Como usar o aplicativo Google Keep para smartphone | Quais são as 7 funções úteis?

Última atualização: 2024 de setembro de 11

あVocê já perdeu suas anotações ou esqueceu uma ideia importante? Eu costumava confiar em notas de papel e outros aplicativos e, antes que percebesse, as coisas estavam caóticas. Eu era realmente uma “criança digital perdida”. Quando descobri o Google Keep, tudo mudou.

Como usar o aplicativo Google Keep para smartphone

Você ainda está usando um aplicativo de anotações complicado e difícil de usar? É fácil ver por que você deve mudar para o simples e poderoso Google Keep. Depois de experimentar a conveniência de poder criar notas facilmente em qualquer lugar e acessá-las imediatamente, você não conseguirá mais largá-las.

Pense nisso. E se uma ideia ou tarefa importante se perder e você nunca mais conseguir encontrá-la? Tempo e energia são desperdiçados em um instante. Essa é a coisa mais assustadora.

Você leu isso? 7 maneiras de usar o aplicativo Google Lens para smartphone! Quais são os usos úteis para saber?

Um guia completo sobre como usar o aplicativo Google Keep para smartphone

O que é o Google Keep?

Google Keep é útil para a vida diária eTrabalharUm aplicativo de anotações simples, mas surpreendentemente poderoso, útil em todas as situações. Você pode anotar quaisquer ideias que surgir no local e acessá-las de qualquer dispositivo, vinculando-se à nuvem. A partir do momento em que você começar a usá-lo, você ficará surpreso com sua praticidade.

O que diferencia o Keep de outros aplicativos de anotações é sua facilidade de uso e flexibilidade. Além disso, você pode usá-lo gratuitamente se tiver uma conta do Google. Se você ainda não experimentou, aproveite para experimentar!

Recursos do Google Keep

• operação simples A interface do usuário é intuitiva e não demora muito para aprender como usá-la. É realmente uma ferramenta conveniente que você pode usar a qualquer hora e em qualquer lugar.

• Sincronização na nuvem Mantenha suas anotações atualizadas em todos os dispositivos com sua Conta do Google. Por exemplo, é muito útil poder verificar as notas que você cria no seu smartphone no seu PC.

• Vários formatos de memorando Com uma variedade de formatos de entrada, incluindo texto, áudio, imagens e notas de lista, há inúmeras maneiras de fazer anotações. A liberdade de poder organizar informações instantaneamente é atraente.

Da criação de notas até salvá-las

Criar uma nova nota está a apenas um toque de distância. Basta pressionar o ícone “+” na parte inferior da tela para começar a fazer anotações imediatamente.

Se você gosta de fazer listas, o formato de checklist também é fácil. O momento em que você limpa cada item da sua lista lhe dá uma sensação de realização. Além disso, no memorandoadicionar corIsso facilita a organização visual e informações importantes saltam ao seu alcance, o que é legal.

Uso básico do aplicativo para smartphone

Vamos dar uma olhada nas operações básicas para aproveitar ao máximo o Google Keep. Mesmo os usuários iniciantes devem se acostumar rapidamente.

Instalando o aplicativo Google Keep e configurações iniciais

Primeiro, instale o Google Keep no seu smartphone. Ele pode ser usado tanto no iPhone quanto no Android, então você pode encontrá-lo facilmente pesquisando por “Google Keep” na App Store ou no Google Play.

Após a instalação, basta fazer login com sua conta Google. Suas notas agora são salvas automaticamente na nuvem e podem ser acessadas de qualquer dispositivo. Depois de experimentar as maravilhas da função de sincronização, você não conseguirá largá-la.

Operações básicas de memorando

A seguir, vamos criar um memorando.

• Crie uma nova nota Toque no “+” na parte inferior da tela para fazer anotações rapidamente do que lhe vem à mente. Mesmo uma pequena ideia pode ser útil mais tarde.

• notas de etiqueta Use o recurso de etiqueta para organizar suas notas com eficiência. Por exemplo, ao definir rótulos como “Trabalho” ou “Pessoal”, você pode categorizar facilmente notas relacionadas e acessar rapidamente as notas necessárias.

• definir um lembrete Você também pode definir lembretes para notas com base na hora e local. O Google Keep responde bem a solicitações como “Quero ser notificado antes da reunião de amanhã”.

