10 cara menggunakan aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook! Apakah Anda benar-benar pandai menggunakannya?

Terakhir diperbarui: 2024 Oktober 11

「ahApakah Anda masih mengatur email secara manual? Apakah Anda membuang-buang waktu yang bisa dibuat lebih efisien? ”, Saya ingin menanyakan pertanyaan yang sama pada diri saya sendiri. Ini terjadi ketika saya kewalahan dengan ratusan email setiap hari dan menghabiskan waktu berjam-jam hanya membalasnya dan mengurutkannya ke dalam folder. Namun suatu hari, hari-hari itu berubah selamanya ketika saya menginstal aplikasi ponsel pintar Microsoft Outlook. Pengelolaan email menjadi jauh lebih mudah dan sekarang saya dapat menggunakan waktu saya dengan lebih efektif.

Cara menggunakan aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook

Lalu mengapa kita masih bersikeras melakukannya secara manual? Ini adalah kesempatan Anda untuk mengevaluasi kembali gaya kerja Anda. Dengan tidak menggunakan aplikasi smartphone Microsoft OutlookApakah Anda terus-menerus kehilangan email penting, menunda tanggapan, dan berisiko kehilangan peluang bisnis penting?

Sudahkah kamu membaca ini? 5 cara menggunakan aplikasi ponsel pintar Yahoo Mail: Apakah Anda dapat memanfaatkan sepenuhnya fungsi-fungsi yang berguna?

Panduan lengkap cara menggunakan aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook

MDengan aplikasi Microsoft Outlook, Anda dapat dengan mudah memeriksa email, mengatur jadwal, dan bahkan berbagi file dengan mudah. Ini adalah alat yang penting, terutama dalam situasi bisnis.

Namun, jika Anda baru pertama kali menggunakan smartphone, Anda mungkin akan bingung dan bertanya-tanya, “Bagaimana cara mengaturnya?” atau “Di mana cara menekannya?” Tapi jangan khawatir. Panduan ini menjelaskan secara menyeluruh mulai dari dasar hingga tingkat lanjut Outlook sehingga siapa pun, mulai dari pengguna pemula hingga menengah, dapat langsung menggunakannya.

Mari kita mulai!

Cara mengunduh dan menginstal aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook

Pertama, Anda perlu mengunduh aplikasi ke ponsel cerdas Anda. Ini sangat mudah, jadi santai saja dan lakukan langkah demi langkah.

Cara mengunduh di iPhone

1. Buka Toko Aplikasi Ketuk ikon layar untuk membuka App Store.

2. Telusuri "Pandangan" Ketuk tombol pencarian di bagian bawah dan masukkan "Outlook". Kemudian, sejumlah kandidat akan muncul.

3. Unduh "Microsoft Outlook" Pilih "Microsoft Outlook" yang ditampilkan di hasil pencarian dan ketuk "Unduh". Tunggu hingga instalasi selesai.

4. Mulai aplikasi Setelah penginstalan selesai, ketuk ikon aplikasi untuk meluncurkannya.

Cara mendownload di Android

Pengguna Android, jangan khawatir. Langkah-langkahnya serupa, tetapi ada beberapa perbedaan, jadi periksalah.

1. Buka Google Play Store Ketuk Play Store di layar beranda untuk membukanya.

2. Telusuri "Pandangan" Cari dengan mengetik "Outlook" di bilah pencarian di atas.

3. Instal "Microsoft Outlook" Pilih "Microsoft Outlook" dari daftar dan ketuk "Instal". Aplikasi sekarang akan diunduh ke ponsel cerdas Anda.

4. Mulai aplikasi Setelah pengunduhan selesai, ketuk Outlook untuk mulai menggunakannya.

Pengaturan awal setelah instalasi dan cara menambahkan akun email

Setelah terinstal, langkah selanjutnya adalah menambahkan akun email Anda. Sekarang sampai pada kenyataan!

1. Pilih Tambah Akun Saat Anda membuka aplikasi, layar "Tambahkan akun" akan ditampilkan. Pilih layanan email yang Anda gunakan (Outlook, Gmail, dll.).

2. Masukkan alamat email dan kata sandi Masukkan alamat email dan kata sandi Anda dan ketuk "Berikutnya". Untuk alasan keamanan, silakan masukkan kata sandi Anda dengan hati-hati.

