Mude sua gestão de tempo! 20 treinamentos práticos, gostaria de experimentá-los?

Última atualização: 2024 de setembro de 11

あUm dia, olhei para a pilha de tarefas à minha frente e pensei comigo mesmo: “Por que não tenho mais tempo?” Mas, na verdade, eu tinha bastante tempo. O problema era como usar o tempo.

Treinamento prático inovador sobre gerenciamento de tempo que você pode fazer imediatamente

Muitos de nós perdemos tempo sem perceber. Você ainda confia em métodos antigos de gerenciamento de tempo? Por que deveríamos parar de fazer isso? Porque está roubando seu futuro.

Se não mudarmos nosso comportamento agora, poderá chegar o dia em que perceberemos que é tarde demais.

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5 técnicas para ter sucesso no treinamento de gerenciamento de tempo

20 treinamentos práticos revolucionários de gerenciamento de tempo que você pode fazer imediatamente

タA importância da gestão do tempo está diretamente ligada à produtividade diária e à paz mental, certo?

Então, aqui estão 20 exercícios de treinamento em gerenciamento de tempo que você pode implementar imediatamente e ver os resultados. Cada um é simples, mas altamente eficaz. Por favor, experimente.

1. Use a “regra dos 2 minutos”

Se uma tarefa demorar menos de dois minutos, faça-a imediatamente. Se você adiar coisas como responder e-mails ou organizar documentos, perderá cada vez mais tempo.

2. "Técnica Pomodoro"

25 série de 5 minutos de concentração + 1 minutos de intervaloTrabalharVeja como abordar isso. Fazer uma pausa de 4 minutos a cada 15 séries ajudará você a manter o foco.

3. Apresentando a “regra 1-3-5”

Limite suas tarefas a uma tarefa grande, três tarefas médias e cinco tarefas pequenas por dia. Suas prioridades ficarão claras.

4. "Microtarefa"

Dividir um grande projeto em tarefas menores e concluí-las uma por uma ajudará você a ver o progresso e aumentar a eficiência.

5. Encontre "Tempo de Ouro"

Descubra quando você consegue se concentrar melhor e tente realizar as tarefas mais importantes nesses momentos. Pessoas que são boas de manhã e pessoas que são boas à noite, cada uma no seu fuso horário.

6. “Organização digital”

Os sons de notificação e a tentação do SNS são ladrões de tempo. Desligue as notificações e concentre-se enquanto trabalha.

7. "Calcular o cronograma de trás para frente"

Trabalhe retroativamente a partir de seus prazos e metas e escreva as etapas e o tempo necessários em sua programação. Você não terá que se preocupar com o fim.

8. "Três tarefas importantes"

Comece o dia decidindo as três tarefas mais importantes do dia. Você pode manter sua concentração sem se distrair com outras coisas.

9. "Processamento em lote"

É mais eficiente agrupar tarefas semelhantes e concluí-las de uma só vez. Por exemplo, responder e-mails em massa.

10. "60 segundos de planejamento"

Antes de iniciar uma nova tarefa, reserve apenas 60 segundos para criar um plano rápido. Você pode ter uma visão geral e reduzir movimentos desnecessários.

11. "Regra dos 5 minutos da manhã"

Ao acordar de manhã, reserve apenas 5 minutos para fazer uma lista do que você precisa fazer naquele dia. Você pode ver o fluxo do dia e reduzir o desperdício.

12. “Tarefa de matar dois coelhos com uma cajadada só”

Aproveite o que você pode fazer enquanto viaja ou espera. Você pode ouvir audiolivros, verificar e-mails e reduzir o desperdício de tempo durante o trajeto.

13. "Pratique dizer não"

É ineficiente responder a todas as solicitações. Para proteger seu tempo, diga não às coisas que você não precisa fazer.

14. "Trabalho do Relógio"

O “trabalho relógio”, onde você trabalha em blocos de tempo, melhora sua concentração e evita que você trabalhe preguiçosamente. Por exemplo, um ciclo de 1 hora de trabalho e 15 minutos de descanso.

