Quais são as 365 maneiras de dominar o Microsoft Office 7?

Última atualização: 2024 de setembro de 11

あVocê ainda está usando uma versão mais antiga do Microsoft Office? É como tentar realizar tarefas modernas em um computador de 20 anos sem ferramentas modernas.

Como usar o Microsoft Office 365

Eu costumava me apegar à versão antiga do Office, embora meus colegas rissem de mim, mas um dia tive um grande fracasso quando um arquivo de apresentação importante não abria. Sim, os tempos estão mudando. Você já se perguntou por que não usa o Office 365 mais recente?

Este artigo fornece informações úteis sobre o Office 365, desde suas funções básicas até técnicas avançadas. Se você deseja aumentar drasticamente sua eficiência, vale a pena continuar lendo. Se você não usa o Microsoft Office 365, corre o risco de perder muito tempo, realizar tarefas ineficientes e perder oportunidades de negócios.

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Um guia completo sobre como usar o Microsoft Office 365 [versão permanente]

MO Microsoft Office 365 é uma ferramenta de escritório baseada em assinatura baseada na nuvem. Inclui ferramentas familiares como Word, Excel e PowerPoint e é flexível o suficiente para ser acessado de qualquer lugar.

Este artigo cobre tudo, desde as funções básicas do Office 365 até técnicas avançadas, e fornece informações úteis para todos, desde iniciantes até usuários avançados.

O que é o Microsoft Office 365?

Visão geral do Microsoft Office 365

Microsoft Office 365é um serviço de assinatura que fornece software de escritório padrão, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook na nuvem. Ao contrário do Microsoft Office tradicional, o Office 365 tem sempre a versão mais recente disponível e pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet.

Um grande atrativo desse serviço baseado em nuvem é que você pode continuar trabalhando no escritório, em casa ou até mesmo em trânsito, como em um café. Os dados são fornecidos pelo serviço de nuvem da Microsoft "onedrive”E permite sincronizar arquivos em vários dispositivos.

Diferenças e benefícios de outros produtos Microsoft

Comparado às versões tradicionais de pacotes, como o Office 2019, o Office 365 tem as seguintes vantagens:

• Tenha sempre os recursos mais recentes disponíveis: Mesmo que novos recursos sejam adicionados, eles poderão ser usados ​​sem custo adicional.
• serviço baseado em nuvem: sincronize facilmente dados entre dispositivos e trabalhe em qualquer lugar.
• planos de assinatura flexíveis: Do uso pessoal ao comercial, você pode escolher de acordo com suas necessidades.

Principais ferramentas do Microsoft Office 365

No centro do Office 365 estão ferramentas como Word, Excel, PowerPoint e Outlook. A seguir, apresentaremos o uso básico de cada ferramenta e como utilizá-la de forma eficiente.

Como usar o Word e criar documentos com eficiência

O Word é uma ferramenta poderosa para escrever. Além da decoração e formatação de texto, você pode trabalhar com mais eficiência usando modelos e aproveitando os recursos de edição colaborativa.

Operação básica:

1. Criar novo documento:Abra o Word e selecione um modelo em "Novo".
2. Configurações de formato: use as opções "Fonte" e "Parágrafo" na guia Início para ajustar o tamanho e o alinhamento da fonte.
3. armazenamento na núvem:Os documentos criados podem ser acessados ​​de outros dispositivos salvando-os no OneDrive.

Método de criação eficiente:

• Utilizando recursos de estilo: Definir estilos para títulos, corpo de texto, etc. torna mais fácil manter um senso de unidade em todo o documento.
• Coedição: várias pessoas podem editar ao mesmo tempo e as alterações são refletidas em tempo real, facilitando o trabalho em equipe.

Como organizar e analisar dados usando Excel

Excel é uma ferramenta para organizar, calcular e analisar dados. Processe facilmente dados complexos usando funções e tabelas dinâmicas.

