Bagaimana cara menggunakan aplikasi smartphone Google Keep |. Apa saja 7 fungsi yang berguna?

Terakhir diperbarui: 2024 Oktober 11

ahPernahkah Anda kehilangan catatan atau melupakan ide penting? Saya dulu mengandalkan catatan kertas dan aplikasi lain, dan sebelum saya menyadarinya, keadaan menjadi kacau. Saya benar-benar "anak yang hilang secara digital". Saat saya menemukan Google Keep, segalanya berubah.

Cara menggunakan aplikasi ponsel pintar Google Keep

Apakah Anda masih menggunakan aplikasi pencatatan yang rumit dan sulit digunakan? Sangat mudah untuk memahami mengapa Anda harus beralih ke Google Keep yang sederhana dan canggih. Setelah Anda merasakan kemudahan untuk membuat catatan dengan mudah di mana saja dan segera mengaksesnya, Anda tidak akan bisa meletakkannya.

Pikirkan tentang hal ini. Bagaimana jika sebuah ide atau tugas penting hilang dan Anda tidak dapat menemukannya lagi? Waktu dan tenaga terbuang dalam sekejap. Itu hal yang paling menakutkan.

Sudahkah kamu membaca ini? 7 Cara Menggunakan Aplikasi Smartphone Google Lens! Apa saja kegunaan yang perlu diketahui?

Panduan lengkap cara menggunakan aplikasi smartphone Google Keep

Apa itu Google Keep?

Google Keep berguna untuk kehidupan sehari-hari dan仕事Aplikasi pencatatan sederhana namun sangat kuat yang berguna dalam segala situasi. Anda dapat menuliskan ide apa pun yang muncul saat itu juga, dan Anda dapat mengaksesnya dari perangkat apa pun dengan menghubungkannya ke cloud. Sejak Anda mulai menggunakannya, Anda akan kagum dengan kenyamanannya.

Yang membedakan Keep dari aplikasi pencatat lainnya adalah kemudahan penggunaan dan fleksibilitasnya. Apalagi Anda bisa menggunakannya secara gratis jika Anda memiliki akun Google. Jika Anda belum mencobanya, silakan gunakan kesempatan ini untuk mencobanya!

Fitur Google Keep

• operasi sederhana Antarmuka penggunanya intuitif dan tidak butuh waktu lama untuk mempelajari cara menggunakannya. Ini benar-benar alat praktis yang dapat Anda gunakan kapan saja, di mana saja.

• sinkronisasi awan Selalu perbarui catatan Anda di seluruh perangkat dengan Akun Google Anda. Misalnya, akan sangat membantu jika Anda bisa memeriksa catatan yang Anda buat di ponsel cerdas dan di PC.

• Berbagai format memo Dengan beragam format input, termasuk teks, audio, gambar, dan daftar catatan, ada banyak cara untuk membuat catatan. Kebebasan untuk mengatur informasi secara instan sangatlah menarik.

Dari membuat catatan hingga menyimpannya

Membuat catatan baru hanya dengan satu ketukan. Cukup tekan ikon "+" di bagian bawah layar untuk segera mulai membuat catatan.

Jika Anda suka membuat daftar, format checklistnya juga mudah. Saat Anda menghapus setiap item di daftar Anda memberi Anda rasa pencapaian. Selanjutnya dalam memo tersebutmenambahkan warnaHal ini mempermudah pengorganisasian secara visual, dan informasi penting langsung tersedia di ujung jari Anda, dan itu bagus.

Penggunaan dasar aplikasi ponsel cerdas

Mari kita lihat operasi dasar untuk memanfaatkan Google Keep sepenuhnya. Bahkan pengguna pertama kali pun harus terbiasa dengan cepat.

Instalasi dan pengaturan awal aplikasi Google Keep

Pertama, instal Google Keep di ponsel cerdas Anda. Ini dapat digunakan di iPhone dan Android, sehingga Anda dapat menemukannya dengan mudah dengan mencari "Google Keep" di App Store atau Google Play.

Setelah instalasi, cukup masuk dengan akun Google Anda. Catatan Anda sekarang secara otomatis disimpan ke cloud dan dapat diakses dari perangkat apa pun. Setelah Anda merasakan keajaiban fungsi sinkronisasi, Anda tidak akan dapat menghentikannya.

