7 maneiras de usar o aplicativo Gmail para smartphone – Você já está acostumado?

Última atualização: 2024 de setembro de 11

あVocê fica sobrecarregado com o gerenciamento de e-mail todos os dias? No passado, eu também me distraía com o som das notificações no meu smartphone e muitas vezes perdia e-mails importantes. Mas um dia, quando esqueci um e-mail de um importante parceiro de negócios, finalmente percebi isso. “Isso não é bom.”

Então, aprendi como dominar completamente o aplicativo Gmail. Como resultado, agora posso organizar meus e-mails rapidamente.

Como usar o aplicativo Gmail para smartphone

Você ainda está limpando sua caixa de entrada manualmente? Vamos parar com isso.

Se você dominar o aplicativo Gmail, o gerenciamento de e-mail se tornará muito mais fácil. Por favor, continue lendo. Mostraremos uma maneira surpreendentemente fácil e inteligente de processar e-mails. Se você não usar o aplicativo Gmail, e-mails importantes poderão ser perdidos, resultando em respostas atrasadas e oportunidades perdidas. Ao perceber isso, você pode acabar se arrependendo.

Você leu isso? 10 maneiras de usar o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone! Você é realmente bom em usá-lo?

Como usar o aplicativo Gmail para smartphone – guia completo

GO aplicativo de e-mail é realmente muito conveniente. Depois de saber como usá-lo, o gerenciamento diário de e-mail se tornará muito mais fácil. Neste artigo explicaremos o uso básico do aplicativo Gmail, bem como as funções mais úteis. Tenho certeza que você vai se surpreender e se perguntar como foi fácil! Vamos começar juntos!

Baixe e instale o aplicativo Gmail

Primeiro, comece baixando o aplicativo Gmail para o seu smartphone. Na verdade, esta é a etapa mais básica.

Instruções de instalação no Android

• Abra a Google Play Store.
• Digite “Gmail” na barra de pesquisa e selecione o aplicativo nos resultados da pesquisa.
• Toque em "Instalar" para concluir. Você pode começar a usá-lo imediatamente.

Dicas: A chave é fazer login com a conta que deseja usar imediatamente após a instalação. Se você gerencia várias contas, poderá adicioná-las mais tarde!

Instruções de instalação no iOS

• Abra a App Store e pesquise “Gmail” também.
• Toque em "Obter" para iniciar o download.
• Depois de instalado, faça login em sua conta e você estará pronto para começar!

Importante: Não esqueça suas informações de login para ambas as etapas! Você não pode prosseguir sem isso.

Método de configuração inicial

Agora que a instalação foi concluída, a próxima etapa são as configurações iniciais. Se você fizer as configurações corretamente aqui, será muito mais fácil usar mais tarde.

Como adicionar uma conta do Gmail

O aplicativo Gmail permite gerenciar várias contas em vez de apenas uma. É bom poder conferir tudo de uma vez, seja para uso comercial ou pessoal.

Etapas fáceis:

1. Toque no menu (≡) no canto superior esquerdo.
2. Selecione "Adicionar conta".
3. Siga as instruções, digite seu endereço de e-mail e pronto!

ポ イ ン ト: alternar entre e-mails é fácil e você pode acessar contas diferentes apenas deslizando a tela.

Como definir e personalizar notificações

Se você não quiser perder e-mails importantes, o segredo é personalizar suas configurações de notificação. Você pode escolher livremente se deseja receber todas as notificações ou apenas e-mails importantes.

1. Abra "Configurações" no menu.
2. Selecione a conta de destino e toque em “Configurações de notificação”.
3. Escolha a opção certa para você, como “Todos” ou “Apenas e-mails importantes”.

Lembrar: Você não quer que seu smartphone fique tocando, certo? É por isso que é melhor limitar suas notificações apenas ao que você precisa.

