Como usar o aplicativo Google Drive Gostaria de melhorar sua eficiência com 6 dicas?

Última atualização: 2024 de setembro de 11

あVocê ainda está transportando arquivos via USB? Eu costumava entrar em pânico na véspera de uma reunião e perguntar: "Para onde foi o USB?" Porém, desde que comecei a usar o aplicativo Google Drive, não preciso mais me preocupar com isso. Todos os arquivos podem ser acessados ​​instantaneamente em seu smartphone ou computador. É muito conveniente poder retirá-lo sempre que preciso, não importa onde eu esteja.

Como usar o aplicativo Google Drive

Por favor, pense nisso uma vez. Por que suportar a inconveniência de não poder compartilhar dados importantes imediatamente nos dias de hoje?

Se você não usar o aplicativo Google Drive, poderá perder seus dados repentinamente ou perder oportunidades importantes devido a erros de compartilhamento. Você não está com medo?

Você leu isso? 7 maneiras de usar o aplicativo Dropbox | Você conhece o segredo para aumentar a eficiência?

Um guia completo sobre como usar o aplicativo Google Drive Abrange todos, desde iniciantes até usuários intermediários

GAplicativo Google Drive. Muitas pessoas provavelmente já ouviram o nome. No entanto, você pode não ter certeza de que poderá usá-lo corretamente.

Essa ferramenta, sinônimo de armazenamento em nuvem, faz mais do que apenas armazenar arquivos.TrabalharTambém demonstra um poder esmagador na melhoria da eficiência e do trabalho colaborativo. É como uma mala digital que permite transportar seus dados a qualquer hora e em qualquer lugar. Hoje explicaremos como usá-lo passo a passo para usuários iniciantes e intermediários.

O que é o aplicativo Google Drive?

Primeiro, vamos esclarecer o que é o aplicativo Google Drive. Serviço de armazenamento em nuvem fornecido pelo GoogleGoogle drive”Pode armazenar qualquer arquivo, incluindo fotos, documentos, planilhas e até vídeos. Outro ponto forte deste aplicativo é que ele pode ser usado confortavelmente em smartphones e tablets.

A maior vantagem de armazenar arquivos na nuvem, ou colocar seus dados na Internet, é que você pode acessá-los de qualquer dispositivo. Além disso, você pode economizar armazenamento. Você não precisará mais se preocupar com o smartphone estar cheio!

O que você acha? Você não acha que é conveniente? A seguir, vamos dar uma olhada em como obter aquele Google Drive conveniente.

Instalando o aplicativo Google Drive e configurações iniciais

Como baixar o aplicativo Google Drive

Baixar o aplicativo Google Drive é muito fácil se você ainda não o tiver instalado. Encontre aplicativos na Google Play Store (Android) e App Store (iOS) e instale-os com um clique. Vamos baixá-lo agora.

1. Loja de aplicativos do Google(Android) ouapp StoreAberto (iOS)
2. Digite “Google Drive” na barra de pesquisa
3. Depois de encontrar o aplicativo"instalar"tocar
4. Depois de instalado, abra o aplicativo na tela inicial

Não há nada difícil em instalar um aplicativo, certo?

Configurações iniciais e etapas de vinculação de conta

Assim que o download for concluído, a próxima etapa é fazer login com sua conta do Google. O Google Drive está vinculado à sua conta do Google, portanto você não poderá usá-lo a menos que tenha uma conta. Mas não se preocupe. Se você ainda não tem uma conta, pode facilmente criar uma nova dentro do aplicativo.

Depois de fazer login, você poderá usar o aplicativo. Além disso, se você definir a opção ``Backup e sincronização'', poderá salvar automaticamente fotos e vídeos do seu smartphone na nuvem. Agora você não precisa se preocupar em perder suas memórias preciosas.

Como usar as funções básicas do aplicativo Google Drive

Upload e download de arquivos

Agora, aqui está a coisa real. Vamos dar uma olhada nas etapas para fazer upload de arquivos para o Google Drive. Você pode mover com segurança arquivos importantes do seu smartphone para a nuvem.

• Como fazer upload de arquivos

  1. Abra o aplicativo e toque no botão “+” no canto inferior direito da tela
  2. "Carregar"escolher
  3. Uma lista de arquivos no seu dispositivo será exibida, então toque no arquivo que deseja enviar.
  4. O arquivo é salvo na nuvem

• Como baixar o arquivo

  1. Encontre os arquivos que você precisa no Google Drive
  2. Pressione longamente no arquivo e no menu"download"escolher

Fácil, certo? Dessa forma, você pode acessar seus arquivos quando precisar deles, economizando espaço no seu dispositivo.

