Como usar o aplicativo Google Docs para smartphone: você conhece os 5 segredos?

Última atualização: 2024 de setembro de 11

あVocê cria documentos no seu smartphone? Você não acha que isso é impossível? Na verdade, eu também era assim. Quando recebi um relatório urgente durante o trajeto, fiquei desesperado porque não conseguia fazer nada com meu smartphone, então fiquei correndo procurando meu PC. No final, às vezes perdi prazos. No entanto, assim que comecei a usar o aplicativo Google Docs para smartphone, esse problema desapareceu completamente.

Como usar o aplicativo Google Docs para smartphone

Você ainda está desistindo de criar documentos de forma eficiente no seu smartphone?

Na verdade, parar de fumar reduzirá drasticamente o seu tempo e o seu estresse. Porque você tem a liberdade de trabalhar em qualquer lugar. Se você não usar o aplicativo Google Docs para smartphone, poderá perder a liberdade de trabalhar em qualquer lugar quando se deparar com uma tarefa ou prazo urgente e corre o risco de ficar para trás.

Você leu isso? 7 maneiras de usar os aplicativos do Microsoft Office para smartphone: quais são as maneiras realmente úteis de usá-los?

Guia completo do aplicativo Google Docs para smartphone: do uso às técnicas aplicadas

GVocê sabe como é conveniente aproveitar ao máximo o aplicativo Google Docs para smartphone? A versão para smartphone do Google Docs facilita a conclusão de um relatório durante o deslocamento ou o resumo de ideias em um café.

Neste guia explicaremos tudo, desde operações básicas até técnicas avançadas para que você possa dominar o Google Docs em seu smartphone.

É simples, mas depois de dominá-lo, sua eficiência no trabalho melhorará muito!

Recursos básicos do aplicativo Google Docs

Vamos começar com o básico. O aplicativo Google Docs não só permite criar, editar e salvar documentos como a versão para PC, mas também possui recursos adicionais exclusivos para smartphones.

Como baixar e instalar o aplicativo Google Docs

O método de instalação é muito simples. Mas por precaução, vou explicar.

Android

1. Abra a Play Store e digite “Google Docs” na barra de pesquisa.
2. Selecione o aplicativo exibido e toque em “Instalar”.
3. Assim que a instalação for concluída, abra o aplicativo.

Iphone

1. Abra a App Store e pesquise “Google Docs” também.
2. Toque em "Obter" para instalar.

Agora você está pronto. Vamos começar a usá-lo!

Como criar, salvar e abrir documentos

Depois de instalar o aplicativo, vamos começar criando um documento.

Crie um novo documento

1. Abra o aplicativo e toque no botão “+” no canto inferior direito.
2. Selecione “Novo documento” para começar a criar um novo documento.

Salve automaticamente! A grande vantagem do Google Docs é que tudo é salvo automaticamente. Em particular, você pode se sentir seguro mesmo fechando o aplicativo no meio da edição. O documento que você criar será salvo no Google Drive imediatamente.

Como abrir um documento Os documentos salvos são armazenados no Google Drive, para que você possa editá-los novamente simplesmente abrindo o aplicativo e tocando no documento da lista.

Não é um alívio não ter que me preocupar com “Esqueci de salvar…”?

Recursos úteis do aplicativo Google Docs

Agora, esse é o charme único da versão para smartphone. A criação diária de documentos torna-se surpreendentemente fácil.

Crie documentos facilmente usando entrada de voz

Você já sentiu que digitar é um incômodo? Nesses casos, a função de entrada de voz é útil. Você pode escrever notas e ideias sem usar as mãos.

1. Abra o documento e toque no ícone do microfone no teclado.
2. Tudo o que resta a fazer é conversar. O Google Docs irá convertê-lo automaticamente em texto.

Perfeito para quando você está ocupado ou com pressa. Este é um recurso exclusivo dos smartphones!

Trabalhando no modo offline

``Oh, não há sinal!'' Você pode se sentir seguro mesmo nessas situações. O aplicativo Google Docs permite que você trabalhe off-line.

