्यवसायियों, छात्रों और फ्रीलांसरों के लिए, समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण सफलता की कुंजी हैं। हालाँकि, क्या आपको अक्सर ऐसा महसूस नहीं होता कि चीजें ठीक नहीं चल रही हैं?

यह आलेख आपके समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करने और यह सुनिश्चित करने के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदान करता है कि आप अपने लक्ष्यों तक कैसे पहुंचें, जो शुरुआती और उन्नत उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए उपयोगी है। आपके दिन पर नियंत्रण रखने और व्यावहारिक कदमों और उपकरणों के साथ आपको सफलता की राह पर ले जाने के लिए एक मार्गदर्शिका।


समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण क्यों महत्वपूर्ण हैं?

सबसे पहले,समय प्रबंधन क्यों महत्वपूर्ण है?आइए समझने से शुरुआत करें। समय एक ऐसा संसाधन है जो सभी को समान रूप से दिया जाता है, और हम इसका उपयोग कैसे करते हैं यह जीवन में हमारे परिणामों को बहुत हद तक निर्धारित करता है। यदि आप अपना समय ठीक से प्रबंधित करते हैं, तो आप कई लाभों का आनंद ले सकते हैं जैसे तनाव कम करना, कार्य कुशलता में सुधार करना और यहां तक ​​कि अपने निजी जीवन को समृद्ध बनाना।

इसके अलावा,लक्ष्य निर्धारण का महत्वआप इसे मिस भी नहीं कर सकते. लक्ष्य आपके कार्यों को दिशा देते हैं और आपके दैनिक कार्यक्रम को प्रबंधित करते समय आपका मार्गदर्शन करते हैं। बिना लक्ष्य के चलना बिना मानचित्र के यात्रा पर जाने जैसा है। विशिष्ट और यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करना सीधे दीर्घकालिक सफलता से जुड़ा हुआ है।


लक्ष्य निर्धारण के लिए चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

फिर वास्तविकलक्ष्य निर्धारण प्रक्रियाआओ हम इसे नज़दीक से देखें। यहाँ,स्मार्ट लक्ष्यइसके आधार पर, हम चरण-दर-चरण बताएंगे कि स्पष्ट लक्ष्य कैसे निर्धारित करें।

1. स्पष्ट लक्ष्य निर्धारित करें

लक्ष्य निर्धारित करते समय सबसे महत्वपूर्ण बात यह हैठोसयह होना ही है. उदाहरण के लिए, "मैं इस महीने के अंत तक एक रिपोर्ट जमा करूंगा" की तुलना में "मैं 9 सितंबर तक 30 अक्षरों या अधिक की एक रिपोर्ट पूरी कर दूंगा" अधिक विशिष्ट है। विशिष्ट लक्ष्यों को हासिल करना आसान होता है और प्रगति को ट्रैक करना आसान होता है।

इसके अलावा,औसत दर्जे काआइए एक लक्ष्य निर्धारित करें. संख्यात्मक मान और समय सीमा निर्दिष्ट करके ताकि आप अपनी प्रगति का मूल्यांकन कर सकें, आप अधिक आसानी से उपलब्धि की भावना महसूस करेंगे।

2. प्राप्य और यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें

लक्ष्य बड़े सपनों की ओर बढ़ते कदम हैं, लेकिन अगर वे यथार्थवादी नहीं हैं तो वे निरर्थक हैं। उदाहरण के लिए, एक महीने में 1 किलोग्राम वजन कम करने का लक्ष्य रखने के बजाय, आप एक महीने में 10 किलोग्राम वजन कम करने का लक्ष्य निर्धारित कर सकते हैं और इस प्रक्रिया का आनंद ले सकते हैं, ताकि आप आसानी से उस पर कायम रह सकें।

3. एक समय सीमा निर्धारित करें

अपने लक्ष्य तक पहुंचना सुनिश्चित करेंसमय सीमाचलिए इसे सेट करते हैं. इसके बिना, चीज़ों को टालना आसान है। एक समय सीमा तय करने से आपको आगे की योजना बनाने में मदद मिलेगी और आप प्रेरित रहेंगे। उदाहरण के लिए, "परियोजना को एक वर्ष के भीतर पूरा करें" के बजाय, "1 दिसंबर तक पूरा करें" निर्दिष्ट करें।