Como organizar e usar e-mail com eficiência

Você já recebeu muitos e-mails e achou difícil organizá-los? É aí que o recurso de rótulo e os controles de deslizamento do Gmail são úteis.

Criar e gerenciar rótulos

Os marcadores permitem que você organize seus e-mails em categorias. Crie rótulos de acordo com sua finalidade, como “Família”, “Trabalho” ou “Hobby”.

• Selecione "Rótulo" no menu.
• Toque no ícone “+” para criar um novo rótulo.
• Selecione o e-mail que deseja marcar e marque o marcador que deseja aplicar.

Agora me sinto revigorado: torne sua caixa de entrada mais fácil de ver e nunca perca um e-mail importante.

Personalize ações de deslizar

Você sabia que pode arquivar ou excluir e-mails com apenas um toque? Personalizar esta ação tornará a organização ainda mais rápida.

1. Selecione "Ação de deslizar" nas configurações.
2. Selecione a ação que corresponde a deslizar para a esquerda e deslizar para a direita.

Recomendado: deslize para a esquerda para arquivar, deslize para a direita para excluir. Agora você pode limpar seus e-mails em um instante!

Introdução às funções úteis do aplicativo Gmail

O aplicativo Gmail possui muitos outros recursos úteis. Por exemplo, se você aproveitar ao máximo a função de pesquisa e uso offline, será ainda mais eficiente.

Como usar a função de pesquisa

Quando os e-mails se acumulam, pode ser difícil procurar um e-mail específico. Mas não se preocupe. Os poderosos recursos de pesquisa do Gmail facilitam a localização de qualquer e-mail desejado.

• Toque na barra de pesquisa na parte superior da tela.
• Pesquise por palavra-chave, nome do remetente, data, etc.
• Você pode restringir ainda mais sua pesquisa usando as opções de pesquisa avançada.

Nunca mais se perca: use filtros para encontrar instantaneamente o e-mail que você procura.

Como usar e-mail off-line

Você pode usar o Gmail mesmo quando não tiver uma conexão com a Internet. Com a funcionalidade offline habilitada, você pode verificar e responder e-mails de qualquer lugar.

• Ative o "modo offline" nas configurações.
• Visualize e-mails baixados e escreva respostas off-line.
• Ele será enviado automaticamente assim que a conexão for restaurada.

eu quero lembrar: Mesmo quando você está em viagem de negócios ou viajando, é um grande alívio poder verificar seus e-mails mesmo sem Wi-Fi.

Solução de problemas – Como resolver problemas comuns

Às vezes, seu aplicativo Gmail não funciona corretamente? Por exemplo, o aplicativo trava ou não consegue sincronizar. Nesse caso, não entre em pânico e tente as seguintes soluções.

• Se o aplicativo travar: tente limpar o cache do aplicativo nas configurações e atualizar para a versão mais recente.
• Problemas de sincronização de conta: verificar novamente a sincronização da conta nas configurações e executar a sincronização manualmente geralmente resolve o problema.

problema resolvido: O aplicativo agora deve voltar ao normal. Por favor responda sem pressa.

Dicas e truques para aproveitar melhor o aplicativo Gmail para smartphone

Por fim, aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a usar o aplicativo Gmail de maneira mais eficaz.

• Aproveite os atalhos: Ao definir operações usadas com frequência como atalhos, você pode acessá-las de forma rápida e conveniente.
• Função de suspensão de e-mail: você pode definir a suspensão para e-mails que deseja tratar mais tarde, para não precisar se preocupar em esquecê-los.
• Função de filtro: você pode manter sua caixa de entrada organizada usando configurações de filtro que classificam automaticamente os e-mails.

experimente: use estas dicas para gerenciar seu Gmail com mais eficiência. Tenho certeza de que isso facilitará o processamento diário de seus e-mails!

Este infográfico fornece uma visualização simples dos principais recursos do aplicativo Gmail para smartphone, resumindo pontos importantes como configurações de notificação, gerenciamento de marcadores e modo offline.