Operasi memo dasar

Selanjutnya, mari kita membuat memo.

• Buat catatan baru Ketuk "+" di bagian bawah layar untuk mencatat dengan cepat apa yang terlintas dalam pikiran. Bahkan ide kecil pun mungkin berguna nantinya.

• catatan label Gunakan fitur label untuk mengatur catatan Anda secara efisien. Misalnya, dengan mengatur label seperti "Kantor" atau "Pribadi", Anda dapat dengan mudah mengkategorikan catatan terkait dan mengakses catatan yang Anda perlukan dengan cepat.

• Setel pengingat Anda juga dapat mengatur pengingat untuk catatan berdasarkan waktu dan lokasi. Google Keep merespons dengan baik permintaan seperti "Saya ingin diberi tahu sebelum rapat besok".

Lebih nyaman dengan fungsi-fungsi lanjutan

Setelah Anda terbiasa dengan fungsi dasar, cobalah fungsi lanjutannya. Google Keep memiliki lebih banyak fitur.

Fungsi berbagi memo

Salah satu hal hebat tentang Google Keep adalah ituBagikan fungsiadalah. Baik Anda mengelola tugas di kantor atau berbagi daftar belanjaan dengan keluarga, menggunakan catatan dengan orang lain bisa menjadi sangat efisien.

• Cara berbagi catatan Cukup ketuk ikon bagikan dan masukkan alamat email orang lain untuk membagikan catatan tersebut. Anda juga bisa berkolaborasi secara real time, sehingga bisa langsung berbagi informasi meski berjauhan.

• Manfaat pengeditan kolaboratif Mampu mengedit proyek secara bersamaan sebagai tim atau daftar tugas untuk seluruh keluarga adalah keuntungan besar bagi orang-orang modern yang sibuk.

Memo suara dan fungsi konversi teks

Fitur memo suara Google Keep adalah salah satu cara untuk memanfaatkan ponsel cerdas Anda secara maksimal. Bahkan ketika Anda tidak bisa melepaskan tangan Anda, Anda dapat membuat catatan dengan suara, sehingga Anda dapat bebas stres saat bekerja.

• Cara merekam memo suara Cukup ketuk ikon rekaman dan mulailah berbicara. Anda dapat dengan mudah menuliskan ide untuk rapat dan daftar belanjaan menggunakan suara Anda.

• Ubah audio menjadi teks Juga sangat nyaman bahwa audio yang direkam secara otomatis diubah menjadi teks. Fitur ini memungkinkan Anda mengatur catatan secara efisien tanpa perlu repot mengetik.

Cara mengatur catatan

Ketika Anda memiliki lebih banyak catatan, hal berikutnya yang menjadi penting adalah bagaimana mengaturnya. Google SimpanlabelYaKode warna,arsipAnda dapat dengan mudah mengelola catatan Anda menggunakan fungsi ini.

• Urutkan berdasarkan label Tambahkan label seperti "kantor", "perjalanan", dan "rumah" sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan catatan terkait nanti. Semakin sibuk Anda, semakin nyaman pelabelan ini.

• Fungsi arsip Dengan fungsi arsip, Anda dapat menyimpan catatan yang tidak diperlukan tanpa menghapusnya. Arsipkan catatan apa pun yang tidak Anda gunakan tetapi ingin dilihat kembali nanti.

Kiat untuk memaksimalkan Google Keep

Berikut beberapa tips untuk menggunakan Google Keep secara lebih efisien dan cara kerjanya dengan layanan Google lainnya.

Sinkronisasi mulus antar perangkat

Salah satu hal hebat tentang Google Keep adalah Anda dapat menyinkronkan catatan Anda di perangkat apa pun. Misalnya, Anda dapat membuat catatan di ponsel cerdas saat bepergian dan mengeditnya di PC saat tiba di rumah. inisinkronisasi mulusItu sebabnya ini menghemat waktu Anda dan memungkinkan Anda terus bekerja tanpa gangguan.

Integrasi dengan layanan Google lainnya

Salah satu keunggulan Google Keep adalah ia dapat dengan mudah diintegrasikan dengan layanan Google lainnya.