Operação básica:

1. Criando uma tabela: insira dados nas células, selecione um intervalo de dados e formate-o como uma tabela.
2. Usando funções: Calcule dados usando funções básicas como SUM e AVERAGE.
3. criação de gráfico: selecione um intervalo de dados e selecione um gráfico na guia Inserir para exibir visualmente os dados.

Método de análise eficiente:

• tabela dinâmica: É ideal para análise de dados em negócios, pois permite organizar grandes quantidades de dados e resumir os pontos principais de forma concisa.
• formatação condicional: você pode organizar seus dados visualmente, alterando a cor das células de acordo com condições específicas, por exemplo.

Crie materiais de apresentação atraentes usando PowerPoint

PowerPoint é uma ferramenta para criar apresentações e é amplamente utilizada em ambientes empresariais e educacionais. Crie facilmente slides visualmente atraentes.

Operação básica:

1. Criando slides: escolha um modelo, adicione novos slides e insira texto e imagens.
2. Adicionar animação: anime objetos para aprimorar os efeitos visuais.
3. Apresentação de slides: reproduza o slide que você criou e inicie a apresentação.

Método de criação eficiente:

• slide mestre: você pode definir um design unificado para todos os slides de uma só vez, garantindo consistência em todos os materiais de apresentação.
• Equilíbrio entre transições e animações: use animações e transições que não sejam muito chamativas para dar uma impressão profissional.

Como gerenciar e-mail e melhorar a produtividade no Outlook

O Outlook é uma ferramenta para gerenciamento de e-mail e agenda. Você pode gerenciar várias contas de e-mail com operações simples, e a função de calendário também está completa.

Operação básica:

1. Adicionar conta de e-mail: consolide várias contas de e-mail no Outlook e gerencie-as em um só lugar.
2. Usando o calendário: adicione eventos e reuniões ao seu calendário e compartilhe-os com outras pessoas.
3. gerenciamento de pastas: crie pastas para organizar seus e-mails e torná-los mais fáceis de encontrar.

Método de gestão eficiente:

• Configurações de regras: organize sua caixa de entrada definindo regras para classificar e-mails automaticamente com base em critérios específicos.
• gerenciamento de tarefas: use o recurso Tarefas do Outlook para criar e gerenciar tarefas diretamente do seu e-mail.

Recursos de nuvem do Office 365

Ao utilizar os recursos de nuvem do Office 365, você pode trabalhar com eficiência em qualquer lugar. Em particular, o OneDrive e o Teams são essenciais para trabalho e colaboração remotos.

Noções básicas de compartilhamento e colaboração de arquivos com OneDrive

OneDrive é um serviço que permite armazenar arquivos na nuvem e compartilhá-los facilmente com outros usuários. Possui grande capacidade de armazenamento e permite a edição colaborativa em equipe.

Operação básica:

1. upload de arquivo: faça upload de arquivos para o OneDrive e salve-os na nuvem.
2. Compartilhamento de arquivos: crie um link de compartilhamento e compartilhe arquivos facilmente com outros usuários.
3. Coedição: Várias pessoas podem editar o mesmo arquivo ao mesmo tempo, permitindo colaboração em tempo real.

Melhorando a eficiência do trabalho remoto usando Teams

Microsoft Teamsé uma ferramenta de colaboração que combina videoconferência, bate-papo e compartilhamento de arquivos em um só. Ideal para comunicação de trabalho remoto e trabalho em equipe.

Operação básica:

1. Crie uma equipe: crie uma equipe para cada projeto ou departamento e adicione membros.
2. bate-papo e reuniões: Comunique-se em tempo real com o recurso de chat e agende videoconferências.
3. Compartilhe e edite arquivos: compartilhe arquivos e colabore na edição no Teams.

Configurações convenientes e métodos de personalização para Office 365

O Office 365 permite que você personalize as configurações de acordo com suas necessidades pessoais. Faça as configurações iniciais ideais e crie um ambiente de trabalho eficiente.