4. एक कार्य योजना बनाएं

अपने लक्ष्यों तक पहुँचने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है, इसके बारे में विशिष्ट रहें।कार्य योजनास्थापित करना भी जरूरी है उदाहरण के लिए, आप अपने लक्ष्यों को उन कार्यों में बदलकर वास्तविकता में बदल सकते हैं जिन्हें आप दैनिक आधार पर निपटा सकते हैं, जैसे ``मैं प्रत्येक सप्ताह एक परियोजना की प्रगति की जांच करने में एक घंटा बिताऊंगा'' या ``कौशल सीखने में समय व्यतीत करूंगा'' सप्ताहांत पर अपने लक्ष्य प्राप्त करें।''


समय प्रबंधन के लिए प्रभावी उपकरण और तकनीकें

अपने समय प्रबंधन कौशल को बेहतर बनाने के लिए,सही उपकरण और तकनीकइसका लाभ उठाना जरूरी है दैनिक आधार पर अपना समय प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ उपकरण और दृष्टिकोण दिए गए हैं।

समय ट्रैकिंग टूल का उपयोग करें

सबसे पहले, अनुशंसित विधि हैसमय ट्रैकिंग उपकरणइसका लाभ उठाना है. उदाहरण के लिए,"Toggl"और"घड़ी भर``आप प्रत्येक कार्य पर कितना समय खर्च करते हैं, इसका ट्रैक रखें और बर्बाद समय को कम करने में आपकी सहायता करें।'' जैसे उपकरण। इससे आपको यह समझने में मदद मिलती है कि आप कहां बहुत अधिक समय बिता रहे हैं और क्या आप अधिक कुशलता से काम कर रहे हैं।

कार्य प्रबंधन ऐप्स का परिचय

फिर,कार्य प्रबंधन ऐपभी बहुत मददगार है. "Todoist"और"Microsoft करने के लिएऐसे कई ऐप्स हैं जो कार्यों को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने में आपकी सहायता कर सकते हैं, जैसे ``। इन ऐप्स का उपयोग करके, आप अपने दैनिक शेड्यूल को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं और कार्यों को छूटने या भूलने से बच सकते हैं।


समय प्रबंधन के लिए विशिष्ट तकनीकें

उपकरणों के अलावा, कुछ प्रभावीसमय प्रबंधन तकनीकसम्मिलित करके दक्षता को और अधिक बढ़ाया जा सकता है

पोमोडोरो तकनीक

पोमोडोरो तकनीकएकाग्रता बनाए रखने, ब्रेक लेने और कार्य कुशलता बढ़ाने का एक तरीका है। यह 25 मिनट तक काम करने, फिर 5 मिनट का ब्रेक लेने और प्रक्रिया को बार-बार दोहराने की एक सरल विधि है, लेकिन यह आपको समय बीतने के बारे में जागरूक करने और आपकी एकाग्रता बनाए रखने में प्रभावी है।

80/20 नियम (पेरेटो सिद्धांत)

80/20 नियम, जिसे पेरेटो सिद्धांत के रूप में भी जाना जाता है, यह विचार है कि कम संख्या में महत्वपूर्ण कार्य अधिकांश परिणाम उत्पन्न करते हैं। यह निर्धारित करना कि आपके किन कार्यों का सबसे अधिक प्रभाव है और उन कार्यों पर अपनी ऊर्जा केंद्रित करने से प्रभावी समय प्रबंधन हो सकेगा।


लक्ष्य प्राप्ति में बाधाएँ और उनसे कैसे निपटें

अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना बाधाओं के बिना नहीं है।समय प्रबंधन का दुश्मनयह जानना कि क्या चल रहा है और उससे उबरना सीखना ही सफलता का शॉर्टकट है।

टालमटोल (विलम्ब)

उद्घोषणाएक ऐसी समस्या है जिसका अनुभव अधिकांश लोग करते हैं। अपने लक्ष्यों की दिशा में कदम उठाने में टाल-मटोल करने की आदत समय प्रबंधन की दुश्मन है। इस पर काबू पाने का एक अच्छा तरीका यह है कि आप अपने लक्ष्यों को छोटे-छोटे कार्यों में बाँट लें जिन्हें कम समय में पूरा किया जा सके।

उदाहरण के लिए, "मैं आज सिर्फ एक पेज लिखूंगा" जैसे छोटे कदमों से शुरुआत करने से आपको कार्रवाई करने में मदद मिलेगी।

