Quais são os pontos a serem revisados ​​nas 20 listas de verificação de gerenciamento de tempo?

Última atualização: 2024 de setembro de 11

ManhãVocê já esteve ocupado do dia à noite e, antes que percebesse, o dia acabou?

Lista de verificação de gerenciamento de tempo

Eu costumava ter muitas tarefas empilhadas e não conseguia fazer nada. Achei que estava no controle do meu tempo, mas o oposto era verdade.

Mas há um pouco de ironia. Depois que aprendi a administrar meu tempo, minha vida diária mudou drasticamente. Ainda ao acasoTrabalharVocê está começando? Este artigo irá revelar por que você deve aprender gerenciamento de tempo.

Ao não ser eficiente, você corre o risco de desperdiçar todos os dias e perder para sempre o sucesso e o crescimento.

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Lista de verificação de gerenciamento de tempo

タComo fazer bom uso da gestão do tempoLista de controlefoi criado. Use isso como referência e aprenda como usar seu tempo com eficiência!

1. Prioritizar

• Quais são as tarefas mais importantes?
• Qual você deve fazer hoje?

2. Estabeleça uma meta

• Qual é o seu objetivo hoje?
• Deixe claro seus grandes objetivos para a semana e o mês.

3. Decida um cronograma específico

• Você define prazos para cada tarefa?
• Esse prazo é realista?

4. dividir a tarefa

• Você dividiu suas grandes tarefas em etapas menores?
• Você sabe quanto trabalhar de uma vez?

5. tempo de bloqueio

• Você divide seu dia em blocos e respeita o tempo alocado para cada tarefa?
• Você escolhe um horário que o ajuda a manter o foco?

6. planeje uma pausa

• Você faz pequenas pausas a cada hora?
• Você está pensando em olhos cansados ​​e em refrescar seu corpo?

7. Aproveite as ferramentas digitais

• Você usa uma ferramenta de gerenciamento de tarefas ou aplicativo de calendário?
• Você define lembretes para nunca esquecer seus prazos?

8. diga "não"

• Você está recusando reuniões e solicitações desnecessárias?
• Você consegue se concentrar apenas nas tarefas que realmente importam?

9. tenha uma rotina matinal

• Você reserva um tempo pela manhã para planejar seu dia?
• Você está aproveitando ao máximo o tempo quando tem mais energia?

10. Termine suas tarefas mais importantes (MIT) primeiro

• Você está trabalhando em suas tarefas mais importantes imediatamente?
• Você está perdendo tempo com pequenas tarefas?

11. fazer controle de tempo

• Você mede quanto tempo gasta em cada tarefa?
• Você está procurando atividades que estão desperdiçando mais tempo do que você esperava?

12. Reflita no final do dia

• Você já revisou o que realizou hoje?
• Você está anotando as melhorias para amanhã?

13. evite multitarefa

• Você está focado em uma tarefa de cada vez?
• A multitarefa não está realmente reduzindo sua eficiência?

14. cumprir prazos

• Você trabalha mantendo os prazos em mente?
• Você pode estender o prazo, se necessário?

15. Desative notificações desnecessárias

• Você desativou as notificações no seu smartphone ou computador?
• Você está criando um ambiente onde pode se concentrar?

16. delegar

• Existe algum trabalho que você possa delegar para outra pessoa?
• Você está perdendo tempo com tarefas que não precisa fazer?

17. Não busque muita “perfeição”

• Você está perdendo muito tempo buscando a perfeição?
• Se 8% de conclusão for suficiente, você prossegue como está?

18. Garanta o tempo de buffer

• Você tem uma reserva para quando as tarefas não saem como planejado?
• Você tem flexibilidade para responder a mudanças repentinas?

19. tenha uma rotina noturna

• Você se prepara para o dia seguinte no final do dia?
• Você está reservando um tempo para melhorar a qualidade do seu sono?

20. Repita a autoavaliação e o ajuste

• Você revisa seu gerenciamento de tempo toda semana?
• Você consegue identificar áreas de melhoria e aplicá-las na próxima semana?

Esta lista de verificação o ajudará a usar seu tempo com mais eficiência ao longo do dia. Experimente cada item e encontre o método que mais lhe convier!

Aqui está um infográfico fácil de entender sobre gerenciamento de tempo.

Criamos uma lista que o ajudará a compreender rapidamente os métodos eficazes de gerenciamento de tempo. Use a tabela abaixo como referência para melhorar a forma como você utiliza seu tempo!

Utilize esta tabela como referência para utilizar eficazmente os elementos básicos da gestão do tempo!

Perguntas e respostas frequentes sobre listas de verificação de gerenciamento de tempo

タVocê já pegou o jeito do gerenciamento de tempo, mas não tem certeza de como aplicá-lo? Aqui compilamos respostas para perguntas frequentes.