Como configurar off-line

1. Abra o documento em que você está trabalhando e toque no menu de três pontos no canto superior direito.
2. Selecione "Disponibilizar off-line". Agora você pode editar sem conexão com a internet.

E quanto aos documentos editados offline? Os documentos que você edita off-line serão sincronizados automaticamente na próxima vez que você se conectar à Internet.

Não só é conveniente, como também lhe permite trabalhar sem ser afetado pela recepção de rádio, para que não perca nenhuma ideia que tenha, mesmo num avião ou nas profundezas das montanhas.

Comentários e edição colaborativa

"O que você acha desta parte?" A função de comentários é útil quando tal conversa é necessária. Além do mais, você pode colaborar em tempo real, para que possa trabalhar em seu trabalho ao mesmo tempo que seus colegas e colegas de classe.

1. Toque no botão "Compartilhar" no canto superior direito do documento.
2. Digite o endereço de e-mail da pessoa com quem deseja colaborar e convide-a.
3. Você pode escolher permissões de edição em ``visualizar'', ``comentar'' e ``editar''.

Você pode trabalhar com pessoas distantes em tempo real, tornando os projetos que exigem trabalho em equipe sem estresse.

Técnicas para usar o Google Docs com eficiência

O Google Docs pode melhorar muito a eficiência do seu trabalho dependendo de como você o usa. Aqui apresentaremos algumas pequenas técnicas.

Seja mais eficiente com modelos

Criar um documento do zero leva tempo, certo? Nesses casos, você pode criar facilmente documentos profissionais usando modelos predefinidos.

1. Na nova tela de criação, selecione “Usar modelo”.
2. Escolha um modelo que atenda às suas necessidades, como notas de reuniões ou planos de projetos.

Ao usar modelos, você não precisa se preocupar com configurações detalhadas, o que economiza tempo!

Acelere com atalhos

Você sabia? Você também pode usar atalhos no aplicativo Google Docs para smartphone. Por exemplo, você pode selecionar uma palavra com um toque duplo e depois copiá-la e colá-la, o que economizará muito tempo.

Personalizando o aplicativo Google Docs

Um dos encantos do Google Docs é que você pode personalizá-lo ao seu gosto. Aqui apresentaremos configurações para torná-lo mais conveniente.

Melhore a usabilidade com configurações do usuário

Ao alterar as configurações do usuário, você pode melhorar a visibilidade e a usabilidade. Por exemplo, você pode criar um ambiente de trabalho mais agradável aos olhos simplesmente alterando o tamanho da fonte ou a cor de fundo.

Personalize as configurações de notificação

Muitas notificações push também podem interromper seu trabalho. Você pode se concentrar em seu trabalho ajustando as configurações de notificação para receber apenas as informações necessárias.

ト ラ ブ ル シ ュ ー テ ィ ン グ

Por fim, gostaria de abordar alguns problemas comuns que ocorrem ao usar o aplicativo Google Docs e suas soluções.

Se o documento não abrir ou sincronizar

Verifique se há algum problema com sua conexão com a Internet. Em alguns casos, pode ser necessário reiniciar ou reinstalar o aplicativo.

E se você achar que o aplicativo está lento?

Limpar o cache ou fechar aplicativos que você não está usando pode melhorar o desempenho do Google Docs.

Conclusão

O aplicativo Google Docs para smartphone é mais do que apenas uma ferramenta de criação de documentos.TrabalharÉ um parceiro poderoso para tornar o aprendizado mais eficiente. Consulte este artigo e incorpore-o em seu trabalho diário. Experimente a liberdade de trabalhar no seu próprio ritmo!

Este infográfico fornece uma explicação simples dos principais recursos do aplicativo Google Docs para smartphone.

Comparação dos principais recursos do aplicativo Google Docs para smartphone

A tabela abaixo organiza e compara brevemente os principais recursos do aplicativo Google Docs para smartphone. Você pode entender tudo, desde operações básicas até funções avançadas úteis.