15. "Esteja atento aos prazos"

Estabeleça prazos até mesmo para tarefas pequenas. Ter uma sensação de tensão aumenta a sensação de velocidade.

16. "Sistema Triplo E"

Organize suas tarefas em três etapas: Eliminar, Escalar e Avaliar. Exclua coisas desnecessárias e acelere coisas importantes.

17. "Bloqueio de calendário"

Coloque sua programação em pequenos blocos no seu calendário. Isso permite que você veja rapidamente quanto tempo resta.

18. "Reserve um tempo para autoverificações"

Reserve um tempo toda semana para refletir sobre seu progresso e como você está usando seu tempo. Encontre áreas de melhoria e aplique-as na próxima semana.

19. "Automatizar tarefas rotineiras"

Automatize tarefas repetitivas tanto quanto possível. Por exemplo, você pode economizar tempo definindo lembretes usando o aplicativo.

20. "Resenha do dia"

No final do dia, reserve apenas três minutos para refletir sobre o que deu certo e o que não deu. Será mais fácil planejar suas ações para o dia seguinte.

Tente praticar o treinamento acima imediatamente. Cada método o ajudará a reduzir o desperdício de tempo e a tornar o seu dia mais gratificante.

Este infográfico, um resumo conciso de três importantes técnicas de gerenciamento de tempo.

Resumo da tabela: A lista abaixo resume os principais pontos de cada treinamento em gestão de tempo e seus efeitos. Organizado para fácil visualização.

A tabela acima organiza técnicas simples e eficientes de gerenciamento de tempo.

20 treinamentos práticos de gerenciamento de tempo mais eficazes

こAqui, apresentaremos um treinamento inovador em gerenciamento de tempo que vai um passo além.
Essas técnicas são únicas e têm efeitos imediatos. Desfrute de uma abordagem inovadora como você nunca experimentou antes!

1. Treino “Perspectiva Futura”

Todas as manhãs, visualize as metas que deseja alcançar daqui a um ano. Suponha que o seu eu futuro possa dizer ao seu eu atual o que priorizar hoje. Ao determinar suas prioridades de uma perspectiva retrospectiva, você pode se concentrar apenas no que é realmente importante.
Por outro lado, imaginemos que você também seja capaz de imaginar uma versão futura de si mesmo na qual falhou e lhe dar conselhos sobre como evitá-lo.

2. "Jogo de negociação de tarefas"

Negocie uma tarefa em sua lista de tarefas que não precise ser perfeita ou que possa ser delegada a outra pessoa. O desapego cria espaço para focar nas tarefas que realmente importam.

3. "Estouro do limite de tempo"

Este é um desafio onde você define um tempo extremamente curto para cada tarefa e tenta o seu melhor para concluí-la. Por exemplo, você pode dizer: “Vou terminar esta tarefa em 1 minutos” e trabalhar o mais rápido que puder. É surpreendentemente eficaz e melhora a concentração.

4. "Check-in Emocional"

Antes de iniciar uma tarefa, reserve cinco segundos para pensar em como você se sente a respeito dela. Ao estar ciente de suas emoções, como “Estou animado”, “Não gosto disso” e “É uma dor”, você pode abordar a tarefa com calma, sem ser influenciado por essas emoções. .

5. Processo de “dramatização”

Aja como se você fosse o personagem principal de um filme ou drama e veja a tarefa em questão de maneira dramática. Quanto mais difícil a tarefa, mais motivado você ficará ao imaginar uma situação em que se sentirá satisfeito consigo mesmo.

6. Regra de “escolha de um momento”

Estas são regras para mudar seu comportamento no próximo momento. Quando não tiver certeza de que ação tomar, pergunte-se dentro de 3 segundos: “Essa escolha levará ao sucesso futuro?”, tome uma decisão imediata e entre em ação. Elimine a hesitação e treine sua capacidade de tomar decisões rápidas.

7. "Programação reversa"

Ao contrário de sua programação normal, planeje seu dia contando regressivamente a partir do horário de término. Por exemplo, ao planejar terminar tudo até as 10h, você naturalmente reduzirá o desperdício de tempo.