• Kerjasama dengan Google Kalender Dengan menambahkan pengingat ke Google Kalender, Anda dapat dengan mudah mengatur jadwal Anda. Tidak perlu lagi khawatir kehilangan tugas atau acara penting.

• Integrasi dengan Google Dokumen Ekspor catatan Anda ke Google Dokumen untuk mengatur ide dan notulen dengan mudah. Ini sangat berguna untuk mendokumentasikan catatan rapat.

Pertanyaan yang sering diajukan saat menggunakan Google Keep

Saat menggunakan Google Keep, Anda mungkin menemukan beberapa pertanyaan dan masalah. Di sini kami menjawab pertanyaan yang sering diajukan.

• Apa yang harus dilakukan jika catatan Anda hilang Jika Anda tidak sengaja menghapus catatan, Anda dapat memulihkannya dari sampah selama 7 hari. Jika Anda menyadari bahwa Anda telah menghapus sesuatu, periksa dulu tempat sampahnya.

• Pemecahan masalah saat tidak melakukan sinkronisasi Jika Anda mengalami masalah saat menyinkronkan catatan, periksa dulu koneksi internet Anda. Jika masalah masih belum teratasi, mungkin ada baiknya Anda masuk lagi ke akun Google atau memeriksa pengaturan aplikasi.

Google Keep adalah aplikasi yang secara dramatis akan meningkatkan efisiensi hidup dan pekerjaan Anda, semakin sering Anda menggunakannya. Mengapa tidak menggunakan fitur dan tips yang diperkenalkan di sini untuk membuat kehidupan sehari-hari Anda lebih lancar dan produktif?

Infografis ini akan membantu Anda memahami secara visual fitur-fitur utama aplikasi ponsel pintar Google Keep.

Tabel perbandingan fitur utama aplikasi ponsel pintar Google Keep

Daftar ini mengatur fitur-fitur utama Google Keep dan cara menggunakannya dengan cara yang mudah dipahami.

Gabungkan setiap fitur secara efisien untuk memaksimalkan Google Keep.

5 rahasia untuk memaksimalkan aplikasi ponsel pintar Google Keep

Google Keep memiliki kekuatan untuk mengubah kehidupan sehari-hari Anda secara mendasar. Saat Anda sibuk dengan tugas sehari-hari, sayang sekali jika menganggapnya hanya sebagai aplikasi memo. Di sini Anda tidak akan menemukannya di situs lainperspektif yang benar-benar baruDari sini, kita akan mengeksplorasi bagaimana Anda dapat membuka potensi sebenarnya dari Google Keep dan meningkatkan produktivitas Anda.

Setelah membaca ini, Anda seharusnya bisa membayangkan diri Anda di masa depan di mana Anda bisa mengatur dan mengelola segala jenis informasi secara efisien, bukan lagi sekedar memo. Mari temukan cara inovatif untuk menggunakannya bersama.

Atur “bagian pemikiran” Anda dengan Google Keep

Google Keep lebih dari sekedar aplikasi memo."Notebook Digital" untuk mengatur ide dan pemberitahuan yang tersebar di kepala AndaIni juga memiliki peran

Pernahkah Anda mencoba mengingat sesuatu, namun akhirnya hilang di tengah berpikir? Jika Anda mengabaikannya, inspirasi berharga akan hilang satu demi satu. Sepertinya ada lubang di kepalaku.

Kekuatan sebenarnya dari Google Keep adalah menangkap potongan-potongan ide.Rekam secara real time dan kembangkan nantiDi sanalah Anda dapat menggunakannya sebagai alat. Dengan memanfaatkan sepenuhnya daftar dan label, pemikiran yang terfragmentasi menjadi satu cerita, dan ketika Anda melihatnya kembali nanti, Anda dapat menariknya keluar dengan cara yang sangat terorganisir dan berkata, ``Saya sedang memikirkan hal ini saat itu!' '

mengendalikan kekacauan pikiran

Cara lainnya adalah dengan membuat catatan."Kotak Pengorganisasian Pikiran"Disarankan juga untuk menggunakannya sebagai. Kelompokkan ide dan tugas dalam "Simpan" dan atur sesuai kebutuhan. Ini membantu menjaga ide mengalir dengan lancar.