Lista das principais funções e configurações recomendadas do aplicativo Gmail para smartphone

A tabela abaixo resume as principais funções do aplicativo Gmail para smartphone e as configurações recomendadas para cada uma de uma maneira fácil de entender. Use isso como referência para personalizá-lo de acordo com você.

概要: você pode verificar rapidamente as funções do aplicativo Gmail para smartphone e como usá-las.

Outra maneira de usá-lo: técnicas secretas para aproveitar ao máximo o aplicativo Gmail para smartphone

GVocê não está satisfeito em "apenas usar" o aplicativo de e-mail para smartphone? Com apenas alguns ajustes, esta ferramenta possui recursos mágicos que tornarão seu gerenciamento diário de e-mail incrivelmente eficiente e sem estresse. Liberte-se do estresse do e-mail e desfrute de um estilo de vida mais descontraído. Imagine um futuro assim.

O recurso de atalho do Gmail economiza seu tempo

Quando você está trabalhando com e-mail, você já pensou: “Não posso fazer isso mais rápido?” Na verdade, o aplicativo Gmail possui uma “função de atalho” que elimina essa insatisfação. A função de atalho da versão para computador é amplamente conhecida, mas a versão para smartphone também possui atalhos ocultos.

Por exemplo, você pode personalizar ainda mais as ações de deslizar para rotular, arquivar, excluir e muito mais em um instante. Quando você precisa encontrar rapidamente um e-mail importante em uma longa lista de e-mails, esse atalho pode melhorar drasticamente sua eficiência.

Além disso, ao combinar ``Notificação de Email Prioritário'' e ``Ação Rápida'', você pode processar com precisão apenas os emails necessários, reduzindo significativamente o desperdício de tempo.

"Função de filtro" para receber apenas e-mails realmente importantes

Você está suspirando enquanto os e-mails inundam sua caixa de entrada? Para evitar situações em que informações realmente importantes ficam ocultas, tente usar a função de filtro do Gmail. Ao classificar e organizar automaticamente seus e-mails, você evita perder tempo com informações desnecessárias.

Por exemplo, simplesmente especificando uma palavra-chave específica ou nome de remetente, os e-mails que atendem a essas condições podem ser automaticamente rotulados ou classificados em uma pasta específica. Com esse recurso, você poderá encontrar instantaneamente e-mails comerciais importantes e comunicações pessoais, para não se perder em um mar de informações.

Esteja pronto para responder a qualquer hora e em qualquer lugar com o “modo offline”

Quando você estiver viajando para o exterior ou em viagem de negócios, poderá precisar responder a e-mails importantes mesmo quando não estiver conectado à Internet. Nesses casos, o “modo offline” do Gmail é útil. Isso permite que você leia e-mails e redija respostas mesmo sem conexão com a Internet.

Por exemplo, você pode acompanhar a correspondência por e-mail enquanto estiver em um trem ou avião; portanto, se você se conectar à Internet no momento em que sair do trem, os e-mails serão enviados automaticamente. Se você não conhece esse recurso, pode acabar tendo mais momentos de pânico por não conseguir atender chamadas repentinas.

Para o seu futuro: não adie e-mails importantes com a "função soneca"

Em sua vida agitada, você já recebeu um e-mail do qual se esqueceu, pensando “Responderei mais tarde?” O aplicativo Gmail possui um recurso de “soneca” que evita tais erros. Você pode “adiar” e-mails em um horário específico, garantindo que os e-mails adiados ainda sejam processados.

Por exemplo, se você definir uma mensagem importante que chega durante um horário de pico pela manhã como "reenviar notificação às 2h", você verá o e-mail corretamente nesse horário. Ao usar esta função com sabedoria, você pode processar de forma confiável e-mails que tende a esquecer, aumentando a confiabilidade do seu trabalho.

よ く あ る 質問 （FAQ）

As notificações do meu aplicativo Gmail estão tocando muito e é estressante, o que devo fazer?

