Última atualização: 2024 de setembro de 11

あVocê ainda volta sempre à sua área de trabalho para verificar suas tarefas? Quão mais fácil seria o seu trabalho se você pudesse agir no momento em que percebe algo enquanto está em trânsito?

Como usar o aplicativo para smartphone da Asana

Certa vez, perdi um e-mail urgente durante uma reunião e meu projeto atrasou. Naquele momento, percebi como era útil usar a Asana de maneira conveniente no meu smartphone.

Não saber como usar o aplicativo móvel da Asana pode atrasar tarefas importantes e prejudicar o desempenho de sua equipe como um todo.

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Um guia completo do aplicativo Asana para smartphone: do iniciante ao avançado

O que é o aplicativo para smartphone da Asana?

Asana é uma ferramenta para gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas inteligente e eficiente. Se você o usou, você entenderá,AsanaOrganizar seu trabalho fica surpreendentemente fácil com a ajuda do , certo? Porém, mesmo quem está acostumado com a versão para PC pode ficar um pouco confuso sobre como usar o aplicativo para smartphone.

Quer você seja novo no aplicativo móvel da Asana ou já esteja familiarizado com a versão para PC, este artigo fornece instruções passo a passo sobre como aproveitar ao máximo o aplicativo Asana. Leia este livro e obtenha o poder de gerenciar seus projetos com eficiência em qualquer lugar.

Vantagens do aplicativo Asana para smartphone

Você pode pensar: “Não é difícil gerenciar tarefas em um smartphone?” No entanto, o aplicativo para smartphone da Asana é o oposto. Principalmente para empresários e líderes de equipe, poder acompanhar o andamento de um projeto em trânsito é uma grande vantagem.

• Trabalhe em qualquer lugar: é uma grande sensação de segurança poder responder imediatamente a acréscimos repentinos de tarefas durante uma viagem de negócios ou deslocamento diário. Este é o tipo de flexibilidade que só os smartphones podem oferecer.
• Colaboração em equipe em tempo real: Comunicação rápida com os membros da equipe. Veja comentários e feedback dos membros em tempo real e responda na hora.
• UI fácil de usar: Simplificando, é tão confortável operar em um smartphone quanto em um PC. O design da IU fácil de usar permite criar e gerenciar tarefas rapidamente com uma mão.

Como instalar o aplicativo Asana para smartphone

Agora, vamos primeiro instalar o aplicativo Asana para smartphone. As etapas variam um pouco dependendo do seu dispositivo, mas não se preocupe. É fácil começar em qualquer dispositivo.

Instruções de instalação em dispositivos Android

1. Google Play StoreAbra-o e pesquise “Asana”.
2. Ao encontrar "Asana", toque no botão "Instalar".
3. Assim que o download for concluído, abra o aplicativo e faça login com sua conta Google ou e-mail.

Instruções de instalação em dispositivos iPhone

1. app StoreAbra-o e digite “Asana” na barra de pesquisa.
2. Toque em "Obter" para iniciar a instalação.
3. Abra o aplicativo, faça login com sua conta do Google ou e-mail e pronto.

Ambos são simples. Entre no mundo do gerenciamento de projetos em apenas alguns minutos!

Recursos básicos do aplicativo Asana para smartphone

Então, o que você deve fazer depois de abrir o aplicativo? Primeiro, vamos acessar a tela inicial. O layout é simples e intuitivo, para que você não se perca.

Visão geral da tela inicial

A tela inicial está repleta de informações que você deseja verificar imediatamente.

• Minha tarefa: as tarefas pelas quais você é responsável são listadas e você pode ver rapidamente o que priorizar.
• プ ロ ジ ェ ク ト: acesse rapidamente os projetos de toda a sua equipe. Você pode verificar o andamento de cada projeto e adicionar tarefas.
• Notificação: Atualizações relacionadas às suas tarefas e comentários de outros membros serão exibidos em tempo real. Agora você não perderá nenhuma informação importante.

Como criar uma tarefa

Criar uma tarefa é fácil. Preparação para próximas reuniões e apresentações ou pequenas tarefas diárias.TrabalharVamos gerenciar tudo centralmente.

1. Toque no botão “+” na parte inferior da tela inicial.
2. Insira um nome de tarefa, adicione um prazo, responsável e uma descrição detalhada.
3. Toque em “Concluído” para criar a tarefa e adicioná-la à sua lista de tarefas.

Isso manterá você no controle do que precisa fazer. É bom ter uma lista de tarefas limpa!