1. P: Preciso fazer tudo o que está na lista de verificação todos os dias?

R: Você não precisa necessariamente fazer tudo todos os dias.
O importante é escolher e trabalhar itens que combinem com sua vida e trabalho. Por exemplo, é ideal definir metas e revisar prioridades todos os dias, mas o controle do tempo e a autoavaliação semanal podem ser eficazes apenas revisando-as periodicamente.

2. P: Você tem alguma dica para “priorizar”?

R: O truque para priorizar é estar ciente da “urgência” e da “importância”.
Priorize tarefas urgentes e importantes e planeje tarefas não urgentes, mas importantes. Por outro lado, considere eliminar tarefas que não sejam urgentes ou importantes, ou delegá-las a outra pessoa.

3. P: Por que devo evitar multitarefa?

R: A multitarefa espalha seu foco e reduz sua eficiência.
Fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo pode deixar ambas as tarefas pela metade e levar a mais erros. Principalmente quando se trata de tarefas que exigem concentração, concentrar-se em uma coisa é melhor e economiza tempo.

4. P: Qual é o momento e a duração ideais dos intervalos?

R: Em geral, a “Técnica Pomodoro” é eficaz.
Isso envolve focar por 25 minutos, depois fazer uma pausa de 5 minutos e repetir o ciclo. Depois de repetir esse ritmo quatro vezes, é aconselhável fazer uma pausa mais longa, de 4 a 15 minutos. Isso o ajudará a manter o foco e reduzir a fadiga.

5. P: Qual é uma boa maneira de “cumprir o prazo”?

R: É eficaz definir um “tempo de buffer” antes do prazo final.
Ao reservar um pouco mais de tempo do que o planejado, você pode lidar com problemas ou atrasos inesperados. Além disso, iniciar as tarefas com antecedência e verificar seu progresso ao longo do caminho pode ajudar a evitar correrias de última hora.

6. P: Por que é recomendado o uso de “ferramentas digitais”?

R: As ferramentas digitais automatizam o gerenciamento de tarefas e lembretes, aumentando significativamente a eficiência.
Por exemplo, Google AgendaTrelloCom aplicativos como o , você pode visualizar tarefas facilmente e definir lembretes para lembrar prazos. Especialmente em dias agitados, essas ferramentas podem economizar muito tempo.

7. P: Por que é importante não lutar demais pela perfeição?

R: Buscar demais a perfeição desperdiça tempo e aumenta o estresse.
Em muitos casos, um grau de conclusão de cerca de 8% pode ser suficiente. É mais eficiente terminar o trabalho uma vez com um certo nível de qualidade e depois revisá-lo conforme necessário, em vez de ficar muito focado na perfeição e levar muito tempo.

8. P: Qual é o método específico de "rastreamento de tempo"?

R: Para monitorar o tempo, recomendamos o uso de um aplicativo que mede o tempo.
Por exemplo, "AlterneOuClockificarVocê pode registrar facilmente a quantidade de tempo que cada tarefa leva com aplicativos como o . Isso permite que você entenda quanto tempo você gasta em quais tarefas e onde seu tempo é desperdiçado.

9. P: Quando você deve “delegar”?

R: É uma boa ideia delegar tarefas que podem ser delegadas a outras pessoas sempre que possível.
Delegar tarefas rotineiras ou servis a outras pessoas pode aumentar sua produtividade, especialmente quando você precisa concentrar seu tempo em tarefas mais importantes. Usar os recursos com sabedoria também faz parte do gerenciamento do tempo.

10. P: Qual é o momento e o método específicos para “refletir”?

R: Reserve de 1 a 5 minutos para refletir no final do dia ou da semana.
Revise o que você realizou hoje ou esta semana e pense no que deu certo e no que você pode fazer melhor. Isso torna mais fácil planejar o dia seguinte, e quaisquer melhorias que você fizer poderão ser bem aproveitadas na próxima vez.

Explore estas questões para aprofundar sua compreensão sobre gerenciamento de tempo e encontrar dicas para gerenciá-lo de maneira eficaz.

ま と め

Tente aprimorar seu senso de controle ao longo do tempo em sua vida diária. Na quietude da manhã, o tique-taque do seu relógio proporciona um ritmo enquanto você mergulha nas tarefas mais importantes. Ao se concentrar e sentir o toque de uma caneta no papel ou a leveza das pontas dos dedos tocando no teclado, você terá uma sensação de maior eficiência.

Com o aroma do café no ar, uma pequena pausa vai deixar você revigorado e com energia para a segunda metade do dia. À medida que o sol se põe, uma sólida sensação de realização envolve seu corpo e sua mente.

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