Guia de instalação e configuração inicial

O Office 365 é fácil de instalar, mas as configurações iniciais ideais melhorarão sua usabilidade.

ステップバイステップ:

1. Instale: Baixe o Office 365 do site oficial da Microsoft e inicie a instalação.
2. Configurações da conta:Crie uma conta da Microsoft e faça login.
3. Configuração inicial: Defina o idioma e o tema conforme necessário para preparar o ambiente de trabalho.

Como acelerar seu trabalho com configurações de personalização

Cada ferramenta do Office 365 possui diversas configurações de personalização para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência.

例:

• Personalize a fita: adicione funções usadas com frequência à faixa de opções para facilitar a operação.
• barra de ferramentas de acesso rápido: adicione atalhos à barra de ferramentas para realizar operações usadas com frequência com um clique.

Técnicas aplicadas do Office 365

Depois de dominar as funções básicas, vamos aprender técnicas avançadas do Office 365. Isso permite que você aumente ainda mais a eficiência do seu trabalho.

Operação eficiente usando teclas de atalho

As teclas de atalho permitem operar rapidamente sem usar o mouse. Em particular, as seguintes teclas de atalho são úteis:

• Ctrl + C:cópia de
• Ctrl + V:colando
• Ctrl + Z: Desfazer
• Ctrl + S:guarda

Gerenciamento de tarefas e uso de calendário no Outlook

O recurso de gerenciamento de tarefas do Outlook permite criar tarefas diretamente de e-mails e compromissos, facilitando o gerenciamento de sua agenda.

ポ イ ン ト:

• Criar um evento a partir de uma tarefa: clique na tarefa para adicioná-la ao seu calendário como um evento.
• Configurações de lembrete: defina lembretes para eventos importantes para não esquecer.

Automação usando scripts do Office

Automatize tarefas repetitivas com scripts do Office. É especialmente eficaz para processar grandes quantidades de dados no Excel.

例:

• Atualização automática de dados: configure um script para atualizar dados automaticamente todos os dias.

A importância da segurança e do backup

A segurança e o backup de dados são extremamente importantes ao usar o Office 365.

Melhores práticas para proteção de dados e gerenciamento de acesso

Permissões de acesso adequadas são essenciais para proteger seus dados. Faça configurações detalhadas sobre quem pode acessar quais arquivos.

Função de backup automático e como usá-la

O Office 365 faz backup automaticamente dos seus arquivos. Isso ajuda a evitar a perda de dados.

Gerenciamento de assinaturas e planos de preços do Office 365

O Office 365 tem uma variedade de planos, desde pessoais até empresariais. Ao escolher o plano mais adequado, você pode obter o máximo de benefícios e ao mesmo tempo manter os custos baixos.

Diferenças entre planos pessoais e empresariais

Os planos pessoais são adequados para uso doméstico e pessoal, enquanto os planos empresariais têm mais recursos para mais usuários e empresas.

Como escolher o melhor plano

Escolha o plano mais adequado dependendo do número de usuários e funções necessárias. Por exemplo, um plano individual é adequado para uso por uma pessoa e um plano de negócios é adequado para uso por várias pessoas.

Neste artigo, apresentamos uma ampla variedade de Microsoft Office 365, desde aplicativos básicos até aplicativos avançados. Aproveitando isso,TrabalharSimplifique seus projetos e projetos pessoais.

Este infográfico fornece uma visão geral concisa do uso do Microsoft Office 365 e da popularidade da ferramenta.

Gráfico de comparação de recursos das principais ferramentas do Microsoft Office 365

Abaixo está uma lista comparando as principais ferramentas do Microsoft Office 365. Resumimos brevemente as principais funções e conveniências de cada ferramenta.

Ao comparar as principais funções e utilizações de cada ferramenta, você pode utilizá-las como referência para escolher a ferramenta certa para você.