Misalnya, seperti merapikan meja Anda yang berantakan setiap hari sehingga Anda dapat dengan mudah menemukan apa yang Anda butuhkan.

Gunakan sebagai "alat manajemen proyek"

Bakat terpendam lainnya dari Google Keep adalahalat manajemen proyekpotensial sebagai.TrelloMeskipun ada alat khusus seperti dan Asana, apa yang dapat Anda lakukan dengan Keep? Ini untuk proyek tersebutPendekatan yang lebih fleksibel dan sederhana.

Atur proyek Anda berdasarkan warna

Rekomendasi pribadi saya adalah memberi kode warna pada setiap proyek. Dengan menggunakan warna berbeda untuk setiap tugas, Anda dapat dengan mudah mengelolanya secara visual. Misalnya, catatan merah adalah ``tugas yang perlu diselesaikan saat ini'', catatan biru adalah ``proyek yang sedang diteliti'', dll.Sebuah sistem yang memungkinkan Anda melihat status secara sekilasHal ini dimungkinkan untuk dilakukan

Metode ini telah menyelamatkan saya dari banyak proyek dengan tenggat waktu yang semakin dekat di masa lalu. Efek kode warna ternyata sangat kuat, dan ketika Anda dapat memvisualisasikan apa yang perlu Anda lakukan, Anda secara alami menjadi lebih efisien.

Hilangkan “pemborosan” dalam kehidupan sehari-hari Anda dengan pengingat

Google Keep adalahFungsi pengingatsangat nyaman. Namun tahukah Anda bagaimana mengubahnya menjadi lebih dari sekedar alat "ingatkan saya ketika waktu habis", menjadi senjata untuk memaksimalkan efisiensi waktu Anda?

Misalnya, Anda dapat mengatur pengingat tidak hanya berdasarkan waktu.Tetapkan berdasarkan lokasiAnda bisa. Dengan cara ini, saat Anda tiba di lokasi tertentu, Anda akan diberi tahu tentang catatan atau daftar apa pun yang Anda perlukan. Saya menggunakan ini saat bekerja di kafe. Ini adalah sebuah revolusi kecil untuk dapat secara otomatis diberitahu tentang tugas berikutnya yang harus diselesaikan segera setelah saya memasuki kafe, sehingga mengurangi waktu yang terbuang.

Lawan pencuri waktu dengan fungsi pengingat

Dengan memanfaatkan sepenuhnya fungsi pengingat ini, Anda selalu dapat mengetahui apa yang perlu segera Anda lakukan. Ini sepenuhnya menghilangkan momen "Apa yang harus saya lakukan?" dan memungkinkan Anda bekerja lebih efisien. Saya mempunyai pengalaman ketika pengingat membantu saya dan memberi saya kesempatan untuk mempertimbangkan kembali waktu yang saya buang.

Gunakan catatan dengan lancar di beberapa perangkat

Salah satu daya tarik besar Google Keep adalah ituDisinkronkan dengan lancar di perangkat apa punItu saja. Data ditampilkan secara real-time antara ponsel cerdas, PC, dan tablet Anda, sehingga Anda dapat terus bekerja di mana pun Anda berada.

Untuk memanfaatkan hal ini semaksimal mungkin, strategi "mengganti perangkat kerja Anda berdasarkan lokasi" dapat membantu. Misalnya, Anda dapat secara alami menuliskan ide-ide di ponsel cerdas Anda saat Anda bepergian dan mengembangkan ide-ide tersebut di PC saat Anda tiba di rumah. Berkat fleksibilitas Google Keep, Anda dapat terus bekerja kapan pun Anda mau dan tidak pernah merasa tertekan oleh waktu.

Buat “perpustakaan” Anda sendiri

Google Keep lebih dari sekedar tempat menyimpan catatan.perpustakaan pengetahuanAnda juga dapat mengubahnya menjadi . Selama beberapa tahun terakhir, saya telah mencatat artikel, ide, dan topik menarik di Keep, memberi label, dan..."Basis data Anda sendiri"sedang membangun.

Dengan menggunakan ini, Anda akan dapat langsung mengambil informasi yang Anda butuhkan. Apalagi saat menulis blog atau laporan, saya tidak perlu lagi khawatir di mana saya melihat informasi tersebut.

