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Última atualização: 2024 de setembro de 11
「あVocê ainda está organizando seus e-mails manualmente? Você está perdendo tempo que poderia ser mais eficiente? ”, Quero me fazer a mesma pergunta. Isso foi quando eu ficava sobrecarregado com centenas de e-mails todos os dias e passava horas apenas respondendo e classificando-os em pastas. Mas um dia, esses dias mudaram para sempre quando instalei o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone. O gerenciamento de e-mail tornou-se muito mais fácil e agora posso usar meu tempo de maneira mais eficaz.
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| Como usar o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone |
Então, por que ainda insistimos em fazer isso manualmente? Esta é sua chance de reavaliar seu estilo de trabalho. Ao não usar o aplicativo Microsoft Outlook para smartphoneVocê constantemente perde e-mails importantes, atrasa respostas e corre o risco de perder oportunidades de negócios importantes?
Você leu isso? 5 maneiras de usar o aplicativo Yahoo Mail para smartphone: Você consegue aproveitar ao máximo as funções úteis?
Um guia completo sobre como usar o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone
MCom o aplicativo Microsoft Outlook, você pode verificar facilmente seu e-mail, gerenciar sua agenda e até mesmo compartilhar arquivos com facilidade. É uma ferramenta essencial, principalmente em situações de negócios.
No entanto, se esta é a primeira vez que você usa um smartphone, você pode ficar confuso e se perguntar: “Como faço para configurá-lo?” Mas não se preocupe. Este guia explica tudo detalhadamente, desde o básico até o Outlook avançado, para que qualquer pessoa, desde iniciantes até usuários intermediários, possa usá-lo imediatamente.
Vamos começar!
Como baixar e instalar o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone
Primeiro você precisa baixar o aplicativo para o seu smartphone. É surpreendentemente fácil, então relaxe e siga passo a passo.
Como fazer download no iPhone
Abra a App Store Toque no ícone da tela para abrir a App Store.
Procure por "Outlook" Toque no botão de pesquisa na parte inferior e digite “Outlook”. Então, vários candidatos aparecerão.
Baixe o "Microsoft Outlook" Selecione “Microsoft Outlook” exibido nos resultados da pesquisa e toque em “Download”. Aguarde a conclusão da instalação.
Abra o aplicativo Assim que a instalação for concluída, toque no ícone do aplicativo para iniciá-lo.
Como fazer download no Android
Usuários do Android, não se preocupem. As etapas são semelhantes, mas existem algumas diferenças, então confira.
Abra a Google Play Store Toque em Play Store na tela inicial para abri-la.
Procure por "Outlook" Pesquise digitando “Outlook” na barra de pesquisa acima.
Instale o "Microsoft Outlook" Selecione “Microsoft Outlook” na lista e toque em “Instalar”. O aplicativo agora será baixado para o seu smartphone.
Abra o aplicativo Assim que o download for concluído, toque em Outlook para começar a usá-lo.
Configurações iniciais após a instalação e como adicionar uma conta de e-mail
Depois de instalado, o próximo passo é adicionar sua conta de e-mail. Agora vem o verdadeiro negócio!
Selecione Adicionar conta Ao abrir o aplicativo, a tela “Adicionar conta” será exibida. Selecione o serviço de e-mail que você usa (Outlook, Gmail, etc.).
Digite o endereço de e-mail e a senha Digite seu endereço de e-mail e senha e toque em “Avançar”. Por motivos de segurança, digite sua senha com cuidado.
Configuração concluída Assim que as configurações forem concluídas, sua caixa de entrada será exibida. Agora você pode enviar e receber e-mails!
Operações básicas do aplicativo Microsoft Outlook
Agora, vamos realmente usar o aplicativo. Apenas por compreender as operações básicas do Outlook,TrabalharE o gerenciamento diário de e-mail será surpreendentemente fácil!
Como enviar e receber e-mails
Enviar e receber e-mails é uma das funções básicas do aplicativo. Os passos são simples.
redigir novo e-mail Toque no botão “+” no canto inferior direito da tela. Uma nova tela de criação de e-mail será aberta.