Uma forma inovadora de levar o Microsoft Office 365 ao “próximo nível” [Soluções sob uma nova perspectiva]

MSe você já usa o Microsoft Office 365, talvez esteja familiarizado com o uso das ferramentas básicas. mas,Você já pensou: "Gostaria de poder usá-lo com mais eficiência?"

Hoje, os padrões de produtividade no trabalho e em projetos pessoais estão cada vez mais elevados. Mostraremos como usar o Office 365 não apenas como uma ferramenta, mas como um verdadeiro parceiro para aproveitar seu poder.

E se você aprendesse a usar essas técnicas? A eficiência do seu trabalho será incrivelmente melhorada e você estará ansioso por um futuro onde poderá melhorar drasticamente a qualidade do seu trabalho e, ao mesmo tempo, reduzir o desperdício de tempo.

Como colocar o Microsoft Office 365 no “piloto automático de trabalho”

Você reclama que está tão ocupado com sua rotina diária que não tem tempo para ser criativo? Na verdade, muitas pessoas passam o tempo realizando tarefas manuais sem usar os recursos de automação do Microsoft Office 365. Porém, o Office 365 possui excelentes funções de automação que podem ser usadas para atuar como seu assistente pessoal.

Primeiro, o "Power Automatizar" Você sabe? Esta ferramenta pode ser configurada para executar ações automaticamente com base em determinadas condições, como se você fizer a mesma tarefa todos os dias, poderá configurá-la uma vez e ela cuidará do resto. Se você cuida de sua rotina diária manualmente, não há razão para não tentar fazer isso. Imagine um futuro onde o processamento de dados termina enquanto você prepara seu café da manhã.

Uma nova abordagem para facilitar magicamente a colaboração

Trabalhar em equipe pode ser estressante. As versões dos arquivos podem ser diferentes ou a edição em tempo real pode não funcionar corretamente. Mas ao combinar o Microsoft Teams e o OneDrive, esses problemas desaparecem.

Durante uma reunião no Teams, você pode compartilhar arquivos simultaneamente no OneDrive e cada membro pode editá-los em tempo real. Além do mais, suas alterações entram em vigor instantaneamente, para que você não precise mais lidar com “versões antigas” de seus arquivos. Cada vez que vocês trabalharem juntos, vocês sentirão que seu trabalho é magicamente mais tranquilo.

O segredo dos atalhos para derrotar “ladrões de tempo” no Office 365

Você ainda usa o mouse para clicar nos menus? O Microsoft Office 365 possui muitas teclas de atalho incrivelmente poderosas. Por exemplo, além das teclas “Ctrl+C” e “Ctrl+V” que podem ser usadas no Word e Excel, você também pode criar atalhos personalizados que permitem executar ações específicas instantaneamente.

Esta é a minha história de quando eu não sabia disso. No passado, para criar materiais de reunião, eu tinha que copiá-los e colá-los repetidamente, um por um, usando o mouse. Naquela época, fiquei chocado ao ver meu colega ao meu lado usando atalhos para concluir uma tarefa em apenas alguns minutos. Então decidi que não tinha escolha a não ser mudar isso e aprendi completamente os atalhos. Num instante, meu tempo de trabalho foi reduzido pela metade e pude aproveitar ainda mais meu trabalho.

Use o “poder invisível” do Outlook para tornar o gerenciamento de projetos o mais simples possível

Muitas pessoas usam o Outlook apenas como uma ferramenta de e-mail. Mas o Outlook tem mais poder do que isso. Especialmente quando se trata de gerenciamento de projetos, usar as funções de calendário e tarefas pode ser surpreendentemente eficaz na organização do seu trabalho.

Além de agendar eventos em seu calendário, use o gerenciador de tarefas do Outlook para adicionar itens de ação "no prazo" e priorizar cada projeto. Além disso, como você pode ver rapidamente o status do progresso de cada projeto, você pode prosseguir sistematicamente sem pressa, mesmo em dias agitados. Você deve sentir que tem sua própria “secretária”.