अधिक काम और तनाव

過労हांतनावइससे समय प्रबंधन और लक्ष्य प्राप्ति में भी बाधा आती है। अनुचित शेड्यूल बनाना या लंबे समय तक काम करना प्रतिकूल है। आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त आराम और आत्म-देखभाल आवश्यक है।


निचली पंक्ति: निरंतर सुधार महत्वपूर्ण है

समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण केवल एक बार ही नहीं किया जाना चाहिए। की अपेक्षा,निरंतर सुधारआवश्यक है। यह देखने के लिए कि क्या आप अपने लक्ष्यों के अनुरूप हैं या नहीं, अपने दैनिक कार्यक्रम की समीक्षा करना और आवश्यकतानुसार समायोजन करना महत्वपूर्ण है। समय प्रबंधन पद्धति खोजने के लिए इस आलेख में दिए गए टूल और तकनीकों का उपयोग करें जो आपके लिए काम करती है और आगे भी बढ़ती है।

समय प्रबंधन कौशल का आपके जीवन पर बहुत बड़ा प्रभाव पड़ता है। अपने समय का कुशलतापूर्वक उपयोग करके, आप अपने काम और निजी जीवन को समृद्ध बनाने में सक्षम होंगे और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने की राह पर सुनिश्चित होंगे। छोटे कदमों से शुरुआत करें और निरंतर सुधार के लिए प्रयास करें। यही सफलता की कुंजी है.

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यह इन्फोग्राफिक समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण के प्रमुख बिंदुओं को स्पष्ट रूप से दर्शाता है।

समय प्रबंधन लक्ष्य निर्धारित करने में आपकी सहायता के लिए उपकरणों और तकनीकों की सूची

अपना समय प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में आपकी सहायता के लिए नीचे टूल और तकनीकों की एक तालिका दी गई है। पता लगाएं कि कौन से उपकरण आपके लिए सही हैं और समय बचाने और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए तदनुसार उनका उपयोग करें।

カテゴリउपकरण/तकनीकेंफ़ीचरउपयोग
समय का देखभालTogglकार्य समय को मापें और इसे डेटा में परिवर्तित करेंबर्बाद हुए समय को पहचानें और प्रत्येक कार्य के लिए समय आवंटन को समझें
कार्य प्रबंधनTodoistकार्यों को व्यवस्थित करने और प्राथमिकता देने की क्षमतासभी कार्यों की कल्पना करें और प्रगति को ट्रैक करें
पोमोडोरो तकनीकमैनुअल टाइमर या पोमोडोन25 मिनट के काम + 5 मिनट के ब्रेक के चक्र के साथ अपनी एकाग्रता बढ़ाएँलंबे समय तक काम करने पर भी एकाग्रता बनाए रखना आसान होता है
स्वचालन उपकरणZapierअनेक ऐप्स को आसानी से कनेक्ट और स्वचालित करेंदोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें और मैन्युअल कार्यों को कम करें
कैलेंडर प्रबंधनगूगल कैलेंडरअपने दैनिक कार्यक्रम को दृष्टिगत रूप से प्रबंधित करेंमहत्वपूर्ण कार्यों और बैठकों के लिए अनुस्मारक सेट करें
आदत प्रबंधनआदतआप कार्य को पूरा करने को एक "गेम" बना सकते हैं और इसे मज़ेदार बनाए रख सकते हैंदैनिक आदतों को प्रबंधित करने में मदद करता है और प्रेरणा बढ़ाता है
प्राथमिकता80/20 नियम (पेरेटो सिद्धांत)यह विचार कि कुल परिणाम का 80% 20% कार्य से आता हैमहत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करें और अपने लक्ष्यों को प्रभावी ढंग से प्राप्त करें
मन मानचित्रणMindMeisterजटिल विचारों और परियोजनाओं को दृष्टिगत रूप से व्यवस्थित करेंबड़े लक्ष्यों को छोटे-छोटे चरणों में तोड़ें और अपनी प्रगति पर नज़र रखें
एकाग्रता में सुधारवनएक ऐसा ऐप जो काम करते समय स्मार्टफोन का उपयोग कम करता है और पेड़ उगाता हैआपकी एकाग्रता में सुधार करने का एक उपकरण। यदि आप इसका उपयोग नहीं करेंगे तो पेड़ मर जायेगा।
कार्यप्रवाह संगठनTrelloकानबन विधि का उपयोग करके कार्यों को बोर्डों में व्यवस्थित करें और एक नज़र में प्रगति को समझेंपरियोजना प्रबंधन के लिए बिल्कुल उपयुक्त. कार्य प्रगति को दृष्टिगत रूप से जाँचें


