Terakhir diperbarui: 2024 Oktober 11

「SAP Cloud? Apakah itu benar-benar diperlukan? Ada saat ketika saya memikirkan hal itu. Saya pikir kertas dan Excel sudah cukup. Namun, suatu hari, saya melakukan kesalahan dan kehilangan data penting, sehingga mengakibatkan kerugian beberapa juta dolar. Itu terlalu menyakitkan. Pada akhirnya, saya terkejut dengan banyaknya usaha dan risiko yang dapat saya hemat dengan menggunakan SAP Cloud.

Cara menggunakan SAP Cloud

Apakah Anda masih menggunakan kertas atau sistem yang ketinggalan jaman? Mengapa kita harus berhenti melakukan hal tersebut? Risikonya terlalu tinggi.

Bisakah bisnis Anda dijalankan dengan metode yang sudah ketinggalan zaman?

Jika Anda tidak menerapkan SAP Cloud, bisnis Anda akan melambat karena kehilangan data dan penurunan efisiensi kerja, dan Anda berisiko tertinggal dari pesaing Anda.

Sudahkah kamu membaca ini? 7 cara menggunakan Salesforce |. Tips apa yang harus diketahui pemula terlebih dahulu?

Revolusi dalam manajemen bisnis menggunakan SAP Cloud: Rasanya seperti data menari dengan bebas

Yang paling mengejutkan saya ketika saya mencoba SAP Cloud adalah bagaimana proses bisnis yang kompleks mengalir dengan lancar, hampir seperti sebuah tarian. Secara khusus, data keuangan, sumber daya manusia, dan rantai pasokan kini terintegrasi dengan mulus dalam satu platform, menjadikan proses bisnis menjadi sangat efisien.

Saat menggunakannya, saya mengalami beberapa masalah dengan penyiapan awal, yang memakan waktu cukup lama, namun setelah penyiapan selesai, menurut saya ini sangat berguna, terutama analisis data secara real-time.

Tingkat integrasi bisnis ini sulit dicapai dengan layanan cloud lainnya, namun SAP Cloud menonjol karena kemampuan manajemen datanya yang kuat, yang berkontribusi besar terhadap pengambilan keputusan yang lebih cepat, terutama untuk ekspansi bisnis global.

Panduan lengkap cara menggunakan SAP Cloud

SAP AwanPernahkah Anda mendengarnya? Jika Anda pernah mendengarnya tetapi tidak tahu persis cara menggunakannya, artikel ini cocok untuk Anda.

SAP Awanadalah alat berbasis cloud yang membantu bisnis menjalankan operasi sehari-hari dengan lancar. Meskipun menyederhanakan pengelolaan dan analisis data, ini mungkin tampak sedikit sulit bagi pengguna pertama kali.

Untuk mendukung Anda, pada artikel ini kami akan memperkenalkan secara detail cara menggunakannya, mulai dari aplikasi dasar hingga lanjutan. Mulai dari "Apa itu SAP Cloud?", kami akan memandu Anda dengan cermat melalui langkah-langkah untuk benar-benar menggunakannya.

Apa itu SAP Cloud? Mari kita pahami kunci dasarnya

Apa itu SAP Cloud?

Pertama,SAP AwanIzinkan saya menjelaskan secara singkat apa itu.

SAP Cloud adalah salah satu alat cloud untuk bisnis, dan merupakan sistem "all-in-one" yang dikemas dengan berbagai perangkat lunak dan layanan. Misalnya, Anda dapat dengan lancar melakukan pemrosesan akuntansi harian, manajemen inventaris, dan mengatur informasi pelanggan dalam satu platform.

Fitur utamanya adalah ada tiga jenis layanan.

• SaaS(Perangkat Lunak sebagai Layanan): Sederhananya, menggunakan perangkat lunak melalui Internet. Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang Anda inginkan saat Anda membutuhkannya, tanpa perlu repot melakukan instalasi.
• PaaS(Platform as a Service): Menyediakan platform untuk pengembangan aplikasi. Saya tidak akan membahasnya terlalu teknis, tetapi ini adalah alat yang berguna bagi perusahaan yang membuat aplikasinya sendiri.
• IaaS(Infrastruktur sebagai Layanan): Menyediakan infrastruktur yang diperlukan (server dan penyimpanan) di cloud. Dengan kata lain, Anda tidak perlu lagi membeli server sendiri.