Mais conveniente com funções avançadas

Depois de se acostumar com as funções básicas, experimente as funções avançadas. O Google Keep tem mais recursos.

Função de compartilhamento de memorando

Uma das melhores coisas do Google Keep é queFunção de compartilhamentoé. Esteja você gerenciando tarefas no trabalho ou compartilhando uma lista de compras com sua família, usar anotações com outras pessoas pode ser incrivelmente eficiente.

• Como compartilhar notas Basta tocar no ícone de compartilhamento e inserir o endereço de e-mail da outra pessoa para compartilhar a nota. Você também pode colaborar em tempo real, para compartilhar informações instantaneamente, mesmo se estiver longe.

• Benefícios da edição colaborativa Ser capaz de editar projetos ao mesmo tempo que uma equipe ou listas de tarefas para toda a família é uma grande vantagem para as pessoas modernas ocupadas.

Memo de voz e função de conversão de texto

O recurso de mensagem de voz do Google Keep é uma maneira de aproveitar ao máximo seu smartphone. Mesmo quando você não consegue tirar as mãos dele, você pode fazer anotações por voz, para que possa relaxar enquanto trabalha.

• Como gravar memorandos de voz Basta tocar no ícone de gravação e começar a falar. Você pode anotar facilmente ideias para reuniões e listas de compras usando sua voz.

• Converter áudio em texto Também é muito conveniente que o áudio gravado seja automaticamente convertido em texto. Este recurso permite que você organize suas anotações com eficiência, sem o incômodo de digitar.

Como organizar notas

Quando você tem mais e mais anotações, a próxima coisa que se torna importante é como organizá-las. Google Keepetiquetaやcódigo de cores,アーカイブVocê pode gerenciar facilmente suas notas usando esta função.

• Classificar por rótulo Adicione rótulos como “trabalho”, “viagem” e “casa” para facilitar a localização de notas relacionadas posteriormente. Quanto mais ocupado você estiver, mais conveniente se tornará essa etiquetagem.

• Função de arquivo Com a função de arquivo, você pode armazenar notas desnecessárias sem excluí-las. Arquive todas as notas que você não usa, mas deseja consultar mais tarde.

Dicas para aproveitar ao máximo o Google Keep

Aqui estão algumas dicas para usar o Google Keep com mais eficiência e como ele funciona com outros serviços do Google.

Sincronização perfeita entre dispositivos

Uma das melhores vantagens do Google Keep é que você pode sincronizar suas anotações em qualquer dispositivo. Por exemplo, você pode fazer anotações em seu smartphone enquanto estiver fora e editá-las em seu PC quando chegar em casa. essesincronização perfeitaÉ por isso que você economiza tempo e permite que você continue trabalhando sem interrupções.

Integração com outros serviços do Google

Uma das grandes vantagens do Google Keep é que ele pode ser facilmente integrado a outros serviços do Google.

• Cooperação com o Google Agenda Ao adicionar lembretes ao Google Agenda, você pode gerenciar facilmente sua programação. Não precisa mais se preocupar em perder tarefas ou eventos importantes.

• Integração com Google Docs Exporte suas anotações para o Google Docs para organizar ideias e atas com facilidade. É especialmente útil para documentar notas de reuniões.

Perguntas frequentes ao usar o Google Keep

Ao usar o Google Keep, você pode se deparar com algumas dúvidas e problemas. Aqui respondemos às perguntas mais frequentes.

• O que fazer se suas anotações desaparecerem Se você excluir acidentalmente uma nota, poderá restaurá-la da lixeira por 7 dias. Se você perceber que excluiu algo, primeiro verifique a lixeira.

• Solução de problemas quando não sincronizar Se estiver com problemas para sincronizar suas notas, primeiro verifique sua conexão com a Internet. Se o problema ainda não melhorar, pode ser útil fazer login na sua conta do Google novamente ou verificar as configurações do aplicativo.

O Google Keep é um aplicativo que melhorará drasticamente a eficiência de sua vida e de seu trabalho quanto mais você o usar. Por que não usar os recursos e dicas apresentados aqui para tornar sua vida diária mais tranquila e produtiva?

Este infográfico ajudará você a compreender visualmente os principais recursos do aplicativo Google Keep para smartphone.