Construa um “sistema de gerenciamento de tarefas imbatível” usando Teams e Planner

Existem muitas ferramentas de gerenciamento de tarefas, mas a combinação de Teams e Planner integrado ao Microsoft 365 é realmente a melhor. Você pode separar tarefas para cada projeto e atribuí-las a cada membro. E com o Planner, que acompanha visualmente o seu progresso, você pode ver rapidamente quais tarefas estão atrasadas.

Quando coloquei isso em prática, meu projeto progrediu de maneira muito mais tranquila e consegui não apenas cumprir os prazos, mas também terminá-los com bastante tempo de sobra. Por que não tentar implementar este sistema invencível para conseguir um gerenciamento de tarefas sem estresse?

Maximize a eficiência do trabalho com o poder de “personalização” oculto no Microsoft 365

Usar o Microsoft 365 com suas configurações padrão é como usar sapatos que não cabem corretamente. Para obter um ajuste confortável, você precisa personalizar a ferramenta de acordo com suas necessidades.

Por exemplo, você pode minimizar os movimentos do mouse simplesmente adicionando funções usadas com frequência no Word ou Excel à faixa de opções. Você também pode criar funções personalizadas do Excel e definir seus próprios atalhos para melhorar drasticamente a eficiência de suas tarefas diárias. “Personalização” é como os verdadeiros profissionais usam o Microsoft 365.

よ く あ る 質問 （FAQ）

Quais são suas principais dicas para usar o Microsoft 365 com mais eficiência?

A melhor dica éferramentas de automaçãoé usá-lo ativamente. Automatize todas as suas tarefas repetitivas diárias com o Power Automate e os recursos de macro do Excel.

Devo usar outras ferramentas em vez do Teams?

Os benefícios das equipes são:Capacidade de integração perfeita com o Microsoft 365 como um todoé. Outras ferramentas são ótimas, mas o Teams é de longe o mais conveniente em termos de integração.

O recurso de tarefas do Outlook é suficiente?

Embora a funcionalidade de tarefas do Outlook seja poderosa o suficiente,Ainda mais eficaz quando usado em conjunto com o Planner e o TeamsSerá. A chave é dominar várias ferramentas.

Ouvi dizer que as macros do Excel são difíceis, mas você consegue dominá-las?

Os obstáculos podem parecer um pouco altos no início, masMuito simples depois de aprender o básicoé. Você pode dominá-lo rapidamente consultando tutoriais no YouTube ou guias oficiais.

Quais ferramentas posso usar para criar atalhos personalizados?

Para as principais ferramentas do Microsoft 365, como Word, Excel e PowerPoint,Seus próprios atalhos personalizadospode ser definido. Isso aumenta muito a velocidade de trabalho.

Minha experiência: O poder do Microsoft 365 aprendeu com o fracasso

No passado, eu cuidava de todo o meu trabalho manualmente. Em particular, o trabalho de tabulação no Excel era uma tarefa difícil que demorava várias horas. Um dia, perdi um prazo importante. Então decidi usar ferramentas de automação e, ao introduzir macros do Excel e PowerAutomate, consegui fazer o mesmo trabalho na metade do tempo. Essa experiência me fez perceber a importância de aproveitar ao máximo as ferramentas.

Resumo: Dê o primeiro passo para mudar seu futuro

O Microsoft Office 365 é mais do que apenas uma ferramenta de escritório; é um “parceiro” que agiliza o seu trabalho diário e lhe dá mais tempo para ser criativo. Automatize as tarefas tediosas que costumavam ocupar seu tempo, facilite a colaboração em equipe e personalize seu ambiente para criar o ambiente perfeito para você. Na próxima vez que você começar a trabalhar, poderá descobrir que o teclado ou a tela estão diferentes. Isso é a prova de que você desbloqueou o verdadeiro poder do Microsoft 365.

O que você deve fazer a seguir? A tecnologia é apenas uma ferramenta, mas a forma como você, a pessoa que a utiliza, muda moldará o futuro.

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