Ingat, ini dibuat untuk mendukung bisnis Anda. Itu sebabnya semakin banyak perusahaan yang memilih SAP Cloud.

Mengapa memilih SAP Cloud?

Anda mungkin bertanya-tanya, "Tetapi bukankah ada banyak layanan cloud lainnya?"

Itu memang benar. Namun, keunggulan khusus SAP Cloud adalah ituKeamanan,FleksibilitasDanSkalabilitas.

• Keamanan: Anda tentu tidak ingin dengan mudah menampilkan data-data penting perusahaan Anda kepada orang lain bukan? SAP Cloud sangat berhati-hati dalam melindungi data Anda dan menggunakan hal-hal seperti autentikasi multi-faktor (MFA) untuk menjaganya tetap aman.
• Fleksibilitas: Tambahkan fitur dan layanan dengan mudah seiring pertumbuhan bisnis Anda. Anda bisa memulai dari yang kecil dan mengembangkannya secara besar-besaran.
• Skalabilitas: Anda dapat menggunakannya sesuai keinginan Anda, baik besar maupun kecil, sehingga perusahaan mana pun dapat menggunakannya tanpa membuang apa pun.

Setelah diterapkan, proses bisnis Anda akan menjadi lebih efisien dan seluruh tim Anda akan dapat bekerja lebih cerdas. Bukankah ini luar biasa?

Langkah-langkah implementasi SAP Cloud

Langkah implementasi yang lancar

Anda mungkin berpikir, “Sulit kan untuk mulai menggunakan SAP Cloud?”, namun sebenarnya tidak demikian. Jika Anda mengikuti langkah-langkahnya dengan cermat, siapa pun dapat memulai dengan mudah.

1. Mempersiapkan sistem: Pertama, periksa apakah sistem perusahaan Anda memadai untuk menggunakan SAP Cloud. Hal-hal seperti lingkungan internet Anda dan spesifikasi komputer Anda.
2. mendaftar:Selanjutnya, buat akun dari situs resmi SAP. Dengan ini, Anda sudah berada di titik awal.
3. Pemilihan layanan: Pilih fitur apa yang Anda perlukan. Misalnya, jika Anda ingin membuat pekerjaan akuntansi Anda lebih efisien, pilih saja fungsi tersebut.

Hak pengguna dan manajemen peran

Setelah sistem siap, hal penting berikutnya adalah memutuskan siapa yang mempunyai akses terhadap apa. Demi alasan keamanan, sebaiknya hindari memberi semua orang akses ke semua data.

• praktek terbaik: Aturan dasarnya adalah memberikan hak istimewa minimum yang diperlukan terlebih dahulu dan menambahkannya nanti.
• Kontrol akses berbasis peran: Mengalokasikan hak akses sesuai dengan konten bisnis, seperti data pelanggan untuk departemen penjualan dan data keuangan untuk departemen akuntansi.

Fitur utama SAP Cloud

Manajemen data dan analitik

Tidak berlebihan jika dikatakan bahwa bisnis adalah soal data, bukan?

SAP Cloud menyediakan alat untuk mengelola data Anda secara efisien.

• integrasi data: Data dapat dikumpulkan dari banyak sumber dan dikelola secara terpusat. Ini menghilangkan data yang tidak perlu dan memungkinkan analisis yang akurat.
• analitik waktu nyata: Tidak perlu lagi mengandalkan data lama. SAP Cloud menganalisis data secara real-time, sehingga Anda selalu dapat mengambil keputusan berdasarkan informasi terbaru.

Alat dan aplikasi kolaboratif

Daya tarik besar dari SAP Cloud adalah dapat dengan mudah diintegrasikan dengan alat lain.

