Uma explicação completa de como usar o aplicativo Notion: 7 maneiras de usá-lo em seu smartphone

Última atualização: 2024 de setembro de 11

NQuando usei a opção pela primeira vez, perguntei-me honestamente: "Isso é realmente útil?" Mas agora não consigo imaginar a vida sem o Notion. Está tudo nesta ferramenta!

Como usar o aplicativo Noção

Se você está ocupado gerenciando tarefas e seus aplicativos de papel e memorandos estão desordenados, por que não parar e pensar por um momento? Você ainda está alternando entre várias ferramentas? Você encontrará uma maneira mais simples e eficiente de organizar tudo no Notion.

Por que você deve usar o Notion? Isso porque se você não parar de fazer o que está fazendo, estará desperdiçando seu tempo e energia. Sem o Notion, sua cabeça fica inundada de informações, e a desordem do projeto e a perda de dados são comuns.

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Um guia completo de como usar o aplicativo Notion: Uma explicação completa de como usá-lo no seu smartphone!

NOtion é uma ferramenta de produtividade completa que pode ser usada não apenas em desktops, mas também em smartphones. Os aplicativos móveis facilitam fazer anotações e gerenciar tarefas em qualquer lugar.

Neste artigo,Versão do aplicativo para smartphone NotionEspecializados em , daremos dicas de como utilizá-lo com mais eficiência, desde operações básicas que até iniciantes podem utilizar sem hesitação. Aprenda sobre os recursos úteis exclusivos do aplicativo e aumente sua produtividade a qualquer hora e em qualquer lugar!

Instalando o aplicativo Notion e configurações iniciais

Primeiro, no seu smartphoneNoçãoVamos dar uma olhada nas etapas de instalação e nas configurações de conta necessárias para usá-lo.

Como instalar o Notion no seu smartphone

O aplicativo Notion está disponível para iOS e Android e pode ser facilmente instalado na App Store ou Google Play Store.

1. Abra a App Store (iPhone) ou Google Play Store (Android) no seu smartphone.
2. Digite “Notion” na barra de pesquisa e baixe o aplicativo.
3. Abra o aplicativo e cadastre-se ou faça login com seu endereço de e-mail ou conta do Google.

Assim que o download for concluído, você poderá começar a usar o aplicativo imediatamente. Os espaços de trabalho e páginas criados na versão desktop também são sincronizados, para que possam ser usados ​​de forma consistente em todos os dispositivos.

Compreender a UI otimizada para smartphones

A versão para smartphone do Notion apresenta uma interface compacta e intuitiva. Ele tem uma estrutura um pouco diferente da versão para desktop, por isso é importante entender primeiro a IU.

• Tela inicial: ao abrir o aplicativo, a primeira coisa que você vê é sua área de trabalho e as páginas visitadas recentemente. Temos atalhos para ajudá-lo a acessar rapidamente as informações que você precisa.
• barra de menu inferior: você pode acessar as funções principais na barra de menu inferior, exclusiva da versão para smartphone. Por exemplo, você pode ir para casa, pesquisar, notificações, etc. com um toque.
• Botão "+" no canto superior direito: para criar uma nova página, toque no botão “+” no canto superior direito. Você pode adicionar tarefas e notas com operações simples.

Mantendo essa estrutura de UI em mente, você poderá começar a trabalhar no momento em que abrir o aplicativo.

Operações básicas do aplicativo Notion

A versão para smartphone do Notion permite criar páginas e gerenciar tarefas da mesma forma que a versão para desktop, mas existem algumas operações exclusivas para smartphones.

Crie uma nova página no seu smartphone

Criar uma nova página no seu smartphone é muito fácil.

1. Toque em “Nova página” na tela inicial ou no menu lateral do aplicativo.
2. Insira um nome de página e adicione blocos de conteúdo (texto, listas, imagens, etc.) usando o botão “+” na parte inferior.
3. Manter os blocos adicionados pressionados para reorganizá-los ou excluí-los é uma operação fácil que apenas smartphones podem fazer.

