Última atualização: 2024 de setembro de 11

あVocê ainda está frustrado porque o Zoom não está funcionando corretamente? Já é hora de pararmos de fazer isso. O Zoom não é apenas uma ferramenta de videoconferência, mas uma arma que agiliza drasticamente o trabalho remoto e as aulas online. Se você não souber usá-lo corretamente, poderá acabar desperdiçando reuniões importantes e oportunidades de aprendizado.

Como usar o zoom

Certa vez, tive a experiência de falar desesperadamente no mudo durante uma reunião. É constrangedor, não é?

Mas o que aprendi abriu o caminho para que eu me tornasse o mestre do Zoom que sou hoje. O maior risco de não usar o Zoom corretamente é perder a confiança em situações importantes e perder oportunidades. importanteTrabalharExiste também o risco de que as relações entre as pessoas sejam destruídas num instante.

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Guia completo sobre como usar o Zoom: explicação completa para usuários iniciantes e avançados

O que é zoom? Funções básicas e seu apelo

Visão geral do zoom

Zoom é uma ferramenta de videoconferência indispensável para trabalho remoto, aulas online, webinars, etc. É particularmente elogiado pela sua facilidade de utilização e multifuncionalidade. Até o plano gratuito oferece recursos básicos como vídeo HD, compartilhamento de tela e bate-papo. Como resultado, é usado em uma ampla variedade de situações, desde negócios até educação e comunicação pessoal.

Pode ser surpreendente, masZoomé muito leve em comparação com outras ferramentas concorrentes e funciona de forma confiável mesmo em ambientes com velocidades lentas de Internet. É por isso que é amado em todo o mundo.

Principais características do Zoom

• Vídeo e áudio HD: Conversas realistas são possíveis com vídeo e áudio nítidos.
• Compartilhamento de tela: compartilhe facilmente apresentações e materiais.
• Função de bate-papo: você pode enviar mensagens durante reuniões e compartilhar informações importantes imediatamente.
• fundo virtual: você pode alterar o plano de fundo para sua imagem ou vídeo favorito e manter uma impressão profissional independentemente do ambiente.
• sala de descanso:Mesmo grandes reuniões podem ser divididas em pequenos grupos para discussão.

O Zoom é mais do que apenas uma ferramenta de videoconferência, é uma plataforma multifuncional que oferece suporte a uma comunicação eficiente.

Uso básico do Zoom

Crie e configure sua conta

O primeiro passo para usar o Zoom é criar uma conta. Você pode começar a usá-lo imediatamente com etapas simples.

1. Site oficial Zoome clique em "Inscrever-se".
2. Digite seu endereço de e-mail para receber um e-mail de confirmação e siga o link para ativar sua conta.
3. Complete as configurações do seu perfil e registre seu nome e foto.

Neste ponto, você está quase pronto para usar o Zoom. O que é ainda melhor é que você pode usar muitos recursos mesmo com o plano gratuito.

Instalando o aplicativo Zoom

Embora o Zoom possa ser usado em um navegador, recomendamos instalar o aplicativo. O uso do aplicativo permite uma conexão mais estável.

• PCNeste caso: Baixe o aplicativo no site oficial do Zoom e prossiga com a instalação.
• smartphone ou tabletPara: Basta procurar por “Zoom” na App Store ou Google Play e instalar.

Após a instalação, você pode entrar e iniciar uma reunião imediatamente.

Iniciando e participando de uma reunião

Iniciar uma reunião no Zoom é muito fácil.

1. Abra o aplicativo Zoom e clique em “Iniciar uma nova reunião” na tela inicial.
2. Copie o link do convite e envie-o aos seus participantes.
3. Os participantes podem ingressar na reunião clicando no link.

Se quiser participar de outra reunião, basta clicar no link que lhe foi enviado. Você pode precisar de um ID ou senha, mas também pode inseri-lo facilmente.

Recursos avançados e uso do Zoom

Configurando e utilizando salas de descanso

O recurso de salas de descanso do Zoom é especialmente útil para workshops e treinamentos online. Os participantes podem discutir em pequenos grupos durante a reunião, o que aumenta a comunicação entre os participantes.

• Método de configuração: inicie uma reunião e clique no ícone "Sala de descanso". Escolha o número de salas que deseja dividir e aloque os participantes de forma automática ou manual.
• a maneira de usar:Este é um ótimo lugar para discutir questões específicas com um pequeno número de pessoas, especialmente em reuniões grandes. Também é eficaz para formação de equipes e geração de ideias.

Personalize seu plano de fundo virtual

Os fundos virtuais do Zoom são úteis quando você deseja dar uma impressão profissional sem se preocupar com o ambiente, como em casa ou em um café.

• Método de configuração: durante uma reunião, clique na seta à direita de “Parar vídeo” e escolha “Selecionar plano de fundo virtual”. Você também pode enviar suas imagens e vídeos favoritos.
• Dicas de uso: é uma boa ideia escolher um cenário simples para reuniões formais e um cenário um pouco mais lúdico para conversas casuais. Também é importante ter cuidado para que o fundo não fique visualmente barulhento.