--छोटा ब्रेक: नोटिस और अनुरोध--
मुझे आशा है कि यह लेख कुछ मददगार होगा।
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उपरोक्त तालिका आपके समय प्रबंधन को बढ़ाने के लिए उपकरणों और तकनीकों का संक्षिप्त सारांश है।

समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण में एक नया आयाम: सफलता के लिए मानसिकता में बदलाव

समयप्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण सबसे महत्वपूर्ण कौशल हैं जो आपके जीवन को आकार देते हैं। बहुत से लोगों के पास लक्ष्य होते हैं, लेकिन वास्तव में उन्हें हासिल करने के लिए केवल "प्रेरणा" और "प्रयास" ही पर्याप्त नहीं होते हैं। तो हम अपना आदर्श भविष्य कैसे प्राप्त कर सकते हैं?

जवाब है"सोच का परिवर्तन"यह स्थित है इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि कैसे आप केवल अपने कार्यों को व्यवस्थित करने से आगे बढ़ें और समय के बारे में अपने सोचने के तरीके को मौलिक रूप से बदलें। परिणामस्वरूप, आप सहजता से अपने दैनिक जीवन को नियंत्रित करने में सक्षम होंगे और स्वाभाविक रूप से अपने लिए निर्धारित लक्ष्यों के करीब पहुंचेंगे।


एक ऐसा भविष्य जहां आपका अपने दिन पर पूरा नियंत्रण होगा

इसके बारे में सोचो. जिस क्षण आप जागते हैं, उसी क्षण से आप ठीक-ठीक जानते हैं कि आप अपने दिन को कैसे आगे बढ़ाना चाहते हैं, अपने सभी कार्य बिना तनाव के पूरा करना चाहते हैं और अपने खाली समय का आनंद लेना चाहते हैं। क्या आप इस तरह के दैनिक जीवन की कल्पना करना चाहेंगे? इस प्रकार की जीवनशैली हासिल करने में आपकी मदद के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।


मैं इसे हासिल नहीं कर सका इसका कारण मेरा "विश्वास" था

क्या आपने पहले भी कई बार कोई लक्ष्य निर्धारित किया है और रास्ते में निराश हो गए हैं?कारण आपके दिमाग में है, लक्ष्य में नहीं।

``किसी दिन जब मेरे पास समय होगा तब मैं इसे करूंगा'' की मानसिकता और ``मुझे यह करना है'' का दबाव अनजाने में मुझे कुछ भी हासिल करने से रोकता है। वास्तव में, समय कोई ऐसी चीज़ नहीं है जो आपके पास है, बल्कि वह चीज़ है जिसे आप बनाते हैं। यह वाक्यांश जो सफल लोग अक्सर कहते हैं, "हर किसी के पास समान 24 घंटे होते हैं," यह सब कुछ कहता है।

समय प्रबंधन का विरोधाभास: हम जितने अधिक कुशल बनते हैं, उतने ही अधिक अकुशल होते जाते हैं।

हैरानी की बात यह है कि जितना अधिक हम अपने समय का प्रबंधन करने का प्रयास करेंगे, हम उतने ही अधिक अक्षम हो सकते हैं।
यह विरोधाभास एक जाल है जिसमें बहुत से लोग फंस जाते हैं। जितना अधिक आप प्रत्येक कार्य को पूरी तरह से प्रबंधित करने का प्रयास करेंगे, उतना ही आप व्यस्त और धीमे हो जायेंगे। ऐसा लगता है जैसे पानी आपके हाथों से छूट रहा है क्योंकि आप उसे खींचने की पूरी कोशिश कर रहे हैं।

यहां सबक यह है कि "अपनी पूर्णतावाद को फेंक दो।"
कोई सटीक शेड्यूल या योजना नहीं है. अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, यह तय करना महत्वपूर्ण है कि क्या फेंकना है।


"जाने देने का साहस" सफलता लाता है

प्रभावी समय प्रबंधन की ओर पहला कदम हैनिर्णय लेना कि क्या नहीं करना हैहै। अपनी प्राथमिकताओं को स्पष्ट करके और अनावश्यक कार्यों और गतिविधियों को समाप्त करके, आप उस पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जो वास्तव में मायने रखता है।