Como editar e concluir tarefas

Você também pode modificar tarefas. Se as coisas mudarem ou você precisar de informações adicionais, pressione e segure a tarefa para entrar no modo de edição. Quando uma tarefa for concluída, toque na caixa de seleção para concluí-la. Isso lhe dará uma sensação de realização e se tornará viciante.

Gerenciamento de projetos com o aplicativo Asana para smartphone

Embora as tarefas ajudem a gerenciar o trabalho individual, os projetos são essenciais para acompanhar o progresso da sua equipe como um todo. Com o aplicativo Asana para smartphone, você pode gerenciar centralmente todo o seu projeto.

Crie um novo projeto

Iniciar um novo projeto também é incrivelmente fácil.

1. Toque no botão “+” na guia “Projeto” na tela inicial.
2. Decida o nome do projeto e adicione membros da equipe conforme necessário.
3. Escolha um modelo de projeto que atenda às suas necessidades. Os exemplos incluem “campanhas de marketing” e “gerenciamento de eventos”.

Depois de criar seu projeto desta forma, basta verificar seu andamento e atribuir tarefas à sua equipe.

Usando campos personalizados

Se você precisar de um pouco mais de controle, os campos personalizados podem ajudar. Você pode adicionar campos personalizados como “prioridade” e “progresso” às tarefas de um projeto e gerenciar visualmente o andamento das tarefas. Agora você pode ver rapidamente o que é importante e o que está atrasado.

Colaboração em equipe usando o aplicativo Asana para smartphone

Um dos maiores pontos fortes da Asana é a colaboração tranquila entre as equipes. Agora você não precisa lidar com isso sozinho.

Comunicação com membros da equipe

Compartilhe rapidamente comentários e atualizações sobre seus projetos com comentários sobre cada tarefa. Por exemplo, mesmo uma pequena solicitação de alteração como “Este design pode ser ajustado um pouco mais?” pode ser compartilhada instantaneamente escrevendo-a na seção de comentários. Além disso, temos notificações push para que você nunca perca um comentário.

Atribuição de tarefas em tempo real com aplicativo para smartphone

Quando quiser atribuir uma tarefa, basta tocar em "Destinatário" na tela de detalhes da tarefa e selecionar um membro. As atribuições podem ser feitas em tempo real e as notificações são enviadas aos associados imediatamente, eliminando a perda de tempo na espera por instruções.

Dicas para usar a Asana de maneira mais eficaz

Também apresentaremos algumas dicas para ajudá-lo a usar o aplicativo Asana para smartphone com mais conforto. Isso permitirá que você leve o gerenciamento de tarefas para o próximo nível.

Atalhos no aplicativo

A velocidade é a chave para o gerenciamento de tarefas. O aplicativo para smartphone da Asana possui alguns atalhos úteis. Por exemplo, você pode concluir uma tarefa rapidamente deslizando-a para a direita na lista de tarefas. Você também pode personalizar “Minhas tarefas” na tela inicial para exibir apenas tarefas importantes.

Personalize as configurações de notificação de aplicativos

Você já sentiu que não consegue se concentrar porque há muitas notificações? Nesses casos, tente personalizar suas notificações. Ao ajustar suas configurações para receber apenas as notificações necessárias, você pode manter o foco e nunca perder atualizações importantes.

Cenário de uso específico: exemplo de uso da Asana em trânsito

Agora, vamos imaginar uma maneira concreta de usar o aplicativo Asana para smartphone. Por exemplo, digamos que você esteja no meio de uma reunião importante com um cliente e precise iniciar um novo projeto. Você pode pegar seu telefone rapidamente, abrir a Asana e incorporar solicitações de clientes em projetos instantaneamente. E atribua tarefas instantaneamente aos membros da equipe. Dessa forma, quando a reunião terminar, o projeto estará em andamento. Não há perda de tempo.

Ou quando quiser se preparar para sua próxima reunião no trem. Verifique facilmente o andamento das tarefas e adicione novas tarefas no aplicativo Asana. Você pode usar seu tempo com eficiência enquanto estiver em movimento.

ま と め

Ao dominar o aplicativo Asana para smartphone, você poderá gerenciar projetos com eficiência de qualquer lugar e com qualquer pessoa. Desde a criação de tarefas até a colaboração com os membros da equipe, esta ferramenta certamente agilizará o seu negócio. Torne-se um profissional da Asana com os recursos e dicas deste artigo.

Este infográfico ilustra visualmente como o aplicativo para smartphone da Asana pode agilizar o gerenciamento de tarefas.