• Aliran SAP: Antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan. Misalnya, Anda dapat dengan mudah mengaksesnya dari ponsel cerdas atau tablet Anda, dan menggunakannya di mana saja.仕事Saya bisa melakukannya.
• Kerjasama dengan layanan eksternal:SalesforceYaMicrosoft 365Ia bekerja dengan lancar dengan aplikasi bisnis yang ada seperti

Praktik terbaik agar berhasil menggunakan SAP Cloud

Kisah sukses di perusahaan

Faktanya, banyak perusahaan telah memperkenalkan SAP Cloud dan merasakan dampaknya. Misalnya, sebuah perusahaan kecil hingga menengah menerapkan SAP Cloud, yang secara signifikan meningkatkan manajemen inventaris dan meningkatkan penjualan. Permintaan dapat diprediksi secara real-time dan kehabisan stok telah berkurang secara drastis.

Pemantauan dan pengoptimalan rutin

Penggunaan SAP Cloud bukanlah akhir dari segalanya.pemeliharaan rutinDiperlukan.

• Pembaruan sistem: Jika Anda lalai memperbarui perangkat lunak, sistem Anda mungkin menjadi usang dan kinerjanya mungkin menurun. Penting untuk selalu memperbaruinya.
• optimalisasi kinerja: Seiring bertambahnya beban kerja, sistem mungkin terasa berat. Tinjau kinerja secara teratur dan tambahkan sumber daya sesuai kebutuhan.

Langkah-langkah keamanan SAP Cloud

Perlindungan dan kepatuhan data

Bagi dunia usaha, keamanan data adalah hal yang sangat penting. SAP Cloud secara ketat melindungi data Anda sesuai dengan peraturan masing-masing negara.

• GDPR(Peraturan Perlindungan Data Umum): Mematuhi peraturan ini adalah wajib jika Anda melakukan bisnis di Eropa. Dengan SAP Cloud, Anda dapat mengelola data pribadi Anda dengan percaya diri.
• HIPAA(Perlindungan Informasi Medis): Melindungi data pasien sangat penting bagi perusahaan medis. SAP Cloud juga memenuhi persyaratan tersebut.

praktik terbaik keamanan

Lakukan langkah-langkah berikut untuk memastikan data Anda aman.

• otentikasi multi-faktor: Kata sandi saja tidak cukup. Menggunakan MFA sangat meningkatkan keamanan.
• enkripsi data: Data dienkripsi baik saat disimpan maupun saat transit, sehingga hampir tidak mungkin diuraikan meskipun data Anda dicuri.
• pencadangan rutin: Penting untuk mencadangkan data Anda secara rutin untuk berjaga-jaga.

Sumber daya untuk menguasai SAP Cloud

Sumber daya resmi dan komunitas

Untuk menguasai SAP Cloud, penting untuk memanfaatkan sumber daya dan komunitas resmi.

• Pusat Pembelajaran SAP:Platform pembelajaran yang disediakan oleh SAP. Anda dapat mengikuti banyak kursus pelatihan yang bermanfaat di sini.
• BukaSAP: Ikuti kursus online gratis untuk mempelajari tentang fitur-fitur terbaru dan cara menggunakan SAP Cloud.

Dukungan implementasi

Perusahaan konsultan yang menawarkan dukungan implementasi juga tersedia jika diperlukan. Dengan menerima dukungan yang sesuai dengan bisnis Anda, Anda dapat memanfaatkan SAP Cloud dengan lebih lancar.

Kesimpulan

SAP Awanadalah alat yang ampuh bagi perusahaan untuk menyederhanakan bisnis mereka dan mempercepat pertumbuhan. Namun, ini mungkin sedikit membingungkan saat Anda menggunakannya untuk pertama kali. Namun dengan mengikuti panduan dalam artikel ini, Anda akan mampu mengatasi hambatan tersebut dan mulai memberikan dampak positif pada bisnis Anda dalam waktu singkat.

Dan ingat. Cloud bukan sekedar alat, namun merupakan mitra yang akan membawa bisnis Anda ke tahap selanjutnya.

Infografis ini adalahSAP AwanKetiga poin penting tersebut dirangkum secara visual dengan cara yang mudah dipahami. Laporan ini secara ringkas menunjukkan dampak dari ``peningkatan efisiensi proses bisnis,'' ``keamanan data,'' dan ``analisis real-time.''

Fungsi utama SAP Cloud dan tabel perbandingan fitur

Tabel di bawah ini memberikan ringkasan singkat tentang layanan utama SAP Cloud dan fitur-fiturnya. Silakan merujuknya saat menginstal.

