Apakah menggunakan Google Meet itu mudah? Strategi lengkap dengan 7 rahasia

Terakhir diperbarui: 2024 Oktober 11

ahPernahkah Anda berkeringat dingin di momen penting karena rapat online Anda tiba-tiba terhenti atau Anda tidak dapat berbagi materi? Saya pernah merasa bingung pada pertemuan jarak jauh pertama saya dan tidak dapat melanjutkan presentasi saya.

Cara menggunakan Google Bertemu

Apakah Anda masih kesulitan dengan alat konferensi video yang tidak jelas? Jika Anda menggunakan Google Meet, Anda seharusnya bisa melakukannya dengan lebih lancar. Pada artikel ini, saya akan memberi tahu Anda mengapa Anda harus berhenti melakukan hal itu dan menjadi lebih efisien.

Jika Anda tidak tahu cara menggunakan Google Meet, rapat Anda akan tertunda dan Anda mungkin kehilangan peluang bisnis yang berharga.

Sudahkah kamu membaca ini? Sukseskan dengan menggunakan Zoom! 7 teknik yang bahkan bisa digunakan oleh pemula

Panduan cara menggunakan Google Meet [Versi permanen]

リKini setelah kerja jarak jauh dan kelas online menjadi hal yang biasa, permintaan akan alat konferensi video meningkat pesat. Google Meet khususnya adalah alat yang digunakan dalam berbagai situasi, mulai dari lingkungan bisnis hingga pendidikan.

Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan semuanya secara detail mulai dari penggunaan dasar Google Meet hingga fungsi berguna dan pemecahan masalah. Panduan ini akan membantu Anda menguasai Google Meet dan mencapai komunikasi online yang efektif.

Apa itu Google Bertemu?

Ikhtisar dasar Google Meet

Google Meetadalah alat konferensi video gratis yang disediakan oleh Google. Siapa pun yang memiliki akun Google dapat menggunakannya dengan mudah, menjadikannya metode komunikasi online yang sempurna untuk bisnis, pendidikan, dan penggunaan pribadi. Selenggarakan pertemuan 100 menit dengan maksimal 60 peserta secara gratis. Paket berbayar memungkinkan lebih banyak fitur dan peningkatan jumlah peserta.

Fitur sebagai alat konferensi video

Fitur Google Meet adalah Anda dapat memulai dan bergabung dalam rapat dengan mudah. Ini terintegrasi secara mulus dengan Google Kalender dan Gmail, membuatnya mudah untuk mengelola acara dan mengundang orang lain. Ini juga memiliki banyak fungsi berguna seperti berbagi layar, fungsi obrolan, dan tampilan subtitle waktu nyata, sehingga dapat digunakan untuk berbagai tujuan seperti pertemuan bisnis dan kelas.

Mengapa memilih Google Meet?

Apa yang membuat Google Meet lebih baik dibandingkan alat konferensi video lainnya adalah kemudahan integrasinya dengan ekosistem Google. Integrasi dengan Google Dokumen, Spreadsheet, dan Google Kalender memungkinkan kolaborasi yang efisien. Selain itu, Google memberikan perlindungan keamanan dan privasi yang kuat sebagai standar, sehingga Anda dapat menggunakannya dengan percaya diri.

Bersiap untuk mulai menggunakan Google Meet

Cara membuat dan login ke akun Google

Untuk menggunakan Google Meet, Anda memerlukan akun Google. Jika Anda sudah memiliki akun, Anda bisa login ke Google dan langsung mengakses Google Meet. Membuat akun baru hanya membutuhkan beberapa menit dari situs web Google.

• Langkah-langkah membuat akun
  1. Halaman pembuatan akun GoogleAkses ke
  2. Masukkan informasi yang diperlukan
  3. Masukkan kode verifikasi akun
  4. Setelah pembuatan selesai, akses Google Meet

Cara mengakses Google Meet

Ada beberapa cara untuk mengakses Google Meet. Cara termudah adalah dengan mencari "Google Meet" di pencarian Google dan mengaksesnya dari tautan. Bisa juga langsung dari menu Gmail atau Google Kalender.Google MeetDimungkinkan juga untuk mengakses.