O importante aqui é se acostumar com as operações de toque exclusivas dos smartphones. Além da entrada de texto, você pode adicionar facilmente listas de verificação e listas e fazer anotações rapidamente em qualquer lugar.

Gerencie tarefas e listas de tarefas

Você também pode criar listas de tarefas e gerenciar tarefas usando o aplicativo para smartphone.

1. Na nova página,bloco de lista de verificaçãoAdicionar.
2. Crie uma lista de tarefas organizada por categoria, como ``O que fazer hoje'' ou ``Meta semanal'', e verifique seu progresso para gerenciar seu progresso.
3. Você pode visualizar as tarefas em andamento na barra lateral, facilitando o gerenciamento de várias tarefas ao mesmo tempo.

Com a versão para smartphone, você pode verificar rapidamente o andamento das tarefas e conferir as tarefas concluídas nas horas vagas, como no trem ou nos intervalos.

Utilizando o modo offline

Funções convenientes que você talvez não conheça,modo offlineé. Edite com o aplicativo Notion mesmo quando não estiver conectado à internet.

• Qualquer trabalho que você fizer off-line será sincronizado automaticamente na próxima vez que você se conectar à Internet.
• Você pode verificar suas tarefas e adicionar notas para se manter produtivo em qualquer situação, mesmo em um avião ou em um local onde o Wi-Fi seja instável.

Dicas para aproveitar ao máximo a versão do Notion para smartphone

O aplicativo Notion vem com pequenos truques e recursos para ajudá-lo a usá-lo com mais eficiência. Aqui, apresentaremos como usar o aplicativo.

Utilizando modelos no celular

O Notion vem com uma variedade de modelos e você pode importá-los e usá-los facilmente de seu smartphone.

1. Toque em "Modelos" na tela inicial e selecione o modelo adequado ao seu propósito.
2. Após a importação, você pode personalizar e usar imediatamente o modelo.

Por exemplo, ao configurar modelos para uso diário, como "Planejamento Semanal" e "Rastreador de Tarefas", você pode verificar e atualizar sua programação diária durante o trajeto matinal.

Seja ainda mais eficiente com widgets

No iOS e Android, a tela inicialWidget de noçãopode ser adicionado. Isso permite que você acesse rapidamente páginas e listas de tarefas usadas com frequência e marque tarefas sem abrir o aplicativo.

• No iPhone, mantenha pressionado o widget e selecione "Editar" para adicionar o widget Notion.
• No Android, você pode configurar widgets simplesmente arrastando e soltando-os na tela.

Os widgets oferecem acesso instantâneo às informações de que você precisa, sem precisar abrir o Notion.

Colabore em seu smartphone

A versão para smartphone do Notion também permite que você colabore facilmente com sua equipe. A melhor parte é que você pode se comunicar facilmente com os membros da sua equipe, mesmo quando estiver em trânsito.

Comunique-se dentro de sua equipe com a função de menção

A noção permite que você facilmenteRecurso de mençãoVocê pode se comunicar com os membros da sua equipe usando .

• Adicione “@” antes do nome da pessoa que deseja mencionar e digite sua mensagem.
• O destinatário receberá uma notificação para que possa responder imediatamente.

As menções são muito úteis quando você deseja pedir feedback ou atribuir tarefas dentro de sua equipe. Com smartphones, você pode se comunicar facilmente em tempo real, para que seu projeto prossiga sem problemas.

Colabore e veja as mudanças em tempo real

Você pode colaborar com outros membros em tempo real no seu smartphone. As alterações feitas por outros membros serão refletidas no momento em que você abrir a página, eliminando comunicações desnecessárias.

• Tarefas e notas atualizadas pelos membros da equipe serão entregues instantaneamente no seu smartphone como uma notificação.
• Veja o progresso do projeto e faça correções críticas em tempo real enquanto estiver em trânsito.

Colabore em seu smartphone da mesma forma que faz em seu desktop, para que sua equipe possa permanecer produtiva, não importa onde esteja.