Crie e organize pastas

Ao armazenar muitos arquivos, é necessário criar pastas e organizá-los. É estressante pesquisar uma pilha de dados confusos, por isso é importante mantê-los organizados.

1. Toque no “+” no canto inferior direito da tela"pasta"escolher
2. Nomeie e crie uma nova pasta
3. Organize arquivos arrastando e soltando-os nas pastas criadas

Seu Google Drive agora parecerá um arquivo organizado e fácil de usar.

Como usar a função de pesquisa

O Google Drive também possui recursos de pesquisa poderosos. Você pode encontrar rapidamente o arquivo que precisa, mesmo se tiver um nome de arquivo do qual não se lembra ou uma grande quantidade de dados.

Por exemplo, você pode pesquisar palavras-chave incluídas no conteúdo de um arquivo de texto, para não precisar se preocupar ao perguntar: “Onde está esse relatório?” Digite-o na barra de pesquisa e obtenha uma solução instantânea.

Como compartilhar arquivos e pastas

Crie um link compartilhado

Outra grande vantagem do Google Drive é que você pode compartilhar facilmente arquivos e pastas com outras pessoas. Crie um link compartilhado e qualquer pessoa poderá acessá-lo simplesmente clicando no link.

1. Selecione o arquivo que deseja compartilhar
2. No menu de opções"Compartilhar link"tocar
3. Copie o link e envie por e-mail ou chat

Seus colegas e amigos agora podem visualizar o arquivo.

Como definir permissões de compartilhamento

No entanto, tenha cuidado ao compartilhar. Às vezes é melhor que nem todos possam editar o arquivo. É aqui que definir permissões de compartilhamento é útil.

1. "Gerenciar Links"Selecione e defina as permissões de edição para “somente visualização”, “possível comentário”, etc.
2. Restrinja a edição a usuários específicos, se necessário

Isso impedirá que você edite acidentalmente arquivos importantes. Assuma o controle e compartilhe!

Como usar o modo off-line

Como usar arquivos offline

Você já quis usar o Google Drive mesmo quando estava off-line? Seria cómodo poder consultar documentos importantes no comboio ou durante o voo, mesmo sem ligação à Internet. Na verdade, você pode fazer isso.

1. Selecione os arquivos que deseja colocar offline no aplicativo
2. "Usar off-line"tocar

Os arquivos agora ficam armazenados temporariamente no seu celular ou tablet e podem ser acessados ​​mesmo quando você não estiver conectado à internet. *Ele utiliza a capacidade do seu dispositivo, então desligue-o quando não precisar mais dele.

Funções avançadas do aplicativo Google Drive

Integração com Documentos, Planilhas e Apresentações Google

Um dos maiores pontos fortes que o aplicativo Google Drive oferece é a integração perfeita com o Google Docs e Sheets. Isso significa que você pode editar documentos e colaborar com outras pessoas em tempo real no Drive.

Por exemplo, se quiser adicionar dados a uma planilha compartilhada com sua equipe, você poderá abrir a planilha no Drive e todos poderão ver as alterações instantaneamente.

ト ラ ブ ル シ ュ ー テ ィ ン グ

O que fazer se seus arquivos não estiverem sincronizando

Você já percebeu de repente que seus arquivos não estão sincronizando? Nesse caso, tente o seguinte método sem pressa.

1. Verifique a sua conexão com a internet
2. Aplicativo Google DriveConfigurações de sincronizaçãoVerifique se está ligado corretamente.
3. tente reiniciar o aplicativo

Se isso não funcionar, você também pode verificar se há atualizações e reinstalar o aplicativo.

ま と め

Se você dominar o aplicativo Google Drive, o gerenciamento e o compartilhamento de arquivos se tornarão surpreendentemente eficientes. Leia este guia e experimente você mesmo. Você certamente descobrirá novas maneiras de usá-lo e funções úteis que nunca havia notado antes.

Se você tiver alguma dúvida, leia este artigo novamente.

Este infográfico é uma visualização concisa do uso do aplicativo Google Drive. Dados importantes são exibidos claramente.

Principais recursos do aplicativo Google Drive e tabela de comparação de conveniência

Abaixo está uma lista concisa dos principais recursos do aplicativo Google Drive. Você pode verificar rapidamente a conveniência e a operabilidade de cada função.

Esta tabela permite comparar facilmente os recursos do aplicativo Google Drive e ver quais recursos são mais úteis.