Em primeiro lugar, não se preocupe. A solução é personalizar suas configurações de notificação! No aplicativo Gmail, você pode limitar as notificações a e-mails importantes em vez de todos os e-mails. Revise a opção "Notificações" no menu de configurações.

Perdi a noção de para onde foi meu e-mail! O que devo fazer?

Fique calmo! O aplicativo Gmail possui um poderoso recurso de pesquisa. Basta inserir uma palavra-chave ou o nome do remetente na barra de pesquisa para encontrar instantaneamente o e-mail que você procura. Além disso, você pode usar a função de filtro para separar automaticamente e-mails importantes.

Estou gerenciando várias contas. Não consigo alternar entre elas com mais facilidade?

Claro que você pode! Com o aplicativo Gmail, você pode alternar entre várias contas com apenas um toque na tela. Depois de configurar a adição de uma conta no menu, você pode acessar instantaneamente outra conta deslizando para a direita, o que torna isso muito fácil.

Estou tendo problemas com muitos e-mails de spam. Há algo que eu possa fazer a respeito?

Ninguém quer sofrer com spam. O aplicativo Gmail possui um poderoso filtro de spam que filtra automaticamente os e-mails de spam da sua caixa de entrada. Além disso, você pode “bloquear” manualmente remetentes indesejados para nunca mais receber e-mails deles.

É verdade que pode ser usado offline? Como faço para configurar isso?

É verdade! Com o modo offline, você pode verificar e responder e-mails mesmo sem internet. Se você ativar o uso off-line nas configurações do aplicativo, um e-mail será enviado automaticamente quando você estiver conectado à Internet.

Como posso personalizar ainda mais minhas ações de deslizar?

Para personalizar ainda mais suas ações de deslizar, você pode configurá-las da seguinte maneira:

1. Abra o aplicativo Gmail: inicie o aplicativo Gmail na tela inicial.
2. menu aberto: Toque no ícone do menu (≡) no canto superior esquerdo, role para baixo e selecione "Configurações".
3. Selecione a conta: toque na conta que deseja personalizar.
4. Selecione "Ação de deslizar": Toque em "Ação de deslizar" no menu.
5. Selecione o comportamento de deslizar: atribua ações como arquivar, excluir, rotular e suspender para "deslizar para a esquerda" e "deslizar para a direita".

Agora você pode personalizar os controles de deslizamento para se adequar ao seu estilo de gerenciamento de e-mail!

História de experiência: Aprendendo com o fracasso e tornando-se mais eficiente

No início, quase não usei os recursos úteis do aplicativo Gmail. Tive que organizar manualmente todos os e-mails da minha caixa de entrada e continuei perdendo e-mails importantes. Já tive problemas muitas vezes, especialmente quando se trata de e-mails relacionados ao trabalho.

Depois disso, pensei: ``Isso não é bom'' e decidi experimentar as funções de filtro e soneca. Como resultado, a eficiência do trabalho melhorou drasticamente e o gerenciamento de e-mail agora é muito mais fácil. Não posso voltar aos dias de limpeza manual das bandejas.

Resumo: Um novo cotidiano proporcionado pelo gerenciamento de e-mail

De manhã, pego meu smartphone e tomo café em uma cafeteria com bastante tempo de sobra. Apenas as informações necessárias são organizadas de maneira organizada no aplicativo Gmail disponível, e o gerenciamento de e-mail pode ser concluído instantaneamente. Imagine-se tendo um momento tão relaxante. Você deve ser capaz de assumir o controle desse futuro imediatamente.

Depende de você dar o primeiro passo ou não. No entanto, seria uma pena perder esta oportunidade de se libertar do stress diário e gerir o seu e-mail de forma eficiente.

Para que você acha que seu tempo deveria ser usado? Você não deveria gastá-lo em algo realmente valioso, em vez de ter que lidar com o gerenciamento de e-mail todos os dias?

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