FAQ: 5 pertanyaan tentang penggunaan Google Keep

"Saya punya terlalu banyak catatan dan tidak bisa mengaturnya. Apa yang harus saya lakukan?"

Beri label pada label Anda menggunakan label Keep dan fitur kode warna.Atur catatan secara terpisahayo. Misalnya hobi, pekerjaan, belanja, dll. Jika tidak berhasil, salah satu pilihannya adalah bertanya kepada teman yang suka berorganisasi!

"Berapa lama Anda bisa menggunakan memo suara Google Keep?"

Ini ternyata sangat nyaman. Ini sangat bagus ketika Anda sedang bepergian atau ketika Anda tidak bisa melepaskan tangan Anda. Cukup tekan tombol rekam dan Keep akan dengan cepat mengubah suara Anda menjadi teks.

"Bagaimana cara menggunakan Keep di komputer saya?"

Itu mudah. Buka saja Google Keep di browser web Anda. Anda dapat melihat catatan yang Anda buat pada ponsel cerdas di PC, sehingga pekerjaan Anda lebih efisien.

“Apa yang harus saya lakukan jika banyak orang ingin menggunakan memo itu?”

Google Keep adalahFitur pengeditan kolaboratif, sehingga Anda dapat dengan mudah berbagi catatan. Ini dapat digunakan oleh banyak orang tanpa masalah, seperti mengelola proyek kerja atau jadwal keluarga.

"Saya kesulitan mengatur catatan saya. Apakah ada cara untuk melakukannya secara otomatis?"

Maaf, ini tidak dapat diotomatisasi. Namun, jika Anda menggunakan fungsi arsip untuk menyembunyikan catatan yang tidak diperlukan, upaya mengaturnya akan jauh berkurang.

"Bolehkah saya mencari di Google Drive?"

Catatan dari Google Keep tidak dapat dicari di dalam Google Drive.

Catatan di Google Keep tidak disimpan langsung di Google Drive, namun dikelola di dalam aplikasi Keep itu sendiri, sehingga tidak ada fungsi pencarian di Drive. Anda dapat mencari catatan dalam aplikasi Google Keep atau Google Keep versi web.

Namun, harap diperhatikanEkspor ke Google DokumenKemudian, Anda dapat mengelola dan mencari dokumen tersebut di Google Drive.

Kisah kegagalan saya: Bagaimana saya mulai menggunakan Google Keep

Sebenarnya, saya menggunakan aplikasi pencatat lain pada awalnya. Namun, sebelum saya menyadarinya, aplikasi itu penuh dengan catatan dan saya tidak tahu di mana catatan itu berada. Pada akhirnya, Anda mungkin tidak dapat menemukan memo penting dan melewatkan tenggat waktu.

Jadi saya memutuskan untuk mencoba Google Keep. Hasilnya, kini Anda dapat mengatur catatan Anda berdasarkan kode warna dan pelabelan, sehingga menghilangkan kebingungan. Sekarang saya tidak bisa membayangkan diri saya tanpa Keep!

Ringkasan: Dapatkan alat untuk mengubah masa depan Anda

Google Keep lebih dari sekadar aplikasi catatan. Alat yang ampuh untuk mengatur pikiran tak kasat mata Anda, mengelola tugas Anda, dan mempersingkat waktu Anda. Penting untuk memiliki Keep sekarang agar Anda tidak melewatkan ide baru atau tugas penting apa pun.

Jika Anda menggunakan ini, kehidupan sehari-hari Anda akan berubah secara dramatis. Pikiran saya selalu teratur dan saya dapat melihat dengan jelas apa yang harus saya lakukan selanjutnya. Ini seperti mendapatkan kembali peta yang telah lama hilang.

Ngomong-ngomong, apakah kamu sudah paham betul apa yang harus diprioritaskan saat ini? Alat untuk mengaturnya ada di sana.

Jika Anda punya waktu, silakan baca ini juga. Apakah Google Keep benar-benar meningkatkan produktivitas Anda? 8 cara untuk menggunakan

Panduan lengkap cara menggunakan aplikasi smartphone Notta! Apa saja 5 tipsnya?

Klik di sini untuk daftar artikel terkait cara menggunakan aplikasi ponsel cerdas

Klik di sini untuk daftar alat peningkatan produktivitas