Consulte esta tabela para usar com eficiência as funções do aplicativo Google Docs para smartphone e usá-lo em seu trabalho diário.

Você está realmente usando o aplicativo Google Docs para smartphone? Como dominar novas dimensões

「GSeria um desperdício simplesmente usar o "aplicativo para smartphone Google Docs" como uma ferramenta de criação de documentos. Você está realmente aproveitando ao máximo este aplicativo?

Por exemplo, você deve saber como é conveniente salvar todos os seus documentos na nuvem, o que permite trabalhar com mais eficiência e colaborar com outras pessoas em tempo real. No entanto, isso por si só não pode revelar o verdadeiro potencial do aplicativo Google Docs para smartphone.

Imagine o futuro por um momento.

Não importa onde você esteja, seu smartphone se tornará seu poderoso companheiro para a criação de documentos profissionais, e seu trabalho e trabalhos escolares ocorrerão sem problemas. Você pode trabalhar enquanto está em trânsito ou relaxando em um café, sem as restrições do passado. Aqui propomos um novo método de uso para realizar um estilo de trabalho tão livre.

“Organize seus pensamentos” com um aplicativo para smartphone – uma nova abordagem antes de criar documentos

Você não pensa no aplicativo Google Docs para smartphone apenas como uma “ferramenta de escrita”? É hora de mudar essa percepção. Na verdade, este aplicativo também é muito eficaz como uma “ferramenta de organização de pensamentos”.

“Memorando para todo o cérebro” que combina notas e nuvem

A combinação de bloco de notas de papel e serviço em nuvem irá acelerar seu pensamento. No aplicativo Google Docs para smartphoneFunção de entrada de vozやFunção de salvamento de rascunhoAo usar , você pode registrar instantaneamente qualquer ideia que lhe venha à mente, não importa onde você esteja. Dessa forma, seus pensamentos não acabam sendo apenas momentâneos, e você pode acumular pensamentos a qualquer hora e em qualquer lugar.

Pessoalmente, tive a experiência de anotar uma ideia que me ocorreu de repente durante minha caminhada matinal usando comandos de voz, o que melhorou dramaticamente minhas apresentações subsequentes. Organizar seus pensamentos sem estar limitado por tempo ou lugar é o ponto forte oculto do aplicativo Google Docs para smartphone.

“Gerenciamento multitarefa” que não atrapalha sua concentração – use apenas as funções que você realmente precisa

Hoje em dia, os smartphones estão cheios de notificações. No entanto, ao usar o Google Docs, a chave para manter o foco é desligar todas as funções desnecessárias. Por exemplo, enquanto trabalhavaDesligar notificaçõesIsso permite eliminar distrações desnecessárias e criar documentos com 100% de concentração.

Passos:

1. Acesse “Configurações” dentro do aplicativo.
2. Desative as notificações e crie um ambiente onde você possa se concentrar no seu trabalho.

Essa abordagem, que ajuda você a manter o foco e obter resultados rapidamente, é um conselho que você não encontrará em nenhum outro lugar. É a chave para aumentar drasticamente sua produtividade.

“Atalhos personalizados” no aplicativo Google Docs para smartphone – uma revolução que economiza tempo

Ao criar um documento, você já sentiu que é um pouco incômodo usar seu smartphone? Na verdade, o aplicativo Google Docs para smartphone tem um "atalho personalizado" existe. Ao utilizar esse recurso, você poderá trabalhar sem problemas, mesmo com a operação com uma mão.

Desde que comecei a usar esse atalho personalizado, fazer anotações durante as reuniões tornou-se surpreendentemente rápido e agora posso evitar operações desnecessárias. Além do mais, mesmo quem não está acostumado a operar smartphones pode configurá-lo em apenas alguns passos, economizando muito tempo.