Perangkat yang diperlukan dan lingkungan internet

Google Meet tersedia di hampir semua perangkat, termasuk komputer, ponsel cerdas, dan tablet. Dapat diakses melalui browser web, tidak perlu menginstal perangkat lunak khusus apa pun. Namun koneksi internet yang stabil itu penting. Disarankan kecepatan unggah/unduh minimal 1.5 Mbps.

Perbedaan penggunaan antara PC dan smartphone

Google Meet versi PC memungkinkan Anda melihat lebih banyak peserta secara bersamaan di layar yang lebih besar, dan juga lebih mudah digunakan. Di sisi lain, aplikasi ponsel cerdas memungkinkan Anda berpartisipasi dalam rapat saat bepergian, menawarkan kenyamanan yang unik untuk perangkat seluler.

Cara mengadakan rapat dengan Google Meet

Langkah-langkah untuk memulai pertemuan baru

Memulai rapat baru dengan Google Meet itu mudah. Klik "Buat rapat baru" di layar utama Google Meet dan tautan rapat akan dibuat secara otomatis. Bagikan saja tautan ini kepada peserta lain untuk segera memulai rapat.

Cara membuat dan membagikan tautan rapat

Tautan konferensi yang dibuat akan menjadiGmailYaGoogle Kalender, atau langsung salin dan kirim dengan alat obrolan lainnya. Peserta yang menerima link dapat bergabung ke rapat hanya dengan sekali klik.

Cara mengundang dan mengelola peserta

Cara paling mudah untuk mengundang peserta adalah dengan menggunakan Google Kalender. Anda dapat membuat acara kalender, secara otomatis membuat tautan rapat, dan mengundang peserta melalui email. Saat mengelola peserta, tuan rumah juga dapat mengizinkan masuk ke dalam ruangan dan membisukan peserta.

Fungsi integrasi Google Kalender

Google Meet sangat terintegrasi dengan Google Kalender. Cukup pilih "Buat rapat dengan Google Meet" saat membuat acara di kalender Anda dan tautan rapat akan dibuat secara otomatis. Ini memungkinkan Anda memberi tahu peserta tentang jadwal Anda dan mempersiapkan rapat secara efisien.

Opsi konfigurasi rapat

Setelan rapat Google Meet memberi Anda berbagai opsi, termasuk mengaktifkan/menonaktifkan audio dan video, mengubah latar belakang, dan membagikan layar Anda.

Sesuaikan pengaturan audio/video

Selama rapat, peserta dapat menyesuaikan pengaturan audio dan videonya sendiri. Anda juga dapat menonaktifkan atau menghidupkan atau mematikan kamera. Anda juga dapat memilih perangkat kamera dan mikrofon, sehingga Anda dapat membuat pengaturan terbaik untuk lingkungan Anda.

Bagaimana cara mengubah latar belakang

Google Meet memungkinkan Anda mengubah latar belakang selama rapat. Jika Anda ingin menyembunyikan ruang pribadi Anda, seperti rumah Anda, akan lebih mudah untuk menggunakan latar belakang virtual dan fitur blur. Anda dapat dengan mudah mengubah latar belakang dari pengaturan video rapat Anda.

Cara menggunakan Google Bertemu

Cara membagikan presentasi Anda

Jika Anda ingin membagikan presentasi Anda selama rapat, manfaatkan fitur "berbagi layar" Google Meet. Anda dapat membagikan seluruh layar komputer, jendela tertentu, atau bahkan tab Chrome tertentu saja. Ini memungkinkan Anda berbagi materi presentasi dan situs web dengan peserta secara real time.

Cara menggunakan fungsi berbagi layar

1. Klik "Bagikan layar" di bagian bawah layar selama rapat
2. Pilih layar atau jendela yang ingin Anda bagikan
3. Berbagi dimulai dan semua orang dapat melihat layar Anda

Cara berbagi jendela atau tab tertentu

Bagikan jendela atau tab tertentu sehingga orang lain tidak dapat melihat apa yang sedang Anda kerjakan. Hal ini memungkinkan Anda untuk hanya membagikan materi presentasi penting saja, sehingga Anda dapat melanjutkan presentasi Anda dengan tenang.