"मुझे यह और वह करना होगा।"उस मानसिकता से मुक्त होना और अपनी ऊर्जा को उन कार्यों पर केंद्रित करना जिनमें सबसे अधिक मूल्य है, सफलता का शॉर्टकट है। इससे स्वाभाविक रूप से आपको उपलब्धि का एहसास होगा और अनावश्यक तनाव कम होगा।

मैं

पहले मैं भी हर काम परफेक्ट तरीके से करने की कोशिश कर रहा था।' मैं सावधानीपूर्वक अपने कार्यक्रम का प्रबंधन कर रहा था और सभी प्रकार के कार्यों में अपना हाथ आजमा रहा था, लेकिन अक्सर वे आधे-अधूरे ही रह जाते थे। हालाँकि, एक दिन मैंने जोखिम उठाने का फैसला किया और तय किया कि इस सप्ताह मैं केवल तीन महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करूंगा, और मुझे आश्चर्यजनक रूप से संतुष्टि महसूस हुई। भले ही मैं बहुत थका हुआ था, मुझे अधिक आराम महसूस हुआ क्योंकि मेरे पास करने के लिए कम था, और मेरी उत्पादकता में वास्तव में सुधार हुआ।


समय में "मूल्य" जोड़ना: क्या आप एक घंटे की कीमत जानते हैं?

आप एक घंटे को कितना महत्व देते हैं? समय प्रबंधन कठिन होने का एक कारण यह है कि लोग समय का मूल्य नहीं समझते हैं। मैं यहाँ जो सुझाव देना चाहूँगा वह है"समय पर कीमत लगाना"ये तो कमाल की सोच है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक फ्रीलांसर हैं, तो आपको पता होगा कि आपको प्रति घंटे कितना भुगतान किया जाता है। लेकिन यह न केवल काम पर, बल्कि आपके दैनिक जीवन के हर पल में महत्वपूर्ण है। आपके द्वारा खर्च किया गया प्रत्येक घंटा कितना मूल्यवान है, इसके बारे में सोचने से आपको यह पता लगाने में मदद मिलेगी कि कौन से कार्य वास्तव में इसके लायक हैं।


अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए "रिवर्स इंजीनियरिंग"।

यदि आप सफल होना चाहते हैं,“लक्ष्य से पीछे की ओर सोचना”होना अति आवश्यक है. इसे "रिवर्स इंजीनियरिंग" कहा जाता है। विशेष रूप से, यह अंतिम लक्ष्य से वर्तमान तक के रास्ते का उल्टा पता लगाने और रास्ते में आवश्यक चरणों को स्पष्ट करने की एक विधि है।

उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य है कि ``मैं छह महीने में 5 किलो वजन कम करना चाहता हूं,'' तो सिर्फ ``वजन कम करने'' पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय, आपको इसे छोटे-छोटे चरणों में बांटना चाहिए और योजना बनानी चाहिए कि आप क्या कर सकते हैं इसे छह महीने में हासिल करें.


स्वचालन की शक्ति का उपयोग करना: अपना समय बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करना

समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए,स्वचालन की शक्ति को अधिकतम करेंयही कुंजी है.
आधुनिक समय में, AI और ऐप्स कई दैनिक कार्य संभालते हैं। ईमेल प्रतिक्रिया टेम्पलेट बनाकर और दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके बहुमूल्य समय बचाएं।

व्यक्तिगत रूप से, मैं उन सभी कार्यों को स्वचालित करने के तरीकों की तलाश कर रहा हूँ जो मैं नियमित रूप से करता हूँ। चालान जारी करने और ग्राहकों को नियमित ईमेल भेजने जैसे समय लेने वाले कार्यों को स्वचालित करके, अब आप अन्य महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।


अपनी "सीमाएँ" जानकर अपने लक्ष्य प्राप्त करें

हम अंतहीन काम नहीं कर सकते.अपनी सीमाएं जानेंसमय प्रबंधन में यह एक अत्यंत महत्वपूर्ण तत्व है।
यह पहचानते हुए कि आपकी ऊर्जा और एकाग्रता सीमित है और पर्याप्त आराम करने से वास्तव में आपके प्रदर्शन में सुधार हो सकता है।

दोस्त की कहानी

मेरा एक दोस्त हमेशा शिकायत करता था, ``मेरे पास समय नहीं है।'' लेकिन मुझे हंसी आई जब मुझे पता चला कि वह सोने से पहले यूट्यूब पर घंटों बिल्ली के वीडियो देखता है।"क्या सचमुच मेरे पास समय नहीं है, या क्या मैं अपने समय का ख़राब उपयोग कर रहा हूँ?"जिस क्षण उसने स्वयं से यह प्रश्न पूछा, अंततः उसे अपनी समस्या का एहसास हुआ।


अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न: अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मुझ पर हमेशा समय की कमी क्यों रहती है?