Insira o destino Digite o endereço de e-mail da pessoa para quem deseja enviar a mensagem no campo “Para”. Os endereços usados recentemente são exibidos automaticamente, basta selecioná-los!
Preencha o assunto e o corpo do texto Digite o assunto e escreva a mensagem desejada no corpo.
pressione o botão enviar Quando estiver pronto, toque no botão “Enviar” no canto superior direito.
Como gerenciar e organizar pastas de e-mail
Usar pastas para organizar seus e-mails é outra técnica importante de gerenciamento de e-mail.
criar nova pasta Toque no menu (ícone de três linhas) para abrir a barra de navegação. Selecione "Adicionar pasta" e dê um nome a ela.
mover e-mail Pressione longamente o e-mail que deseja organizar e toque em “Mover”. Você pode gerenciar as coisas de maneira organizada simplesmente movendo-as para a pasta desejada.
Como personalizar as configurações de notificação
Você já recebeu muitas notificações e não consegue se concentrar? Personalize suas notificações para atender às suas necessidades.
Abra o menu de configurações Toque no ícone no canto superior esquerdo da tela e selecione “Configurações” no menu.
Personalize suas notificações A opção Notificações permite definir notificações para todos os e-mails ou apenas e-mails importantes, dependendo da sua preferência.
Dicas para gerenciamento eficiente de e-mail
Aqui estão algumas dicas para usar o aplicativo Outlook com mais eficiência. Depois de dominar isso, seu gerenciamento de e-mail certamente mudará drasticamente!
Ações rápidas (deslize para processar e-mails facilmente)
Você sabia que pode controlar facilmente seus e-mails com apenas um toque? Isto é bastante conveniente.
- Deslize para a esquerda para excluir
- Deslize para a direita para arquivar
- Personalize ações de deslizar Vá para configurações e selecione ``Opções de deslizar'' para personalizar o comportamento de deslizar ao seu gosto e torná-lo ainda mais conveniente.
Fixe e-mails importantes e leia as configurações posteriormente
Muitas vezes acontece que e-mails que você pretendia ler com atenção mais tarde acabam enterrados. Nesses casos, o recurso de fixação é útil.
alfinete Mantenha pressionado um e-mail importante e toque em Fixar para mantê-lo no topo.
Adicionar à lista para ler mais tarde Se você adicionar e-mails que deseja verificar mais tarde à sua "Lista de leitura posterior", poderá verificá-los cuidadosamente quando tiver tempo.
Como vincular ao calendário
A grande vantagem do Outlook é que ele se integra perfeitamente ao seu calendário. Ao receber um e-mail de convite para reunião, você pode adicioná-lo ao seu calendário.
- Adicionar evento ao calendário Depois de abrir o e-mail de convite, você pode tocar no botão “Adicionar ao calendário” para adicionar um evento imediatamente.
Recursos avançados do Microsoft Outlook
Além dos recursos básicos, o aplicativo Outlook possui muitos recursos avançados para ajudá-lo a trabalhar com mais eficiência. Aqui estão alguns dos recursos mais úteis.
O que é uma caixa de entrada focada?
Uma “caixa de entrada focada” que coleta apenas os itens importantes de uma grande quantidade de e-mails. Isso é realmente conveniente!
- Configurações da caixa de entrada focada Se você ativar a "Caixa de entrada focada" no menu de configurações, os e-mails importantes serão classificados automaticamente e os e-mails desnecessários serão enviados para a guia "Outros".
Como usar um calendário compartilhado
Calendários compartilhados são perfeitos para agendamento de equipes.
- compartilhar calendário Selecione o calendário que deseja compartilhar na tela do calendário e toque no botão “Compartilhar”. Você pode compartilhar sua programação apenas digitando o endereço de e-mail da outra pessoa.
Como vincular com Teams e OneDrive
Microsoft TeamsやonedriveAo vincular o Outlook ao Outlook, você pode facilmente compartilhar arquivos e marcar reuniões online.
- Compartilhe arquivos com OneDrive Ao anexar um arquivo a um e-mail, você pode selecionar “Escolher no OneDrive” para anexar um arquivo diretamente da nuvem.