Cara menggunakan fungsi obrolan

Fitur chat yang tersedia bagi seluruh peserta selama rapat berguna untuk melengkapi percakapan. Anda dapat mengirimkan pertanyaan dan komentar melalui teks, sehingga percakapan terus berlanjut tanpa gangguan. Terutama dalam pertemuan dengan banyak orang, penggunaan chat untuk mengajukan pertanyaan akan efektif.

Cara menggunakan fungsi papan tulis (Jamboard)

Google Meet memungkinkan Anda bertukar pikiran secara real-time menggunakan papan tulis dengan menautkan ke alat papan tulis Google "Jamboard". Selama rapat, penyelenggara dapat memulai Jamboard dan semua peserta dapat menulis secara bersamaan. *Jamboard dijadwalkan berakhir pada 2024 Desember 12

Fitur berguna dari Google Meet

Cara menggunakan fungsi perekaman (cara menggunakan paket berbayar)

Jika menggunakan paket Google Meet berbayar, Anda dapat merekam rapat dan meninjaunya nanti. File rekaman akan disimpan ke Google Drive dan dapat dibagikan ke seluruh peserta. Ini berguna jika Anda ingin merekam konten rapat atau meninjaunya nanti.

Cara menyimpan dan berbagi rekaman

Rapat yang direkam secara otomatis disimpan ke Google Drive. Dari sana Anda dapat mengunduhnya atau membuat tautan berbagi untuk membagikannya kepada orang lain.

Cara menggunakan fungsi subtitle

Fitur subtitle real-time Google Meet secara otomatis mentranskripsikan dan menampilkan apa yang dibicarakan. Hal ini sangat berguna terutama untuk pertemuan yang diadakan dalam bahasa Inggris atau bagi penyandang disabilitas pendengaran.

Tampilan subtitle secara real time

Selama rapat, dengan mengklik "Aktifkan subtitle" di bagian bawah layar, apa yang dibicarakan secara real time akan otomatis ditampilkan sebagai subtitle.

Cara mengatur ruang kerja kelompok (pertemuan kelompok kecil)

Fitur ruang kerja kelompok di Google Meet memungkinkan Anda membagi peserta rapat menjadi kelompok-kelompok kecil untuk percakapan terpisah. Ini sempurna untuk lokakarya dan diskusi kelompok.

Memecahkan masalah Google Meet

Apa yang harus dilakukan jika koneksi tidak stabil

Koneksi mungkin menjadi tidak stabil selama rapat. Dalam kasus seperti itu, Anda dapat mengurangi lalu lintas komunikasi dan memastikan koneksi stabil dengan mematikan video dan hanya menggunakan audio. Juga efektif untuk menyambung kembali ke Wi-Fi atau beralih ke koneksi kabel.

Apa yang harus dilakukan jika audio atau video Anda tidak berfungsi

Jika audio atau video Anda tidak berfungsi, periksa dulu pengaturan perangkat Anda. Periksa apakah mikrofon atau kamera yang Anda gunakan dikenali oleh Google Meet.

Periksa pengaturan perangkat

1. Klik ikon pengaturan di kanan bawah layar rapat
2. Pilih perangkat yang ingin Anda gunakan dari opsi audio dan video

Cara menginstal ulang aplikasi

Jika Anda menggunakan Google Meet di ponsel cerdas atau tablet, menginstal ulang aplikasi dapat membantu mengatasi masalah tersebut. Menginstal versi terbaru mungkin dapat mengatasi masalah ini.

Setelan keamanan dan privasi Google Meet

Bagaimana memperkuat keamanan pertemuan

Google Meet menyediakan banyak pengaturan untuk memastikan keamanan. Misalnya saat mengikuti rapat, penyelenggara harus mengizinkan peserta untuk masuk ke rapat. Hal ini mencegah orang yang tidak diundang memasuki rapat.