Gunakan tabel ini untuk memahami perbedaan antara setiap layanan dan membuat pilihan terbaik untuk bisnis Anda.

Melepaskan kekuatan sebenarnya dari SAP Cloud: Rahasia bisnis generasi mendatang

BelumHal terpenting dalam bisnis saat ini adalah efisiensi dan fleksibilitas.SAP AwanDengan memanfaatkannya semaksimal mungkin, bisnis Anda akan tumbuh dengan sangat lancar dan berkembang lebih cepat dibandingkan bisnis lainnya.

Bagaimana jika bisnis Anda dapat dioptimalkan ke tingkat yang belum pernah Anda lihat sebelumnya, dan semua pekerjaan yang berlebihan akan hilang? Ini adalah masa depanmu.

Apa yang diajarkan kegagalan kepada saya: Langkah-langkah menuju evolusi

Dulu, saya mengelola data menggunakan sistem saya sendiri dibandingkan mengandalkan teknologi cloud. Saya berpikir, “Ini sudah cukup.” Namun suatu hari, bisnis terhenti karena masalah sistem yang tidak terduga. Kami kehilangan kepercayaan pelanggan dan mengalami kerugian besar.

Saat itulah saya akhirnya menyadarinya. “Kita harus berubah.” Jadi,SAP AwanSaya menginstalnya dan semuanya meningkat secara dramatis. Anda kini memiliki data terpusat, visibilitas real-time, dan yang terpenting, keandalan sistem yang dapat menangani masalah apa pun.

Operasi bisnis yang memberantas sampah: Mengapa Anda perlu berubah sekarang

Faktor terbesar yang menghambat pertumbuhan perusahaan adalah proses bisnis yang boros. Apakah bisnis Anda menjadi kurang efisien akibat “pencuri waktu” tanpa disadari? Misalnya, mungkin ada situasi ketika informasi tidak dibagikan dengan lancar antar departemen yang berbeda dan data yang sama dimasukkan berulang kali.

SAP AwanDengan demikian, semua pemborosan ini akan menjadi masa lalu. Semua data dikelola secara terpusat, dan informasi yang diperlukan dapat diakses dari mana saja secara real-time. Tidak perlu menyalin dan menempelkan data secara manual atau berurusan dengan manajemen file yang rumit.

Kecepatan mengubah masa depan: Visualisasi data secara instan

Apa yang paling dibutuhkan dalam bisnis saat ini? Itu adalah "kecepatan". Perusahaan yang lamban akan tertinggal dalam perang informasi.

SAP Awanmemberikan visualisasi data waktu nyata dan kemampuan untuk membuat keputusan instan. Ibaratnya Anda sudah sampai di tempat tujuan di jalan raya sementara mobil lain masih mengantri di SPBU.

Misalnya, Anda dapat memeriksa data penjualan secara real-time dan melakukan penyesuaian inventaris atau perubahan harga dengan cepat agar tetap selangkah lebih maju dari pesaing Anda. Di zaman sekarang ini, keputusan instan menentukan kemenangan atau kekalahan.

Masa depan kolaborasi antar perusahaan: integrasi yang lancar

Sekarang, pertimbangkan untuk berkolaborasi dengan perusahaan lain. Berbagi dan mengelola data seringkali menjadi hal yang rumit ketika berkolaborasi dalam proyek dengan perusahaan dan mitra yang berbeda. Tetapi,SAP Awanakan memecahkan masalah itu. Bagikan data secara lancar dengan perusahaan mana pun untuk menghindari penundaan dan kesalahpahaman.

Microsoft 365YaSalesforceJuga mudah untuk diintegrasikan dengan alat lain. Integrasi ini memastikan setiap proyek berjalan lancar dan seluruh pemangku kepentingan memiliki akses terhadap informasi yang mereka butuhkan secara real time.

Jika kami tidak berubah, kami menolak: lepaskan metode-metode lama.

Menurut Anda, apakah Anda bisa bertahan dengan sistem yang lama? Jika Anda terus melakukan operasi manual dan manajemen berbasis kertas, Anda mungkin akan tertinggal jauh dalam persaingan pasar. Seiring dengan kemajuan digitalisasi, sangatlah penting bagi bisnis Anda untuk terus maju tanpa rasa takut akan perubahan.