8. "Pontuação de desempenho"

Pontue seu desempenho para cada tarefa. Cada vez que você avalia sua pontuação em uma escala de 100 pontos, seu objetivo é melhorar aos poucos. Os pontos de melhoria ficam mais claros como se fosse um jogo.

9. "Desapego de consciência"

Todas as manhãs, anote no papel todas as coisas “preocupantes” que estão distraindo você. Depois disso, você pode clarear sua mente esquecendo-se disso e concentrando-se no trabalho.

10. "Proposta reversa de tarefa"

Tente contrapropor grandes tarefas perguntando: “E se eu não fizer isso?” Reavalie se você realmente precisa da tarefa, exclua o que não precisa e considere outras soluções.

11. "Auto-Mini Entrevista"

Antes de iniciar uma tarefa, pergunte-se: “Por que preciso fazer isso?” Ao se perguntar o valor e a razão desta tarefa,Motivaçãoe melhora a concentração.

12. "Foco Energético"

É uma forma de gerenciar energia, não tempo. Coloque tarefas que exijam concentração nos momentos em que sua energia estiver alta (por exemplo, depois de comer ou fazer exercícios) e faça tarefas mais fáceis quando sua energia estiver baixa.

13. “Regra de redução de 10%”

Experimente reduzir em 10% o seu tempo em uma das tarefas que você realiza todos os dias. Você não apenas pode ver espaço para eficiência, mas também pode ser aplicado a outras tarefas.

14. "Treinador Virtual"

Este é um método de criar um coach virtual em sua cabeça (alguém que você respeita ou seu eu ideal) e depois trabalhar nele como se esse coach estivesse bem na sua frente. Você se sentirá como se estivesse sendo estritamente supervisionado e não será capaz de relaxar.

15. “Pressão pré-prazo”

Adquira o hábito de definir prazos com antecedência e terminá-los mais cedo. É um pouco estressante, mas você terá mais tempo de sobra, o que reduzirá o estresse.

16. "Método 4D"

Decida instantaneamente qual das quatro opções selecionar para uma tarefa: Fazer, Delegar, Adiar ou Excluir. Você não terá que perder seu tempo com coisas desnecessárias.

17. "Conselho de Visão de Sucesso"

Crie um “quadro de visão” que resuma visualmente o que você deseja alcançar e seus sonhos, e execute as tarefas à sua frente para se manter motivado. Aumente sua motivação visualmente.

18. “Método de resolução de tarefas inconscientes”

Se você não consegue resolver um problema de uma vez, não se force a pensar sobre ele, deixe-o de lado e deixe-o seguir seu curso. Se você apenas se lembrar do problema regularmente, as soluções muitas vezes surgirão naturalmente.

19. "Carta do meu eu futuro"

Esse estilo envolve escrever uma carta do seu eu futuro para o seu eu atual, dizendo como você deve passar o dia. Você pode relembrar suas ações de uma perspectiva objetiva, o que aumenta sua motivação.

20. "Treinamento em pontos de aperto"

Criamos propositalmente uma situação em que não há tempo livre na agenda e nos desafiamos a ver como podemos tornar as tarefas mais eficientes. Isso o ajudará a obter o máximo de resultados em um curto espaço de tempo.

O que você acha? Todos esses métodos são abordagens novas que se destacam dos métodos comuns de gerenciamento de tempo. Com apenas algumas mudanças na maneira como você pensa, suas habilidades de gerenciamento de tempo melhorarão drasticamente. Por favor, experimente!

ま と め

Experimente os métodos de treinamento de gerenciamento de tempo apresentados neste artigo.

A emoção de iniciar um novo projeto, a alegria de concluir as tarefas uma por uma, a agradável sensação de realização quando o trabalho é concluído mais rápido do que o esperado, a paz tranquila após ser libertado das ocupações e o sentimento de autossuficiência. você sente quando recupera seu tempo.

Você com certeza poderá sentir o momento em que sua vida diária muda.

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