Solução de problemas e perguntas frequentes
Por fim, apresentaremos problemas comuns e suas soluções ao usar o aplicativo Outlook. Se você tiver algum problema, consulte esta página.
Como redefinir sua senha
“Esqueci minha senha...” Se isso acontecer, não se preocupe, basta redefini-la.
- Selecione "Esqueceu sua senha?" Selecione a opção de redefinição de senha na tela da conta e defina uma nova senha.
Como resolver problemas de sincronização
Às vezes, seu e-mail ou calendário não sincroniza corretamente, mas você pode corrigir isso com algumas etapas simples.
- Ressincronização de conta Selecione sua conta no menu de configurações e execute "Ressincronizar".
Como entrar em contato com o suporte
Se o problema persistir, é melhor entrar em contato com o suporte.
- Selecione "Entre em contato com o suporte" Entre em contato com o suporte no menu de configurações e insira as informações necessárias para pedir ajuda à nossa equipe de suporte.
ま と め
O aplicativo para smartphone Microsoft Outlook é uma ferramenta extremamente fácil de usar, tanto para uso comercial quanto pessoal. Consulte este guia e experimente um gerenciamento de e-mail eficiente!
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| Este infográfico fornece um resumo conciso de informações importantes para ajudá-lo a aproveitar ao máximo o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone. |
Tabela comparativa das principais funções e conveniência do aplicativo Microsoft Outlook para smartphone
A tabela abaixo compara os principais recursos do aplicativo para smartphone Microsoft Outlook e sua conveniência. Use isso como referência para melhorar a eficiência do seu trabalho diário.
| Função | 説明 | Conveniência (classificação de 5 níveis) | Benefícios | 注意 点 |
|---|---|---|---|---|
| Função de reserva de envio de e-mail | Você pode enviar e-mails automaticamente em uma data e hora específicas. | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Evite enviar e-mails tarde da noite e envie na hora certa | Pode não ser compatível com alguns serviços de e-mail |
| caixa de entrada focada | Priorize e-mails importantes e organize outros e-mails em guias separadas. | ⭐⭐⭐⭐ | Não perca e-mails importantes | A IA raramente faz julgamentos falsos |
| Função de vinculação de calendário | Você pode adicionar eventos ao seu calendário diretamente do e-mail. | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Agende reuniões e eventos sem problemas | Configurações necessárias quando há vários calendários |
| Personalize as configurações de notificação | Você pode definir notificações de acordo com seu próprio ritmo, como notificar apenas e-mails importantes. | ⭐⭐⭐⭐ | Mantenha o foco reduzindo notificações desnecessárias | Demora um pouco para configurar |
| Colaboração de aplicativos (OneDrive) | Os arquivos recebidos por email podem ser salvos e editados diretamente no OneDrive. | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Gerencie arquivos facilmente através da nuvem | Requer conexão com a Internet do dispositivo |
| Personalize ações de deslizar | Personalize ações de deslizar na lista de e-mail para arquivar ou excluir facilmente. | ⭐⭐⭐⭐ | A operação intuitiva economiza tempo | Requer algum aprendizado para se acostumar a usá-lo |
| Integração do Microsoft To Do | Registre tarefas diretamente do e-mail no aplicativo To Do para agilizar o gerenciamento de tarefas. | ⭐⭐⭐⭐⭐ | Não há mais tarefas perdidas e pode ser gerenciado centralmente | Requer instalação de aplicativo adicional (To Do) |
Use esta tabela como referência para aproveitar ao máximo os recursos do aplicativo Outlook e trabalhar com eficiência.
Uma nova perspectiva sobre como dominar o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone: maneiras secretas de usá-lo para melhorar drasticamente sua produtividade
sinto sua faltaTente imaginar isso. Todas as manhãs, gerencio minhas tarefas de maneira inteligente com uma mão e cumpro minha agenda sem cometer erros, em vez de ficar sobrecarregado com inúmeros e-mails. Quando você dominar totalmente o aplicativo Microsoft Outlook para smartphone, sua vida diária mudará completamente. Em vez de ser engolido por um mar de e-mails, fique do lado que os controla.