Como usar o aplicativo Google Drive | Fique um passo à frente com o novo senso comum de gerenciamento de arquivos |

sinto sua faltaTente imaginar isso. Quando você estiver pressionado pelo prazo do próximo projeto, poderá extrair instantaneamente os materiais necessários da sua pilha de dados e compartilhá-los instantaneamente com outros membros da equipe. Acessível de qualquer dispositivo, sem mais estresse. Esta é a sua aparência no futuro, quando dominar o "aplicativo Google Drive". No entanto, a realidade é que muitas pessoas não estão utilizando todo o seu potencial.

Aqui, apresentaremos ``Como usar o aplicativo Google Drive'' que você não encontra em nenhum outro lugar, e ensinaremos como tornar seu trabalho diário surpreendentemente eficiente.

O Google Drive é realmente “magistral”? Descuidos comuns

Muitas pessoas usam o Google Drive como “armazenamento de arquivos”, mas isso é apenas a ponta do iceberg. O Drive inclui ferramentas que vão além do gerenciamento de arquivos para melhorar drasticamente a eficiência do trabalho. Não poder utilizá-lo é como “um lápis pode ser usado como arma, mas é apenas uma decoração”. Agora, descubra os recursos que você não utiliza e experimente seus efeitos.

A magia da automação: elimine o desperdício de trabalho com a integração Zapier do Drive

Uma imagem do futuro onde o problema está resolvido:

Automatize suas tarefas manuais diárias e não perca mais tempo com tarefas chatas e servis. Com a integração do Google Drive e Zapier, você pode se concentrar em tarefas criativas.

Um dos aspectos mais poderosos do Google Drive éZapierEle se integra perfeitamente com ferramentas de automação, como Por exemplo, você pode configurar o Drive para salvar todos os anexos de e-mail ou classificar automaticamente novos documentos na nuvem em pastas.

Solução única:

Você pode reduzir o trabalho desnecessário conectando outros aplicativos ao Google Drive usando a integração Zapier. Por exemplo, se você definir ``Salvar automaticamente os anexos recebidos no Gmail em uma pasta específica no Drive'', não será mais necessário organizar os arquivos manualmente. Isso automatizará suas tarefas diárias e tornará seus dias mais confortáveis ​​do que você imagina.

Gerenciamento remoto de equipes com o Drive: aumente a produtividade em diferentes fusos horários

Uma imagem do futuro onde o problema está resolvido:

Coloque todos na mesma página, mesmo que os membros da sua equipe estejam em fusos horários diferentes. Ao usar o Google Drive, qualquer pessoa pode compartilhar e editar informações em tempo real, sem necessidade de ajustar horários de reuniões.

No mundo do trabalho remoto, as diferenças de fuso horário costumam ser inimigas da produtividade. Mas com o Documentos, Planilhas e Apresentações do Google Drive, você pode permitir que sua equipe trabalhe junta a qualquer hora e em qualquer lugar.

Experiência real:

Eu mesmo trabalho frequentemente em equipes remotas e, no início, tive dificuldades com diferenças de fuso horário. De manhã, quando meus colegas americanos terminaram o trabalho, finalmente comecei no Japão. Lutei com a sensação de que estava perdendo meu tempo. No entanto, desde que começamos a aproveitar os recursos de colaboração em tempo real do Google Drive, sempre podemos acessar informações atualizadas, independentemente de quem está trabalhando e a que horas. Os fusos horários não são mais um obstáculo.

Gerenciamento de projetos pessoais: coloque o Drive no centro de seus projetos

Mais do que apenas armazenar arquivos, o Google Drive pode ser o centro do gerenciamento de projetos pessoais. Por exemplo, organizar tarefas e resultados é um grande desafio para freelancers com múltiplos projetos e clientes.

Nova perspectiva:

Crie pastas para cada projeto no Drive e centralize todos os seus documentos, imagens, planilhas e até mesmo capturas de tela por e-mail e PDFs de contratos. e,Google Manterやfunção de tarefaUse-o para gerenciar sua lista de tarefas diárias e metas de longo prazo. Isso elimina a necessidade de abrir aplicativos diferentes repetidamente, tornando seu fluxo de trabalho incrivelmente tranquilo.

Não há armazenamento suficiente? Impulsione técnicas de economia de armazenamento

Ao usar o Google Drive, você pode acabar ficando cheio de armazenamento e precisar comprar mais espaço. Mas você sabia que pode economizar espaço com alguns ajustes simples?

• Excluir arquivos duplicados: Surpreendentemente, o mesmo arquivo costuma ser salvo em vários locais. Você pode economizar muito espaço simplesmente usando o recurso de pesquisa do Google Drive para localizar e excluir arquivos duplicados.