3. Pengaturan selesai Setelah pengaturan selesai, kotak masuk Anda akan ditampilkan. Sekarang Anda dapat mengirim dan menerima email!

Operasi dasar aplikasi Microsoft Outlook

Sekarang, mari kita gunakan aplikasinya. Hanya dengan memahami pengoperasian dasar Outlook,仕事Dan pengelolaan email harian akan sangat mudah!

Cara mengirim dan menerima email

Mengirim dan menerima email adalah salah satu fungsi dasar aplikasi. Langkah-langkahnya sederhana.

1. buat email baru Ketuk tombol "+" di kanan bawah layar. Layar pembuatan email baru akan terbuka.

2. Masukkan tujuan Masukkan alamat email orang yang ingin Anda kirimi pesan di kolom "Kepada". Alamat yang terakhir digunakan ditampilkan secara otomatis, jadi pilih saja!

3. Isi subjek dan isi teks Masukkan subjek dan tulis pesan yang Anda inginkan di badan.

4. tekan tombol kirim Jika Anda sudah siap, ketuk tombol "Kirim" di pojok kanan atas.

Cara mengelola dan mengatur folder email

Menggunakan folder untuk mengatur email Anda adalah teknik manajemen email penting lainnya.

1. membuat folder baru Ketuk menu (ikon tiga garis) untuk membuka bilah navigasi. Pilih "Tambahkan Folder" dan beri nama.

2. memindahkan email Tekan lama email yang ingin Anda atur dan ketuk "Pindahkan". Anda dapat mengatur berbagai hal dengan rapi hanya dengan memindahkannya ke folder yang diinginkan.

Cara menyesuaikan pengaturan notifikasi

Pernahkah Anda mendapat terlalu banyak notifikasi dan tidak dapat berkonsentrasi? Sesuaikan notifikasi Anda dengan kebutuhan Anda.

1. Buka menu pengaturan Ketuk ikon di kiri atas layar dan pilih "Pengaturan" dari menu.

2. Sesuaikan notifikasi Anda Opsi Notifikasi memungkinkan Anda mengatur notifikasi untuk semua email, atau hanya email penting, bergantung pada preferensi Anda.

Kiat untuk pengelolaan email yang efisien

Berikut beberapa tip untuk menggunakan aplikasi Outlook dengan lebih efisien. Setelah Anda menguasainya, manajemen email Anda pasti akan berubah secara dramatis!

Tindakan cepat (gesek untuk memproses email dengan mudah)

Tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan mudah mengontrol email hanya dengan menggeseknya? Ini cukup nyaman.

• Geser ke kiri untuk menghapus
• Geser ke kanan untuk mengarsipkan

1. Sesuaikan tindakan gesek Buka pengaturan dan pilih ``Opsi Gesek'' untuk menyesuaikan perilaku menggesek sesuai keinginan Anda dan menjadikannya lebih nyaman.

Sematkan email penting dan baca pengaturan nanti

Sering kali email yang ingin Anda baca dengan cermat kemudian terkubur di dalam email. Dalam kasus seperti itu, fitur penyematan akan berguna.

1. pin Tekan lama pada email penting dan ketuk Sematkan untuk menyimpannya di atas.

2. Tambahkan ke daftar baca nanti Jika Anda menambahkan email yang ingin Anda periksa nanti ke "Daftar Baca Nanti", Anda dapat memeriksanya dengan cermat saat Anda punya waktu.

Cara menghubungkan dengan kalender

Hal hebat tentang Outlook adalah ia terintegrasi dengan lancar dengan kalender Anda. Saat Anda menerima email undangan rapat, Anda dapat menambahkannya ke kalender Anda.

1. Tambahkan acara ke kalender Setelah Anda membuka email undangan, Anda dapat mengetuk tombol "Tambahkan ke Kalender" untuk segera menambahkan acara.

Fitur lanjutan dari Microsoft Outlook

Selain fitur dasar, aplikasi Outlook memiliki banyak fitur lanjutan untuk membantu Anda bekerja lebih efisien. Berikut adalah beberapa fitur yang paling berguna.

Apa itu kotak masuk terfokus?

Sebuah "kotak masuk terfokus" yang hanya mengambil email-email penting dari sejumlah besar email. Ini sangat nyaman!

1. Pengaturan Kotak Masuk Terfokus Jika Anda mengaktifkan "Kotak Masuk Terfokus" dari menu pengaturan, email penting akan diurutkan secara otomatis dan email yang tidak diperlukan akan dikirim ke tab "Lainnya".