Aproveite ao máximo o Notion com o aplicativo para smartphone

O aplicativo para smartphone do Notion é tão poderoso quanto a versão para desktop. Em particular, a conveniência do acesso fácil de qualquer lugar é uma grande vantagem para os usuários móveis. A versão para smartphone do Notion será definitivamente seu poderoso aliado quando se trata de fazer anotações em trânsito e gerenciar tarefas em seu tempo livre.

Use o aplicativo para smartphone para lidar com tarefas com eficiência e maximizar a produtividade enquanto sincroniza com a versão para desktop. Comece com um uso simples e expanda gradualmente sua funcionalidade, e você começará a apreciar o verdadeiro valor do Notion.

Este infográfico fornece uma explicação visual dos planos gratuitos e pagos do aplicativo Notion, número de colaboradores e recursos de automação de integração de API.

Comparação de recursos do Notion: lista de recursos e uso por plano

A tabela abaixo compara o plano gratuito e o plano pago do Notion e resume brevemente os recursos e exemplos de uso de cada um. Use isso como referência para escolher o melhor plano de acordo com suas necessidades.

Considere escolher um plano do Notion com base na tabela e usá-lo com eficiência.

Como usar o aplicativo Notion, dê um passo adiante: Como dobrar sua produtividade

Imagine. Todas as tarefas que tenho pela frente estão bem organizadas e minha agenda diária está perfeitamente estruturada. As informações até agora dispersas foram reunidas e o projeto avança conforme planejado. Como num passe de mágica, sua produtividade disparará. Não é um sonho distante. Continue lendo para descobrir como desbloquear o verdadeiro poder do Notion.

O potencial oculto do Notion: aproveite ao máximo os recursos frequentemente esquecidos

O Notion é mais do que apenas uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e criação de banco de dados. Na verdade, é surpreendente quantos usuários não atingem todo o seu potencial. Aqui, daremos um passo adiante e exploraremos suas possibilidades de uma perspectiva única.

Por exemplo, vocêfunção de blocoVocê está aproveitando ao máximo isso? Se você pensar nisso apenas como uma ferramenta de edição de texto, isso é um desperdício. Os blocos também são atalhos poderosos para acessar instantaneamente links para outras páginas e tarefas relacionadas. Por exemplo, você pode criar seu próprio painel personalizado vinculando tarefas semanais em uma página e exibindo-as como um banco de dados.

Construindo um “Wiki Pessoal”: Crie sua própria base de conhecimento

Quantas pessoas estão usando atualmente o Notion para gestão do conhecimento? Muitas pessoas o utilizam apenas para gerenciamento de tarefas e anotações, ignorando sua função como repositório de vasto conhecimento.

Pessoal "wiki pessoal”permite organizar e referenciar facilmente conhecimentos que mudam vidas. Por exemplo, ao gerenciar centralmente notas de leitura diária, conteúdo de aprendizagem e informações necessárias para projetos, você pode acessá-los rapidamente quando necessário. Este não é apenas um memorando, também pode ser chamado de “função de extensão do cérebro” que pode ser usada por muito tempo.

Se você tentar isso, terá a tranquilidade de saber que poderá obter as informações de que precisa imediatamente e será como uma cápsula do tempo que apoiará o seu eu futuro.

“Reforma do estilo de trabalho” com automação Notion e Zapier

Você gostaria de aumentar drasticamente sua produtividade? NoçãoautomaçãoIsso é possível se você fizer uso total dele. Muitas pessoas ficam exaustas com suas tarefas rotineiras diárias, mas com o Notion,ZapierTrabalhando juntos, vocês podem automatizar totalmente o andamento do seu projeto. Por exemplo, você pode configurar integrações instantaneamente, como receber uma notificação quando uma tarefa específica for concluída ou atualizar automaticamente sua programação sincronizando com o Google Agenda.

Por exemplo, comecei a organizar minhas tarefas diárias manualmente, mas assim que comecei a automatizá-las com o Zapier, consegui reduzir significativamente a quantidade de tempo que gastava gerenciando minhas tarefas diárias e me tornei incrivelmente eficiente.