• Compressão de arquivo: ao reduzir o tamanho dos arquivos compactados e PDFs antes de salvá-los, você pode reduzir drasticamente o uso do armazenamento. Compacte facilmente arquivos grandes usando ferramentas online gratuitas.

Além disso,LixeiraVerifique e esvazie-o para aumentar a capacidade.

História de fracasso:

Certa vez, atualizei para um plano pago para obter mais armazenamento, mas alguns dias depois excluí os arquivos duplicados e acabei não recuperando meu dinheiro desperdiçado. Para ser sincero, chorei um pouco.

Conduza como gerenciamento de riscos: técnicas de proteção de dados para desastres

Uma imagem do futuro onde o problema está resolvido:

Na preparação para desastres repentinos ou corrupção de dados, ter um sistema de backup usando o Drive dá a você a tranquilidade de poder lidar com qualquer problema com calma.

Muitas vezes confiamos que nossos dados estarão sempre lá. No entanto, sempre existe o risco de que uma queda repentina de energia ou falha no disco rígido possa apagar dados importantes. Se você configurar backups automáticos no Google Drive, todos os seus dados serão armazenados com segurança na nuvem, mesmo que seu dispositivo apresente problemas.

Com a configuração “Disponibilidade offline” do Drive, você pode acessar seus dados sem conexão com a Internet e evitar pânico em caso de desastre.

Você está excluindo as fotos do seu smartphone? Faça backup automaticamente com o Drive

Você já teve a experiência de deletar fotos importantes porque seu smartphone está cheio? Se você usa o Drive, não precisa se preocupar com isso. Se você usar o recurso de backup automático do Google Drive, as fotos e vídeos feitos com seu smartphone serão salvos automaticamente na nuvem.

1. Abra a tela de configurações do seu smartphone e habilite o backup automático do Google Drive.
2. Depois de configurado, todo o resto é feito automaticamente.

Agora você pode continuar protegendo suas memórias preciosas sem se preocupar com o espaço de armazenamento do seu smartphone.

FAQ｜Respostas para perguntas que você possa ter

Por que posso editar PDFs com o Google Drive?

Ao vincular o Google Drive e o Google Docs, você pode editar facilmente PDFs salvos no Drive. Você pode pensar que é mágico, mas na verdade são os recursos inteligentes do Google trabalhando nos bastidores.

O que devo fazer se ficar sem espaço de armazenamento?

Primeiro, tente excluir arquivos duplicados ou compactar arquivos. Se isso não for suficiente, mantenha apenas os arquivos necessários e armazene o restante localmente ou compre mais armazenamento.

Como você faz backup automático?

Basta configurar backups automáticos usando o aplicativo Google Drive em seu smartphone. Fotos e vídeos são salvos automaticamente na nuvem e podem ser recuperados a qualquer momento. Isso irá livrá-lo de ficar sem espaço de armazenamento em seu smartphone!

O que acontece se alguém editar o arquivo que compartilhei com o Google Drive?

Não se preocupe. O Google Drive salva todo o seu histórico de edições para que você possa ver instantaneamente quem alterou o quê. Você pode reverter para a versão anterior, se necessário.

O que devo fazer se não conseguir encontrar rapidamente um arquivo no Drive?

A barra de pesquisa do Google Drive é poderosa. Você pode pesquisar por nome de arquivo, palavra-chave ou até mesmo palavras no conteúdo do arquivo, para encontrar rapidamente o que procura. Além disso, você pode pesquisar até mesmo com palavras vagas.

O que aprendi com o fracasso | Experimente o sucesso com o Drive

No passado, eu tinha que compilar manualmente materiais de apresentação importantes, mas perdi os dados no último minuto, o que me causou grande constrangimento durante uma reunião importante. Depois disso, mudei para backups automáticos e organização de pastas usando o Google Drive. Como resultado, a gestão de materiais tornou-se muito mais fácil e já não cometo os mesmos erros repetidamente.

Resumo | Revolucione seu dia a dia com o Drive

O Google Drive é mais do que apenas uma ferramenta útil. É a chave para gerenciar arquivos com eficiência, economizar tempo e ter uma vida livre de estresse.

A liberdade de se libertar dos dispositivos à sua frente e obter as informações necessárias a qualquer hora e em qualquer lugar. A sensação é tão natural quanto respirar e ficará tão integrada à sua vida que você nunca conseguirá viver sem ela.

Então, quantas possibilidades você tem adormecidas agora? Você está pronto para uma nova era de gerenciamento de arquivos?

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