उत्तर: ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि मैंने अभी तक अपना "पूर्णतावाद" नहीं छोड़ा है। पूर्णता के लिए प्रयास करने से हमेशा अधिक काम करना पड़ता है। उस पर ध्यान केंद्रित करें जो सबसे ज्यादा मायने रखता है।

मैं नहीं जानता कि प्राथमिकता कैसे तय करूं। मुझे क्या करना चाहिए?

उत्तर: सबसे सरल तरीका है अपने आप से पूछना, "क्या इस कार्य को वास्तव में आज ही समाप्त करने की आवश्यकता है?" अधिकांश समय, कुछ चीज़ें ऐसी होती हैं जो अत्यावश्यक होती हैं और केवल वही चीज़ें रह जाती हैं जो महत्वपूर्ण होती हैं।

मैं स्वचालन के साथ शुरुआत कैसे करूँ?

उत्तर: सबसे पहले, उन कार्यों को लिखें जिन्हें आप दैनिक आधार पर बार-बार करते हैं और उन कार्यों को चुनें जिन्हें स्वचालित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, इनवॉइसिंग और कार्य प्रबंधन उपकरण आपका बहुत समय बचा सकते हैं।

आपके लक्ष्य इतने बड़े हैं कि आप अभिभूत महसूस करते हैं। मुझे क्या करना चाहिए?

उत्तर: बड़े लक्ष्यों को छोटे-छोटे कदमों में बांटकर हासिल किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, "मैराथन ख़त्म करने" के बजाय, इसे और अधिक यथार्थवादी कार्य बनाएं, जैसे "मैं इस सप्ताह 5 किमी दौड़ूंगा।"

मुझे किस समय प्रबंधन उपकरण का उपयोग करना चाहिए?

उत्तर: ऐसे उपकरण चुनें जो आपकी जीवनशैली और प्राथमिकताओं के अनुकूल हों। "Toggl"अपना समय ट्रैक करने के लिए या"Trelloकार्यों को दृश्य रूप से व्यवस्थित करने का एक लोकप्रिय तरीका है।


विफलता से सबक: जब मैंने वास्तव में इसे आज़माया तो क्या बदलाव आया

पहले, मुझे काम और निजी जीवन में संतुलन बनाने में परेशानी हो रही थी। खासकर जब मैं एक ही समय में कई परियोजनाओं पर काम कर रहा था, तो ऐसा महसूस हुआ कि मेरे पास कभी पर्याप्त समय नहीं था। हालाँकि, एक दिन, जिस क्षण मुझे प्राथमिकता देने और यह तय करने का साहस आया कि क्या नहीं करना है, मैं आश्चर्यजनक रूप से मुक्त हो गया। शेड्यूल को संशोधित करने और कार्यों को छोटे भागों में विभाजित करने के बाद, वे और अधिक कुशल हो गए।


सारांश: आपका "समय" ही आपका "जीवन" है

यदि आप अपने व्यस्त दिनों में बस समय गुजारने की भावना से दूर हो सकते हैं, तो आप अपने पूरे शरीर में स्वतंत्रता की भावना महसूस करेंगे। हर बार जब आप अपने निर्धारित लक्ष्य के करीब एक कदम आगे बढ़ेंगे, तो आपको पूर्णता की सुखद अनुभूति महसूस होगी। जैसे-जैसे आप छोटी-छोटी दैनिक सफलताएँ अर्जित करते हैं, आप धीरे-धीरे अधिक आत्मविश्वास प्राप्त करेंगे और अपने जीवन की गुणवत्ता में सुधार करेंगे।

"अब आप अपना समय कैसे बिताते हैं?"


यदि आपके पास समय हो तो कृपया इसे भी पढ़ें।
समय प्रबंधन और परियोजना प्रबंधन: सफलता के 5 रहस्य क्या हैं?



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