Qual é a sua noção faltando? : Uso inovador de bancos de dados

NoçãoFunção de banco de dadosé mais do que apenas a criação de listas. Na verdade, esta é uma ferramenta inovadora que mudará fundamentalmente a forma como você gerencia seus projetos e organiza suas tarefas. Por exemplo, você pode usar um banco de dados para realizar o “gerenciamento do progresso visualizado” para cada projeto. Você pode vincular todas as tarefas relacionadas a um projeto específico e ver seu progresso rapidamente com uma linha do tempo ou visualização Kanban.

Ao usar esta função, você pode gerenciar o andamento de todo o projeto a partir de uma visão panorâmica, garantindo que nenhuma tarefa seja esquecida e prossegue sem problemas. Por que não tentar isso?

Uma nova forma de trabalhar em equipe: Transparência trazida a você pelo Notion

Embora o Notion seja fácil de usar para indivíduos,Uso da equipeTambém vale a pena tentar. Todos da sua equipe podem acessar a mesma página e atualizar as informações em tempo real, proporcionando maior transparência. Em particular, a maior vantagem desta ferramenta é que elimina a omissão de informação que muitas vezes ocorre na comunicação entre os membros.

Na verdade, ao implementar o Notion em minha equipe, todas as anotações e atribuições de tarefas após as reuniões são visualizadas, permitindo-nos ver rapidamente quem está trabalhando em quê. Isso reduziu a comunicação desnecessária e aumentou significativamente a produtividade.

FAQ: Perguntas frequentes sobre o Notion

A noção pode fazer qualquer coisa, mas não é bastante complicada?

Sim, pode parecer assim no início. No entanto, depois de se acostumar, você pode personalizá-lo, o que o torna mais simples e fácil de usar. Assim como empilhar blocos de Lego, você só precisa usar as funções necessárias.

O gerenciamento de projetos é realmente eficaz com o Notion?

É eficaz. É particularmente bom para poder visualizar as prioridades e o progresso das tarefas. Isso permite que você esteja sempre de olho no panorama geral.TrabalharSeu projeto será menos confuso.

Existem muitas funções para uso pessoal?

Isso não é verdade. Na verdade, até o plano gratuito do Notion vem com recursos mais que suficientes. É importante usá-lo na medida que você precisar.

Quão úteis são os recursos de automação do Notion?

Depois que você se acostuma, é incrivelmente útil. A grande vantagem é que você pode reduzir as tarefas da rotina diária e ter mais tempo para focar em tarefas mais criativas.

O Notion é seguro em termos de segurança?

Sim, o Notion faz um bom trabalho ao criptografar dados e gerenciar permissões. Medidas de segurança estão em vigor para garantir tranquilidade para o uso da equipe.

O que aprendi com meus erros: gostaria de ter usado o Notion antes...

Eu costumava gerenciar grandes quantidades de informações espalhadas por várias ferramentas. Planilhas, aplicativos de anotações, ferramentas de gerenciamento de tarefas – eram todos díspares e eu sempre ficava confuso sobre o que estava onde. Quando percebemos isso, recorremos ao Notion e reunimos todas as nossas informações. Como resultado, não perdi tempo e consegui realizar meu trabalho rapidamente. Se eu não tivesse usado o Notion naquela época, ainda poderia estar tendo os mesmos problemas hoje.

Resumo: Liberte o seu eu futuro com o Notion

Depois de dominar o Notion, sua área de trabalho ficará organizada e sua mente clareará. Você pode aproveitar o momento em que todas as informações são reunidas em um só lugar e as tarefas são concluídas uma após a outra. A sensação é como se um novo mundo se abrisse.

Imagine-se começando o dia sob a luz suave da manhã, apreciando o aroma do café quente e todas as suas tarefas funcionando perfeitamente. Esse é o futuro que pode ser realizado incorporando o Notion.

Agora, o que você realmente precisa a seguir? Você quer organizar as informações de forma eficiente ou ficar confuso?

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