--Pequena pausa: Avisos e solicitações--
Espero que este artigo seja de alguma ajuda.
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Desta vez, para tornar esse “futuro” uma realidade, apresentaremos formas inovadoras de utilizá-lo que não podem ser encontradas em nenhum outro lugar.
“Revolução da produtividade” usando o aplicativo Outlook para smartphone
Pense no Outlook apenas como uma ferramenta de gerenciamento de e-mail? Isso é um grande erro. Na verdade, o Outlook é uma arma que provoca uma revolução na produtividade. Com apenas algumas mudanças na forma como você o utiliza, seu trabalho e sua vida privada podem se tornar dramaticamente mais eficientes.
O que vou apresentar agora é o segredo para aproveitar ao máximo o aplicativo Outlook para smartphone e não apenas se livrar do estresse do processamento de e-mails, mas também gerenciar tarefas diárias e progredir nos projetos sem problemas.
Primeiro, além do processamento básico de e-mailColaboração avançadaVamos começar explicando como tirar vantagem disso. O Outlook integra-se perfeitamente com outros serviços Microsoft e ferramentas de terceiros, para que você possa centralizar suas ferramentas e gerenciar tarefas e informações dispersas de uma só vez.
Centralize tarefas de forma inteligente: colaboração Outlook x To Do
Por exemplo,Microsoft Para FazerA integração com o Outlook é a chave para revelar o verdadeiro valor do Outlook. Ao usar o recurso que adiciona automaticamente tarefas e lembretes recebidos por e-mail ao To Do, você pode evitar ter que verificar novamente e evitar tarefas perdidas.
Eu costumava verificar cada e-mail um por um e copiar tarefas para meu calendário ou caderno, mas depois de tentar esse método não preciso mais fazer isso.
Fácil de usar. Ao encontrar uma tarefa em um e-mail, basta pressionar o botão de tarefa no aplicativo e ela será automaticamente registrada no To Do, e você sempre poderá verificar as informações mais recentes vinculando-se a outros dispositivos. Agora você não vai perder ou esquecer nenhuma tarefa!
Maximize sua concentração com “zoneamento”: uma nova forma de gerenciar seu e-mail
“Quero me concentrar, mas meu trabalho é interrompido por notificações por e-mail, uma após a outra.” - Você já passou por isso?
Gostaria de apresentar aqui o que cheguei por tentativa e erro.estratégia de zoneamento"é. Ao implementar essa estratégia, agora posso separar claramente o tempo criativo e o administrativo do meu dia, sem ficar sobrecarregado com e-mails.
Especificamente, o Outlookmodo de fócoEu o uso para configurá-lo para me notificar apenas sobre e-mails importantes em horários específicos. Isso me permite mergulhar no trabalho e enfrentar projetos que exigem energia a todo vapor. Eu realmente senti um “avanço na produtividade”.
O aplicativo Microsoft Outlook não possui o recurso “Não perturbe” em si, mas recursos semelhantes incluem “Personalizar notificações” e “Caixa de entrada focada”. Ao usá-los, você pode restringir as notificações apenas a e-mails específicos, facilitando a concentração no seu trabalho.
O “modo foco” existe como um recurso do iOS no iPhone e tem a capacidade de limitar as notificações de aplicativos e, ao combiná-lo com o Outlook, você pode criar um ambiente onde você pode se concentrar.
Recupere o tempo perdido no e-mail: melhore a eficiência vinculando aplicativos
A próxima coisa que gostaria de apresentar é surpreendentemente desconhecida.Cooperação de aplicativosOtimização do gerenciamento de e-mail usando .
A perspectiva éMicrosoft 365Ele fornece um fluxo de trabalho tranquilo ao vincular vários aplicativos. Funciona perfeitamente com OneNote, Excel e PowerPoint, facilitando a edição e o compartilhamento de documentos recebidos por email.