Penggunaan fungsi ruang tunggu dan izin partisipasi

Dengan menggunakan fungsi ruang tunggu, Anda dapat mencegah peserta memasuki rapat hingga tuan rumah memberikan izin untuk masuk. Fitur ini sangat penting terutama dalam pertemuan dengan kelompok besar atau ketika privasi merupakan hal yang penting.

Opsi konfigurasi untuk perlindungan privasi

Untuk melindungi privasi Anda, Anda dapat membatasi jumlah peserta rapat dan membagikan tautan rapat dengan orang-orang tertentu tanpa menjadikannya publik.

Pembatasan peserta dan metode pengelolaannya

Membatasi peserta efektif mengurangi masalah dan risiko keamanan selama rapat. Penyelenggara rapat juga dapat membisukan atau mengeluarkan peserta.

Kesimpulan

Google Meet adalah alat konferensi video canggih yang banyak digunakan mulai dari lingkungan bisnis hingga pendidikan. Dari fungsi dasar hingga berbagi presentasi, ruang kerja kelompok, dan papan tulis, Anda dapat menggunakan beragam fitur untuk mencapai komunikasi online yang lebih efektif.

Kami harap panduan ini bermanfaat bagi Anda, terutama jika Anda menggunakan Google Meet untuk pertama kalinya atau ingin menggunakannya dengan lebih efisien.

Infografis ini memberikan ringkasan visual singkat tentang fitur-fitur utama Google Meet.

Fitur utama Google Meet dan tabel perbandingan paket yang tersedia

Kami telah merangkum setiap fitur yang disediakan Google Meet dan perbandingan paket gratis dan berbayar.

Tabel ini dimaksudkan untuk membantu Anda memahami dengan mudah fitur dan perbedaan setiap paket Google Meet.

Perspektif baru untuk memaksimalkan Google Meet [Mengubah pekerjaan dan waktu Anda secara dramatis]

GMeskipun Anda merasa sudah familiar dengan oogle Meet, Anda mungkin tidak menyadari potensi sebenarnya dari alat ini.

Di sini, kami akan memperkenalkan cara-cara inovatif untuk memanfaatkan rapat agar tidak terasa seperti ``waktu yang terbuang sia-sia.'' Saat Anda selesai membaca artikel ini, gaya rapat Anda akan berubah drastis dan menjadi lebih efisien dan kreatif.

1. Menjadi ahli manipulasi waktu: Gunakan “pemblokiran waktu” dengan Google Meet

Masalah umum pada Google Meet adalah rapat berlarut-larut dan Anda tidak tahu kapan akan berakhir. Sebagai cara untuk menghindari hal ini,"Pemblokiran waktu"Mari kita perkenalkan. Pemblokiran waktu adalah metode mengalokasikan waktu tertentu untuk setiap sesi pertemuan untuk menghilangkan pemborosan.

Misalnya, 5 menit pertama bisa menjadi pemecah kebekuan, 15 menit berikutnya bisa menjadi topik utama, dan 10 menit terakhir bisa menjadi ringkasan dan tinjauan item tindakan. Memiliki kerangka waktu seperti ini akan membantu rapat berjalan lebih lancar dan memaksimalkan waktu Anda.

bayangkan masa depan: Jika Anda dapat menyelenggarakan rapat efisien yang menunjukkan pemecahan masalah tanpa membuang waktu, pekerjaan Anda akan lebih memuaskan dan Anda akan memiliki waktu yang bebas stres.

2. Kumpulkan suara semua orang! Cobalah “pertemuan senyap digital” yang efisien dengan Google Meet

Menggabungkan "fungsi obrolan" dan "dokumen kolaboratif" Google Meet,pertemuan diam digitalMemperkenalkan pendekatan inovatif.

Ini adalah metode di mana peserta menyampaikan pendapat mereka dengan mengetik, bukan berbicara sekaligus, dan kemudian melanjutkan dengan pengambilan keputusan berdasarkan pendapat tersebut. Fiturnya adalah mencegah interupsi dan argumen yang disebabkan oleh suara, dan memungkinkan pendapat semua orang dirangkum secara efisien. Sangat cocok untuk pertemuan besar atau proyek yang perlu ditangani dengan hati-hati.