“Prepare-se rapidamente antes de uma reunião”: compartilhe anotações em tempo real

Não tenho tempo para organizar minhas anotações antes de uma reunião importante! Em tempos como estes, o aplicativo Google Docs para smartphoneFunção de compartilhamento em tempo real”é útil. Com esse recurso, você pode compartilhar documentos instantaneamente com os participantes durante uma reunião e todos podem editá-los ao mesmo tempo.

Um ponto particularmente importante é que as opiniões de todos podem ser refletidas ao fazer correções no local. Isso permite que você perca menos tempo e conduza suas reuniões com mais eficiência.

minha experiência

Há alguns anos, participei de uma importante reunião de projeto e me senti despreparado e apressado. Porém, ao utilizar a função de compartilhamento em tempo real do Google Docs e fazer com que todos complementassem o conteúdo durante a reunião, a apresentação foi concluída sem erros. Mesmo após a reunião, todos os participantes podem acessar o mesmo documento, para que o trabalho subsequente possa prosseguir sem problemas. Esse foi o momento em que fui salvo.

“Pensamento Visual” – Como usá-lo além do texto

Outra coisa que você não deve perder é o "conteúdo visual”é usado. para o documento画像やGráficoAo inserir , você pode transmitir informações visualmente e criar impacto na outra pessoa. E como você pode fazer isso facilmente em seu smartphone, você pode obter resultados profissionais mesmo quando estiver em trânsito.

Por exemplo, é muito mais fácil de compreender e explicar de forma persuasiva o relatório de progresso de um projeto inserindo gráficos nele do que apenas por texto simples.

FAQ: respondendo às perguntas mais frequentes com humor

O Google Docs é realmente melhor que outros aplicativos de processamento de documentos?

claro! O Google Docs é baseado na nuvem, então você pode acessá-lo de qualquer lugar. Mesmo que seu smartphone esteja danificado, seus dados estarão seguros. É tão bom que outros apps ficam com inveja.

É confiável trabalhar offline?

Sim, bastante! Tudo o que você trabalha off-line será sincronizado automaticamente no momento em que você se conectar à Internet. É feito backup como mágica.

Você realmente pode usar a entrada de voz?

えます！ Na verdade, é mais preciso do que eu pensava. A entrada de voz é realmente útil quando você tem problemas para usar o teclado. Claro, você precisa ter cuidado com erros de audição, mas é perfeito para anotações rápidas.

A edição colaborativa não é difícil em um smartphone?

É surpreendentemente fácil! A edição colaborativa pode ocorrer sem problemas em tempo real, mesmo em smartphones. Na verdade, pode ser melhor que um PC em termos de capacidade de verificar as coisas rapidamente.

A função de atalho parece ser difícil de configurar...

Não, isso não é verdade! Configure com apenas alguns toques. Além disso, depois de começar a usá-lo, você não conseguirá largá-lo.

O que aprendi com o fracasso: o primeiro passo para a eficiência

Eu costumava ter problemas para gerenciar minha agenda. Embora vários projetos se sobrepusessem, tudo que eu tinha era uma enorme quantidade de anotações em papel. Então, decidi tentar usar o Google Docs. No início, eu simplesmente salvava minhas anotações na nuvem, mas com o tempo comecei a usar modelos e recursos de compartilhamento, e agora posso gerenciar centralmente todo o meu projeto.

O primeiro passo para se tornar mais eficiente é dominar completamente ferramentas simples. O aplicativo Google Docs para smartphone é o parceiro perfeito.

Resumo: Criando documentos que ressoam com os cinco sentidos

Se você dominar este aplicativo, poderá vivenciar o momento em que não apenas as palavras, mas também os pensamentos e emoções tomam forma em tempo real. Ao sentir o aroma do café, parece que o documento está sendo completado suavemente com os leves movimentos da ponta dos dedos. É como se uma ideia complexa fosse montada em ritmo. Experimente a sensação de toque, visão e resultados, todos juntos.

“Você está realmente satisfeito com a maneira como está usando seu tempo limitado? Não é hora de reconsiderar seu valor?”

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