Por exemplo, você pode salvar notas de reunião diretamente no OneNote ou abrir uma planilha Excel enviada por e-mail no aplicativo Outlook para edição instantânea. Ao omitir este pequeno passo, você pode economizar dezenas de minutos por dia. É assim que o processamento de e-mail vai além de apenas “receber e responder”.
Quebrando a maldição dos e-mails atrasados: função de reserva de envio de e-mail
"É rude enviar um e-mail tarde da noite?" "Mas se eu não enviar agora, provavelmente esquecerei..."
Para resolver esses problemas de uma só vez,Função de reserva de envio de e-mailé. Este recurso é um dos recursos mais úteis do aplicativo Outlook para smartphone. Em vez de responder tarde da noite, você pode agendar e enviar mensagens para que sejam recebidas logo na manhã seguinte, para que você possa trabalhar no seu próprio ritmo e manter uma aparência profissional.
Além do mais, mesmo que não seja o horário que você deseja enviar um e-mail, você pode agendar e enviar o conteúdo que preparou com antecedência, eliminando a confusão de quando enviá-lo. Nem é preciso dizer o quanto esse simples recurso tornou minha vida diária mais eficiente.
O que aprendi com o fracasso: o caminho para o uso eficiente
Anteriormente, eu ficava impressionado com a quantidade de e-mails que se acumulavam diariamente na minha caixa de entrada. Eu estava constantemente tendo problemas, como perder e-mails importantes ou respondê-los com atraso. Mas um dia decidi arriscar e dominar totalmente o aplicativo Outlook para smartphone. Depois de aproveitar ao máximo o modo de concentração e os recursos de gerenciamento de tarefas, meu trabalho diário tornou-se surpreendentemente tranquilo e, antes que eu percebesse, o número de problemas que tive foi drasticamente reduzido.
FAQ: Humor e soluções para aqueles que lutam contra o e-mail
Recebo e-mails um após o outro, como posso processá-los com calma?
Decida a hora do dia e personalize suas configurações de notificação.O recurso “Caixa de entrada focada” do Outlook permite que você veja apenas e-mails importantes, enquanto todos os outros e-mails são agrupados na guia “Outros”. Você também pode usar o recurso “Não perturbe” do iPhone ou o recurso “Não perturbe” do Android para limitar as notificações apenas a horários especificados. Agora você pode trabalhar sem perder a concentração.
É verdade que você pode enviar e-mails atrasados usando o aplicativo Outlook?
Sim, parece que meu futuro eu está me enviando um e-mail.. Mesmo que seja tarde da noite, você pode definir o horário de envio para a manhã seguinte para criar um momento em que a outra pessoa perceba: “Essa pessoa trabalha rápido”.
Não sou bom em gerenciamento de tarefas. Como posso ser mais eficiente?
Vá direto do e-mail para o gerenciamento de tarefas. Ao integrar o Outlook e o Microsoft To Do, você pode criar facilmente tarefas a partir de e-mails sem precisar fazer isso duas vezes.
Existe uma maneira de gerenciar a agenda e o e-mail juntos?
Aproveite a integração do calendário. Você pode adicionar eventos diretamente do email no aplicativo Outlook, facilitando a organização de suas reuniões e eventos.
O Outlook realmente torna você mais produtivo?
Claro! Dependendo de como você o usa, ele pode se transformar de apenas um aplicativo de e-mail em uma ferramenta de produtividade definitiva. Não há razão para não experimentar!
Resumo: O “futuro” que você terá em mãos a partir de agora
Ao fazer uso total do aplicativo Outlook para smartphone, sua rotina diária começará a fluir sem problemas e o estresse que você sentia desaparecerá. Sinto que posso controlar o trabalho com minhas próprias mãos, em vez de ser orientado. Esta é a sua aparência renascida.
Você ficará feliz em começar cada manhã com uma caixa de entrada organizada, tarefas mais eficientes e melhor desempenho no trabalho. Por favor, experimente esse sentimento que não pode ser transmitido apenas por palavras.
Que novas opções você adotaria para usar seu tempo com mais eficiência?
Se você tiver tempo, leia isto também. 7 maneiras de usar o aplicativo Gmail para smartphone – Você já está acostumado?
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