3. Tunjukkan kebijaksanaan grup Anda: “Brainstorming Virtual” dengan Google Meet

Pernahkah Anda merasa bahwa tempat di mana semua orang bisa berbagi pendapat sekaligus tidak berfungsi dengan baik? Inilah yang berguna:"Brainstorming Virtual".

Kuncinya adalah menggunakan fungsi berbagi layar Google Meet dan Google Jamboard untuk memvisualisasikan ide secara real time. Jamboard seperti papan tulis tempat semua orang dapat berpartisipasi secara bersamaan. Dengan mengatur opini secara visual dan verbal, Anda dapat secara efektif menarik kebijaksanaan setiap orang dalam kelompok.

4. Belajar dari pengalaman: Bagaimana saya meningkatkan gaya pertemuan saya

Dulu, saya juga bosan dengan pertemuan yang panjang. Saya tidak pandai merangkum pendapat tim dan akhirnya mengulangi cerita yang sama berulang kali. Saya sangat ingin melanjutkan dengan lebih efisien, jadi saya memutuskan untuk mencoba menggunakan pemblokiran waktu dan Jamboard Google Meet. Hasilnya, alur pertemuan meningkat secara dramatis, dan para peserta memuji pertemuan tersebut ``lancar dan lancar.''

5. Jadikan pertemuan penting lebih menarik dengan “pengisahan cerita visual”

Kunci sukses rapat adalah memasukkan elemen visual. Gunakan fitur berbagi layar Google Meet untuk menghidupkan cerita visual dengan PowerPoint dan Google Slide. Sulit untuk menjaga perhatian peserta hanya dengan berbicara dalam rapat. Dengan menggabungkan grafik dan video, Anda dapat menyampaikan informasi kompleks dengan cara yang mudah dipahami dan menarik.

6. Teknik penyegaran untuk menghilangkan “kelelahan rapat” di Google Meet

Jika rapat panjang terus berlanjut, semua orang cenderung kehilangan konsentrasi. Jadi,"Istirahat mikro"Ini efektif untuk digabungkan. Gunakan fitur chat Google Meet untuk memberikan waktu luang beberapa menit kepada semua orang untuk menyegarkan diri. Ini akan sangat meningkatkan konsentrasi Anda selama paruh kedua pertemuan. Bahkan istirahat sejenak pun dapat membuat perbedaan besar pada hasil pertemuan.

FAQ: Tips untuk memanfaatkan Google Meet dengan lebih baik

Apa yang harus dilakukan jika rapat Google Meet cenderung memakan waktu lama?

Ayo coba pemblokiran waktu! Dengan membagi rapat menjadi beberapa blok waktu, Anda dapat fokus hanya pada topik yang diperlukan. Kalaupun ada yang merasa masih ingin bicara, manajemen waktu akan lebih mudah dengan mengirimkannya ke pertemuan berikutnya.

Apakah peserta sulit menyampaikan pendapatnya saat rapat online?

Cobalah rapat senyap digital. Bahkan orang yang tidak pandai berbicara pun dapat dengan mudah mengungkapkan pendapatnya melalui chat. Jika semua orang menulis pada waktu yang sama, opini tidak akan bias dan segalanya akan berjalan lancar.

Bagaimana Anda mengatur ide-ide Anda secara efisien?

Silakan gunakan Google Jamboard. Visualisasikan ide secara real time dan lihat pendapat semua orang secara sekilas untuk menghindari kebingungan. Mengorganisasikan ide-ide Anda ternyata sangat mudah.

Saya merasa ada beberapa peserta yang bosan selama pertemuan.

Rangkullah pengisahan cerita visual! Gunakan grafik dan gambar untuk membuat peserta tetap tertarik. Ini seperti mengubah dari "pertemuan" menjadi "waktu pertunjukan".

Saya mulai terlihat semakin lelah. Apa yang harus saya lakukan?

Sarankan istirahat mikro. Penyegaran beberapa menit dapat membantu semua orang tetap fokus nanti dalam rapat. Sedikit istirahat dapat membuat perbedaan besar.