Dicas para aproveitar ao máximo o Zoom

Configurações para melhorar a qualidade de áudio e vídeo

A qualidade de áudio e vídeo é importante para reuniões Zoom. Com um pouco de esforço, é possível uma comunicação mais clara e fluida.

• Seleção de microfone e alto-falante: Ao usar um microfone e alto-falante externos de alta qualidade, o áudio será muito mais nítido.
• configurações de vídeo: ajuste automaticamente o brilho do vídeo e use uma câmera externa para criar uma aparência mais profissional.

Como conduzir uma reunião eficaz

Aqui estão alguns pontos que você deve ter em mente para garantir que sua reunião Zoom ocorra sem problemas.

• Compartilhe sua agenda com antecedência: Deixe claro o que os participantes devem esperar e utilize o seu tempo de forma eficaz.
• envolver os participantes: Faça perguntas e opiniões em momentos apropriados e crie um local onde todos possam participar ativamente.
• Acompanhamento após a reunião: Após a reunião, envie um e-mail resumindo os principais pontos para facilitar a reflexão dos participantes sobre o conteúdo da reunião.

No final

Zoom é uma plataforma com potencial para mais do que apenas uma ferramenta de videoconferência. Além de entender as funções básicas, você pode utilizar funções avançadas para tornar sua comunicação ainda mais eficaz. Comece com o básico e experimente gradualmente os recursos avançados.

Este infográfico ajuda você a compreender visualmente os principais recursos e planos do Zoom.

Principais recursos do zoom e tabela de comparação de planos

A tabela abaixo compara as principais funcionalidades do Zoom entre o plano gratuito e os planos pagos (Pro, Business, Enterprise). Ajudaremos você a decidir qual plano é melhor para você.

Criamos esta tabela para ajudá-lo a comparar facilmente os recursos disponíveis em cada plano Zoom.

A próxima etapa no domínio do Zoom: maneiras inovadoras de usá-lo

あVocê já sentiu que está “dominando o Zoom”? A simples participação em uma reunião pode não demonstrar o verdadeiro poder do Zoom.

Aqui apresentaremos maneiras inovadoras de usar o Zoom que você não encontrará em nenhum outro lugar. Se você colocar isso em prática, uma simples ferramenta de reunião se tornará uma arma poderosa que melhorará drasticamente sua comunicação e eficiência no trabalho.

Imagine. Nosso objetivo é criar um futuro no qual possamos criar “progresso perfeito”, “discussões enxutas” e “excelentes impressões” em todas as reuniões e obter acesso a todos os tipos de relacionamentos humanos e oportunidades de negócios. O dia em que você poderá usar o Zoom livremente e todas as suas conversas e reuniões ocorrerão surpreendentemente bem está bem na sua frente.

O verdadeiro potencial do Zoom que você está ignorando

O Zoom é mais do que apenas uma ferramenta de videoconferência. Embora muitas pessoas confiem em sua funcionalidade básica, na verdade existem muitas maneiras de ir ainda mais longe. O zoom éFerramentas para melhorar o desempenhoComo tal, tem grande potencial nos negócios, na educação e na vida cotidiana.

Por exemplo, você usa a “função de quadro branco”? Este recurso é mais do que apenas uma ferramenta de desenho. Perfeito para compartilhar ideias, discussões em grupo e brainstorming. Ao usar um quadro branco de forma eficaz, você pode superar as barreiras do trabalho remoto e manter o mesmo nível de produtividade do escritório.

Faça reuniões onde todos sejam o centro das atenções com o recurso de coorganizador

Você já sentiu que confia demais em um moderador durante uma reunião do Zoom? Para que a reunião corra bem, é importante criar um ambiente onde toda a equipe possa participar facilmente, em vez de deixar o moderador gerenciar tudo sozinho.

Recurso de co-anfitriãopermite que você dê a várias pessoas a capacidade de gerenciar uma reunião. Isso ajudará a reunião a decorrer de forma mais tranquila e incentivará uma participação mais ativa dos membros. Por exemplo, você pode delegar atribuições de salas temáticas a outros coorganizadores para que possa se concentrar na reunião.

Uso profissional de fundos virtuais: uma nova arma para manipulação de impressões

Muitas pessoas usam os planos de fundo virtuais do Zoom apenas como um recurso divertido, mas na verdade eles podem ser usados ​​paraComo causar uma forte impressãoHá. Os fundos virtuais são uma ferramenta importante não apenas para ocultar o seu ambiente, mas também para dar uma impressão profissional ao seu interlocutor.

Por exemplo, imagine que você está fazendo uma apresentação para um novo cliente no trabalho. Use fundos virtuais para exibir o logotipo do seu cliente ou elementos de marca personalizados para transmitir a impressão de que você é um profissional detalhista. Em um ambiente de negócios, isso pode fazer ou destruir seu sucesso.

Analise reuniões como um profissional com o recurso "Estatísticas" do Zoom

Embora todos tendam a ignorar isso, o Zoom possui um recurso de “estatísticas” que permite analisar detalhadamente os dados da reunião. Ao usar esse recurso, você pode medir objetivamente a eficácia de suas reuniões e encontrar áreas de melhoria. Por exemplo, você pode verificar os seguintes dados.