Cara menggunakan kalender bersama

Kalender bersama sempurna untuk penjadwalan tim.

1. berbagi kalender Pilih kalender yang ingin Anda bagikan di layar kalender dan ketuk tombol "Bagikan". Anda dapat membagikan jadwal Anda hanya dengan memasukkan alamat email orang lain.

Cara menautkan dengan Teams dan OneDrive

Microsoft TimYaonedriveDengan menghubungkan Outlook dengan Outlook, Anda dapat dengan mudah berbagi file dan mengatur pertemuan online.

1. Bagikan file dengan OneDrive Saat melampirkan file ke email, Anda bisa memilih "Pilih dari OneDrive" untuk langsung melampirkan file dari cloud.

Pemecahan Masalah dan FAQ

Terakhir, kami akan memperkenalkan masalah umum dan solusinya saat menggunakan aplikasi Outlook. Jika Anda mengalami masalah, silakan merujuk ke halaman ini.

Cara mengatur ulang kata sandi Anda

"Saya lupa kata sandi saya..." Jika itu terjadi, jangan khawatir, setel ulang saja.

1. Pilih "Lupa kata sandi Anda?" Pilih opsi setel ulang kata sandi di layar akun dan atur kata sandi baru.

Cara mengatasi masalah sinkronisasi

Terkadang email atau kalender Anda tidak dapat disinkronkan dengan benar, namun Anda dapat memperbaikinya dengan beberapa langkah sederhana.

1. Sinkronisasi ulang akun Pilih akun Anda dari menu pengaturan dan jalankan "Sinkronisasi Ulang".

Cara menghubungi dukungan

Jika masalah terus berlanjut, sebaiknya hubungi dukungan.

1. Pilih "Hubungi Dukungan" Hubungi dukungan dari menu pengaturan dan masukkan informasi yang diperlukan untuk meminta bantuan tim dukungan kami.

Kesimpulan

Aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook adalah alat yang sangat mudah digunakan baik untuk penggunaan bisnis maupun pribadi. Silakan merujuk ke panduan ini dan cobalah manajemen email yang efektif!

Infografis ini memberikan ringkasan singkat informasi penting untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari aplikasi ponsel pintar Microsoft Outlook.

Tabel perbandingan fungsi utama dan kenyamanan aplikasi smartphone Microsoft Outlook

Tabel di bawah ini membandingkan fitur-fitur utama aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook dan kenyamanannya. Silakan gunakan ini sebagai referensi untuk meningkatkan efisiensi kerja Anda sehari-hari.

Gunakan tabel ini sebagai referensi untuk memaksimalkan fitur aplikasi Outlook dan bekerja secara efisien.

Perspektif baru tentang cara menguasai aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook: Cara rahasia menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas Anda secara signifikan

kangen kamuCoba bayangkan. Setiap pagi, saya mengelola tugas saya dengan cerdas dengan satu tangan dan menyelesaikan jadwal saya tanpa membuat kesalahan apa pun, alih-alih kewalahan oleh email yang tak terhitung jumlahnya. Saat Anda menguasai sepenuhnya aplikasi ponsel cerdas Microsoft Outlook, kehidupan sehari-hari Anda akan berubah total. Daripada ditelan lautan email, berdirilah di pihak yang mengendalikannya.

Kali ini, untuk mewujudkan “masa depan” tersebut, kami akan memperkenalkan cara-cara inovatif untuk memanfaatkannya yang tidak dapat ditemukan di tempat lain.

“Revolusi Produktivitas” menggunakan aplikasi ponsel pintar Outlook

Pikirkan Outlook hanya sebagai alat manajemen email? Itu kesalahan besar. Faktanya, Outlook adalah senjata yang membawa revolusi dalam produktivitas. Hanya dengan beberapa perubahan dalam cara Anda menggunakannya, pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda bisa menjadi jauh lebih efisien.

Apa yang akan saya perkenalkan kepada Anda sekarang adalah rahasia untuk memanfaatkan aplikasi ponsel pintar Outlook dan tidak hanya menghilangkan stres saat memproses email, namun juga mengelola tugas sehari-hari dan menjalankan proyek dengan lancar.