Comparação dos principais recursos do aplicativo Asana para smartphone

A tabela abaixo resume os principais recursos do aplicativo para smartphone da Asana, explica como ele difere da versão para PC e explica resumidamente as ações que os usuários costumam usar. Verifique rapidamente as funções disponíveis no seu smartphone e utilize-as de forma eficiente.

Visão geral da tabela: comparamos as principais diferenças entre o aplicativo Asana para smartphone e a versão para PC e resumimos o grau de utilização de cada recurso.

Como “evoluir dramaticamente seu trabalho” usando o aplicativo para smartphone da Asana

AO aplicativo para smartphone da sana não é apenas uma ferramenta para gerenciar tarefas. Tem mais poder do que isso.

Ao aproveitar verdadeiramente esta ferramenta, você pode esperar um futuro onde poderá avançar todo o seu projeto um passo à frente sem perder tempo e sem perder a comunicação com sua equipe. Mesmo na sua vida agitada, a inovação de controlar o seu ritmo de trabalho apenas com o seu smartphone está agora nas suas mãos.

1. Gerenciamento de tempo com aplicativos para smartphone: como focar no “agora” na hora

Uma das habilidades mais eficazes que você pode usar com o aplicativo Asana para smartphone é o gerenciamento do tempo. Você pode gerenciar tarefas em tempo real de qualquer lugar, sem ficar preso à sua mesa. Salas de conferência, cafés, trens e até mesmo sua sala de estar podem ser transformados em horas de trabalho produtivas.

Maximize micromomentos

Pense nisso. Em um dia,Tempo de intervalo'' Quantos são? Por exemplo, 10 minutos antes de uma reunião ou alguns minutos enquanto estiver em trânsito. Seria uma pena desperdiçar estes “micromomentos”.

Com o aplicativo para smartphone da Asana, você pode usar seu tempo para definir sua próxima tarefa ou verificar o andamento de um projeto. O acúmulo desses momentos levará a um aumento surpreendente na produtividade.

Painel acessível instantaneamente

Ser capaz de verificar o painel Asana no telefone pode parecer uma coisa pequena, mas é eficaz. Verifique o progresso em tempo real e tome medidas imediatas em tarefas atrasadas.

Por exemplo, se você perceber que um projeto ficou paralisado durante uma reunião, atribua tarefas imediatamente. Isso permite que você execute a próxima ação imediatamente, sem perder tempo.

2. Como gerenciar tarefas offline usando um aplicativo para smartphone

Quando você está fora e não consegue acessar a internet, o Asana tem um modo offline. Seu trabalho não para quando você está em trânsito ou no avião.

Aproveite ao máximo o modo offline

O aplicativo Asana permite que você visualize e edite suas tarefas mesmo quando estiver off-line. O que isso significa é que você tem uma maneira de realizar seu trabalho mesmo quando não há internet. Por exemplo, você pode planejar um projeto em um voo longo e, assim que se conectar ao Wi-Fi, tudo será sincronizado e as informações serão compartilhadas com toda a equipe.

Por que o gerenciamento de tarefas é importante mesmo quando está offline?

Digamos que você tenha uma apresentação para um cliente chegando. Mesmo tendo feito preparativos perfeitos com antecedência, no momento em que entrei na sala de conferências, a internet ficou instável. Em vez de pressa, você pode usar o recurso off-line do Asana para acessar os detalhes e notas de suas tarefas agendadas e se preparar para sua apresentação. Não depender da internet e estar sempre totalmente preparado será o seu ponto forte como profissional.

3. Visualize tarefas e aumente a eficiência com o aplicativo Asana para smartphone

Ter uma representação visual das tarefas pode reduzir bastante o estresse no trabalho. A visualização do calendário e do quadro do aplicativo Asana são ferramentas poderosas para visualizar suas tarefas.

Obtenha uma visão geral de suas tarefas com a visualização do calendário

Quando você está sobrecarregado com tarefas e não sabe por onde começar, a visualização do calendário do Asana é útil. Você pode ver suas tarefas diárias de uma visão panorâmica em seu smartphone, facilitando a organização de suas prioridades. Por exemplo, você pode verificar rapidamente quais tarefas vencem em breve e reprogramar sua programação do dia.

Acompanhe seu progresso com a visualização do quadro

Uma “visualização de quadro” semelhante a um quadro Kanban também é muito útil para gerenciamento de projetos. As tarefas são categorizadas por status, como concluídas, em andamento ou não iniciadas, para que você possa ver rapidamente seu progresso. Esta visualização simples o ajudará a evitar confusão no projeto e a criar um plano de ação claro.