Kunci sukses: penyesuaian dan otomatisasi

Solusi universal tidak lagi cocok untuk bisnis modern.SAP AwanNilai sebenarnya adalah kemampuan penyesuaiannya. Optimalkan sistem untuk bisnis Anda dan hilangkan fitur yang tidak perlu.

Selain itu,otomatisasiEfisiensi kerja juga dapat ditingkatkan. Misalnya, mengotomatiskan tugas akuntansi manual dapat menghemat waktu secara signifikan dan mengurangi risiko kesalahan manusia.

Apa yang saya pelajari dari SAP Cloud: Pengalaman nyata saya

Saya enggan mengotomatiskan tugas-tugas akuntansi yang telah dilakukan secara manual selama bertahun-tahun. Saya berpikir, ``Saya membutuhkan mata manusia.'' Namun suatu hari, penanggung jawab merasa tidak enak badan dan pekerjaan tertunda sehingga mengakibatkan kesalahan serius. Dari pengalaman ini, saya menyadari pentingnya otomatisasi dan memperkenalkan otomatisasi dengan SAP Cloud. Hasilnya, pengoperasian menjadi lebih lancar dan kesalahan berkurang secara drastis.

FAQ: Mengetahui kebenaran tentang cloud

Seberapa aman sebenarnya cloud?

sangat aman. SAP Cloud menawarkan enkripsi yang kuat dan otentikasi multi-faktor untuk memastikan data Anda selalu terlindungi. Singkatnya, ini seperti menyimpan data Anda di brankas bank.

Apa yang terjadi jika internet mati?

Jangan khawatir. Dengan mode offline dan fitur backup data, pekerjaan Anda tidak pernah berhenti. Setelah internet dipulihkan, itu akan disinkronkan secara otomatis.

Sulit bukan mengimplementasikan SAP Cloud?

Ini lebih mudah dari yang Anda kira. Tim dukungan SAP akan membantu Anda memulai, dan Anda tidak harus menjadi sempurna sejak awal. Anda bisa belajar dan berkembang secara bertahap.

Apa ini mahal?

bernilai investasi. Dalam jangka panjang, efisiensi dapat mengurangi biaya dan membantu bisnis Anda berkembang. Ini tidak seperti membeli mobil mewah, ini seperti membeli mobil irit bahan bakar.

Bisakah ini bekerja dengan sistem lain?

Tentu saja. SAP Cloud dirancang agar mudah berintegrasi dengan aplikasi bisnis terkemuka lainnya. Rasanya seperti bagian-bagian yang berbeda menyatu dengan sempurna.

Apa yang menanti setelah mengatasi rasa sakit karena perubahan

Perubahan datang dengan rasa sakit. Namun, begitu Anda mengatasi rasa sakit itu, hasil luar biasa menanti. Saya sendiri sempat merasa khawatir pada awalnya ketika melakukan migrasi dari sistem tradisional ke SAP Cloud. Namun, setelah migrasi, operasi menjadi jauh lebih efisien dan seluruh tim menjadi satu kesatuan.

Ringkasan: Kendalikan masa depan Anda sekarang

Sekarang, pejamkan mata Anda dan bayangkan masa depan di mana bisnis berjalan lancar dan tugas-tugas yang tidak perlu hilang. Dengan data terbaru yang tersedia setiap kali Anda mengadakan rapat, Anda dapat memeriksa situasi secara real-time dan membuat keputusan yang efisien. Ini bukan mimpi,SAP AwanDengan memperkenalkan hal ini, hal itu menjadi kenyataan.

Dengan memulai perjalanan ini, bisnis Anda akan tumbuh lebih cepat dari sebelumnya dan tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan. Sekarang, apakah Anda punya keberanian untuk mengambil langkah selanjutnya?

Jika Anda punya waktu, silakan baca ini juga. Cara menggunakan VMware Cloud: 5 poin akan Anda lewatkan jika Anda tidak mengetahuinya

Klik di sini untuk daftar artikel terkait layanan cloud

Klik di sini untuk daftar artikel terkait alat produktivitas