Pertama, di luar pemrosesan email dasarKolaborasi tingkat lanjutMari kita mulai dengan cara memanfaatkannya. Outlook terintegrasi secara lancar dengan layanan Microsoft lainnya dan alat pihak ketiga, sehingga Anda dapat memusatkan alat dan mengelola tugas dan informasi yang tersebar sekaligus.

Sentralisasikan tugas dengan cerdas: Kolaborasi Outlook x To Do

Misalnya,Microsoft ToDoIntegrasi dengan Outlook adalah kunci untuk mengungkap nilai sebenarnya dari Outlook. Dengan menggunakan fungsi yang secara otomatis menambahkan tugas dan pengingat yang diterima melalui email ke To Do, Anda tidak perlu memeriksa ulang dan menghindari tugas yang hilang.

Saya biasa memeriksa setiap email satu per satu dan menyalin tugas ke kalender atau buku catatan saya, namun setelah mencoba metode ini, saya tidak perlu lagi melakukan itu.

Mudah digunakan. Saat Anda menemukan tugas di email, cukup tekan tombol tugas di aplikasi dan tugas itu akan secara otomatis terdaftar di To Do, dan Anda selalu dapat memeriksa informasi terbaru dengan menghubungkannya ke perangkat lain. Sekarang Anda tidak akan melewatkan atau melupakan tugas apa pun!

Maksimalkan konsentrasi Anda dengan “zonasi”: Cara baru untuk mengelola email Anda

“Saya ingin berkonsentrasi, tetapi pekerjaan saya terganggu oleh notifikasi email satu demi satu.” Pernahkah Anda mengalami hal seperti ini?

Apa yang ingin saya perkenalkan di sini adalah apa yang saya peroleh melalui trial and error.strategi zonasi"adalah. Dengan menerapkan strategi ini, saya kini dapat dengan jelas memisahkan waktu kreatif dan waktu administratif dalam keseharian saya tanpa harus kewalahan dengan email.

Khususnya, Outlookmodus konsentrasiSaya menggunakannya untuk mengaturnya agar hanya memberi tahu saya tentang email penting pada waktu tertentu. Hal ini memungkinkan saya untuk membenamkan diri dalam pekerjaan dan menangani proyek-proyek yang membutuhkan energi secara maksimal. Saya benar-benar merasakan “terobosan dalam produktivitas”.

Aplikasi Microsoft Outlook tidak memiliki fitur "Jangan Ganggu", tetapi fitur serupa mencakup "Sesuaikan Pemberitahuan" dan "Kotak Masuk Terfokus". Dengan menggunakan ini, Anda dapat mempersempit notifikasi hanya ke email tertentu, sehingga lebih mudah berkonsentrasi pada pekerjaan Anda.

"Mode fokus" ada sebagai fitur iOS di iPhone dan memiliki kemampuan untuk membatasi notifikasi aplikasi, dan dengan menggabungkannya dengan Outlook, Anda dapat menciptakan lingkungan tempat Anda dapat berkonsentrasi.

Pulihkan waktu yang hilang dalam email: Tingkatkan efisiensi dengan menautkan aplikasi

Hal berikutnya yang ingin saya perkenalkan adalah sesuatu yang secara mengejutkan tidak diketahui.Kerjasama aplikasiOptimalisasi manajemen email menggunakan .

Pandangan adalahMicrosoft 365Ini memberikan alur kerja yang lancar dengan menghubungkan dengan berbagai aplikasi di dalamnya. Ia bekerja secara lancar dengan OneNote, Excel, dan PowerPoint, membuatnya mudah untuk mengedit dan berbagi dokumen yang diterima melalui email.

Misalnya, Anda bisa menyimpan catatan rapat langsung di OneNote, atau membuka lembar Excel yang dikirim melalui email dari aplikasi Outlook untuk pengeditan instan. Dengan menghilangkan langkah kecil ini, Anda dapat menghemat puluhan menit sehari. Beginilah cara pemrosesan email lebih dari sekadar "menerima dan membalas".

Mematahkan kutukan email yang tertunda: Fungsi reservasi pengiriman email

"Apakah tidak sopan mengirim email pada larut malam?" "Tetapi jika saya tidak mengirimkannya sekarang, saya mungkin akan lupa..."