7. Terjemahkan secara real-time! ? Jadikan rapat internasional lebih nyaman dengan fitur subtitle Google Meet

Saat bertemu dengan tim multinasional, Anda mungkin mengalami kendala bahasa. Namun, fitur subtitle real-time di Google Meet bisa sangat membantu. Fitur yang secara otomatis menerjemahkan percakapan secara real time dan menampilkannya sebagai subtitle ini merupakan dukungan yang kuat bagi peserta yang tidak mahir berbahasa Inggris. Hal ini memungkinkan pertemuan yang lebih inklusif.

8. Kegagalan mengarah pada perbaikan: pelajaran dari pengalaman saya

Suatu ketika, di sebuah konferensi internasional, saya memperhatikan bahwa seorang anggota tim yang tidak pandai berbahasa Inggris merasa ragu untuk berbicara. Alhasil, pertemuan tersebut tidak membuahkan hasil apa pun sehingga membuat saya merasa frustasi. Saat kami memperkenalkan fitur subtitle real-time di Google Meet, seluruh tim menjadi lebih aktif dalam menyampaikan pendapat, dan kualitas rapat meningkat drastis. Saat itulah masalah terselesaikan dan tujuan pertemuan menjadi jelas.

Apakah fungsi subtitle real-time Google Meet dapat digunakan dalam bahasa selain bahasa Inggris?

Ya, fitur subtitle real-time Google Meet mendukung bahasa selain bahasa Inggris.

Menurut informasi terbaru, fitur real-time subtitle di Google Meet kini juga mendukung bahasa Jepang. Ini adalah fitur baru yang ditambahkan mulai Januari 2024, dan bersama dengan 1 bahasa baru, bahasa Jepang kini juga tersedia sebagai subtitle. Pembaruan ini memberikan subtitle audio bahasa Jepang untuk membuat percakapan lebih mudah dipahami oleh peserta dalam bahasa lain.referensi].

Hasilnya, subtitle dapat ditampilkan secara real time bahkan dalam rapat menggunakan bahasa Jepang di Google Meet, sehingga meningkatkan kenyamanan lebih banyak pengguna.

Subtitle dibuat secara otomatis tergantung pada bahasa yang digunakan selama pertemuan, yang sangat berguna dalam pertemuan multinasional. Subtitle dapat dengan mudah diaktifkan dan dinonaktifkan dengan bertemu host dan peserta, sehingga memungkinkan mereka berkomunikasi dengan peserta dalam berbagai bahasa.

9. Tampil profesional di rumah: Ciptakan kesan pertama yang luar biasa dengan latar belakang Google Meet khusus

Saat bekerja jarak jauh, penting untuk tampil profesional di mana pun Anda berada. Ciptakan suasana kantor yang canggih dari ruang tamu Anda dengan fitur latar belakang khusus Google Meet. Meskipun anak-anak Anda berlarian di latar belakang, mengatur latar belakang khusus akan membuat rapat tetap fokus pada Anda.

Kesimpulan

Bayangkan saja. Lihat bagaimana setiap orang dapat dengan percaya diri bertukar pendapat dalam rapat yang dibatasi waktu secara efisien, dan bagaimana ide divisualisasikan satu demi satu di papan jam. Pengisahan cerita yang terorganisir secara visual terungkap di layar, dengan semua orang berpartisipasi secara aktif. Setelah pertemuan, Anda akan memiliki arah yang jelas, merasakan pencapaian, dan siap mengambil langkah selanjutnya.

Masa depan apa yang akan dimiliki konferensi Anda? Pikirkan bagaimana gaya rapat yang menyeimbangkan efisiensi dan kreativitas dapat mengubah cara Anda bekerja.

Jika Anda punya waktu, silakan baca ini juga. Apa saja 5 rahasia menguasai Cisco WebEx?

• Klik di sini untuk daftar artikel terkait cara menggunakan alat produktivitas
• Klik di sini untuk daftar artikel terkait manajemen waktu
• Hidup lebih baik terhadap hati dan planet Anda: Cara mempraktikkan kesadaran dan gaya hidup berkelanjutan