4. Torne as notificações suas amigas no aplicativo Asana: uma maneira simples de acompanhar tarefas

Ao aproveitar ao máximo a função de notificação, você pode acompanhar tarefas que tende a esquecer. Mas muitas notificações podem ter o efeito oposto, então você precisa personalizá-las com sabedoria.

Personalize suas notificações de acordo

Se você receber notificações com as configurações padrão, tarefas importantes poderão ficar ocultas. Ao personalizar suas configurações de notificação no aplicativo Asana em seu smartphone, você pode restringir as notificações que deseja receber. Por exemplo, você pode limitar as notificações apenas a projetos importantes em andamento para ajudá-lo a manter o foco.

Mantenha-se informado sobre atualizações importantes em tempo real

Mesmo quando estiver em trânsito, você receberá notificações instantâneas quando um projeto estiver atrasado ou quando um membro da equipe concluir uma tarefa importante. Desta forma, você pode obter as informações mais recentes e tomar medidas imediatas em qualquer situação.

5. O trabalho em equipe mudará drasticamente! Recurso de “divisão de funções” do Asana

Atribuir tarefas no aplicativo Asana é mais do que apenas dividir o trabalho. A divisão correta de funções pode aumentar a eficiência e o moral de toda a equipe.

Criar um senso de unidade de equipe, esclarecendo funções

Por exemplo, simplesmente esclarecer quem é responsável por uma tarefa pode reduzir a confusão dentro da sua equipe e deixar claro quem deve fazer o quê. Com o aplicativo Asana, você pode definir responsáveis ​​e prazos para tarefas para que todos na sua equipe entendam suas funções. Isso cria um senso de responsabilidade e ajuda toda a equipe a trabalhar em conjunto com mais tranquilidade.

Pontos para evitar erros no compartilhamento de funções

Deixe-me contar sobre um erro que cometi uma vez. Houve um momento, no meio de um projeto, em que fiz uma tarefa vaga. Como resultado, ninguém assumiu a responsabilidade e as tarefas ficaram inacabadas.

O que aprendi com essa experiência foi a importância de definir claramente “quem” e “até quando” as tarefas devem ser concluídas na Asana. Desde a implementação disso, o desempenho da nossa equipe melhorou tremendamente.

6. Perguntas frequentes (FAQ)

Você está recebendo muitas notificações no aplicativo Asana e não consegue realizar nenhum trabalho?

Você está sobrecarregado com notificações? Comece personalizando as notificações para cada projeto para ver apenas o que é importante. Sua concentração irá melhorar!

Como é a Asana em um smartphone comparada a um computador?

Para ser sincero, não possui uma tela tão larga quanto a de um PC, mas o funcionamento intuitivo de um smartphone permite que você trabalhe sem problemas. Os smartphones são os melhores, especialmente quando você está em movimento.

Como você gerencia toda a sua equipe no seu smartphone?

Você pode alocar tarefas dentro de um projeto e verificar o andamento em tempo real a partir do seu smartphone. Você pode acompanhar toda a sua equipe, não importa onde você esteja.

Não é difícil obter uma visão geral de um projeto usando um aplicativo para smartphone?

Surpreendentemente, é fácil ter uma visão geral usando visualizações de calendário e quadro. Não é tão bom quanto um PC, mas você pode ver claramente através dele.

Pode ser usado em locais sem Wi-Fi?

Não se preocupe. Com o modo offline, você pode criar e editar tarefas mesmo quando não estiver conectado à internet. Quando você voltar a ficar on-line, ele será sincronizado automaticamente.

7. Resumo

Ao aproveitar ao máximo o aplicativo para smartphone da Asana, sua vida diária se tornará surpreendentemente leve. A alegria de concluir tarefas na ponta dos dedos e acompanhar o progresso do projeto em tempo real. Mesmo que haja uma mudança repentina enquanto você estiver fora, você pode decidir com calma sua próxima ação. Os sons de notificação do aplicativo combinam-se com a sensação de realização da tarefa e o trabalho avança ritmicamente. Cada vez que você desliza a tela, seu negócio avança.

Então pare e pense sobre isso. O “tempo” e a “liberdade” que você realmente busca não estão do outro lado da organização de suas tarefas?

Se você tiver tempo, leia isto também. Guia Asana: o segredo para gerenciar projetos 30% mais rápido

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