Untuk mengatasi masalah tersebut sekaligus,Fungsi reservasi pengiriman emailadalah. Fitur ini adalah salah satu fitur paling berguna di aplikasi ponsel pintar Outlook. Daripada membalas hingga larut malam, Anda dapat menjadwalkan dan mengirim pesan agar diterima keesokan paginya, sehingga Anda dapat bekerja sesuai keinginan Anda dan menjaga penampilan profesional.

Terlebih lagi, meskipun bukan waktunya Anda ingin mengirim email, Anda dapat menjadwalkan dan mengirimkan konten yang telah Anda persiapkan sebelumnya, sehingga menghilangkan kebingungan kapan harus mengirimkannya. Tak perlu dikatakan lagi betapa fitur sederhana ini telah membuat kehidupan sehari-hari saya lebih efisien.

Apa yang saya pelajari dari kegagalan: Jalan menuju penggunaan yang efisien

Dulu, saya kewalahan dengan banyaknya email yang menumpuk di kotak masuk saya setiap hari. Saya terus-menerus mengalami masalah, seperti kehilangan email penting atau terlambat membalasnya. Namun suatu hari, saya memutuskan untuk mengambil risiko dan menguasai sepenuhnya aplikasi ponsel pintar Outlook. Setelah memanfaatkan sepenuhnya fitur mode konsentrasi dan manajemen tugas, pekerjaan sehari-hari saya menjadi sangat lancar, dan tanpa saya sadari, jumlah masalah yang saya hadapi berkurang drastis.

FAQ: Humor dan solusi bagi mereka yang berjuang melawan email

Saya menerima email satu demi satu, bagaimana cara memprosesnya dengan tenang?

Tentukan waktu dan sesuaikan pengaturan notifikasi Anda.Fitur "Kotak Masuk Terfokus" di Outlook memungkinkan Anda melihat email penting saja, sementara semua email lainnya dikelompokkan bersama di tab "Lainnya". Anda juga dapat menggunakan fitur "Jangan Ganggu" di iPhone atau fitur "Jangan Ganggu" di Android untuk membatasi notifikasi hanya pada waktu tertentu. Sekarang Anda dapat bekerja tanpa kehilangan konsentrasi.

Benarkah Anda bisa mengirim email tertunda menggunakan aplikasi Outlook?

Ya, rasanya seperti diriku di masa depan mengirimiku email.. Meskipun saat itu sudah larut malam, Anda dapat mengatur waktu pengiriman keesokan paginya untuk menciptakan momen ketika orang lain akan menyadari, "Orang ini bekerja cepat."

Saya tidak pandai dalam manajemen tugas. Bagaimana saya bisa menjadi lebih efisien?

Langsung dari email ke manajemen tugas. Dengan mengintegrasikan Outlook dan Microsoft To Do, Anda dapat dengan mudah membuat tugas dari email tanpa harus melakukannya dua kali.

Apakah ada cara untuk mengatur jadwal dan email secara bersamaan?

Manfaatkan integrasi kalender. Anda bisa menambahkan acara langsung dari email dalam aplikasi Outlook, sehingga Anda bisa mengatur rapat dan acara Anda dengan lancar.

Apakah Outlook benar-benar membuat Anda lebih produktif?

Tentu saja! Bergantung pada cara Anda menggunakannya, ini dapat berubah dari sekadar aplikasi email menjadi alat produktivitas terbaik. Tidak ada alasan untuk tidak mencobanya!

Ringkasan: “Masa depan” yang ada di tangan Anda mulai sekarang

Dengan memanfaatkan sepenuhnya aplikasi ponsel pintar Outlook, rutinitas harian Anda akan mulai berjalan lancar dan stres yang Anda rasakan akan hilang. Perasaan mampu mengendalikan pekerjaan dengan tangan sendiri, bukan diarahkan ke mana-mana. Ini adalah penampilanmu yang terlahir kembali.

Anda akan memulai setiap pagi dengan kotak masuk yang terorganisir, merasa lebih baik dengan tugas Anda, dan merasa lebih baik di tempat kerja. Silakan alami perasaan ini yang tidak bisa diungkapkan melalui kata-kata saja.

Pilihan baru apa yang akan Anda ambil untuk menggunakan waktu Anda dengan lebih efisien?

Jika Anda punya waktu, silakan baca ini juga. 7 Cara Menggunakan Aplikasi Gmail Smartphone – Sudah menguasainya?

Klik di sini untuk daftar artikel terkait cara menggunakan aplikasi ponsel cerdas

Klik di sini untuk daftar alat peningkatan produktivitas