Tabela de comparação dos principais recursos do aplicativo para smartphone Google Keep

Esta lista organiza os principais recursos do Google Keep e como usá-los de maneira fácil de entender.

Combine cada recurso de forma eficiente para aproveitar ao máximo o Google Keep.

5 segredos para aproveitar ao máximo o aplicativo Google Keep para smartphone

GO oogle Keep tem o poder de mudar fundamentalmente sua vida diária. Enquanto você está ocupado com suas tarefas diárias, é um desperdício tratá-lo apenas como um aplicativo de memorando. Aqui você não encontrará em outros sitesuma perspectiva totalmente novaDescubra como desbloquear o verdadeiro potencial do Google Keep e levar sua produtividade para o próximo nível.

Depois de ler isto, você será capaz de se imaginar em um futuro onde poderá organizar e gerenciar com eficiência todos os tipos de informações, não mais apenas um memorando. Vamos encontrar maneiras inovadoras de usá-lo juntos.

Organize seus “fragmentos de pensamento” com o Google Keep

O Google Keep é mais do que apenas um aplicativo de memorando.“Caderno Digital” para organizar ideias e avisos espalhados na sua cabeçaTambém tem o papel de

Você já tentou se lembrar de algo, mas acabou perdendo no meio do pensamento? Se você ignorar isso, inspirações valiosas desaparecerão uma após a outra. É como se houvesse um buraco na minha cabeça.

O verdadeiro poder do Google Keep é capturar fragmentos de ideias.Grave em tempo real e desenvolva depoisÉ aí que você pode usá-lo como ferramenta. Ao fazer pleno uso de listas e rótulos, os pensamentos fragmentados tornam-se uma única história, e quando você olha para eles mais tarde, você pode retirá-los de uma maneira surpreendentemente organizada e dizer: “Isso é o que eu estava pensando naquele momento!” '

controlar o caos dos pensamentos

Outro método é fazer anotações."Caixa Organizadora de Pensamentos"Também é recomendado usá-lo como um. Agrupe ideias e tarefas em “Keep” e organize-as conforme necessário. Isso ajuda a manter as ideias fluindo sem problemas.

Por exemplo, é como arrumar sua mesa bagunçada todos os dias para encontrar facilmente o que precisa.

Use como uma “ferramenta de gerenciamento de projetos”

Outro talento oculto do Google Keep éferramentas de gerenciamento de projetosTem potencial comoTrelloEmbora existam ferramentas dedicadas, como o Asana, o que você pode fazer com o Keep? É para o projetoUma abordagem mais flexível e simplesで す.

Organize seus projetos por cor

Minha recomendação pessoal é codificar cada projeto por cores. Ao usar cores diferentes para cada tarefa, você pode gerenciá-las visualmente com facilidade. Por exemplo, notas vermelhas são ``tarefas que precisam ser feitas agora'', notas azuis são ``projetos em pesquisa'', etc.Um sistema que permite ver o status rapidamenteÉ possível fazer

Esse método me salvou muitos projetos com prazos iminentes no passado. O efeito do código de cores é surpreendentemente poderoso e, quando você consegue visualizar o que precisa fazer, naturalmente se torna mais eficiente.

Elimine “desperdícios” do seu dia a dia com lembretes

O Google Keep éfunção de lembreteé muito conveniente. Mas você sabe como transformá-lo em mais do que apenas uma ferramenta do tipo “lembre-me quando o tempo acabar”, em uma arma para aproveitar ao máximo o seu tempo?

Por exemplo, você pode definir lembretes não apenas por horário.Definir com base na localizaçãoVocê pode. Desta forma, no momento em que chegar a um local específico, você será notificado sobre quaisquer notas ou listas que precisar. Eu uso isso quando trabalho em um café. Foi uma mini-revolução poder ser notificado automaticamente da próxima tarefa a realizar assim que entrei num café, reduzindo o desperdício de tempo.

Combata os ladrões de tempo com a função de lembrete

Ao aproveitar ao máximo esta função de lembrete, você sempre saberá o que precisa fazer imediatamente. Isso elimina completamente aqueles momentos de “O que devo fazer?” e permite que você trabalhe com mais eficiência. Tive experiências em que os lembretes me ajudaram e me deram a oportunidade de reconsiderar o tempo que estava perdendo.