• Qualidade de vídeo e áudio: você pode analisar o quanto a situação da rede está afetando a reunião.
• Tempo de permanência dos participantes: você pode verificar quem saiu a que horas e se houve algum problema no andamento da reunião.

Isso permite planejar melhorias para sua próxima reunião e entregar sempre o melhor desempenho. Certa vez, tive uma reunião em que a conexão falhou e uma conversa importante foi interrompida. No entanto, usando a função estatística, consegui descobrir quando a linha ficou instável e tentei manter a velocidade da linha na próxima vez.

Aprendendo com os erros: tornando as reuniões mais eficientes usando o recurso de chat do Zoom

Quando comecei a usar o Zoom, pensei que conversar durante as reuniões era apenas um recurso secundário. No entanto, uma vez cometi o erro de não conseguir comunicar verbalmente uma questão importante durante uma reunião, e a reunião saiu dos trilhos. Se tivéssemos utilizado a função de chat neste momento, todos os participantes teriam sido capazes de responder às suas perguntas imediatamente e a reunião poderia ter prosseguido sem problemas.

Ao usar a função de chat do Zoom, você pode compartilhar perguntas e opiniões que são difíceis de expressar durante uma reunião em tempo hábil.Faça perguntas e compartilhe linksAo fazer isso rapidamente por chat, você pode evitar interrupções na reunião e prosseguir com eficiência.

Gerenciamento de entrada/saída mais inteligente com a função "sala de espera" do Zoom Meeting

O recurso de “sala de espera” do Zoom é extremamente útil quando os participantes precisam de aprovação antes de entrar na reunião. Especialmente em reuniões grandes, pode ficar confuso se um número indeterminado de pessoas comparecer ao mesmo tempo.Com o recurso de sala de espera, você pode convidar apenas as pessoas necessárias para participar da reunião e mantê-la funcionando perfeitamente..

Esse recurso também é excelente do ponto de vista da segurança. Mesmo que o ID da reunião vaze acidentalmente, a sala de espera permitirá que apenas participantes aprovados entrem na reunião. Dessa forma, você pode evitar problemas inesperados.

よ く あ る 質問 （FAQ）

Por que os fundos virtuais não funcionam bem no Zoom?

Primeiro, se o seu plano de fundo não estiver sendo exibido corretamente, verifique os requisitos do sistema. O problema pode ser se o seu dispositivo suporta fundos virtuais. Às vezes, a má iluminação pode fazer com que o fundo pareça pouco natural.

Por que as reuniões do Zoom não estão indo bem?

Isto pode ocorrer porque o “plano de progresso da reunião” é insuficiente. Se você não definir uma agenda ou um facilitador, a reunião não avançará, independentemente das ferramentas que você usar. Da próxima vez, planeje com antecedência.

O que posso fazer se longas reuniões do Zoom se tornarem cansativas?

Esta é a “fadiga do zoom” que muitas pessoas sentem. É importante reduzir o cansaço visual fazendo pausas regulares ou reservando um tempo para desligar o vídeo. Outra boa solução é manter as reuniões curtas.

Em que situações a função de gravação do Zoom é eficaz?

Isto é muito útil ao verificar as atas após uma reunião ou ao comunicar os detalhes aos membros que não puderam participar. Ao revisar a gravação, você pode acompanhar os pontos que perdeu durante a reunião.

E se você sentir que as salas de descanso não estão funcionando de maneira eficaz?

Pode haver um problema com suas configurações. É importante planejar as salas de descanso com bastante antecedência e ter atribuições claras. Evite alterações repentinas nas configurações.

O momento em que percebi o potencial do Zoom: uma história de experiência

Quando comecei a usar o Zoom, pensei nele apenas como uma ferramenta de videoconferência. Eu sei que tem muitas funções.

No entanto, não consegui usá-lo corretamente. No entanto, um dia tive que hospedar um webinar em grande escala e me deparei com uma situação em que precisava aproveitar ao máximo os recursos do Zoom. Quando organizei com sucesso um webinar usando salas de descanso, planos de fundo virtuais e recursos de co-hospedagem, percebi que o Zoom é mais do que apenas uma ferramenta de reunião.

Resumo: Obtenha seu futuro com zoom agora

Lembre-se da sensação de ler as expressões das pessoas, ouvir o som de suas vozes e deslizar a tela sensível ao toque pela tela Zoom.

Essa é a essência do Zoom. O momento em que o barulho de uma reunião desaparece e suas palavras chegam claramente à outra pessoa. O momento em que uma ideia escrita num quadro branco se torna o primeiro passo para se tornar realidade. Depois de compreender as possibilidades do Zoom, você verá seu valor como mais do que apenas uma ferramenta.

A maneira como você usa o Zoom hoje mudará a maneira como você se comunica no futuro. Tudo depende de como você usa qualquer ferramenta. Por que não começar agora a encarar as verdadeiras possibilidades que o Zoom oferece?

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