Use notas perfeitamente em vários dispositivos

Uma das grandes atrações do Google Keep é queSincroniza perfeitamente em qualquer dispositivoÉ isso. Os dados são refletidos em tempo real entre seu smartphone, PC e tablet, para que você possa continuar trabalhando onde quer que esteja.

Para tirar o máximo proveito disso, uma estratégia de “trocar os dispositivos de trabalho por local” pode ajudar. Por exemplo, você pode anotar ideias naturalmente em seu smartphone quando estiver fora e expandi-las em seu PC quando chegar em casa. Graças à flexibilidade do Google Keep, você pode continuar trabalhando quando quiser e nunca se sentir pressionado pelo tempo.

Crie sua própria “biblioteca”

O Google Keep é mais do que apenas um lugar para armazenar notas.biblioteca do conhecimentoVocê também pode alterá-lo para . Nos últimos anos, tenho anotado artigos, ideias e tópicos interessantes no Keep, rotulando-os e..."Seu próprio banco de dados"está construindo.

Ao usar isso, você poderá recuperar instantaneamente as informações de que precisa. Principalmente ao escrever blogs ou relatórios, não preciso mais me preocupar onde vi essas informações.

FAQ: 5 perguntas sobre como usar o Google Keep

"Tenho muitas anotações e não consigo organizá-las. O que devo fazer?"

Rotule suas etiquetas usando as etiquetas e os recursos de codificação por cores do Keep.Organize notas separadamentevamos. Por exemplo, hobbies, trabalho, compras, etc. Se não der certo, uma opção é pedir para um amigo que gosta de organizar!

"Por quanto tempo você consegue usar os memorandos de voz do Google Keep?"

Isto é surpreendentemente conveniente. É especialmente ótimo quando você está em movimento ou quando não consegue tirar as mãos dele. Basta pressionar o botão de gravação e o Keep converterá rapidamente sua voz em texto.

"Como faço para usar o Keep no meu computador?"

É fácil. Basta abrir o Google Keep no seu navegador. Você pode visualizar as anotações feitas no smartphone no PC, tornando seu trabalho mais eficiente.

“O que devo fazer se várias pessoas quiserem usar memorandos?”

O Google Keep éRecurso de edição colaborativa, para que você possa compartilhar facilmente suas anotações. Pode ser usado por várias pessoas sem problemas, como gerenciar projetos de trabalho ou agendas familiares.

"É difícil organizar minhas anotações. Existe uma maneira de fazer isso automaticamente?"

Desculpe, isso não pode ser automatizado. Porém, se você usar a função de arquivo para ocultar notas desnecessárias, o esforço para organizá-las será consideravelmente reduzido.

"Posso pesquisar no Google Drive?"

As notas do Google Keep não podem ser pesquisadas no Google Drive.

As notas no Google Keep não são armazenadas diretamente no Google Drive, mas são gerenciadas no próprio aplicativo Keep, portanto, não há funcionalidade de pesquisa no Drive. Você pode pesquisar notas no aplicativo Google Keep ou na versão web do Google Keep.

No entanto, observeExportar para o Google DocsDepois, você pode gerenciar e pesquisar esses documentos no Google Drive.

Minha história de fracasso: como comecei a usar o Google Keep

Na verdade, eu estava usando outro aplicativo de anotações no início. No entanto, antes que eu percebesse, o aplicativo estava lotado de notas e eu não tinha ideia de onde elas estavam. No final, talvez você não consiga encontrar um memorando importante e perca o prazo.

Então decidi experimentar o Google Keep. Como resultado, agora você pode organizar suas notas por códigos de cores e rótulos, eliminando confusão. Agora não consigo me imaginar sem o Keep!

Resumo: Obtenha as ferramentas para mudar seu futuro

O Google Keep é mais do que apenas um aplicativo de notas. Uma ferramenta poderosa para organizar seus pensamentos invisíveis, gerenciar suas tarefas e agilizar seu tempo. É importante ter o Keep em mãos agora mesmo para não perder nenhuma ideia nova ou tarefa importante.

Se você usar isso, sua vida diária mudará drasticamente. Minha mente está sempre organizada e posso ver claramente o que fazer a seguir. É como recuperar um mapa há muito perdido.

Aliás, você realmente entende o que priorizar agora? As ferramentas para organizá-lo estão aí.

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